如何使用 ClassLink 進行名冊批量設定

audience.png 受眾:擁有區域訂閱的區域管理員

區域管理員可以使用 ClassLink 名單批量設置區域的班級、教師和學生帳戶。這比逐一創建帳戶更快更簡單。

null 可用性:ClassLink 僅為 Seesaw 區域功能

⚠️ 我們強烈建議每年創建新的班級並封存舊班級,而非重用前一學年的班級。在為即將到來的學年創建任何新班級之前,請務必再次確認您已完成我們的 學年結束指南。

ClassLink 名冊設定說明

請注意,如果您是在學年中期進行名冊設定,我們不建議使用 ClassLink。請改為新增現有教師,以避免中斷他們的課程,並使用CSV 匯入來建立任何新課程。

ClassLink 初始設定 

在您第一次將 ClassLink 資料與 Seesaw 同步之前,您需要先在 ClassLink 中設定權限。

請至少在學生和教師需要使用 Seesaw 前兩週開始此流程。

  1. 在您的 ClassLink 管理員帳號中安裝 Roster Server
    Roster Server 會將 OneRoster 格式的資料提供給 Seesaw
    這裡是您設定分享規則的地方。注意:這是與 SSO 應用程式不同的應用程式。
  2. 將資料上傳至 ClassLink。
    在 Roster Server 中,點選「Imports」以上傳您的班級資料至 ClassLink。
    注意:如果您需要此步驟的協助,請聯絡您的 ClassLink 代表或聯絡他們的支援團隊。Seesaw 在您分享資料之前無法存取您的資料。
  3. 連接至 Seesaw
    • 在 Roster Server 中,點選「Apps」>「+ Add」新增應用程式。
    • 搜尋 Seesaw,然後點選「Add」> 選擇「Rule-Based Permissions」
  4. 設定基於規則的權限
    權限讓您能與 Seesaw 分享部分資料,以批次建立課程。建立基於規則的權限,分享每位教師所見學生群組中的一個班級。
    • 我們建議使用組織/課程規則。
    • 只分享您需要同步的班級(通常只包含導師班/輔導班)
    • 注意:ClassLink 的班級不一定需要年級。如果您未包含年級,班級將在 Seesaw 中同步為「其他」年級。
    • 如需權限設定協助,請聯絡 ClassLink 支援。
  5. 檢查資料
    仔細檢查您的基於規則的權限,確保您分享的是正確的資料。ClassLink 提供一個名為「Sanity Check」的功能來簡化此步驟。Sanity Check 會顯示您將分享給 Seesaw 的資料。

    點選「Apps」> 找到 Seesaw > 將滑鼠移至「操作」欄中間的方框圖示 > 點選「執行 Sanity Check」

    請確保以下項目正確無誤:
    1. ClassLink 中的 SourcedID 欄位與 Seesaw 中的學生 ID 相符 — 此編號不可更改,對於學生年度間的日誌追蹤非常重要。
    2. 學生和組織的數量應與您的 Seesaw 訂閱購買相符。
    3. 只分享了正確的班級。

將 ClassLink 資料與 Seesaw 同步 

當您的資料在 ClassLink 中準備好後,您需要登入 Seesaw 並執行完整的 ClassLink 同步,以建立 Seesaw 課程。

首次同步時,建議 Seesaw 檢查共享的資料以捕捉任何潛在問題。當您準備好同步時,請聯繫 Seesaw 支援並告知他們!

⚠️  請注意,名冊同步儀表板上的用戶數顯示從 ClassLink 準備同步到 Seesaw 的各類用戶數量。您可能會注意到 ClassLink 和 Seesaw 中的用戶數字有所不同。這是因為連結到多所學校的用戶在 ClassLink 入口網站中可能會被不同計算。用戶數首先在學校層級計算,然後合併為整個學區的總數。

  1. 以管理員身份登入 app.seesaw.me
  2. 在您的 Seesaw 學區儀表板 中,點選「管理名冊同步」
  3. 在名冊同步儀表板中,點選「執行部分同步」旁的下拉箭頭 > 「執行完整同步」
  4. 如果您的夜間同步已暫停,點選「恢復夜間同步」

當學校成功同步時,會顯示綠色勾選標記。

📣 如果學校顯示「未設定」,但包含在您的購買中,請聯繫您的客戶成功經理。

注意: 預設情況下,同步僅會新增管理員和教師帳號。如果您希望同步時移除管理員或教師帳號,您可以在學區範圍設定的名冊部分啟用此設定。關於此設定的更多資訊,請參閱 此處

 

關於 ClassLink DataGuard 及智能遮罩的重要說明

Seesaw 不支援使用 ClassLink 的 DataGuard 或智能遮罩同步無法存取的資料。請確保在 DataGuard 中啟用所有 Seesaw 所需的資料欄位,以保持 所需欄位 對 Seesaw 可存取,避免同步錯誤。如您對同步中應分享哪些資料有疑問,請 聯絡我們的支援團隊

 

其他資源

 

 

 

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