如何在Clever 中啟用家庭同步

Seesaw 透過為學生提供一個真實的觀眾(包括家人!)來支持學生的工作。現在更容易連接家庭並讓他們參與 Seesaw。通過啟用家庭同步來簡化家庭參與。在您的班級名冊同步期間,Seesaw 從 Clever 中提取家庭成員並發送連接邀請。

啟用家庭同步前

  • 家庭數據將需要預先填充在父母和監護人角色類型中。確保已配置正確的共享設置,以便 Seesaw 可以訪問數據。

注意:雖然允許訪問這些字段是必需的共享權限,但 Seesaw 只需要家庭成員的電子郵件地址或電話號碼。學區可以決定是否要在其 SIS 中將數據輸入到電子郵件和電話字段中。

如果在 Seesaw 中已經創建了一個家庭成員帳戶,並且該帳戶同時具有電子郵件地址和電話號碼,則 SIS 中需要這兩個字段才能讓同步識別並連接該帳戶。

學區管理員無法更改家庭帳戶上的任何數據。如果 Clever 中的電子郵件或電話號碼與 Seesaw 中不匹配,則只有家庭成員可以更新其帳戶。

  1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > field access > contact fields. 
    • 最低權限:學區、電子郵件或電話、姓名、sis_id、學生、類型 
  2. Seesaw 將自動提取相關的家庭成員(特別是在 Clever 中列為父母或監護人的成員),通過每晚的名冊同步邀請他們加入 Seesaw。或者,您可以選擇運行手動同步。 
  3. 同步的家庭將顯示在組織儀表板的家庭選項卡中。 

啟用家庭同步

要啟用 Classlink 家庭同步,請按照以下步驟進行: 

  1. 登錄您的學區管理員帳戶
  2. 選擇學區廣泛設置
  3. 選擇名冊同步選項卡
  4. 通過將切換按鈕向右滑動來啟用家庭同步。當啟用家庭同步時,切換按鈕將變為紫色。 

家庭成員體驗

此功能不會對現有的父母/家庭體驗進行任何更改。用戶流程完全相同。

一旦從 Clever 同步了家庭成員的信息,Seesaw 將向家庭成員發送電子郵件。然後,家庭成員將被引導進行以下操作:

1. 如果他們還沒有帳戶,則創建 Seesaw 帳戶。

2. 領取通過同步建立的學生連接。 

 

常見問題

  1. 如果家長因法律原因需要斷開連接,當他們從 Clever 帳戶中移除時,這會自動發生嗎?還是他們需要手動操作?

    可以根據客戶選擇的設置自動完成(即 - 需要打開一個標誌以刪除家庭成員,使 Clever 成為真相的來源)。

     
  2. 如果一個家庭收到邀請但認為它是垃圾郵件並刪除了它,他們是否需要手動重新邀請,還是他們將繼續收到邀請作為同步的一部分直到連接?

    我們不會持續發送,因為我們無法知道他們是否刪除了邀請或只是忽略了它。他們將需要通過組織儀表板手動添加。

     
  3. 如果一個家庭成員在 Clever 中既有他們的電子郵件又有電話號碼,Seesaw 邀請的默認通訊方式將是哪一種?

    電子郵件是默認選項

     
  4. 如果老師或學校關閉了家庭訪問權限會發生什麼?

    如果老師/學校禁用了家庭訪問權限,家庭將保持與他們的學生連接,但他們將看不到任何課程或學生作品。

     
  5. 邀請將何時發送給家庭成員?

    邀請將在每晚同步時發送。

還有其他問題?提交請求