如何在ClassLink中啟用家庭同步

Seesaw 透過為學生提供一個真實的觀眾（包括家人）來支持他們的工作。現在更容易連接家庭並讓他們參與 Seesaw。通過啟用家庭同步來簡化家庭參與。在您的名冊同步期間，Seesaw 從 Classlink 中提取家庭成員並發送邀請以建立連接。

啟用家庭同步之前

家庭數據將需要預先填充在父母和監護人角色類型中。確保正確的共享設置已配置，以便 Seesaw 可以訪問數據。

注意：雖然允許訪問這些字段是必需的共享權限，但 Seesaw 只需要家庭成員的電子郵件地址或電話號碼。學區可以決定是否要在其 SIS 中將數據輸入到電子郵件和電話字段中。

如果在 Seesaw 中已經創建了一個家庭成員帳戶，並且該帳戶同時具有電子郵件地址和電話號碼，則 SIS 中需要這兩個字段才能使同步識別並連接該帳戶。

學區管理員無法更改家庭帳戶上的任何數據。如果 ClassLink 中的電子郵件或電話號碼與 Seesaw 中不匹配，則只有家庭成員可以更新其帳戶。

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   最低權限：學區、電子郵件或電話、姓名、Sourced_id、學生、類型、用戶代理、其他代理。
2. Seesaw 將自動提取相關的家庭成員（特別是在 Classlink 中列為父母或監護人的人）通過每晚的名冊同步邀請到 Seesaw。或者，您可以選擇運行手動同步。
3. 同步的家庭將顯示在學校儀表板的「家庭」選項卡中。

啟用家庭同步

要啟用 Classlink 家庭同步，請按照以下步驟進行：

1. 登錄您的學區管理員帳戶
2. 選擇學區廣泛設置
3. 選擇名冊同步選項卡
4. 通過將滑塊向右滑動來切換啟用家庭同步。如果家庭同步已啟用，則滑塊將變為紫色。

家庭成員體驗

此功能不會對現有父母/家庭體驗進行任何更改。用戶流程完全相同。

一旦從 Classlink 同步了家庭成員的信息，Seesaw 將向家庭成員發送電子郵件。家庭成員將被引導：

1. 如果他們還沒有帳戶，則創建 Seesaw 帳戶。

2. 領取通過同步建立的學生連接。

常見問題

1. 如果家長因法律原因需要斷開連接，當他們從他們的 Classlink 帳戶中移除時，這會自動發生嗎，還是他們需要手動操作？
   
   這可以根據客戶選擇的設置自動完成
   
    
2. 如果一個家庭收到邀請但認為它是垃圾郵件並刪除了它，他們是否需要手動重新邀請，還是他們將繼續收到邀請作為同步的一部分直到連接？
   
   我們不會持續發送，因為我們無法知道他們是否刪除了邀請或只是忽略了它。他們將需要通過組織儀表板手動添加。
   
    
3. 如果一個家庭成員在 Classlink 中既有他們的電子郵件又有電話號碼，Seesaw 邀請的默認通訊方式將是哪一種？
   
   電子郵件是默認選項。
   
    
4. 如果老師或學校關閉了家庭訪問權限會發生什麼？
   
   如果老師/學校禁用了家庭訪問權限，家庭將保持與他們的學生連接，但他們將看不到任何班級或學生作品。
   
    
5. 邀請將何時發送給家庭成員？
   
   邀請將在每晚同步時發送。