ஆண்டின் முடிவுக்கான வழிகாட்டி

நிர்வாகிகள் கடந்த ஆண்டின் அனைத்து வகுப்புகளையும் ஒரே படியில் காப்பகப்படுத்தலாம், இதனால் உங்கள் ஆசிரியர்கள் அவ்வாறு செய்ய வேண்டியதில்லை, மேலும் மொத்தமாக வகுப்புகளை காப்பகப்படுத்த தேர்வு செய்யலாம். Clever, ClassLink மற்றும் Wonde பட்டியலிடும் பள்ளிகள் வகுப்புகளை காப்பகப்படுத்த தேவையில்லை.

ஒரு வகுப்பை காப்பகப்படுத்துவது உங்கள் செயலில் உள்ள வகுப்பு பட்டியலில் இருந்து அந்த வகுப்பை நீக்கி, வகுப்பில் உள்ள அனைத்து பதிவுகளையும் வரலாற்று போர்ட்ஃபோலியோ பார்வைக்கு மாற்றும்.

1. உங்கள் Seesaw நிர்வாக கணக்கில் உள்நுழைக.
2. பள்ளி நிர்வாகிகள்: மேலோட்டத் தாவலில், நிர்வாக கருவிகள் பகுதியில் உள்ள பழைய வகுப்புகளை காப்பகப்படுத்து இணைப்பை தட்டவும்.
   மாவட்ட நிர்வாகிகள்: உங்கள் மாவட்ட டாஷ்போர்டில் இருந்து, நிர்வாக கருவிகள் பகுதியில் உள்ள பழைய வகுப்புகளை காப்பகப்படுத்து இணைப்பை தட்டவும்.
    
3. கடந்த ஆண்டு உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து வகுப்புகளையும் காப்பகப்படுத்த தேதி தேர்வாளரை பயன்படுத்தவும். குறிப்பு: தேதி வடிவம் மாதம்/தேதி/ஆண்டு.
    

குறிப்பு: ஒவ்வொரு ஆண்டும் புதிய வகுப்புகளை உருவாக்கி பழைய வகுப்புகளை காப்பகப்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, கடந்த ஆண்டின் வகுப்புகளை மீண்டும் பயன்படுத்த வேண்டாம்.

இணைக்கப்பட்ட குடும்ப உறுப்பினர்கள் தங்கள் குழந்தையின் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட வகுப்புகளுக்கு தங்கள் Seesaw கணக்கின் மூலம் அணுகல் பெறுவார்கள்!    

உங்கள் பள்ளியில் இனி பணியாற்றாத ஆசிரியர்களை உங்கள் டாஷ்போர்ட்டிலிருந்து நீக்குவது ஆண்டின் முடிவில் செய்ய வேண்டிய முக்கியமான படியாகும், ஆனால் ஆசிரியர் வெளியேறும்போது எப்போது வேண்டுமானாலும் இது செய்யலாம். மாணவர் தரவுகளுக்கு அவர்களுக்கு அணுகல் தேவையில்லை என்றதும் உடனடியாக இதை செய்ய விரும்புவீர்கள் என்பதை நினைவில் வையுங்கள்.

குறிப்பு: நீங்கள் நீக்குகிற ஆசிரியர் ஒரு வகுப்பில் ஒரே ஆசிரியராக இருந்தால், அந்த ஆசிரியரை நீக்கும் நிர்வாகி அந்த வகுப்பிற்கு ஆசிரியராக தானாக நியமிக்கப்படுவார். இதை திருத்த, தயவுசெய்து தற்போதுள்ள வகுப்புகளில் ஆசிரியர்களை சேர்ப்பது என்ற படிகளை பின்பற்றவும்.

1. உங்கள் Seesaw நிர்வாகக் கணக்கில் உள்நுழைக.
2. ஆசிரியர்கள் தாவலைத் தட்டவும்.
3. உங்கள் டாஷ்போர்ட்டில் ஆசிரியர் பெயரை கண்டறியவும்.
4. ஆசிரியரின் பெயரின் வலப்பக்கத்தில் உள்ள … பொத்தானை தட்டவும்.
5. ஆசிரியரைத் திருத்தவும் என்பதைத் தட்டவும்.
6. கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து பள்ளியிலிருந்து ஆசிரியரை நீக்கவும் என்பதைத் தட்டவும்.
7. நீக்குவதை உறுதிப்படுத்த பள்ளியிலிருந்து ஆசிரியரை நீக்கவும் என்பதைத் தட்டவும்.
    

ஒரு ஆசிரியரை உங்கள் பள்ளியிலிருந்து நீக்குவது அவர்களின் கணக்கை அழிப்பதல்ல. அதற்கு பதிலாக, அவர்களின் கணக்கு Seesaw இலவச பதிப்புக்கு திரும்பும். ஆசிரியர் உங்கள் பள்ளி டாஷ்போர்ட்டில் உள்ள அனைத்து வகுப்புகளுக்கும் அணுகலை இழக்கிறார், ஆனால் அவர்கள் உருவாக்கி சேமித்த செயல்பாடுகள் அவர்களின் கணக்கில் தொடரும்.

அவர்களின் கணக்கு அனுமதிகள் மற்றும் அம்சங்கள் எப்படி மாறும் என்பதைப் பற்றி மேலும் அறிய, தயவுசெய்து பார்க்கவும் ஒரு ஆசிரியர் கணக்கு பணம் செலுத்தும் சந்தாவிலிருந்து இலவச Seesaw கணக்கிற்கு மாற்றப்படும்போது என்ன நடக்கும்

உங்கள் மாவட்டத்தில் இனி பணியாற்றாத நிர்வாகிகளை உங்கள் பள்ளி மற்றும் மாவட்ட டாஷ்போர்டுகளிலிருந்து நீக்குவது ஆண்டின் இறுதி முக்கிய படிகளுள் ஒன்றாகும், ஆனால் உங்கள் நிர்வாக குழு மாற்றம் அடைந்தால் எப்போது வேண்டுமானாலும் இது செய்யலாம். மாணவர் தரவுகளுக்கு அணுகல் தேவையில்லை என அவர்கள் முடிவெடுத்தவுடன் இதை உடனடியாக செய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் வையுங்கள்.

பள்ளி நிலை நிர்வாகிகளை நீக்குதல்

1. உங்கள் Seesaw நிர்வாகி கணக்கில் உள்நுழைக.
2. மேலே வலது பக்கத்தில் உள்ள கியர் ஐகானை தட்டவும்.
    
3. பள்ளி நிர்வாகிகளை நிர்வகிக்கவும் என்பதைத் தட்டவும்.
4. தற்போதைய நிர்வாகிகளின் பட்டியலில், பள்ளி நிர்வாக அணுகல் தேவையில்லாத எந்த நிர்வாகிகளின் பக்கத்தில் உள்ள நீக்கவும் என்பதைத் தட்டவும்

மேலும் நிர்வாகிகள் சேர்க்க வேண்டுமானால், இதை செய்ய மற்ற நிர்வாகிகளை அழைக்கும் படிகளை பின்பற்றவும்.

மாவட்ட நிலை நிர்வாகிகளை நீக்குதல்

📣 குறிப்பு: எப்போதும் குறைந்தது 1 மாவட்ட நிர்வாகி இருக்க வேண்டும்.

1. உங்கள் Seesaw நிர்வாகி கணக்கில் உள்நுழைக.
2. மாவட்ட டாஷ்போர்டில், மாவட்ட நிர்வாகி கருவிகள் கீழ் மாவட்ட பரப்பளவு அமைப்புகள் என்பதைத் தட்டவும்.
3. அங்கீகாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு என்பதைத் தட்டவும்.
4. நிர்வாகியின் பெயரின் பக்கத்தில் உள்ள நீக்கவும் என்பதைத் தட்டவும்.
5. நீக்குதலை உறுதிப்படுத்த சரி என்பதைத் தட்டவும்.

மேலும் நிர்வாகிகள் சேர்க்க வேண்டுமானால், மாவட்ட நிர்வாகிகளை அழைக்கும் படிகளை பின்பற்றவும். 

நீங்கள் ஆசிரியர்கள் அல்லது மாணவர்கள் வரலாற்று போர்ட்ஃபோலியோக்களை அணுக தேவையில்லை என்றால், இந்த படியை தவிர்க்கவும்!

Seesaw மாணவர் ஐடியைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு வகுப்புகள் மற்றும் ஆண்டுகளின் மாணவர் போர்ட்ஃபோலியோக்களை ஒன்றாக வைத்திருக்கிறது. Seesaw இலவச பதிப்பில் தொடங்கிய மாணவர்கள் இருக்கலாம். இந்த மாணவர்களுக்கு மாணவர் ஐடி இல்லை. சில மாணவர்கள் பல வகுப்புகளில் Seesaw பயன்படுத்தியதால் பல கணக்குகளும் இருக்கலாம். உங்கள் மாணவர்கள் வரலாற்று தரவுகளையும் ஒரே ஒருங்கிணைந்த ஜர்னலையும் அணுக விரும்பினால், அவர்களுக்கு தனித்துவமான மாணவர் ஐடியை ஒதுக்கி நகல் மாணவர் கணக்குகளை இணைக்க வேண்டும்.

ஐடிகளை ஒதுக்குதல் மற்றும் ஜர்னல்களை இணைப்பதைக் குறித்து மேலும் அறிய.

குறிப்பு: மின்னஞ்சல்/SSO வகுப்புகளில் உள்ள மாணவர்கள் காணாமல் போன ஐடிகள் பகுதியில் தோன்ற மாட்டார்கள். அவர்களின் மாணவர் ஐடிகள் அடுத்த ஆண்டுக்கான உங்கள் CSV பட்டியலிறக்கத்தில் சேர்க்கப்படலாம்.

1. உங்கள் Seesaw நிர்வாகக் கணக்கில் உள்நுழைக.
2. மேலோட்டத் தாவலில், நிர்வாக கருவிகள் பகுதியில் காணாமல் போன மாணவர் ஐடிகளை ஒதுக்கவும் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. ஒவ்வொரு மாணவரின் மாணவர் ஐடியையும் உள்ளிடவும். உங்கள் பள்ளி Clever ஐ வகுப்புகளை பட்டியலிட பயன்படுத்தினால், Seesaw இல் உள்ள மாணவர் ஐடி Clever இல் உள்ள SIS ஐடியுடன் பொருந்துவதை உறுதிப்படுத்தவும்.
4. வகுப்பின்படி மாணவர் பெயர்களை வடிகட்ட வடிகட்டி விருப்பத்தை பயன்படுத்தவும். இது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வகுப்புகளில் உள்ள மாணவர்களுக்கு மட்டுமே ஐடிகளை சேர்க்கும் போது உதவும்.
5. சேமி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
    

குறிப்பு: மாணவர் ஐடிகளை தொகுப்பாக புதுப்பிக்க விரும்பினால், CSV தொகுப்பு திருத்தும் கருவியை பயன்படுத்தலாம். CSV தொகுப்பு திருத்தும் கருவி நகல் மாணவர் கணக்குகளை இணைக்காது.

நீங்கள் கடந்த ஆண்டின் வகுப்புகளை காப்பகப்படுத்திய பிறகு, மாணவர் கணக்குகளை காப்பகப்படுத்துவீர்கள்.

1. உங்கள் Seesaw நிர்வாகக் கணக்கில் உள்நுழைக.
2. மேலோட்டத் தாவல் இல், நிர்வாக கருவிகள் பகுதியிலுள்ள மாணவர் கணக்குகளை காப்பகப்படுத்து இணைப்பைத் தட்டவும்.
3. பழைய மாணவர் கணக்குகளை காப்பகப்படுத்து என்பதைத் தட்டவும்
4. பழைய மாணவர் கணக்குகளை காப்பகப்படுத்து என்பதைத் தட்டவும்
   குறிப்பு: மாணவர் கணக்குகள் நீக்கப்பட மாட்டாது.
    

பழைய மாணவர்களை காப்பகப்படுத்துவது உங்கள் பள்ளி அல்லது மாவட்டத்திற்கான மிக துல்லியமான பகுப்பாய்வுகளைப் பெற உதவுகிறது.

அடுத்த பள்ளி ஆண்டில் உங்கள் வகுப்புகளை பட்டியலிடும் போது, அந்த வகுப்புகளில் உள்ள மாணவர்கள் தானாகவே மீண்டும் செயல்படுத்தப்படுவார்கள்.

இந்த ஆண்டில் சில ஆசிரியர்கள் Seesaw ஐ பயன்படுத்தியிருக்கலாம், ஆனால் அவர்கள் இனி உங்கள் பள்ளிக்காக வேலை செய்யமாட்டார்கள். அவர்களை உங்கள் பள்ளி நிர்வாக டாஷ்போர்டில் இருந்து நீக்க விரும்புவீர்கள், இதனால் அவர்கள் உங்கள் சந்தாவுடன் இணைக்கப்படாமல் இருக்கும்.

குறிப்பு: Clever/ClassLink/Wonde ஒத்திசைவு உங்கள் பள்ளி டாஷ்போர்டில் இருந்து ஒத்திசைக்கப்படும் ஆசிரியர் கணக்குகளை தானாக நீக்காது, நீங்கள் உங்கள் Roster Sync அமைப்புகளில் ஆசிரியர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளை நீக்கும் அமைப்புகளை இயக்கவில்லை என்றால். இந்த ஒத்திசைவு Seesaw இல் கைமுறையாக சேர்க்கப்பட்ட எந்த ஆசிரியர்களையும் (எ.கா. நிபுணர்கள், பயிற்சியாளர்கள், மற்றும் பிற) நீக்காது.

உங்கள் பள்ளியில் தொடர்ந்தும் பணியாற்றும் ஆசிரியர்களை நீங்கள் விட்டு விடலாம். Seesaw சந்தாவை இனி பயன்படுத்தக்கூடாத ஆசிரியர்களை மட்டும் நீக்க வேண்டும்.

குறிப்பு: ஆசிரியர்கள் தங்களுடைய தற்போதைய கணக்கை இலவச Seesaw இல் தொடர விரும்பினால், ஆசிரியர் கணக்கில் இருந்து Clever/ClassLink/Wonde ஐடி நீக்க Seesaw ஆதரவை தொடர்பு கொள்ளவும். இந்த செயல்முறை பற்றி மேலும் படிக்க, எங்கள் ஆசிரியர்களுக்கான ஆண்டின் முடிவில் செய்யவேண்டிய பட்டியல் ஐப் பார்வையிடலாம்.

உங்கள் பள்ளி நிர்வாக டாஷ்போர்டில் உள்ள ஆசிரியர்களை பரிசீலிக்க, ஆசிரியர்கள் தாவலை கிளிக் செய்யவும். ஆசிரியரின் பெயரின் வலப்பக்கத்தில் உள்ள 3 புள்ளிகளை கிளிக் செய்து ‘ஆசிரியரை திருத்து’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். பின்னர் கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து ‘ஆசிரியரை பள்ளியிலிருந்து நீக்கு’ என்பதைத் தட்டவும். நீக்கப்படுகிற ஆசிரியர் ஒரே ஆசிரியராக உள்ள எந்த வகுப்பிலும் ஒரு நிர்வாகி ஆசிரியராக சேர்க்கப்படுவார்.

மேலும் உதவி தேவைப்படுகிறதா? உங்கள் பள்ளி டாஷ்போர்டில் இருந்து ஆசிரியர்களை எப்படி நீக்குவது என்பதைப் பார்வையிடவும்.

உங்கள் மாவட்டத்தில் இனிமேல் பணியாற்றாத நிர்வாகிகளை உங்கள் பள்ளி மற்றும் மாவட்ட டாஷ்போர்ட்களில் இருந்து நீக்குவது ஆண்டின் இறுதி முக்கிய படிகளுள் ஒன்றாகும், ஆனால் உங்கள் நிர்வாக குழு மாற்றம் அடைந்த எந்த நேரத்திலும் இது செய்யலாம். மாணவர் தரவுகளுக்கு அணுகல் தேவையில்லை என அவர்கள் இனிமேல் இருக்கும்போது உடனடியாக இதை செய்ய வேண்டும் என்பதை நினைவில் வையுங்கள்.

பள்ளி நிலை நிர்வாகிகளை நீக்குதல்

1. உங்கள் Seesaw நிர்வாகி கணக்கில் உள்நுழைக.
2. மேலே வலது பக்கத்தில் உள்ள கியர் ஐகானை தட்டவும்
3. 'பள்ளி நிர்வாகிகளை நிர்வகிக்கவும்' என்பதைத் தட்டவும்
4. தற்போதைய நிர்வாகிகளின் பட்டியலில், பள்ளி நிர்வாக அணுகல் தேவையில்லாத எந்த நிர்வாகிகளின் பக்கத்தில் 'நீக்கு' என்பதைத் தட்டவும்

மேலும் நிர்வாகிகள் சேர்க்க வேண்டுமானால், இது செய்யப்பட வேண்டிய படிகளை பின்பற்றலாம் மற்ற நிர்வாகிகளை அழைக்கும் முறைகள். உங்கள் ரோஸ்டர் ஒத்திசைவு அமைப்புகளில் உள்ள ஆசிரியர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளை நீக்கும் அமைப்புகளை இயக்கு, இது ஒத்திசைவு தரவுகளில் இனிமேல் பகிரப்படாத பள்ளி நிலை நிர்வாகிகளை நீக்க அனுமதிக்கும்.

மாவட்ட நிலை நிர்வாகிகளை நீக்குதல்

📣 குறிப்பு: எப்போதும் குறைந்தது 1 மாவட்ட நிர்வாகி இருக்க வேண்டும்.

1. உங்கள் Seesaw நிர்வாகி கணக்கில் உள்நுழைக.
2. மாவட்ட டாஷ்போர்டில், மாவட்ட நிர்வாகி கருவிகள் கீழ், மாவட்ட பரப்பளவு அமைப்புகள் என்பதைத் தட்டவும்.
3. அங்கீகாரம் மற்றும் பாதுகாப்பு என்பதைத் தட்டவும்.
4. நிர்வாகியின் பெயரின் பக்கத்தில் உள்ள நீக்கு என்பதைத் தட்டவும்.
5. நீக்கலை உறுதிப்படுத்த சரி என்பதைத் தட்டவும்.

மேலும் நிர்வாகிகள் சேர்க்க வேண்டுமானால், இது செய்யப்பட வேண்டிய படிகளை பின்பற்றலாம் மாவட்ட நிர்வாகிகளை அழைக்கும் முறைகள். 

ஆண்டு முடிவடைவது Clever மற்றும் ClassLink உடன் எளிது! பள்ளி விடுமுறை காலத்தில் உங்கள் தரவுகளில் எதிர்பாராத மாற்றங்கள் ஏற்படாமல் இருக்க, Seesaw உங்கள் Clever, ClassLink, அல்லது Wonde இரவு ஒத்திசைவை தானாக நிறுத்தலாம்.

கோடை காலத்தில் வகுப்புகளை காப்பகப்படுத்துவதில் கவலைப்பட தேவையில்லை. புதிய பள்ளி ஆண்டின் தொடக்கத்தில் நீங்கள் முழு ஒத்திசைவை இயக்கும் போது, கடந்த பள்ளி ஆண்டின் அனைத்து வகுப்புகளும் காப்பகப்படுத்தப்படும். புதிய பள்ளி ஆண்டின் தொடக்கத்தில் Seesaw தானாக ஒத்திசைவை இயக்காது.

குறிப்பு: தானாக ஒத்திசைவு நிறுத்தத்தை தவிர்க்க விரும்பினால், உங்கள் மாவட்ட டாஷ்போர்டுக்கு செல்லவும் > மாவட்ட பரப்பளவு அமைப்புகள் > பட்டியலிடல் > ‘Pause Sync’ ஐ அணைக்கவும். இந்த அமைப்பு அணைக்கப்பட்டால், ஒத்திசைவு ஒவ்வொரு இரவும் தொடரும்.

எப்போது வேண்டுமானாலும் உங்கள் ஒத்திசைவை நிறுத்த அல்லது மீண்டும் தொடங்க ‘Nightly Sync’ பொத்தானை Manage Roster Sync டாஷ்போர்டில் பயன்படுத்தவும்.

ஒத்திசைவை நிறுத்துவது Clever, ClassLink, அல்லது Wonde இல் இருந்து வரும் எந்தவொரு பட்டியல் மாற்றங்களும் Roster Sync Dashboard இல் இருந்து ஒத்திசைவை மீண்டும் இயக்கும் வரை செயல்படாமல் இருக்கும்.புதிய வகுப்புகள் தோன்றவில்லை என்றால், அது ஒத்திசைவை மீண்டும் இயக்கி ஒத்திசைவு செய்ய வேண்டியதுதான்.

உங்கள் SIS இந்த ஆண்டுக்கான பட்டியல்களை மாற்றிய பிறகு, புதிய பள்ளி ஆண்டுக்கான வகுப்புகளை உருவாக்க முழு ஒத்திசைவை செய்ய வேண்டும்.

உங்கள் அனைத்து பள்ளிகளும் புதிய பள்ளி ஆண்டுக்கான பட்டியல்களை முடித்தவுடன், புதிய தரவை ஒத்திசைவு செய்ய வேண்டும். Manage Roster Sync டாஷ்போர்டுக்கு செல்லவும் மற்றும் Roster Sync Dashboard இன் மேல் பகுதியில் உள்ள ‘Nightly Sync’ பொத்தானை தட்டவும். பின்னர் ‘Run Partial Sync’ அருகே உள்ள கீழ் அம்பு பொத்தானை தட்டவும் மற்றும் ‘Run Full Sync’ ஐத் தேர்ந்தெடுத்து முழு ஒத்திசைவை செய்து புதிய வகுப்புகளை உருவாக்கவும்.