Doelgroep: School- en Districtbeheerders
District- en schoolbeheerders kunnen in bulk alle actieve klassen in hun district of school tegelijkertijd archiveren vanuit het District Admin Dashboard of op het School Admin Dashboard. De onderstaande stappen tonen hoe je klassen in bulk kunt archiveren. Deze functie is het meest nuttig voor het uitvoeren van onderhoud aan de roosters aan het einde van het semester en het jaar.
Het archiveren van een klas verwijdert deze uit je lijst met actieve klassen. Gearchiveerde klassen tellen niet mee voor je klaslimiet.
🌟 Let op: leraren moeten de stappen voor een individuele school volgen.
Opmerking: alle klassen die in Seesaw zijn gearchiveerd maar nog actief zijn in Clever/Classlink, worden weer geactiveerd als er een volledige synchronisatie wordt uitgevoerd. Als er wijzigingen zijn in Clever/Classlink, worden de klassen in de volgende nachtelijke synchronisatie na de wijziging weer geactiveerd.
- Navigeer naar je District Dashboard.
- Onder District Admin Tools, selecteer Archiveer Oude Klassen.
- Selecteer de datum in de kalender om alle klassen te archiveren die zijn aangemaakt voor deze datum.
- Tik op de Archiveer Klassen knop.
- Klik op OK om het archiveren van klassen in bulk te bevestigen.
- Er verschijnt een venster ter bevestiging dat de klassen worden gearchiveerd. Daarnaast ontvang je een e-mail met een CSV-samenvattingsrapport van de gearchiveerde klassen.
- Navigeer naar je School Dashboard.
- Onder Admin Tools, selecteer Archiveer Oude Klassen.
- Selecteer de datum in de kalender om alle klassen te archiveren die zijn aangemaakt voor deze datum.
- Tik op de Archiveer Klassen knop.
- Klik op OK om het archiveren van klassen in bulk te bevestigen.
- Er verschijnt een venster ter bevestiging dat de klassen worden gearchiveerd. Daarnaast ontvang je een e-mail met een CSV-samenvattingsrapport van de gearchiveerde klassen.
Het archiveren kan enkele minuten duren om door het systeem te worden verspreid.