Guia de fim de ano

Os administradores podem arquivar todas as classes do ano passado em um único passo para que seus professores não precisem fazer isso e podem optar por arquivar classes em massa. As escolas com matrícula inteligente não precisam arquivar classes.

Arquivar uma classe removerá a classe da sua lista de classes ativas. As classes arquivadas não contam para o limite de classes.

1. Faça login na sua conta de administrador do Seesaw Admin.
2. Na guia Visão Geral, clique no link Arquivar Classes Antigas na seção Ferramentas do Admin.
    
3. Use o seletor de data para arquivar todas as classes criadas no ano passado. Observação: O formato da data é MÊS/DIA/ANO.
    

Os membros da família conectados terão acesso às classes arquivadas de seus filhos por meio de suas contas do Seesaw!

Remover professores do seu painel que não trabalham mais na sua escola é um passo importante no final do ano, mas pode ser feito sempre que um professor sair. Lembre-se de fazer isso assim que eles não precisarem mais ter acesso aos dados dos alunos.

NOTA: Se o professor que você está removendo for o único professor listado em uma turma, o administrador que remover o professor será automaticamente designado como professor da turma. Para editar isso, siga as etapas para Adicionar Professores a Turmas Existente.

1. Faça login na sua Conta de Administrador do Seesaw.
2. Toque na aba Professores.
3. Localize o Nome do Professor no seu painel.
4. Toque no botão … à direita do nome do professor.
5. Toque em Editar Professor.
6. Role para baixo e toque em Remover Professor da Escola.
7. Confirme a remoção tocando em Remover Professor da Escola.
    

Remover um professor da sua escola NÃO exclui a conta deles. Em vez disso, ela retorna a conta deles para a versão gratuita do Seesaw. O professor perderá o acesso a todas as turmas no painel da sua escola, mas as atividades que eles criaram e salvaram permanecerão na conta deles.

Para saber mais sobre como as permissões e recursos da conta deles serão alterados, consulte O que acontece quando uma conta de professor é removida de uma assinatura paga

Remover administradores dos painéis da sua Escola e Distrito que não trabalham mais no seu distrito é outro passo importante no final do ano, mas pode ser feito sempre que houver mudanças na sua equipe de administração. Lembre-se de fazer isso assim que eles não precisarem mais ter acesso aos dados dos alunos.

Removendo Administradores de Nível Escolar

1. Faça login na sua Conta de Administração do Seesaw.
2. Toque no Ícone de Engrenagem (canto superior direito).
    
3. Toque em Gerenciar Administradores da Escola.
4. Na lista de administradores atuais, toque em Remover ao lado de qualquer administrador que não precise mais de acesso de administração escolar

Se for necessário adicionar administradores adicionais, isso pode ser feito seguindo os passos para convidar outros admins.

Removendo Administradores de Nível Distrital

📣 Observação: deve haver pelo menos 1 Administrador Distrital o tempo todo.

1. Faça login na sua Conta de Administração do Seesaw.
2. No Painel do Distrito, em Ferramentas de Administração do Distrito, toque em Configurações de Toda a Rede.
3. Toque em Autenticação e Segurança.
4. Toque em Remover ao lado do nome do Admin.
5. Toque em OK para confirmar a remoção.

Se for necessário adicionar administradores adicionais, siga os passos para convidar administradores do distrito. 

Se você não precisa que professores ou alunos acessem portfólios históricos, pule esta etapa!

O Seesaw utiliza o ID do aluno para manter os portfólios dos alunos de diferentes classes e anos juntos. Você pode ter alunos que começaram na versão gratuita do Seesaw. Esses alunos não possuem um ID de aluno. Alguns desses alunos também podem ter vários diários porque usaram o Seesaw em várias classes. Você precisará atribuir um ID de aluno aos alunos e mesclar diários duplicados se quiser que seus alunos tenham acesso a dados históricos e um diário coeso.

Saiba mais sobre Atribuir IDs e Mesclar Diários aqui.

Observação: Alunos em Classes de Email/SSO não aparecerão na seção de IDs Ausentes. Seus IDs de aluno podem ser adicionados durante a Importação de Roster CSV para o próximo ano.

1. Faça login na sua Conta de Administrador do Seesaw.
2. Na guia Visão Geral, clique em Atribuir IDs de Alunos Ausentes na seção Ferramentas de Admin.
   
    
3. Digite o ID do Aluno de cada aluno. Se sua escola for usar o Clever para organizar as classes, certifique-se de que o ID do Aluno no Seesaw corresponda ao ID do SIS no Clever.
4. Use a opção Filtrar por para filtrar os nomes dos alunos por classe. Isso pode ser útil se você estiver adicionando IDs apenas a alunos em classes selecionadas.
5. Clique em Salvar.
    

Observação: Se você deseja atualizar IDs de alunos em massa, você pode usar a ferramenta de Edição em Massa CSV!

Depois de arquivar as turmas do ano passado, você pode arquivar as contas de alunos. Alunos arquivados não contam para o limite da sua licença.

1. Faça login na sua Conta de Administrador do Seesaw Admin.
2. Na guia Visão Geral, clique no link Arquivar Contas de Alunos na seção Ferramentas de Administração.
   
    
3. Clique em Arquivar Contas de Alunos Antigos
4. Clique em Arquivar Contas de Alunos Antigos
   Observação: As contas de alunos não serão excluídas. 
    

Arquivar alunos antigos garante que você obtenha as análises mais precisas para sua escola ou distrito e que não será cobrado por licenças de alunos adicionais.

Quando você matricular suas turmas no próximo ano letivo, os alunos incluídos nessas turmas serão reativados automaticamente.

Pode haver alguns professores que usaram o Seesaw este ano, mas não estarão mais trabalhando em sua escola. Você vai querer removê-los do seu Painel de Administração da Escola para desconectá-los de sua assinatura. A sincronização Clever/Classlink não removerá automaticamente as contas de professores do painel da sua escola.

Você pode deixar os professores que continuarão trabalhando em sua escola. Você só precisa remover os professores que não devem mais usar sua assinatura do Seesaw.

Observação: Se os professores desejarem continuar usando sua conta existente no Seesaw gratuito, entre em contato com o Suporte do Seesaw para remover o ID Clever/Classlink da conta do professor. Você pode ler mais sobre esse processo em nossa Lista de Fim de Ano para Professores.

Para revisar os professores em seu Painel de Administração da Escola, clique na aba Professores. À direita do nome do professor, você clicará nos 3 pontos e depois em 'Editar Professor'. Em seguida, role para baixo e clique em 'Remover Professor da Escola'. Um administrador será adicionado como professor a qualquer turma em que o professor a ser removido seja o único professor.

Precisa de suporte adicional? Confira como remover professores do painel da sua escola aqui

Remover administradores dos painéis da sua Escola e Distrito que não trabalham mais no seu distrito é outro passo importante no final do ano, mas pode ser feito sempre que houver mudanças na sua equipe de administração. Lembre-se de fazer isso assim que eles não precisarem mais ter acesso aos dados dos alunos.

Removendo Administradores de Nível Escolar

1. Faça login na sua Conta de Administração do Seesaw.
2. Toque no Ícone de Engrenagem (canto superior direito)
    
3. Toque em 'Gerenciar Administradores da Escola'
4. Na lista de administradores atuais, toque em 'Remover' ao lado de qualquer administrador que não precise mais de acesso de administração escolar

Se for necessário adicionar administradores adicionais, isso pode ser feito seguindo os passos para convidar outros admins.

Removendo Administradores de Nível Distrital

📣 Observação: deve haver pelo menos 1 Administrador Distrital o tempo todo.

1. Faça login na sua Conta de Administração do Seesaw.
2. No Painel do Distrito, em Ferramentas de Administração do Distrito, toque em Configurações de Toda a Rede.
3. Toque em Autenticação e Segurança.
4. Toque em Remover ao lado do nome do Admin.
5. Toque em OK para confirmar a remoção.

Se for necessário adicionar administradores adicionais, isso pode ser feito seguindo os passos para convidar administradores do distrito. 

Encerrar o ano é fácil com Clever e ClassLink! Para garantir que não haja alterações inesperadas em seus dados durante as férias escolares, o Seesaw pausará automaticamente a sincronização noturna com o Clever ou ClassLink.

Você não precisa se preocupar em arquivar as turmas durante o verão. Todas as turmas do ano letivo anterior serão arquivadas quando você executar sua Sincronização Completa no início do novo ano letivo. O Seesaw não habilitará a sincronização automaticamente no início do novo ano letivo.

Observação: Se você deseja desativar a pausa de sincronização automática, acesse o Painel do Distrito > Configurações do Distrito > Matrícula > desative 'Pausar Sincronização'. Com essa configuração desativada, sua sincronização continuará sendo executada todas as noites.

Para gerenciar sua sincronização a qualquer momento, use os botões 'Pausar Sincronização Noturna' ou 'Retomar Sincronização Noturna' no painel de Gerenciamento de Sincronização de Turmas.

A pausa da sincronização impedirá que quaisquer alterações de matrícula do Clever ou ClassLink entrem em vigor até que você reative a sincronização no Painel de Sincronização de Turmas.Se novas turmas não estiverem aparecendo, provavelmente é porque a sincronização precisa ser despausada e sincronizada.

Depois que seu SIS tiver atualizado as matrículas para o ano, você precisará realizar uma Sincronização Completa para criar suas novas turmas para o ano letivo. Confira o Plano de Sucesso de Matrícula do Clever ou o Plano de Sucesso de Matrícula do ClassLink se precisar de ajuda para configurar suas regras de compartilhamento!

Quando todas as suas escolas tiverem concluído suas matrículas para o novo ano letivo, você precisará sincronizar os novos dados. Acesse seu painel de Gerenciamento de Sincronização de Turmas e clique em 'Retomar sincronização noturna' para retomar sua sincronização. Em seguida, clique em 'Sincronizar todas as escolas' para realizar uma Sincronização Completa e criar novas turmas.