Veelgestelde vragen over het rosteren met Clever

 

Hieronder vindt u antwoorden op enkele van onze meest gestelde vragen over het roster van Seesaw met Clever.

Houd er rekening mee dat als u halverwege het jaar roster, wij het gebruik van Clever niet aanbevelen. Voeg in plaats daarvan bestaande leraren toe zodat hun klassen niet worden onderbroken en gebruik CSV-imports voor nieuwe klassen.

We hebben vorig jaar CSV-roostering gebruikt, kunnen we dit jaar Clever gebruiken?

Ja! Je kunt dit jaar Clever gebruiken, zelfs als je in het verleden CSV-roosters hebt gebruikt om klassen aan te maken.

Wanneer Clever en Seesaw voor het eerst synchroniseren, zal Clever zoeken naar bestaande leerlingen om hun accounts bij te werken en hen in te schrijven in hun nieuwe klassen. Om ervoor te zorgen dat Clever bestaande leerlingen in Seesaw kan vinden, moet het Student ID-veld in Seesaw overeenkomen met het SIS ID-veld in Clever.

Seesaw kan niet matchen op Studentnummer of Staats-ID-velden.

Optioneel, als je leerlingen e-mailadressen aan hun accounts in Seesaw hebben gekoppeld, zal dat dienen als een unieke identificatie voor Clever. De synchronisatie kan die bestaande accounts vinden en bijwerken.

Als jouw school of district al Clever gebruikt met andere programma's, raadpleeg dan ons artikel over hoe te rosteren met Clever om het integratieproces te starten.

We hebben vorig jaar Clever gebruikt, kunnen we dit jaar ClassLink gebruiken?

Ja! Je kunt dit jaar ClassLink gebruiken, zelfs als je in het verleden Clever hebt gebruikt om klassen aan te maken.

Je moet contact met ons opnemen om de Clever_ID van je leerlingaccounts te verwijderen (deze ID is niet zichtbaar voor beheerders).

Wanneer ClassLink en Seesaw voor het eerst synchroniseren, zal ClassLink zoeken naar bestaande leerlingen om hun accounts bij te werken en hen in te schrijven in hun nieuwe klassen. Om ervoor te zorgen dat ClassLink bestaande leerlingen in Seesaw kan vinden, moet het Student ID-veld in Seesaw overeenkomen met het SourcedID-veld in ClassLink. Seesaw kan niet matchen op Studentnummer of Staats-ID-velden.

Optioneel, als je leerlingen e-mailadressen aan hun accounts in Seesaw hebben gekoppeld, zal dat dienen als een unieke identificatie voor ClassLink. De synchronisatie kan die bestaande accounts vinden en bijwerken.

Welke klassen moeten we delen in Clever?

We raden aan om alleen je mentor-/adviesklassen met Seesaw te delen! De meeste leerlingen (vooral jongere leerlingen) gebruiken Seesaw niet met meerdere klassen. Als alle klassen in je SIS worden gedeeld, kan elke leerling een groot aantal klassen krijgen. Dit kan verwarring veroorzaken bij leerlingen en leraren en problemen geven bij het indienen van werk in de verkeerde klas. Neem contact op met je Clever-vertegenwoordiger voor informatie over het aanmaken van aangepaste klassen of het bijwerken van deelregels om overtollige klassen eruit te filteren! Je kunt ook de veelgestelde vragen van Clever voor meer details hier bekijken.

Hoe werken we onze Clever-deelregels bij?

Clever-beheerders kunnen de ‘Problemen met delen oplossen’-tool van Clever gebruiken om te zien waarom een gebruiker wel of niet wordt gedeeld met Seesaw (of andere compatibele apps). De tool Probleemoplossing delen is toegankelijk via Clever en werkt momenteel met studenten- en docentenaccounts - meer informatie hier! Bekijk ook onze video: Je Clever-deelregels bewerken voor meer informatie over het bijwerken van je Clever-deelregels.

Hoe kan ik een klas aanmaken die niet in mijn SIS staat?

Aangepaste secties zijn een nieuw hulpmiddel in de Clever-gereedschapskist!

Clever’s Aangepaste secties functie stelt districtbeheerders in staat om secties handmatig aan te maken en te beheren binnen het Clever-dashboard.

Deze functie kan worden gebruikt om klassen aan te maken voor docenten die nog niet in je SIS staan. Ideaal voor interventiegroepen, naschoolse programma’s en klassen van specialisten per leerjaar!

Kunnen mijn studenten Clever gebruiken om in te loggen bij Seesaw?

Studenten kunnen de Clever-aanmelding en Clever-badges gebruiken op het web en iOS-apparaten. Helaas wordt inloggen met Clever Badge momenteel niet ondersteund op Android mobiele telefoons of tablets. Android-gebruikers moeten een Klas QR-code, E-mail/SSO of Thuisleer-code gebruiken om in te loggen bij Seesaw.

1. Ga naar https://app.seesaw.me/ of open de Seesaw-app.

2. Tik op Ik ben een student.

3. Tik op Seesaw voor scholen Clever-aanmelding.

4. Log in door je school te zoeken of met je Clever-badge.

5. Tik op de Seesaw-knop om terug te navigeren naar Seesaw.

Studenten kunnen ook inloggen bij Seesaw met hun e-mailadres en wachtwoord, of met de Seesaw Klas QR-code.

Clever-aanmelding met e-mail/wachtwoord wordt ondersteund voor beheerders en docenten op iOS, Android en het web.

Als beheerder kun je een reeks IP-adressen van je schoolnetwerk specificeren in het Seesaw voor scholen-dashboard. Wanneer vertrouwde IP-adresbereiken zijn opgegeven voor een school, kunnen studenten die Seesaw buiten het schoolnetwerk gebruiken, het werk van ANDERE studenten niet zien. Dit is handig als je studenten hebt die thuis inloggen en je wilt voorkomen dat familieleden het werk van andere studenten in de klas kunnen zien! Klik hier voor meer informatie over vertrouwde IP-adressen.

Waarom hebben mijn leerlingen twee accounts na de Clever-synchronisatie?

Wanneer je leraren toevoegt aan je Seesaw for Schools-dashboard, worden al hun klassen, leerlingen en berichten ook aan jouw dashboard gekoppeld. Deze leerlingen worden niet herkend door Clever totdat er een Student-ID of een e-mailadres aan hun account is toegevoegd. Als je wilt dat de gegevens van je leerling uit hun vorige klas verbonden blijven met hun account, moet je een Student-ID of een e-mailadres aan hun account toevoegen zodat ze door Clever worden herkend!

Wanneer de Clever-synchronisatie wordt gestart, zoekt deze naar bestaande leerlingen in Seesaw. Wanneer Clever een Student-ID of e-mailadres vindt dat het herkent, zal het het bestaande account bijwerken en die leerling inschrijven in hun nieuwe klassen. Als Clever geen Student-ID of e-mailadres in Seesaw kan vinden, maakt het een account aan voor die leerling en schrijft het hen in voor hun klassen.

De Student-ID in Seesaw moet overeenkomen met het SIS_ID-veld in Clever. We kunnen niet matchen op het Studentnummer, gebruikersnaam of State ID dat in Clever staat.

Als je geen Student-ID of e-mailadres aan je leerlingen hebt toegevoegd vóór de Clever-synchronisatie, zullen je leerlingen twee accounts in Seesaw hebben. Je kunt de accounts samenvoegen om hun gegevens van voorgaande jaren verbonden te houden met hun account. Of je kunt oude accounts archiveren en opnieuw beginnen met de Clever-gesynchroniseerde accounts. (*aanbevolen)

Om accounts samen te voegen, volg je de onderstaande instructies.

  1. Log in op je Seesaw for Schools Admin-account via https://app.seesaw.me.
  2. Tik op 'Assign Missing Student IDs' in het gedeelte Admin Tools.
  3. Verkrijg een export van SIS_ID's uit Clever.
  4. Voer de ontbrekende Student-ID's in met gegevens uit Clever.
    Je kunt deze lijst van leerlingen filteren op klas via het filtermenu rechtsboven als dat eenvoudiger is.
  5. Tik op 'ID in gebruik door StudentName. Klik hier om samen te voegen.'.
  6. Volg de stappen om de leerling in één account samen te voegen. Zorg dat deze informatie correct is. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
Wat gebeurt er als onze leraren hun eigen klas hebben aangemaakt in plaats van te wachten op de Clever-synchronisatie?

We hebben geen manier om klassen te combineren of eenvoudig gegevens van de ene klas naar de andere te verplaatsen. Leraren zullen items handmatig één voor één van de ene klas naar de andere moeten verplaatsen of opnieuw moeten beginnen in de door Clever aangemaakte klas. We raden leraren niet aan om hun eigen klassen aan te maken als je Clever gebruikt om je klassen te rosteren!

Hoe vaak synchroniseert Clever met Seesaw?

Seesaw en Clever synchroniseren eenmaal per dag, beginnend om 23:30 uur ET.

Kunnen familieleden de lessen van hun kind zien?

Standaard is Familie Toegang uitgeschakeld voor nieuwe lessen. Als u echter Familie Toegang hebt ingeschakeld voor uw school of district, zullen de nieuwe lessen zichtbaar zijn voor verbonden familieleden in hun app. Als u niet wilt dat familieleden toegang hebben tot de nieuwe lesinformatie van hun leerling, kunt u Familie Toegang in bulk uitschakelen via het schooldashboard. Zo doet u dat!

Opmerking: Het is mogelijk dat familieleden zichzelf aanmelden bij Clever Portal met de inloggegevens van hun kind en zo de klas van hun kind kunnen bekijken. Houd hier rekening mee als klassenlijsten privé zijn tot een bepaalde dag vóór de start van het schooljaar.

Hoe kunnen leerlingen toegang krijgen tot hun lessen?

Nadat de synchronisatie is voltooid, kunnen leerlingen inloggen via de Clever-app of website en toegang krijgen tot Seesaw. Als u niet wilt dat leerlingen hun lessen zien, deel dan uw gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum!

Kunnen we lessen voor leraren verbergen tot de eerste schooldag?

Helaas is er, zodra de synchronisatie tussen Clever en Seesaw is gestart, geen manier om lessen voor leraren te verbergen. Als u niet wilt dat leraren hun klassenlijsten zien tot een bepaalde datum, deel dan uw gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum.

 

Krijgen mijn leraren e-mails nadat we Clever en Seesaw synchroniseren?

Als dit uw eerste jaar is dat u uw lessen in Seesaw via Clever rostert, zullen uw leraren geen e-mails van Seesaw ontvangen totdat wij uw district activeren.

De activatie van het district vindt plaats nadat de synchronisatie is voltooid en u hebt bevestigd dat uw nieuwe lessen correct zijn.

Na activatie ontvangen uw leraren een e-mail waarin wordt aangegeven dat hun nieuwe lessen beschikbaar zijn. Voor leraren die nieuw zijn bij Seesaw, wordt ook gevraagd een wachtwoord aan hun account toe te voegen.

Als u een terugkerend district bent dat eerder via Clever heeft gerosterd, is uw district al geactiveerd. Uw leraren ontvangen direct na het voltooien van de synchronisatie een e-mail met instructies over hoe ze toegang krijgen tot hun lessen.

 

We hebben Seesaw for Schools voor één school gekocht, kunnen we rosteren met Clever?

De rosteringsmogelijkheden van Clever en Classlink zijn ingebouwd in ons Seesaw District-product. Om in aanmerking te komen voor ons District-product, moeten twee of meer schooldashboards onder één contract worden aangeschaft.

Als individuele school kunt u uw lessen rosteren via een CSV-import, wat zorgt voor een soepelere opzet voor uw leergemeenschap. Om lessen te rosteren met een CSV-import, volgt u hier de stappen.

Hoe kan ik zien of een leerling of docent wordt gedeeld?
Clever-beheerders kunnen de ‘Problemen met delen oplossen’-tool van Clever gebruiken om te zien waarom een gebruiker wel of niet wordt gedeeld met Seesaw (of andere compatibele apps). De tool Problemen met delen oplossen is toegankelijk via Clever en werkt momenteel met leerling- en docentenaccounts - meer informatie hier!
Kunnen we Clever SSO gebruiken als we momenteel niet rostereren met Clever?
Het is momenteel niet mogelijk om Classlink of Clever SSO te gebruiken als u uw klassen niet rosterert met Classlink of Clever.

 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen