Guía de fin de año

Los administradores pueden archivar todas las clases del año pasado en un solo paso para que sus profesores no tengan que hacerlo, y pueden optar por archivar clases en bloque. Las escuelas que utilizan Clever rostering no necesitan archivar clases.

Archivar una clase eliminará la clase de su lista de clases activas. Las clases archivadas no cuentan para su límite de clases.

1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw Admin.
2. En la pestaña Resumen, haz clic en el enlace Archivar clases antiguas en la sección Herramientas de administrador.
    
3. Utiliza el selector de fecha para archivar todas las clases creadas el año pasado. Nota: El formato de fecha es MES/DÍA/AÑO.
    

¡Los miembros de la familia conectados tendrán acceso a las clases archivadas de sus hijos a través de su cuenta de Seesaw!

Eliminar maestros de tu panel que ya no trabajan en tu escuela es un paso importante al final del año, pero se puede hacer en cualquier momento que un maestro se vaya. Ten en cuenta que querrás hacer esto tan pronto como ya no necesiten acceso a los datos de los estudiantes.

NOTA: Si el maestro que estás eliminando es el único maestro listado en una clase, el administrador que elimine al maestro será asignado automáticamente como maestro de la clase. Para editar esto, por favor sigue los pasos para Agregar maestros a clases existentes.

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Toca la pestaña Maestros.
3. Localiza el nombre del maestro en tu panel. 
4. Toca el botón … a la derecha del nombre del maestro.
5. Toca Editar Maestro.
6. Desplázate hacia abajo y toca Eliminar maestro de la escuela.
7. Confirma la eliminación tocando Eliminar maestro de la escuela.
    

Eliminar un maestro de tu escuela NO borra su cuenta. En cambio, devuelve su cuenta a la versión gratuita de Seesaw. El maestro perderá acceso a todas las clases en tu panel escolar, pero las actividades que hayan creado y guardado permanecerán en su cuenta.

Para obtener más información sobre cómo cambiarán los permisos y funciones de su cuenta, por favor consulta Qué sucede cuando se elimina una cuenta de maestro de una suscripción paga

Eliminar administradores de los tableros de la Escuela y el Distrito que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante al final del año, pero se puede hacer en cualquier momento que su equipo de administradores cambie. Tenga en cuenta que debe hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar Administradores a Nivel de Escuela

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. Toque el Ícono de Engranaje (arriba a la derecha).
    
3. Toque Administrar Administradores de la Escuela.
4. En la lista de administradores actuales, toque Eliminar junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso como administrador de la escuela

Si se necesitan agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a otros administradores.

Eliminar Administradores a Nivel de Distrito

📣 Nota: debe haber al menos 1 Administrador de Distrito en todo momento.

1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En el Tablero del Distrito, bajo Herramientas de Administrador del Distrito, toque Configuraciones de Todo el Distrito.
3. Toque Autenticación y Seguridad.
4. Toque Eliminar junto al nombre del administrador.
5. Toque OK para confirmar la eliminación.

Si se necesitan agregar administradores adicionales, siga los pasos para invitar administradores de distrito. 

¡Si no necesitas que los profesores o estudiantes accedan a portafolios históricos, ¡salta este paso!

Seesaw utiliza el ID de Estudiante para mantener unidos los portafolios de estudiantes de diferentes clases y años. Es posible que tengas estudiantes que comenzaron en la versión gratuita de Seesaw. Estos estudiantes no tienen un ID de Estudiante. Algunos de estos estudiantes también pueden tener varios diarios porque usaron Seesaw en múltiples clases. Deberás asignarles un ID de Estudiante y fusionar diarios duplicados si deseas que tus estudiantes tengan acceso a datos históricos y un diario cohesivo.

Obtén más información sobre cómo asignar IDs y fusionar diarios aquí.

Nota: Los estudiantes en Clases de Correo Electrónico/SSO no aparecerán en la sección de IDs faltantes. Sus IDs de Estudiante se pueden agregar durante la importación de tu Roster CSV para el próximo año.

1. Inicia sesión en tu Cuenta de Administrador de Seesaw.
2. En la pestaña de Resumen, haz clic en Asignar IDs de Estudiantes Faltantes en la sección de Herramientas de Administrador.
   
    
3. Ingresa el ID de Estudiante de cada estudiante. Si tu escuela va a utilizar Clever para organizar las clases, asegúrate de que el ID de Estudiante en Seesaw coincida con el ID de SIS en Clever.
4. Utiliza la opción Filtrar por para filtrar los nombres de los estudiantes por clase. Esto puede ser útil si solo estás agregando IDs a estudiantes en clases seleccionadas.
5. Haz clic en Guardar.
    

Nota: Si deseas actualizar IDs de Estudiantes en masa, ¡puedes utilizar la herramienta de Edición Masiva CSV!

Después de archivar las clases del año pasado, puedes archivar las cuentas de los estudiantes. Los estudiantes archivados no cuentan para tu límite de licencias.

1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw.
2. En la pestaña Resumen, haz clic en el enlace Archivar cuentas de estudiantes en la sección Herramientas de administrador.
   
    
3. Haz clic en Archivar cuentas antiguas de estudiantes
4. Haz clic en Archivar cuentas antiguas de estudiantes
   Nota: Las cuentas de los estudiantes no se eliminarán.
    

Archivar a los estudiantes antiguos garantiza que obtengas las analíticas más precisas para tu escuela o distrito y que no se te cobre por licencias de estudiantes adicionales.

Cuando inscribas tus clases el próximo año escolar, los estudiantes incluidos en esas clases se reactivarán automáticamente.

Puede haber algunos maestros que hayan utilizado Seesaw este año pero que ya no trabajarán en su escuela. Deberá eliminarlos de su Panel de Administración Escolar para desconectarlos de su suscripción. La sincronización de Clever/Classlink no eliminará automáticamente las cuentas de maestros de su panel escolar.

Puede dejar a los maestros que seguirán trabajando en su escuela. Solo necesita eliminar a los maestros que ya no deberían usar su suscripción de Seesaw.

Nota: Si los maestros desean seguir utilizando su cuenta existente en Seesaw gratuita, por favor contacte al Soporte de Seesaw para eliminar el ID de Clever/Classlink de la cuenta del maestro. Puede leer más sobre este proceso en nuestra Lista de verificación de fin de año para maestros.

Para revisar los maestros en su Panel de Administración Escolar, haga clic en la pestaña de Maestros. A la derecha del nombre del maestro, haga clic en los 3 puntos, luego toque 'Editar Maestro'. Luego, desplácese hacia abajo y toque 'Eliminar Maestro de la Escuela'. Un administrador será agregado como maestro a cualquier clase donde el maestro que se está eliminando sea el único maestro.

¿Necesita soporte adicional? Consulte cómo eliminar maestros de su panel escolar aquí

Eliminar administradores de sus paneles de la escuela y el distrito que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante al final del año, pero se puede hacer en cualquier momento que su equipo de administradores cambie. Tenga en cuenta que querrá hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar administradores a nivel de escuela

1. Inicie sesión en su Cuenta de administrador de Seesaw.
2. Toque el Icono de engranaje (arriba a la derecha)
    
3. Toque 'Administrar administradores de la escuela'
4. En la lista de administradores actuales, toque 'Eliminar' junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso de administrador de la escuela

Si es necesario agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a otros administradores.

Eliminar administradores a nivel de distrito

📣 Nota: debe haber al menos 1 Administrador de distrito en todo momento.

1. Inicie sesión en su Cuenta de administrador de Seesaw.
2. En el Panel de distrito, bajo Herramientas de administrador de distrito, toque Configuración de todo el distrito.
3. Toque Autenticación y seguridad.
4. Toque Eliminar junto al nombre del administrador.
5. Toque Aceptar para confirmar la eliminación.

Si es necesario agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar administradores de distrito. 

¡Finalizar el año es fácil con Clever y ClassLink! Para garantizar que no haya cambios inesperados en sus datos durante las vacaciones escolares, Seesaw pausará automáticamente la sincronización nocturna con Clever o ClassLink.

No es necesario preocuparse por archivar clases durante el verano. Todas las clases del año escolar anterior se archivarán cuando ejecute su Sincronización completa al comienzo del nuevo año escolar. Seesaw no habilitará automáticamente la sincronización al inicio del nuevo año escolar.

Nota: Si desea optar por no pausar la sincronización automática, vaya a su Panel de control del distrito > Configuraciones generales del distrito > Matriculación > desactive 'Pausar sincronización'. Con esta configuración desactivada, su sincronización continuará ejecutándose cada noche.

Para gestionar su sincronización en cualquier momento, utilice los botones 'Pausar sincronización nocturna' o 'Reanudar sincronización nocturna' en el panel de control de sincronización de matrículas.

Pausar su sincronización evitará que los cambios en la matrícula de Clever o ClassLink tengan efecto hasta que vuelva a activar la sincronización desde el Panel de control de sincronización de matrículas. Si las nuevas clases no aparecen, probablemente sea porque la sincronización necesita ser reanudada y sincronizada.

Después de que su SIS haya actualizado las matrículas para el año, deberá realizar una Sincronización completa para crear sus nuevas clases para el año escolar. ¡Consulte el Plan de éxito de matriculación de Clever o el Plan de éxito de matriculación de ClassLink si necesita ayuda para configurar sus reglas de uso compartido!

Cuando todos sus escuelas hayan completado sus matrículas para el nuevo año escolar, deberá sincronizar los nuevos datos. Vaya a su panel de control de sincronización de matrículas y haga clic en 'Reanudar sincronización nocturna' para reanudar su sincronización. Luego, presione 'Sincronizar todas las escuelas' para realizar una Sincronización completa y crear nuevas clases.