Hoe te roosteren met Clever

Voordat je je Clever-gegevens voor de eerste keer synchroniseert met Seesaw, moet je je Deelregels in Clever instellen.

Begin dit proces minstens 2 weken voordat studenten en docenten toegang tot Seesaw nodig hebben.

1. Voeg Seesaw toe in je Clever District Admin-account
   1. Tik op Toepassingen > Toepassing toevoegen.
   2. Zoek naar Seesaw (Rostering) en volg de aanwijzingen om Seesaw aan je lijst met toepassingen toe te voegen.
2. Open Gegevensdeling
   1. Tik op ‘Toepassingen’ > ‘Mijn Toepassingen’ > ‘Seesaw’ om toegang te krijgen tot Gegevensdeling.
   2. We raden aan om ‘Delen op basis van regels’ te selecteren.
3. Deel Homeroom/Advisory Klassen
   1. Zorg ervoor dat je ‘Geleide Delen’ gebruikt en kies ofwel ‘Maak nieuwe deelinstellingen specifiek voor Seesaw’ OF ‘Gebruik Seesaw’s voorgestelde sjabloon voor gegevensdeling’.
   2. Een ‘sectie’ in Clever creëert een klas in Seesaw.
   3. Voeg homeroom/advisory secties toe aan Seesaw:
   4. Tik op ‘Voeg deze regel toe’ > ‘Klaar’ ‘Bewerken’ > ‘Deelregels opslaan’ > Ja.
   5. Deel alleen homeroom/advisory klassen (of enige enkele klas die de studentenlijst voor een docent vastlegt) voor de leerjaren die je hebt aangeschaft. Deel niet je hele school of district.
   6. Leerjaar is niet vereist voor een Clever klas. Als je geen leerjaar opneemt, worden klassen gesynchroniseerd als leerjaar ‘ander’ in Seesaw.
   7. Bekijk FAQs van Clever voor meer details.
4. Deel Extra Secties
   Als je extra klassen wilt delen (zoals specialistische klassen), zo doe je dat:
   1. In de Aangepaste delen op basis van sectieregel sectie, gebruik de dropdownmenu's om vakken, leerjaren of scholen te selecteren.
   2. Tik op ‘Regel opslaan’ > ‘Klaar’ ‘Bewerken’ > ‘Deelregels opslaan’ > ‘Ja’.
5. Stel Personeelsregels in
   Als je een personeelsbestand (csv) hebt dat je met Clever deelt, stel dan ook regels daarvoor in. Alle gebruikers die vanuit het personeelsbestand worden gedeeld, krijgen beheerdersrechten in Seesaw, dus het is belangrijk dat je je deelregels instelt voordat je synchroniseert met Seesaw. Je kunt gedetailleerde instructies van Clever hier vinden!
   
   OPMERKING: Standaard voegt de synchronisatie alleen beheerders- en docentenaccounts toe. Als je wilt dat beheerders- of docentenaccounts door de synchronisatie worden verwijderd, kun je deze instelling inschakelen onder de Rostering-sectie in District Wide Settings. Meer informatie over deze instelling is hier te vinden.
6. Bevestig Deelregels
   1. Bevestig dat studenten, docenten en secties correct zijn voor elke regel.
   2. Seesaw zal je Clever-gegevens repliceren en een klas creëren voor elke sectie die in Clever is gedeeld. Gebruik het potloodicoon om bestaande regels indien nodig te bewerken
7. Bevestig Aantallen
   1. Bevestig dat het totale aantal studenten, docenten en secties overeenkomt met wat je school/district heeft aangeschaft.
   2. Tik op Delen met toepassing.
   3. OPMERKING: Secties = Seesaw klassen

Zorg ervoor dat het volgende correct is: 

1. Het SIS_ID-veld in Clever komt overeen met de student-ID in Seesaw - Dit nummer kan niet veranderen en is belangrijk voor dagboeken om studenten jaar na jaar te volgen.
2. Het aantal studenten en organisaties moet overeenkomen met je Seesaw-abonnement.
3. Alleen de juiste klassen zijn gedeeld

Wanneer je gegevens klaar zijn in Clever, moet je inloggen op Seesaw en een Volledige Clever-synchronisatie uitvoeren om Seesaw-klassen te maken.

De eerste keer dat je synchroniseert, wordt aanbevolen dat Seesaw de gedeelde gegevens bekijkt om eventuele problemen op te sporen. Wanneer je klaar bent om te synchroniseren, neem dan contact op met Seesaw Support om hen op de hoogte te stellen!

⚠️ Houd er rekening mee dat de gebruikersaantallen op het Roster Sync Dashboard laten zien hoeveel gebruikers van elk type klaar zijn om te synchroniseren van Clever naar Seesaw. Je kunt enkele verschillen opmerken tussen de gebruikersaantallen in Clever en Seesaw. Dit komt omdat gebruikers die aan meerdere scholen zijn gekoppeld mogelijk anders worden geteld in het Clever-portaal. Gebruikersaantallen worden eerst berekend op schoolniveau en vervolgens gecombineerd voor een totaal aantal op districtniveau.

1. Log in als administrator op app.seesaw.me.
2. Ga naar je Seesaw District Dashboard en tik op Beheer Roster Sync.
3. Vanaf het Roster Sync-dashboard, tik op de pijl omlaag bij Voer Partiële Synchronisatie uit > Voer Volledige Synchronisatie uit.
4. Als je Nachtelijke Synchronisatie is gepauzeerd, tik dan op Herstart nachtelijke synchronisatie.

✅ Een groene vink verschijnt wanneer een school succesvol is gesynchroniseerd.

📣 Als een school 'Niet Ingesteld' weergeeft maar is opgenomen in je aankoop, neem dan contact op met je Customer Success Manager.