Guía de fin de año

Como administrador de una escuela o distrito, finalizar tu año escolar correctamente con Seesaw puede simplificar tu configuración de regreso a clases y garantizar análisis y facturación precisos el próximo año. Sigue los pasos a continuación para tu método de inscripción.

Escuelas que utilizan Inscripción CSV

Si tu escuela o distrito utilizó la inscripción CSV este año y planea utilizar el mismo método de inscripción el próximo año, sigue los pasos a continuación.

Paso 1: Archivar clases

Los administradores pueden archivar todas las clases del año pasado en un solo paso para que sus profesores no tengan que hacerlo, y pueden optar por archivar clases en bloque. Las escuelas que utilizan Clever rostering no necesitan archivar clases.

Archivar una clase eliminará la clase de su lista de clases activas. Las clases archivadas no cuentan para su límite de clases.

  1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw Admin.
  2. En la pestaña Resumen, haz clic en el enlace Archivar clases antiguas en la sección Herramientas de administrador.
  3. Utiliza el selector de fecha para archivar todas las clases creadas el año pasado. Nota: El formato de fecha es MES/DÍA/AÑO.

¡Los miembros de la familia conectados tendrán acceso a las clases archivadas de sus hijos a través de su cuenta de Seesaw!

Paso 2: Eliminar maestros

Eliminar maestros de tu panel que ya no trabajan en tu escuela es un paso importante al final del año, pero se puede hacer en cualquier momento que un maestro se vaya. Ten en cuenta que querrás hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

NOTA: Si el maestro que estás eliminando es el único maestro listado en una clase, el administrador que elimine al maestro será asignado automáticamente como maestro de la clase. Para editar esto, por favor sigue los pasos para Agregar maestros a clases existentes.

  1. Inicia sesión en tu Cuenta de Administrador de Seesaw.
  2. Toca la pestaña Maestros.
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  3. Localiza el nombre del maestro en tu panel. 
  4. Toca el botón a la derecha del nombre del maestro.
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  5. Toca Editar Maestro.
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  6. Desplázate hacia abajo y toca Eliminar Maestro de la Escuela.
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  7. Confirma la eliminación tocando Eliminar Maestro de la Escuela.
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Eliminar a un maestro de tu escuela NO elimina su cuenta. En cambio, devuelve su cuenta a la versión gratuita de Seesaw. El maestro perderá acceso a todas las clases en el panel de tu escuela, pero las actividades que hayan creado y guardado permanecerán en su cuenta.

Para obtener más información sobre cómo cambiarán los permisos y funciones de su cuenta, consulta Qué sucede cuando se elimina una cuenta de maestro de una suscripción paga

Paso 3: Revisar las cuentas de administrador de la Escuela y el Distrito

Eliminar administradores de sus tableros de Escuela y Distrito que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante al final del año, pero se puede hacer en cualquier momento que su equipo de administradores cambie. Tenga en cuenta que querrá hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar Administradores a Nivel de Escuela

  1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
  2. Toque el Ícono de Engranaje (arriba a la derecha)
  3. Toque 'Administrar Administradores de la Escuela'
  4. En la lista de administradores actuales, toque 'Eliminar' junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso de administrador escolar

Si se necesitan agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a otros administradores.

Eliminar Administradores a Nivel de Distrito

📣 Nota: debe haber al menos 1 Administrador de Distrito en todo momento.

  1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
  2. En el Tablero del Distrito, bajo Herramientas de Administrador de Distrito, toque 'Configuraciones de Todo el Distrito'
  3. Toque 'Autenticación y Seguridad'
  4. Toque 'Eliminar' junto al nombre del administrador
  5. Toque 'Aceptar' para confirmar la eliminación

Si se necesitan agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar administradores de distrito.

Paso 4: Asignar IDs de Estudiantes Faltantes y Fusionar Duplicados

¡Si no necesitas que los profesores o estudiantes accedan a portafolios históricos, ¡salta este paso!

Seesaw utiliza el ID de Estudiante para mantener unidos los portafolios de estudiantes de diferentes clases y años. Es posible que tengas estudiantes que comenzaron en la versión gratuita de Seesaw. Estos estudiantes no tienen un ID de Estudiante. Algunos de estos estudiantes también pueden tener varios diarios porque usaron Seesaw en múltiples clases. Deberás asignarles a los estudiantes un ID de Estudiante y fusionar diarios duplicados si deseas que tus estudiantes tengan acceso a datos históricos y un diario cohesivo.

Obtén más información sobre cómo asignar IDs y fusionar diarios aquí.

Nota: Los estudiantes en Clases de Correo Electrónico/SSO no aparecerán en la sección de IDs Faltantes. Sus IDs de Estudiante se pueden agregar durante la Importación de Roster CSV para el próximo año.

  1. Inicia sesión en tu Cuenta de Administrador de Seesaw.
  2. En la pestaña de Resumen, toca Asignar IDs de Estudiantes Faltantes en la sección de Herramientas de Administrador.
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  3. Ingresa el ID de Estudiante de cada estudiante. Si tu escuela va a utilizar Clever para organizar las clases, asegúrate de que el ID de Estudiante en Seesaw coincida con el ID de SIS en Clever.
  4. Utiliza la opción Filtrar por para filtrar los nombres de los estudiantes por clase. Esto puede ser útil si solo estás agregando IDs a estudiantes en clases seleccionadas.
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  5. Toca Guardar.
Nota: Si deseas actualizar IDs de Estudiantes en masa, ¡puedes utilizar la herramienta de Edición Masiva CSV!
Paso 5: Archivar estudiantes

Después de archivar las clases del año pasado, puedes archivar las cuentas de estudiantes. Los estudiantes archivados no cuentan para tu límite de licencias.

  1. Inicia sesión en tu cuenta de administrador de Seesaw.
  2. En la pestaña Resumen, haz clic en el enlace Archivar cuentas de estudiantes en la sección Herramientas de administrador.
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  3. Haz clic en Archivar cuentas de estudiantes antiguos
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  4. Haz clic en Archivar cuentas de estudiantes antiguos
    Nota: Las cuentas de estudiantes no se eliminarán. 
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Archivar estudiantes antiguos garantiza que obtengas las analíticas más precisas para tu escuela o distrito y que no se te cobre por licencias de estudiantes adicionales.

Cuando inscribas tus clases el próximo año escolar, los estudiantes incluidos en esas clases se reactivarán automáticamente.

Escuelas que utilizan Clever o ClassLink para la creación de listas de clases

Si tu escuela o distrito utilizó la creación automática de listas de clases a través de Clever o ClassLink este año y seguirá utilizando el mismo método el próximo año, consulta los pasos a continuación.

Paso 1: Revisar cuentas de maestros

Puede haber algunos maestros que hayan utilizado Seesaw este año pero que ya no trabajarán en su escuela. Deberá eliminarlos de su Panel de Administración Escolar para desconectarlos de su suscripción. La sincronización de Clever/Classlink no eliminará automáticamente las cuentas de maestros de su panel escolar.

Puede dejar a los maestros que seguirán trabajando en su escuela. Solo necesita eliminar a los maestros que ya no deberían usar su suscripción de Seesaw.

Nota: Si los maestros desean seguir utilizando su cuenta existente en Seesaw gratuito, por favor contacte al Soporte de Seesaw para eliminar el ID de Clever/Classlink de la cuenta del maestro. Puede leer más sobre este proceso en nuestra Lista de verificación de fin de año para maestros.

Para revisar los maestros en su Panel de Administración Escolar, haga clic en la pestaña de Maestros. A la derecha del nombre del maestro, haga clic en los 3 puntos, luego toque 'Editar Maestro'. Luego, desplácese hacia abajo y toque 'Eliminar maestro de la escuela'. Un administrador será agregado como maestro a cualquier clase donde el maestro que se está eliminando sea el único maestro.

¿Necesita soporte adicional? Consulte cómo eliminar maestros de su panel escolar aquí

Paso 2: Revisar las cuentas de administrador de la escuela y el distrito

Eliminar administradores de los tableros de la escuela y el distrito que ya no trabajan en su distrito es otro paso importante al final del año, pero se puede hacer en cualquier momento que su equipo de administradores cambie. Tenga en cuenta que querrá hacer esto tan pronto como ya no necesiten tener acceso a los datos de los estudiantes.

Eliminar administradores a nivel de escuela

  1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
  2. Toque el Ícono de Engranaje (arriba a la derecha)
  3. Toque 'Administrar Administradores de la Escuela'
  4. En la lista de administradores actuales, toque 'Eliminar' junto a cualquier administrador que ya no necesite acceso como administrador de la escuela

Si es necesario agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar a otros administradores.

Eliminar administradores a nivel de distrito

📣 Nota: debe haber al menos 1 Administrador de Distrito en todo momento.

  1. Inicie sesión en su Cuenta de Administrador de Seesaw.
  2. En el Tablero del Distrito, en Herramientas de Administrador del Distrito, toque 'Configuraciones de Todo el Distrito'
  3. Toque 'Autenticación y Seguridad'
  4. Toque 'Eliminar' junto al nombre del administrador
  5. Toque 'Aceptar' para confirmar la eliminación

Si es necesario agregar administradores adicionales, esto se puede hacer siguiendo los pasos para invitar administradores de distrito.

Paso 3: Pausa de sincronización automática para Clever o ClassLink

¡Finalizar el año es fácil con Clever y ClassLink! Para garantizar que no haya cambios inesperados en tus datos durante las vacaciones escolares, Seesaw pausará automáticamente la sincronización nocturna con Clever o ClassLink.

No es necesario preocuparse por archivar clases durante el verano. Todas las clases del año escolar anterior se archivarán cuando realices tu Sincronización completa al inicio del nuevo año escolar. Seesaw no activará automáticamente la sincronización al inicio del nuevo año escolar.

Nota: Si deseas optar por no pausar la sincronización automática, dirígete a tu Panel de control del distrito > Configuración del distrito > Matriculación > desactiva 'Pausar sincronización'. Con esta configuración desactivada, tu sincronización continuará ejecutándose cada noche.

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Para gestionar tu sincronización en cualquier momento, utiliza los botones 'Pausar sincronización nocturna' o 'Reanudar sincronización nocturna' en el panel de control de sincronización de matrículas.

Pausar tu sincronización evitará que cualquier cambio en la matrícula de Clever o ClassLink entre en vigor hasta que vuelvas a activar la sincronización desde el Panel de control de sincronización de matrículas.

Paso 4: Reanudar la sincronización de Clever o ClassLink

Después de que tu SIS haya actualizado las matrículas para el año, deberás realizar una Sincronización completa para crear tus nuevas clases para el año escolar. ¡Consulta el Plan de éxito de matriculación de Clever o el Plan de éxito de matriculación de ClassLink si necesitas ayuda para configurar tus reglas de uso compartido!

Cuando todos tus escuelas hayan completado sus matrículas para el nuevo año escolar, deberás sincronizar los nuevos datos. Dirígete a tu panel de control de sincronización de matrículas y haz clic en 'Reanudar sincronización nocturna' para reanudar tu sincronización. Luego, presiona 'Sincronizar todas las escuelas' para realizar una Sincronización completa y crear nuevas clases.
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Cambios en los métodos de listas de clases de las escuelas para el próximo año

Si tu escuela o distrito va a cambiar los métodos de listas de clases para el próximo año académico, puedes utilizar los siguientes tutoriales. Esto garantizará que todos tus datos de Seesaw estén listos para cuando hagas las listas de clases en el futuro.

¡Consulta más información en nuestra página de inicio para administradores de Seesaw!

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