Audiencia: Administradores de distrito con suscripciones de distrito
Los administradores de distrito pueden configurar las clases, cuentas de profesores y estudiantes de su distrito en masa con la organización Clever. Esto es más rápido y fácil que crear cuentas una por una.
⚠️ Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior. Antes de crear nuevas clases para el próximo año escolar, verifique que haya completado los pasos en nuestra Guía de fin de año.
Instrucciones para la Programación Inteligente
Por favor, tenga en cuenta que si está programando a mitad de año no recomendamos usar Clever. En su lugar, por favor agregue profesores existentes para que sus clases no se interrumpan y use importaciones CSV para crear cualquier clase nueva.
Antes de sincronizar tus datos de Clever con Seesaw por primera vez, necesitarás configurar tus Reglas de Compartición en Clever.
Comienza este proceso al menos 2 semanas antes de que los estudiantes y profesores necesiten acceso a Seesaw.
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Agrega Seesaw en tu cuenta de administrador del distrito Clever
- Toca Aplicaciones > Agregar aplicación.
- Busca Seesaw (Rostering) y sigue las indicaciones para agregar Seesaw a tu lista de aplicaciones.
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Abre el Compartir Datos
- Toca ‘Aplicaciones’ > ‘Mis aplicaciones’ > ‘Seesaw’ para acceder a Compartir Datos.
- Recomendamos seleccionar ‘Compartir por reglas’.
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Comparte las clases de aula/asesoría
- Asegúrate de usar ‘Compartir guiado’ y elige ‘Crear nuevos ajustes de compartición específicos para Seesaw’ O ‘Usar la plantilla de compartición de datos sugerida por Seesaw’.
- Una ‘sección’ en Clever crea una clase en Seesaw.
- Agrega secciones de aula/asesoría a Seesaw:
- Toca ‘Agregar esta regla’ > ‘Listo’ ‘Editar’ > ‘Guardar reglas de compartición’ > Sí.
- Comparte solo las clases de aula/asesoría (o cualquier clase individual que capture la lista de estudiantes para un maestro) para los niveles de grado que hayas comprado. No compartas toda tu escuela o distrito.
- El nivel de grado no es obligatorio en una clase de Clever. Si no incluyes un nivel de grado, las clases se sincronizarán como nivel de grado ‘otro’ en Seesaw.
- Consulta las preguntas frecuentes de Clever para más detalles.
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Comparte secciones adicionales
Si deseas compartir clases adicionales (como clases de especialistas), aquí te explicamos cómo:- En la sección Regla personalizada de compartir por sección, usa los menús desplegables para seleccionar materias, grados o escuelas.
- Toca ‘Guardar regla’ > ‘Listo’ ‘Editar’ > ‘Guardar reglas de compartición’ > ‘Sí’.
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Configura las reglas para el personal
Si tienes un archivo de personal (csv) que compartes con Clever, configura reglas para eso también. Todos los usuarios que se compartan desde el archivo de personal obtendrán acceso de administrador en Seesaw, por lo que es importante que configures tus reglas de compartición antes de sincronizar con Seesaw. Puedes encontrar instrucciones detalladas de Clever aquí.
NOTA: Por defecto, la sincronización solo agregará cuentas de administrador y maestro. Si deseas que las cuentas de administrador o maestro sean eliminadas por la sincronización, puedes activar esta configuración en la sección de Rostering en Configuración a nivel de distrito. Más información sobre esta configuración se encuentra aquí. -
Confirma las reglas de compartición
- Confirma que los estudiantes, maestros y secciones se vean correctos para cada regla.
- Seesaw replicará tus datos de Clever y creará una clase para cada sección compartida en Clever. Usa el icono de lápiz para editar reglas existentes si es necesario.
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Confirma los números
- Confirma que el número total de estudiantes, maestros y secciones coincida con lo que tu escuela/distrito ha comprado.
- Toca Compartir con la aplicación.
- NOTA: Secciones = clases de Seesaw
Asegúrate de que lo siguiente sea correcto:
- El campo SIS_ID en Clever coincide con el ID del estudiante en Seesaw: este número no puede cambiar y es importante para que los diarios sigan a los estudiantes año tras año.
- El número de estudiantes y organizaciones debe coincidir con la compra de su suscripción a Seesaw.
- Solo se han compartido las clases correctas
Una vez que tus datos estén listos en Clever, deberás iniciar sesión en Seesaw y realizar una Sincronización Completa de Clever para crear las clases en Seesaw.
La primera vez que sincronices, se recomienda que Seesaw revise los datos compartidos para detectar posibles problemas. Cuando estés listo para sincronizar, ¡contacta al Soporte de Seesaw para informarles!
⚠️ Ten en cuenta que los conteos de usuarios en el Panel de Sincronización de Listas muestran cuántos usuarios de cada tipo están listos para sincronizar desde Clever hacia Seesaw. Puede que notes algunas diferencias entre los números de usuarios en Clever y Seesaw. Esto se debe a que los usuarios vinculados a múltiples escuelas pueden contarse de manera diferente en el portal de Clever. Los conteos de usuarios se calculan primero a nivel de Escuela y luego se combinan para obtener un total a nivel de Distrito.
- Inicia sesión como administrador en app.seesaw.me.
- Desde tu Panel del Distrito de Seesaw, toca Administrar Sincronización de Listas.
- En el panel de Sincronización de Listas, toca la flecha hacia abajo en Ejecutar Sincronización Parcial > Ejecutar Sincronización Completa.
- Si tu Sincronización Nocturna está pausada, toca Reanudar sincronización nocturna.
✅ Aparecerá una marca verde cuando una escuela se haya sincronizado correctamente.
📣 Si una escuela muestra 'No Configurada' pero está incluida en tu compra, por favor contacta a tu Gerente de Éxito del Cliente.