Hoe Family Syncing inschakelen in Clever

Doelgroep: Districtbeheerders met districtsabonnementen

Seesaw ondersteunt studenten door een authentiek publiek te bieden voor hun werk - inclusief familieleden! Het verbinden van families en het betrekken van hen bij Seesaw is nu nog eenvoudiger. Vereenvoudig familiebetrokkenheid door Family Sync in te schakelen. Tijdens je roster synchronisatie haalt Seesaw familieleden uit Clever en stuurt een uitnodiging om verbinding te maken. Onze synchronisatie accepteert Contacttype: Ouder OF Contacttype: Familie ALS de contactrelatie ouder/verzorger is.

Voordat je Family Sync inschakelt

Familiegegevens moeten vooraf worden ingevuld in de ouder en verzorger roltypes. Zorg ervoor dat de juiste deelinstellingen zijn geconfigureerd zodat Seesaw toegang heeft tot de gegevens.

Opmerking: Hoewel het toestaan van toegang tot deze velden een vereiste deelmachtiging is, heeft Seesaw alleen een e-mailadres OF een telefoonnummer nodig voor familieleden. Districten kunnen bepalen of ze gegevens willen invoeren in zowel het e-mail- als het telefoonveld in hun SIS.

Als een familieaccount al is aangemaakt in Seesaw met zowel een e-mailadres als telefoonnummer, dan zijn beide velden vereist in het SIS zodat de synchronisatie het account herkent en verbindt.

Districtbeheerders kunnen geen gegevens op een familieaccount wijzigen. Als het e-mailadres of telefoonnummer in Clever niet overeenkomt met Seesaw, kan alleen het familielid hun account bijwerken.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > veldtoegang > contactvelden.
   • Minimale machtigingen: District, e-mail OF telefoon, naam, sis_id, studenten, type
2. Seesaw haalt automatisch relevante familieleden binnen (specifiek degenen die in Clever als ouder of verzorger zijn vermeld) om uit te nodigen voor Seesaw via de nachtelijke roster synchronisatie. Of je kunt ervoor kiezen een handmatige synchronisatie uit te voeren.
3. Gesynchroniseerde families worden weergegeven op het Org Dashboard in het tabblad Families.

Family Sync inschakelen

Volg de onderstaande stappen om Family Sync in te schakelen:

1. Meld je aan bij je Districtbeheerderaccount.
2. Selecteer Districtbrede instellingen.
3. Selecteer het tabblad Roster Sync.
4. Zet Family Sync inschakelen AAN door de schakelaar naar rechts te schuiven. De schakelaar wordt paars wanneer Family Sync is ingeschakeld.

Ervaring van familieleden

Er zijn GEEN wijzigingen in de bestaande ouder/familie-ervaring met deze functie. De gebruikersstroom is precies hetzelfde.

Zodra de informatie van een familielid is gesynchroniseerd vanuit Clever, stuurt Seesaw een e-mail naar het familielid. Het familielid wordt dan doorgestuurd naar:

1. Maak een Seesaw-account aan als ze er nog geen hebben.

2. Claim de studentenverbinding die door de synchronisatie is gemaakt.

Veelgestelde vragen

1. Als een ouder via deze methode is verbonden maar vervolgens om juridische redenen moet worden losgekoppeld, gebeurt dat dan automatisch wanneer ze uit hun Clever-account worden verwijderd, of moeten ze dit handmatig doen?
   Dit kan automatisch worden gedaan, afhankelijk van de instellingen die de klant kiest (bijvoorbeeld - er is een vlag die moet worden ingeschakeld om gezinsleden te verwijderen zodat Clever de bron van waarheid is).
    
2. Als een gezin de uitnodiging ontvangt maar denkt dat het spam is en deze verwijdert, moeten ze dan handmatig opnieuw worden uitgenodigd of blijven ze uitnodigingen ontvangen als onderdeel van de synchronisatie totdat ze verbinding maken?
   We blijven niet uitnodigingen sturen, omdat we niet kunnen weten of ze de uitnodiging hebben verwijderd of deze gewoon negeren. Ze moeten handmatig worden toegevoegd via het org-dashboard.
    
3. Als een gezinslid zowel hun e-mail als telefoonnummer in Clever heeft, welke communicatiemethode is dan standaard voor de Seesaw-uitnodiging?
   E-mail is de standaard.
    
4. Wat gebeurt er als Toegang voor gezinnen wordt uitgeschakeld door de leraar of school?
   Als Toegang voor gezinnen wordt uitgeschakeld door de leraar/school, blijft het gezin verbonden met hun leerling, maar ze zullen geen klassen of leerlingwerk zien.
    
5. Wanneer wordt de uitnodiging naar de gezinsleden gestuurd? 
   Uitnodigingen worden verzonden tijdens uw nachtelijke synchronisatie.