Hoe je zomerschoolklassen kunt opzetten

CSV Rostering kan worden gebruikt als je zomerschoolstudenten hebt die van veel scholen in jouw district naar één locatie komen. Studenten die verbonden zijn aan een andere school dan de school die zomerlereing aanbiedt, moeten een e-mailadres aan hun account toegevoegd krijgen. Voeg alstublieft een e-mailadres toe aan alle studentenaccounts voordat je jouw CSV Roster importeert. Studenten hoeven zich niet aan te melden bij Seesaw met een e-mailadres, ze kunnen blijven inloggen met een QR-code.

Nadat je de eindejaarsstappen hebt voltooid, maak je jouw zomerschoolklassen aan.

1. Gebruik de CSV Roster Template om nieuwe klassen te creëren voor leraren om in de zomer te gebruiken.
2. Upload CSV's naar het dashboard of de dashboards die mogelijk zomerschoolsessies hosten. Voor meer informatie over CSV Rostering, klik hier. 

Houd er rekening mee dat studenten CSV Rostered moeten zijn, of al verbonden moeten zijn met het School Dashboard waarmee de zomerschoolklas is verbonden om deel te nemen aan de klas.

Wat gebeurt er als we klaar zijn met onze zomerklassen?

Wanneer leraren en studenten klaar zijn met hun zomerklassen, moeten de klassen in bulk gearchiveerd worden om klaar te zijn voor de volgende schooljaar. De stappen zijn hetzelfde als de instructies voor einde van het jaar.

Hoe worden de zomercursussen beïnvloed door onze Roster Sync?
Seesaw pauzeert automatisch de synchronisaties op 14 juni voor alle districten.

• Als je je zomercursussen na 14 juni moet delen, neem dan contact op met Seesaw Support om je district van deze pauzelijst te verwijderen.
• Als je zomercursussen voor 14 juni gaat registreren, zal de nachtelijke synchronisatie verantwoordelijk zijn voor het archiveren van de cursussen van het vorige schooljaar en het aanmaken en registreren van studenten in hun zomercursussen.
• Zodra de zomercursussen zijn afgelopen, voer je de synchronisatie opnieuw uit om deze cursussen te archiveren, of wacht tot je klaar bent om je nieuwe schooljaar cursussen te synchroniseren en voer de synchronisatie dan uit.
• Houd er rekening mee dat alle districten aan het begin van elk schooljaar een handmatige synchronisatie moeten uitvoeren om de nachtelijke synchronisatie met Clever en/of ClassLink te herstellen.

Hoe registreren we cursussen?
We raden traditioneel CSV-registratie aan voor dashboards en cursussen van de zomerschool. Leraren en studenten die in de CSV-upload zijn opgenomen, worden aan het dashboard van de zomerschool toegevoegd als ze daar nog niet zijn geregistreerd. Hun accounts blijven in hun oorspronkelijke scholen, en studenten kunnen tegelijkertijd actief zijn in beide scholen.

Als ik registreer via CSV, kunnen mijn studenten dan nog steeds inloggen via Clever/ClassLink SSO?
Als je traditioneel Seesaw-cursussen registreert met Clever/ClassLink en je wilt je zomercursussen via CSV registreren, moeten studenten worden geregistreerd met hetzelfde e-mailadres en SIS_ID (Clever) of Source ID (ClassLink) om hun accounts te koppelen en de Clever/ClassLink SSO-optie te blijven gebruiken.

Kunnen we zomerschoolcursussen registreren met Clever/ClassLink?
Ja. Als de zomerschoolcursussen worden gedeeld in Clever/ClassLink naar een specifieke zomerschoollocatie, is dit mogelijk. We kunnen geen zomerschoolcursussen synchroniseren die vanuit een reguliere school naar het dashboard van de zomerschool worden gedeeld. We kunnen de zomercursussen synchroniseren naar hun reguliere schooldashboards als dat is hoe ze worden gedeeld. Als je een dashboard voor de zomerschool in Seesaw nodig hebt, neem dan contact op met Seesaw Support.

Moeten we extra betalen voor zomerschoollicenties?
Het toevoegen van een dashboard voor de zomerschool zal het aantal licenties dat voor het district wordt gebruikt kunstmatig verhogen, aangezien licenties die per school worden geteld geen rekening houden met studenten in meerdere schooldashboards. Deze studenten zijn echter al meegerekend en ze hebben geen extra licenties nodig.

Als je studenten gaat registreren buiten de leerjaren die ze hebben aangeschaft, neem dan contact op met je Accountmanager of Seesaw Support om een aanvullende offerte te verkrijgen.

Wat doen we aan het einde van de zomer?
CSV-registratie - Wanneer de zomerschool eindigt, volg dan onze eindjaarsstappen om deze cursussen en studenten te archiveren.

Clever/ClassLink - Zodra de cursussen klaar zijn voor het nieuwe academische jaar en zijn opgenomen in de deelregels/toestemmingen, zullen zomercursussen die niet langer worden gedeeld, worden gearchiveerd. Nieuwe cursussen zullen worden geregistreerd na het hervatten van de nachtelijke synchronisatie en het initiëren van een volledige/handmatige synchronisatie.

Hoe krijgen studenten toegang tot hun portfolios van de zomerschool?
Studentenportfolios bevinden zich in de klas waar ze zijn aangemaakt. Zolang studenten zijn geregistreerd met hetzelfde student-ID en/of e-mailadres, hebben de student en familieleden toegang tot historische gegevens en blijven hun dagboeken verbonden. Als een student actief is op meerdere dashboards, kunnen de leraren en beheerders alleen het historische werk bekijken dat is aangemaakt in het dashboard waar ze mee zijn verbonden.

Familie, studenten of districtbeheerders kunnen een kopie downloaden van het dagboek van de student indien nodig.