Leiðarvísir fyrir árslok

Stjórnendur geta arkífað alla bekkina frá síðasta ári í einu skrefi svo að kennarar þínir þurfi ekki að gera það, og geta valið að arkífa bekkina í stórum stíl. Clever, ClassLink, og Wonde skólaskráningarskólar þurfa ekki að arkífa bekkina.

Að arkífa bekk mun fjarlægja bekkinn úr virku bekkjalistanum þínum og færa allar færslur í bekknum í sögulegu portfólíóinu.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Skólastjórnendur: Á Yfirlitsflikkinum, smelltu á Arkífa gömlu bekkina hlekkinn í Stjórnendatólum hlutanum.
   Héraðsstjórnendur: Frá þínu héraðsdashborði, smelltu á Arkífa gömlu bekkina hlekkinn í Stjórnendatólum hlutanum.
   
3. Notaðu dagsetningaval til að arkífa alla bekki sem voru stofnaðir á síðasta ári. Athugið: Dagsetningarsniðið er MÁNUÐ/DAGUR/ÁR.
   

Athugið: Við mælum eindregið með því að stofna NÝJA bekki á hverju ári og arkífa gamla í stað þess að endurnýta bekki frá fyrra ári.

Tengdir fjölskyldumeðlimir munu hafa aðgang að arkífuðum bekkjum barna sinna í gegnum Seesaw reikninginn þeirra!

Að fjarlægja kennara frá þínu dashborði sem vinna ekki lengur í skólanum þínum er mikilvægt skref í lok ársins, en hægt er að gera það hvenær sem kennari fer. Mundu að þú vilt gera þetta eins fljótt og auðið er þegar þeir þurfa ekki lengur að hafa aðgang að gögnum nemenda.

ATHUGIÐ: Ef kennarinn sem þú ert að fjarlægja er eini kennarinn sem skráð er í bekk, verður stjórnandinn sem fjarlægir kennarann sjálfkrafa úthlutaður sem kennari fyrir bekkinn. Til að breyta þessu, vinsamlegast fylgdu skrefunum fyrir Að bæta kennurum við núverandi bekki.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Smelltu á Kennarar flikinn.
3. Finndu nafn kennara á þínu dashborði.
4. Smelltu á … takkann til hægri við nafn kennarans.
5. Smelltu á Breyta kennara.
6. Skrunaðu niður og smelltu á Fjarlægja kennara úr skólanum.
7. Staðfestu fjarlæginguna með því að smella á Fjarlægja kennara úr skólanum.
   

Að fjarlægja kennara úr skólanum þínum EYÐIR EKKI reikningi þeirra. Í staðinn skilar það reikningi þeirra aftur í ókeypis útgáfu Seesaw. Kennarinn mun missa aðgang að öllum bekkjum á dashborði skólans þíns, en þær virkni sem þeir hafa búið til og vistað munu vera áfram á reikningi þeirra.

Til að læra meira um hvernig heimildir og eiginleikar reiknings þeirra munu breytast, vinsamlegast sjáðu Hvað gerist þegar kennarareikningur er fjarlægður úr greiddri áskrift

Að fjarlægja stjórnendur frá skóla- og héraðsdashborðum þínum sem vinna ekki lengur í héraðinu þínu er annað mikilvægt skref í lok ársins, en hægt er að gera það hvenær sem stjórnendateymið þitt breytist. Mundu að þú vilt gera þetta eins fljótt og auðið er þegar þeir þurfa ekki lengur að hafa aðgang að gögnum nemenda.

Fjarlægja stjórnendur á skólastigi

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Smelltu á Gear táknið (efst til hægri).
   
3. Smelltu á Stjórna skólastjórnendum.
4. Undir listanum yfir núverandi stjórnendur, smelltu á Fjarlægja við hliðina á öllum stjórnendum sem þurfa ekki lengur aðgang að skólastjórn.

Ef fleiri stjórnendur þurfa að bæta við, er hægt að gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða öðrum stjórnendum.

Fjarlægja stjórnendur á héraðsstigi

📣 Athugið: Það verður að vera að minnsta kosti 1 héraðsstjóri á öllum tímum.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Í Héraðsdashborðinu, undir Héraðsstjórnendatólum, smelltu á Héraðsbreytingar.
3. Smelltu á Auðkenning og öryggi.
4. Smelltu á Fjarlægja við hliðina á nafni stjórnandans.
5. Smelltu á OK til að staðfesta fjarlægingu.

Ef fleiri stjórnendur þurfa að bæta við, fylgdu skrefunum fyrir að bjóða héraðsstjórnendur.

Ef þú þarft ekki kennara eða nemendur að fá aðgang að sögulegum ferlum, slepptu þessu skrefi!

Seesaw notar nemendaauðkenni til að halda saman nemendaskrám frá mismunandi bekkjum og árum. Þú gætir haft nemendur sem byrjuðu á ókeypis útgáfu Seesaw. Þessir nemendur hafa ekki nemendaauðkenni. Sumir af þessum nemendum gætu einnig haft margar aðgangsreikninga vegna þess að þeir notuðu Seesaw í mörgum bekkjum. Þú þarft að úthluta nemendum einstöku nemendaauðkenni og sameina tvítekna nemendareikninga ef þú vilt að nemendur þínir hafi aðgang að sögulegum gögnum og einum samfelldum dagbók. 

Lestu meira um úthlutun auðkenna og sameiningu dagbóka hér.

Athugið: Nemendur í tölvupóst/SSO bekkjum munu ekki birtast í kaflanum um vantað auðkenni. Nemendaauðkenni þeirra má bæta við við CSV skráningu fyrir næsta ár.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Á Yfirlit flipa, smelltu á Úthluta vantaðra nemendaauðkenna í Stjórnunarverkfærum kaflanum.
3. Sláðu inn nemendaauðkenni hvers nemanda. Ef skólinn þinn mun nota Clever til að skrá bekkina, vinsamlegast tryggðu að nemendaauðkennið í Seesaw passi við SIS auðkennið í Clever.
4. Notaðu Filtrun eftir valkostinn til að sía nöfn nemenda eftir bekk. Þetta getur verið gagnlegt ef þú ert aðeins að bæta auðkennum við nemendur í valdum bekkjum.
5. Smelltu á Vista.
    

Athugið: Ef þú vilt uppfæra nemendaauðkenni í stórum stíl, geturðu notað CSV Bulk Edit verkfærið. CSV Bulk Edit verkfærið mun ekki sameina tvítekna nemendareikninga. 

Eftir að þú hefur arkíferað bekkina frá því síðasta ár, munt þú arkífera nemendareikninga. 

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Á Yfirlit flipa, smelltu á Arkífera nemendareikninga tengilinn í Stjórnunarverkfærum kaflanum.
3. Smelltu á Arkífera gamla nemendareikninga
4. Smelltu á Arkífera gamla nemendareikninga
   Athugið: Nemendareikningar verða ekki eytt. 
    

Að arkífera gamla nemendur tryggir að þú fáir nákvæmasta greiningu fyrir skólann þinn eða sveitarfélagið.

Þegar þú skráir bekkina þína næsta skólaár, verða nemendurnir sem eru í þeim bekkjum sjálfkrafa endurvirkjaðir.

Það gæti verið einhverjir kennarar sem notuðu Seesaw á þessu ári en munu ekki lengur vinna fyrir skólann þinn. Þú vilt fjarlægja þá úr stjórnborði skólans þíns til að tengja þá frá áskriftinni þinni.

Athugið: Samstillingin Clever/ClassLink/Wonde mun ekki sjálfkrafa fjarlægja samstillta kennarareikninga úr stjórnborði skólans þíns nema þú hafir virkjað stillingar fyrir að fjarlægja kennara og stjórnendur í skráningarsamstillingum þínum. Samstillingin mun ekki fjarlægja neina kennara sem hafa verið bættir handvirkt við Seesaw (t.d. sérfræðinga, þjálfara o.s.frv.).

Þú getur látið alla kennara sem munu halda áfram að vinna í skólanum þínum vera. Þú þarft aðeins að fjarlægja kennara sem ættu ekki lengur að nota áskriftina þína að Seesaw.

Athugið: Ef kennarar vilja halda áfram að nota núverandi reikning sinn í ókeypis Seesaw, vinsamlegast hafðu samband við Seesaw stuðning til að fjarlægja Clever/ClassLink/Wonde ID-ið úr reikningi kennarans. Þú getur lesið meira um þennan feril í End-of-Year Checklist for Teachers.

Til að skoða kennarana á stjórnborði skólans þíns, smelltu á flipann Kennarar. Til hægri við nafn kennarans þarftu að smella á 3 punkta, síðan að smella á 'Breyta kennara'. Þá skrollarðu niður og smellir á 'Fjarlægja kennara úr skólanum'. Stjórnandi verður bættur sem kennari í hvaða bekk sem kennarinn sem er fjarlægður er eini kennarinn.

Þarf þú frekari stuðning? Skoðaðu hvernig á að fjarlægja kennara úr stjórnborði skólans þíns.

Fjarlæging stjórnenda úr stjórnborðum skólans og sveitarfélagsins sem ekki vinna lengur í sveitarfélaginu þínu er annað mikilvægt skref í lok ársins, en hægt er að gera það hvenær sem stjórnendateymið þitt breytist. Mundu að þú vilt gera þetta eins fljótt og þeir þurfa ekki lengur að hafa aðgang að gögnum nemenda.

Fjarlæging skólastjórnenda

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Smelltu á Gear Icon (efst til hægri)
3. Smelltu á 'Stjórna skólastjórnendum'
4. Undir listanum yfir núverandi stjórnendur, smelltu á 'Fjarlægja' við hliðina á öllum stjórnendum sem ekki þurfa lengur aðgang að stjórnanda skólans

Ef frekari stjórnendur þurfa að vera bættir við, er hægt að gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða öðrum stjórnendum. Þú getur einnig virkjaðstillingar fyrir að fjarlægja kennara og stjórnendur í skráningarsamstillingum þínum til að leyfa samstillingunni að fjarlægja skólastjórnendur sem ekki eru lengur deilt í samstilltu gögnunum þínum.

Fjarlæging sveitarfélagastjórnenda

📣 Athugið: Það verður að vera að minnsta kosti 1 sveitarfélagastjórnandi á öllum tímum.

1. Skráðu þig inn á þinn Seesaw stjórnendareikning.
2. Í Stjórnborði sveitarfélagsins, undir Verkfæri sveitarfélagastjórnenda, smelltu á Stillingar sveitarfélagsins.
3. Smelltu á Auðkenning og öryggi.
4. Smelltu á Fjarlægja við hliðina á nafni stjórnandans.
5. Smelltu á OK til að staðfesta fjarlægingu.

Ef frekari stjórnendur þurfa að vera bættir við, er hægt að gera það með því að fylgja skrefunum fyrir að bjóða sveitarfélagastjórnendur.

Að enda árið er auðvelt með Clever og ClassLink! Til að tryggja að engar óvæntar breytingar verði á gögnum þínum meðan á skólaferli stendur, getur Seesaw sjálfkrafa stoppað nóttarsamstillingu þína fyrir Clever, ClassLink eða Wonde.

Þú þarft ekki að hafa áhyggjur af því að arkífera bekki yfir sumarið. Allir bekkir frá fyrra skólaári verða arkíferaðir þegar þú keyrir Fulla Samstillingu í byrjun nýja skólaársins. Seesaw mun ekki virkja samstillinguna sjálfkrafa í byrjun nýja skólaársins.

Athugið: Ef þú vilt ekki taka þátt í sjálfvirka samstillingarhlénu, vinsamlegast farðu í stjórnborð sveitarfélagsins þíns > Stillingar sveitarfélagsins > Skráning > slökkva á ‘Pausa samstillingu’. Með þessari stillingu slökkt, mun samstillingin halda áfram að keyra á hverju kvöldi.

Til að stoppa eða endurræsa samstillinguna hvenær sem er, notaðu ‘Nóttarsamstilling’ hnappinn á stjórnborði skráningarsamstillingar.

Að stoppa samstillinguna mun koma í veg fyrir að allar skráningarbreytingar frá Clever, ClassLink eða Wonde taki gildi þar til þú kveikir aftur á samstillingunni frá stjórnborði skráningarsamstillingar.Ef nýir bekkir birtast ekki, er það líklega vegna þess að samstillingin þarf að vera endurræst og samstillt.

Þegar SIS þitt hefur skráð bekkina fyrir árið, þarftu að framkvæma Fulla Samstillingu til að búa til nýja bekki fyrir skólaárið. 

Þegar öll skólin þín hafa lokið skráningu sinni fyrir nýja skólaárið, þarftu að samstilla nýju gögnin. Farðu í stjórnborð skráningarsamstillingar þinnar og smelltu á 'Nóttarsamstilling' hnappinn efst á stjórnborði skráningarsamstillingar til að endurræsa samstillinguna þína. Smelltu síðan á niðurvísarhnappinn við hliðina á 'Keyra hlutaskráningu' efst á stjórnborði skráningarsamstillingar og smelltu á 'Keyra Fulla Samstillingu' til að framkvæma Fulla Samstillingu og búa til nýja bekki.