Guía de fin de año

Los administradores pueden archivar todas las clases del año pasado en un solo paso para que sus maestros no tengan que hacerlo, y pueden optar por archivar clases en bloque. Las escuelas que utilizan Clever, ClassLink y Wonde para la gestión de listas no necesitan archivar clases. 

Archivar una clase eliminará la clase de su lista de clases activas y moverá todas las publicaciones de la clase a la vista del Portafolio Histórico.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Administradores de la escuela: En la pestaña Resumen, toque el enlace Archivar Clases Antiguas en la sección Herramientas de Administrador.
   Administradores del distrito: Desde su Tablero del Distrito, toque el enlace Archivar Clases Antiguas en la sección Herramientas de Administrador.
    
3. Utilice el selector de fecha para archivar todas las clases creadas el año pasado. Nota: El formato de fecha es MES/DÍA/AÑO.
    

Nota: Recomendamos encarecidamente crear NUEVAS clases cada año y archivar las antiguas en lugar de reutilizar las clases del año anterior.

Los miembros de la familia conectados tendrán acceso a las clases archivadas de su hijo a través de su cuenta de Seesaw!    

Eliminar a los maestros de su tablero que ya no trabajan en su escuela es un paso importante al final del año, pero se puede hacer en cualquier momento que un maestro se vaya. Tenga en cuenta que querrá hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes. 

NOTA: Si el maestro que está eliminando es el único maestro listado en una clase, el administrador que elimina al maestro será asignado automáticamente como maestro de la clase. Para editar esto, siga los pasos para Agregar Maestros a Clases Existentes.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Toque la pestaña Maestros.
3. Localice el nombre del Maestro en su tablero.
4. Toque el … botón a la derecha del nombre del maestro.
5. Toque Editar Maestro.
6. Desplácese hacia abajo y toque Eliminar Maestro de la Escuela.
7. Confirme la eliminación tocando Eliminar Maestro de la Escuela.
    

Eliminar a un maestro de su escuela NO elimina su cuenta. En cambio, devuelve su cuenta a la versión gratuita de Seesaw. El maestro perderá el acceso a todas las clases en su tablero escolar, pero las actividades que han creado y guardado permanecerán en su cuenta.

Para obtener más información sobre cómo cambiarán los permisos y características de su cuenta, consulte Qué sucede cuando se elimina una cuenta de maestro de una suscripción paga

Eliminar a los administradores de sus tableros de Escuela y Distrito que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante al final del año, pero se puede hacer en cualquier momento que cambie su equipo administrativo. Tenga en cuenta que querrá hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar Administradores a Nivel Escolar

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Toque el Ícono de Engranaje (parte superior derecha).
    
3. Toque Gestionar Administradores de Escuela.
4. Bajo la lista de administradores actuales, toque Eliminar junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso de administrador escolar

Si se necesitan agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a otros administradores.

Eliminar Administradores a Nivel de Distrito

📣 Nota: debe haber al menos 1 Administrador de Distrito en todo momento.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En el Tablero del Distrito, bajo Herramientas de Administrador del Distrito, toque Configuraciones a Nivel de Distrito.
3. Toque Autenticación y Seguridad.
4. Toque Eliminar junto al nombre del Administrador.
5. Toque OK para confirmar la eliminación.

Si se necesitan agregar administradores adicionales, siga los pasos para invitar a administradores de distrito. 

Si no necesitas que los maestros o estudiantes accedan a portafolios históricos, ¡salta este paso!

Seesaw utiliza el ID de Estudiante para mantener juntos los portafolios de estudiantes de diferentes clases y años. Puede que tengas estudiantes que comenzaron en la versión gratuita de Seesaw. Estos estudiantes no tienen un ID de Estudiante. Algunos de estos estudiantes también pueden tener múltiples cuentas porque usaron Seesaw en varias clases. Necesitarás asignar a los estudiantes un ID de Estudiante único y fusionar cuentas de estudiantes duplicadas si deseas que tus estudiantes tengan acceso a datos históricos y un diario cohesivo.

Aprende más sobre la Asignación de IDs y la Fusión de Diarios aquí.

Nota: Los estudiantes en Clases de Email/SSO no aparecerán en la sección de IDs Faltantes. Sus IDs de Estudiante se pueden agregar durante la Importación de Roster CSV para el próximo año.

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En la pestaña de Resumen, toca Asignar IDs de Estudiantes Faltantes en la sección de Herramientas de Administrador.
3. Escribe el ID de Estudiante de cada estudiante. Si tu escuela va a usar Clever para organizar las clases, asegúrate de que el ID de Estudiante en Seesaw coincida con el ID SIS en Clever.
4. Usa la opción de Filtrar por para filtrar los nombres de los estudiantes por clase. Esto puede ser útil si solo estás agregando IDs a estudiantes en clases seleccionadas.
5. Toca Guardar.
    

Nota: Si deseas actualizar los IDs de Estudiantes en bloque, puedes usar la herramienta de Edición Masiva CSV. La herramienta de Edición Masiva CSV no fusionará cuentas de estudiantes duplicadas.

Después de archivar las clases del año pasado, archivarás las cuentas de los Estudiantes.

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En la pestaña de Resumen, toca el enlace de Archivar Cuentas de Estudiantes en la sección de Herramientas de Administrador.
3. Toca Archivar Cuentas de Estudiantes Antiguos
4. Toca Archivar Cuentas de Estudiantes Antiguos
   Nota: Las cuentas de estudiantes no serán eliminadas.
    

Archivar estudiantes antiguos asegura que estás obteniendo las analíticas más precisas para tu escuela o distrito.

Cuando organices tus clases el próximo año escolar, los estudiantes incluidos en esas clases se reactivarán automáticamente.

Puede haber algunos profesores que utilizaron Seesaw este año pero que ya no trabajarán en su escuela. Querrá eliminarlos de su Panel de Administración Escolar para desconectarlos de su suscripción.

Nota: La sincronización de Clever/ClassLink/Wonde no eliminará automáticamente las cuentas de profesores sincronizadas de su panel escolar a menos que haya habilitado la configuración de Eliminación de Profesores y Administradores en la Configuración de Sincronización de Listas. La sincronización no eliminará a ningún profesor que haya sido agregado manualmente a Seesaw (por ejemplo, especialistas, entrenadores, etc.).

Puede dejar a cualquier profesor que continúe trabajando en su escuela. Solo necesita eliminar a los profesores que ya no deberían estar utilizando su suscripción a Seesaw.

Nota: Si los profesores desean continuar utilizando su cuenta existente en Seesaw gratuito, comuníquese con el Soporte de Seesaw para eliminar el ID de Clever/ClassLink/Wonde de la cuenta del profesor. Puede leer más sobre este proceso en nuestra Lista de Verificación de Fin de Año para Profesores.

Para revisar a los profesores en su Panel de Administración Escolar, haga clic en la pestaña de Profesores. A la derecha del nombre del profesor, haga clic en los 3 puntos, luego toque 'Editar Profesor'. Luego desplazarse hacia abajo y tocar 'Eliminar Profesor de la Escuela'. Un administrador será agregado como profesor a cualquier clase donde el profesor que se está eliminando sea el único profesor.

¿Necesita apoyo adicional? Consulte cómo eliminar profesores de su panel escolar.

Eliminar administradores de sus paneles de Escuela y Distrito que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante de Fin de Año, pero se puede hacer en cualquier momento que cambie su equipo administrativo. Tenga en cuenta que querrá hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar Administradores a Nivel Escolar

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Toque el Ícono de Engranaje (parte superior derecha)
3. Toque 'Gestionar Administradores de Escuela'
4. Bajo la lista de administradores actuales, toque 'Eliminar' junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso de administrador escolar

Si se necesitan agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a otros administradores. También puede habilitar la configuración de Eliminación de Profesores y Administradores en su Configuración de Sincronización de Listas para permitir que la sincronización elimine a los administradores a nivel escolar que ya no están compartidos en sus datos de sincronización.

Eliminar Administradores a Nivel de Distrito

📣 Nota: debe haber al menos 1 Administrador de Distrito en todo momento.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En el Panel de Distrito, bajo Herramientas de Administrador de Distrito, toque Configuraciones a Nivel de Distrito.
3. Toque Autenticación y Seguridad.
4. Toque Eliminar junto al nombre del Administrador.
5. Toque OK para confirmar la eliminación.

Si se necesitan agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a administradores de distrito.

¡Terminar el año es fácil con Clever y ClassLink! Para asegurar que no haya cambios inesperados en sus datos durante las vacaciones escolares, Seesaw puede pausar automáticamente su sincronización nocturna de Clever, ClassLink o Wonde.

No necesita preocuparse por archivar clases durante el verano. Todas las clases del año escolar anterior se archivarán cuando ejecute su Sincronización Completa al inicio del nuevo año escolar. Seesaw no habilitará la sincronización automáticamente al inicio del nuevo año escolar.

Nota: Si desea optar por no participar en la pausa de sincronización automatizada, navegue a su Panel de Distrito > Configuraciones a Nivel de Distrito > Gestión de Listas > desactive 'Pausar Sincronización'. Con esta configuración desactivada, su sincronización continuará ejecutándose cada noche.

Para pausar o reanudar su sincronización en cualquier momento, use el botón ‘Sincronización Nocturna’ en el panel de Gestión de Sincronización de Listas.

Pausar su sincronización evitará que cualquier cambio en la lista de Clever, ClassLink o Wonde entre en efecto hasta que vuelva a activar la sincronización desde el Panel de Sincronización de Listas.Si no aparecen nuevas clases, probablemente sea porque la sincronización necesita ser reactivada y sincronizada.

Después de que su SIS haya actualizado las listas para el año, necesitará realizar una Sincronización Completa para crear sus nuevas clases para el año escolar. 

Cuando todas sus escuelas hayan completado sus listas para el nuevo año escolar, necesitará sincronizar los nuevos datos. Navegue a su panel de Gestión de Sincronización de Listas y toque el botón 'Sincronización Nocturna' en la parte superior de su Panel de Sincronización de Listas para reanudar su sincronización. Luego toque la flecha hacia abajo junto a 'Ejecutar Sincronización Parcial' en la parte superior de su Panel de Sincronización de Listas y toque 'Ejecutar Sincronización Completa' para realizar una Sincronización Completa y crear nuevas clases.