Eindejaarsgids

Beheerders kunnen alle klassen van vorig jaar in één stap archiveren, zodat uw docenten dat niet hoeven te doen, en kunnen ervoor kiezen om klassen in bulk te archiveren. Clever, ClassLink en Wonde scholen met roosters hoeven geen klassen te archiveren. 

Het archiveren van een klas verwijdert de klas uit uw actieve klaslijst en verplaatst alle berichten in de klas naar de Historische Portfolio-weergave.

1. Log in op uw Seesaw Beheerdersaccount.
2. Schoolbeheerders: Tik op het Overzicht-tabblad en tik op de Archiveer Oude Klassen link in de sectie Beheertools.
   Districtbeheerders: Tik vanaf uw District Dashboard op de Archiveer Oude Klassen link in de sectie Beheertools.
    
3. Gebruik de datumselector om alle klassen die vorig jaar zijn aangemaakt te archiveren. Opmerking: Datumformaat is MAAND/DATUM/JAAR.
    

Opmerking: We raden ten zeerste aan om ELKE JAAR NIEUWE klassen te creëren en oude klassen te archiveren in plaats van de klassen van het vorige jaar opnieuw te gebruiken.

Verbonden familieleden hebben toegang tot de gearchiveerde klassen van hun kind via hun Seesaw-account!    

Het verwijderen van docenten van uw dashboard die niet langer op uw school werken is een belangrijke stap aan het einde van het jaar, maar kan gedaan worden wanneer een docent vertrekt. Houd er rekening mee dat u dit zo snel mogelijk wilt doen zodra ze geen toegang meer nodig hebben tot studentgegevens. 

OPMERKING: Als de docent die u verwijdert de enige docent is die in een klas staat, wordt de beheerder die de docent verwijdert automatisch als docent voor de klas toegewezen. Volg de stappen voor Docenten toevoegen aan Bestaande Klassen om dit te bewerken.

1. Log in op uw Seesaw Beheerdersaccount.
2. Tik op het Docenten tabblad.
3. Zoek de Docent naam op uw dashboard.
4. Tik op de … knop rechts van de naam van de docent.
5. Tik op Docent Bewerken.
6. Scroll naar beneden en tik op Verwijder Docent uit School.
7. Bevestig de verwijdering door op Verwijder Docent uit School. te tikken.
    

Het verwijderen van een docent uit uw school VERWIJDERT NIET hun account. In plaats daarvan wordt hun account teruggezet naar de gratis versie van Seesaw. De docent verliest toegang tot alle klassen op uw schooldashboard, maar de activiteiten die ze hebben gemaakt en opgeslagen blijven op hun account.

Om meer te leren over hoe hun accountrechten en functies zullen veranderen, zie Wat gebeurt er wanneer een docentenaccount wordt verwijderd uit een betaald abonnement

Het verwijderen van beheerders van uw School- en Districtdashboards die niet langer in uw district werken is een andere belangrijke stap aan het einde van het jaar, maar kan gedaan worden wanneer uw beheerders team verandert. Houd er rekening mee dat u dit wilt doen zodra ze geen toegang meer nodig hebben tot studentgegevens.

Schoolniveau Beheerders Verwijderen

1. Log in op uw Seesaw Beheerdersaccount.
2. Tik op het Instellingen-icoon (rechtsboven).
    
3. Tik op Beheer Schoolbeheerders.
4. Onder de lijst van huidige beheerders, tik op Verwijder naast elke beheerder die geen toegang meer nodig heeft tot schoolbeheer

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, kan dit gedaan worden door de stappen voor het uitnodigen van andere beheerders te volgen.

Districtniveau Beheerders Verwijderen

📣 Opmerking: er moet te allen tijde minstens 1 Districtbeheerder zijn.

1. Log in op uw Seesaw Beheerdersaccount.
2. In het District Dashboard, onder District Beheertools, tik op District Brede Instellingen.
3. Tik op Authenticatie en Beveiliging.
4. Tik op Verwijder naast de naam van de beheerder.
5. Tik op OK om de verwijdering te bevestigen.

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, volg dan de stappen voor het uitnodigen van districtbeheerders. 

Als je geen leraren of studenten toegang hoeft te geven tot historische portfolio's, sla deze stap dan over!

Seesaw gebruikt de student-ID om portfolio's van studenten uit verschillende klassen en jaren bij elkaar te houden. Je kunt studenten hebben die zijn begonnen met de gratis versie van Seesaw. Deze studenten hebben geen student-ID. Sommige van deze studenten hebben mogelijk ook meerdere accounts omdat ze Seesaw in meerdere klassen hebben gebruikt. Je moet studenten een unieke student-ID toewijzen en dubbele studentaccounts samenvoegen als je wilt dat je studenten toegang hebben tot historische gegevens en één samenhangend dagboek.

Leer hier meer over het toewijzen van ID's en het samenvoegen van dagboeken.

Opmerking: Studenten in e-mail/SSO-klassen verschijnen niet in de sectie Ontbrekende ID's. Hun student-ID's kunnen tijdens je CSV-roosterimport voor volgend jaar worden toegevoegd.

1. Log in op je Seesaw Admin Account.
2. Tik op het Overzicht-tabblad, tik op Wijs ontbrekende student-ID's toe in de sectie Admin Tools.
3. Typ de student-ID van elke student in. Als je school Clever gebruikt om klassen te roosteren, zorg er dan voor dat de student-ID in Seesaw overeenkomt met de SIS-ID in Clever.
4. Gebruik de Filter op optie om studentnamen per klas te filteren. Dit kan handig zijn als je alleen ID's toevoegt aan studenten in geselecteerde klassen.
5. Tik op Opslaan.
    

Opmerking: Als je student-ID's in bulk wilt bijwerken, kun je de CSV Bulk Edit tool gebruiken. De CSV Bulk Edit Tool zal geen dubbele studentaccounts samenvoegen.

Nadat je de klassen van vorig jaar hebt gearchiveerd, archiveer je de studentaccounts.

1. Log in op je Seesaw Admin Account.
2. Tik op het Overzicht-tabblad, tik op de Archiveer studentaccounts link in de sectie Admin Tools.
3. Tik op Archiveer oude studentaccounts
4. Tik op Archiveer oude studentaccounts
   Opmerking: Studentaccounts worden niet verwijderd.
    

Het archiveren van oude studenten zorgt ervoor dat je de meest nauwkeurige analyses voor je school of district krijgt.

Wanneer je volgend schooljaar je klassen roostert, worden de studenten die in die klassen zijn opgenomen automatisch geheractiveerd.

Er kunnen enkele leraren zijn die dit jaar Seesaw hebben gebruikt, maar niet langer voor jouw school zullen werken. Je wilt ze verwijderen uit je School Admin Dashboard om ze los te koppelen van je abonnement.

Opmerking: De Clever/ClassLink/Wonde synchronisatie zal geen lerarenaccounts automatisch verwijderen van je schooldashboard, tenzij je de instellingen voor het verwijderen van leraren en beheerders in je Roster Sync-instellingen hebt ingeschakeld. De synchronisatie zal geen leraren verwijderen die handmatig aan Seesaw zijn toegevoegd (bijv. specialisten, coaches, enz.).

Je kunt alle leraren die bij jouw school blijven werken laten staan. Je hoeft alleen de leraren te verwijderen die jouw Seesaw-abonnement niet langer zouden moeten gebruiken.

Opmerking: Als leraren hun bestaande account in gratis Seesaw willen blijven gebruiken, neem dan contact op met Seesaw Support om de Clever/ClassLink/Wonde ID van het lerarenaccount te verwijderen. Je kunt meer over dit proces lezen in onze Eindejaarschecklist voor leraren.

Om de leraren op je School Admin Dashboard te bekijken, klik je op het tabblad Leraren. Rechts van de naam van de leraar klik je op de 3 stippen en tik je op 'Leraar Bewerken'. Scroll vervolgens naar beneden en tik op 'Verwijder Leraar uit School'. Een beheerder zal als leraar worden toegevoegd aan elke klas waar de te verwijderen leraar de enige leraar is.

Heb je extra ondersteuning nodig? Bekijk hoe je leraren van je schooldashboard kunt verwijderen.

Het verwijderen van beheerders uit je School- en Districtdashboards die niet langer in jouw district werken, is een andere belangrijke stap aan het einde van het jaar, maar kan op elk moment worden gedaan wanneer jouw adminteam verandert. Houd er rekening mee dat je dit zo snel mogelijk wilt doen zodra ze geen toegang meer nodig hebben tot studentgegevens.

Verwijderen van Schoolniveau Beheerders

1. Log in op je Seesaw Admin Account.
2. Tik op het Instellingenpictogram (rechtsboven)
3. Tik op 'Beheer Schoolbeheerders'
4. Onder de lijst met huidige beheerders, tik op 'Verwijder' naast elke beheerder die geen toegang meer tot schoolbeheer nodig heeft

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, kan dit worden gedaan door de stappen voor het uitnodigen van andere beheerders te volgen. Je kunt ook deinstellingen voor het verwijderen van leraren en beheerders in je Roster Sync-instellingen inschakelen om de synchronisatie toe te staan om schoolniveau beheerders te verwijderen die niet langer in je synchronisatiegegevens worden gedeeld.

Verwijderen van Districtniveau Beheerders

📣 Opmerking: er moet te allen tijde minimaal 1 Districtbeheerder zijn.

1. Log in op je Seesaw Admin Account.
2. In het District Dashboard, onder District Beheerder Tools, tik op Districtbrede Instellingen.
3. Tik op Authenticatie en Beveiliging.
4. Tik op Verwijder naast de naam van de beheerder.
5. Tik op OK om de verwijdering te bevestigen.

Het einde van het jaar is eenvoudig met Clever en ClassLink! Om ervoor te zorgen dat er geen onverwachte wijzigingen in je gegevens plaatsvinden tijdens de schoolvakantie, kan Seesaw automatisch je Clever, ClassLink of Wonde nachtelijke synchronisatie pauzeren.

Je hoeft je geen zorgen te maken over het archiveren van klassen in de zomer. Alle klassen van het vorige schooljaar worden gearchiveerd wanneer je je Volledige Synchronisatie uitvoert aan het begin van het nieuwe schooljaar. Seesaw zal de synchronisatie niet automatisch inschakelen aan het begin van het nieuwe schooljaar.

Opmerking: Als je wilt afzien van de automatische synchronisatiepauze, ga dan naar je District Dashboard > Districtbrede Instellingen > Rostering > schakel 'Pauzeer Synchronisatie' uit. Met deze instelling uitgeschakeld, blijft je synchronisatie elke nacht draaien.

Om je synchronisatie op elk moment te pauzeren of te hervatten, gebruik de knop ‘Nachtelijke Synchronisatie’ op het Beheer Roster Sync-dashboard.

Het pauzeren van je synchronisatie voorkomt dat wijzigingen in de roster van Clever, ClassLink of Wonde van kracht worden totdat je de synchronisatie weer inschakelt vanuit het Roster Sync Dashboard.Als nieuwe klassen niet verschijnen, komt dat waarschijnlijk omdat de synchronisatie moet worden gepauzeerd en gesynchroniseerd.

Nadat je SIS de roosters voor het jaar heeft overgenomen, moet je een Volledige Synchronisatie uitvoeren om je nieuwe klassen voor het schooljaar te creëren.

Wanneer alle van jouw scholen hun roosters voor het nieuwe schooljaar hebben voltooid, moet je de nieuwe gegevens synchroniseren. Navigeer naar je Beheer Roster Sync-dashboard en tik op de knop 'Nachtelijke Synchronisatie' bovenaan je Roster Sync Dashboard om je synchronisatie te hervatten. Tik vervolgens op de pijl omlaag naast 'Voer Partiële Synchronisatie uit' bovenaan je Roster Sync Dashboard en tik op 'Voer Volledige Synchronisatie uit' om een Volledige Synchronisatie uit te voeren en nieuwe klassen te creëren.