Doelgroep: Districtbeheerders met districtsabonnementen
Districtbeheerders kunnen de klassen, leraren- en studentenaccounts van uw district in bulk instellen met Clever-registratie. Dit is sneller en gemakkelijker dan accounts één voor één aan te maken.
⚠️ We raden sterk aan elk jaar NIEUWE klassen aan te maken en oude te archiveren in plaats van de klassen van het voorgaande jaar opnieuw te gebruiken. Controleer voordat u nieuwe klassen aanmaakt voor het komende schooljaar of u de stappen in onze Einde van het schooljaar gids.
Instructies voor Clever Rostering
Houd er rekening mee dat als u halverwege het jaar roosterwijzigingen doorvoert, wij het gebruik van Clever niet aanbevelen. Voeg in plaats daarvan alstublieft bestaande leraren toe zodat hun klassen niet onderbroken worden en gebruik CSV-imports te gebruiken om nieuwe klassen aan te maken.
Voordat u uw Clever-gegevens voor de eerste keer synchroniseert met Seesaw, moet u uw Deelregels in Clever instellen.
Begin dit proces minstens 2 weken voordat studenten en docenten toegang tot Seesaw nodig hebben.
-
Voeg Seesaw toe aan uw Clever District Admin-account
- Tik op Applicaties > Applicatie toevoegen.
- Zoek naar Seesaw (Rostering) en volg de aanwijzingen om Seesaw toe te voegen aan uw lijst met applicaties.
-
Open gegevensdeling
- Tik op ‘Applicaties’ > ‘Mijn applicaties’ > ‘Seesaw’ om toegang te krijgen tot Gegevensdeling.
- Wij raden aan ‘Delen op basis van regels’ te selecteren.
-
Deel mentor-/adviesklassen
- Zorg ervoor dat u ‘Geleide deling’ gebruikt en kies ofwel ‘Nieuwe deelinstellingen specifiek voor Seesaw maken’ OF ‘Gebruik de voorgestelde gegevensdelingssjabloon van Seesaw’.
- Een ‘sectie’ in Clever maakt een klas aan in Seesaw.
- Voeg mentor-/adviessecties toe aan Seesaw:
- Tik op ‘Deze regel toevoegen’ > ‘Gereed’ ‘Bewerken’ > ‘Deelregels opslaan’ > Ja.
- Deel alleen mentor-/adviesklassen (of een enkele klas die de leerlingenlijst voor een docent bevat) voor de leerjaren die u hebt aangeschaft. Deel niet uw hele school of district.
- Leerjaar is niet verplicht bij een Clever-klas. Als u geen leerjaar opgeeft, worden klassen gesynchroniseerd als leerjaar ‘overig’ in Seesaw.
- Bekijk veelgestelde vragen van Clever voor meer details.
-
Deel extra secties
Als u extra klassen wilt delen (zoals vakdocentklassen), gaat u als volgt te werk:- Gebruik in de sectie Aangepaste deelregel per sectie de vervolgkeuzemenu’s om vakken, leerjaren of scholen te selecteren.
- Tik op ‘Regel opslaan’ > ‘Gereed’ ‘Bewerken’ > ‘Deelregels opslaan’ > ‘Ja’.
-
Stel regels voor personeel in
Als u een personeelsbestand (csv) hebt dat u deelt met Clever, stel dan ook regels hiervoor in. Alle gebruikers die via het personeelsbestand worden gedeeld, krijgen beheerdersrechten in Seesaw, dus het is belangrijk dat u uw deelregels instelt voordat u synchroniseert met Seesaw. U kunt gedetailleerde instructies van Clever hier vinden!
OPMERKING: Standaard voegt de synchronisatie alleen beheerders- en docentenaccounts toe. Als u wilt dat beheerders- of docentenaccounts door de synchronisatie worden verwijderd, kunt u deze instelling inschakelen onder de sectie Rostering in District Wide Settings. Meer informatie over deze instelling vindt u hier. -
Bevestig deelregels
- Bevestig dat leerlingen, docenten en secties correct zijn voor elke regel.
- Seesaw zal uw Clever-gegevens repliceren en voor elke gedeelde sectie in Clever een klas aanmaken. Gebruik het potloodpictogram om bestaande regels indien nodig te bewerken.
-
Bevestig aantallen
- Bevestig dat het totale aantal leerlingen, docenten en secties overeenkomt met wat uw school/district heeft aangeschaft.
- Tik op Delen met applicatie.
- OPMERKING: Secties = Seesaw-klassen
Zorg ervoor dat het volgende correct is:
- Het SIS_ID-veld in Clever komt overeen met het studenten-ID in Seesaw - Dit nummer mag niet veranderen en is belangrijk zodat journals studenten van jaar tot jaar kunnen volgen.
- Het aantal studenten en organisaties moet overeenkomen met uw Seesaw-abonnement.
- Alleen de juiste klassen zijn gedeeld
Zodra uw gegevens klaarstaan in Clever, moet u inloggen bij Seesaw en een volledige Clever-synchronisatie uitvoeren om Seesaw-klassen aan te maken.
De eerste keer dat u synchroniseert, wordt aanbevolen dat Seesaw de gedeelde gegevens controleert om eventuele problemen te ontdekken. Wanneer u klaar bent om te synchroniseren, neem dan contact op met de Seesaw-ondersteuning om dit door te geven!
⚠️ Houd er rekening mee dat het aantal gebruikers op het Roster Sync Dashboard aangeeft hoeveel gebruikers van elk type klaar zijn om te synchroniseren van Clever naar Seesaw. U kunt enkele verschillen opmerken tussen het aantal gebruikers in Clever en Seesaw. Dit komt doordat gebruikers die aan meerdere scholen gekoppeld zijn, mogelijk anders worden geteld in het Clever-portaal. Het aantal gebruikers wordt eerst berekend op schoolniveau en vervolgens gecombineerd voor een totaal aantal op districtsniveau.
- Log in als beheerder op app.seesaw.me.
- Ga vanuit uw Seesaw District Dashboard naar Beheer Roster Sync.
- Klik in het Roster Sync-dashboard op de pijl omlaag bij Voer gedeeltelijke synchronisatie uit > Voer volledige synchronisatie uit.
- Als uw nachtelijke synchronisatie is gepauzeerd, klik dan op Hervat nachtelijke synchronisatie.
✅ Er verschijnt een groen vinkje wanneer een school succesvol is gesynchroniseerd.
📣 Als een school 'Niet ingesteld' aangeeft maar wel in uw aankoop is opgenomen, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.