Eindejaarsgids

Beheerders kunnen alle klassen van vorig jaar in één keer archiveren zodat je leraren dit niet hoeven te doen, en kunnen ervoor kiezen om klassen in bulk te archiveren. Scholen die Clever, ClassLink of Wonde gebruiken voor roostering hoeven geen klassen te archiveren. 

Het archiveren van een klas verwijdert deze uit je actieve klassenlijst en verplaatst alle berichten in de klas naar de Historisch Portfolio-weergave.

1. Log in op je Seesaw Beheerdersaccount.
2. Schoolbeheerders: Tik op het Overzicht-tabblad op de link Oude klassen archiveren in het gedeelte Beheertools.
   Districtbeheerders: Tik vanuit je Districtdashboard op de link Oude klassen archiveren in het gedeelte Beheertools.
    
3. Gebruik de datumskeuze om alle klassen van vorig jaar te archiveren. Let op: Het datumformaat is MAAND/DAG/JAAR.
    

Let op: We raden sterk aan om ELK jaar NIEUWE klassen aan te maken en oude te archiveren in plaats van klassen van het vorige jaar te hergebruiken.

Verbonden familieleden hebben toegang tot de gearchiveerde klassen van hun kind via hun Seesaw-account!    

Het verwijderen van leraren uit je dashboard die niet langer op je school werken is een belangrijke stap aan het einde van het jaar, maar kan op elk moment worden gedaan wanneer een leraar vertrekt. Houd er rekening mee dat je dit wilt doen zodra ze geen toegang meer hoeven te hebben tot leerlinggegevens. 

LET OP: Als de leraar die je verwijdert de enige leraar in een klas is, wordt de beheerder die de leraar verwijdert automatisch toegewezen als leraar van de klas. Om dit aan te passen, volg je de stappen voor Leraren toevoegen aan bestaande klassen.

1. Log in op je Seesaw Beheerdersaccount.
2. Tik op het tabblad Leraren.
3. Zoek de naam van de leraar op je dashboard.
4. Tik op de … knop rechts van de naam van de leraar.
5. Tik op Leraar bewerken.
6. Scroll naar beneden en tik op Leraar uit school verwijderen.
7. Bevestig de verwijdering door te tikken op Leraar uit school verwijderen.
    

Het verwijderen van een leraar uit je school verwijdert hun account NIET. In plaats daarvan wordt hun account teruggezet naar de Seesaw Starter-versie van Seesaw. De leraar verliest toegang tot alle klassen op je schooldashboard, maar de activiteiten die ze hebben aangemaakt en opgeslagen blijven op hun account staan.

Wil je meer weten over hoe hun accountrechten en functies veranderen, bekijk dan Wat gebeurt er als een lerarenaccount wordt verwijderd uit een betaald abonnement

Het verwijderen van beheerders uit je school- en districtdashboards die niet langer in je district werken is een andere belangrijke stap aan het einde van het jaar, maar kan op elk moment worden gedaan wanneer je beheerteam verandert. Houd er rekening mee dat je dit wilt doen zodra ze geen toegang meer hoeven te hebben tot leerlinggegevens.

Schoolbeheerders verwijderen

1. Log in op je Seesaw Beheerdersaccount.
2. Tik op het Tandwielpictogram (rechtsboven).
    
3. Tik op Schoolbeheerders beheren.
4. Tik onder de lijst met huidige beheerders op Verwijderen naast elke beheerder die geen toegang meer nodig heeft tot het schoolbeheer

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, kan dit door de stappen te volgen voor andere beheerders uitnodigen.

Districtbeheerders verwijderen

📣 Let op: er moet altijd minimaal 1 districtbeheerder zijn.

1. Log in op je Seesaw Beheerdersaccount.
2. In het Districtdashboard, onder District Beheertools, tik op Districtbrede instellingen.
3. Tik op Authenticatie en beveiliging.
4. Tik op Verwijderen naast de naam van de beheerder.
5. Tik op OK om de verwijdering te bevestigen.

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, volg dan de stappen voor districtbeheerders uitnodigen. 

Als je niet wilt dat leraren of leerlingen toegang hebben tot historische portfolio's, sla deze stap dan over!

Seesaw gebruikt het leerling-ID om leerlingportfolio's uit verschillende klassen en jaren samen te houden. Je kunt leerlingen hebben die zijn begonnen met de Seesaw Starter-versie. Deze leerlingen hebben geen leerling-ID. Sommige van deze leerlingen kunnen ook meerdere accounts hebben omdat ze Seesaw in meerdere klassen hebben gebruikt. Je moet leerlingen een uniek leerling-ID toewijzen en dubbele leerlingaccounts samenvoegen als je wilt dat je leerlingen toegang hebben tot historische gegevens en één samenhangend portfolio. 

Lees hier meer over het toewijzen van ID's en het samenvoegen van portfolio's.

Let op: Leerlingen in E-mail/SSO-klassen verschijnen niet in het gedeelte Ontbrekende ID's. Hun leerling-ID's kunnen worden toegevoegd tijdens je CSV-roosterimport voor volgend jaar.

1. Log in op je Seesaw Beheerdersaccount.
2. Tik op het Overzicht-tabblad op Ontbrekende leerling-ID's toewijzen in het gedeelte Beheertools.
3. Voer het leerling-ID van elke leerling in. Als je school Clever gebruikt om klassen te roosteren, zorg er dan voor dat het leerling-ID in Seesaw overeenkomt met het SIS-ID in Clever.
4. Gebruik de optie Filteren op om leerlingnamen per klas te filteren. Dit kan handig zijn als je alleen ID's toevoegt aan leerlingen in geselecteerde klassen.
5. Tik op Opslaan.
    

Let op: Als je leerling-ID's in bulk wilt bijwerken, kun je de CSV Bulk Edit-tool gebruiken. De CSV Bulk Edit-tool voegt geen dubbele leerlingaccounts samen. 

Nadat je de klassen van vorig jaar hebt gearchiveerd, archiveer je de leerlingaccounts. 

1. Log in op je Seesaw Beheerdersaccount.
2. Tik op het Overzicht-tabblad op de link Leerlingaccounts archiveren in het gedeelte Beheertools.
3. Tik op Oude leerlingaccounts archiveren
4. Tik op Oude leerlingaccounts archiveren
   Let op: leerlingaccounts worden niet verwijderd. 
    

Het archiveren van oude leerlingen zorgt ervoor dat je de meest nauwkeurige analyses voor je school of district krijgt.

Wanneer je volgend schooljaar je klassen roostert, worden de leerlingen die in die klassen zijn opgenomen automatisch opnieuw geactiveerd.

Er kunnen leerkrachten zijn die dit jaar Seesaw hebben gebruikt, maar niet langer op jouw school werken. Je wilt hen verwijderen uit je School Admin Dashboard om ze los te koppelen van je abonnement.

Let op: De Clever/ClassLink/Wonde-synchronisatie verwijdert niet automatisch gesynchroniseerde leerkrachtenaccounts uit je schooldashboard, tenzij je de Instellingen voor het verwijderen van leerkrachten en beheerders in je Roster Sync-instellingen hebt ingeschakeld. De synchronisatie verwijdert geen leerkrachten die handmatig aan Seesaw zijn toegevoegd (bijv. vakspecialisten, coaches, enz.).

Je kunt alle leerkrachten laten staan die op jouw school blijven werken. Je hoeft alleen leerkrachten te verwijderen die geen gebruik meer mogen maken van je Seesaw-abonnement.

Let op: Als leerkrachten hun bestaande account willen blijven gebruiken op de Seesaw Starter-versie, neem dan contact op met Seesaw Support om de Clever/ClassLink/Wonde-ID uit het account van de leerkracht te verwijderen. Je kunt meer lezen over dit proces in onze Eindejaarschecklist voor leerkrachten.

Om de leerkrachten op je School Admin Dashboard te bekijken, klik je op het tabblad Leerkrachten. Rechts van de naam van de leerkracht klik je op de 3 puntjes en vervolgens op ‘Leerkracht bewerken’. Scroll naar beneden en tik op ‘Leerkracht verwijderen uit school’. Een beheerder wordt toegevoegd als leerkracht aan elke klas waar de verwijderde leerkracht de enige leerkracht was.

Extra hulp nodig? Bekijk hoe je leerkrachten verwijdert uit je schooldashboard.

Het verwijderen van beheerders uit je school- en districtdashboards die niet langer in je district werken, is een andere belangrijke eindejaarsstap, maar kan op elk moment worden gedaan wanneer je beheerteam verandert. Houd er rekening mee dat je dit zo snel mogelijk wilt doen zodra ze geen toegang meer hoeven te hebben tot leerlinggegevens.

Schoolbeheerders verwijderen

1. Log in op je Seesaw-beheerdersaccount.
2. Tik op het tandwielpictogram (rechtsboven)
3. Tik op 'Schoolbeheerders beheren'
4. Onder de lijst met huidige beheerders tik je op 'Verwijderen' naast de beheerders die geen toegang meer nodig hebben tot het schoolbeheer

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, kan dit door de stappen te volgen voor het uitnodigen van andere beheerders. Je kunt ook de Instellingen voor het verwijderen van leerkrachten en beheerders in je Roster Sync-instellingen inschakelen om de synchronisatie toe te staan schoolbeheerders te verwijderen die niet langer in je synchronisatiegegevens staan.

Districtbeheerders verwijderen

📣 Let op: er moet altijd minimaal 1 districtbeheerder zijn.

1. Log in op je Seesaw-beheerdersaccount.
2. In het District Dashboard, onder District Admin Tools, tik op Districtbrede instellingen.
3. Tik op Authenticatie en beveiliging.
4. Tik op Verwijderen naast de naam van de beheerder.
5. Tik op OK om het verwijderen te bevestigen.

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, kan dit door de stappen te volgen voor het uitnodigen van districtbeheerders.

Het einde van het schooljaar is eenvoudig met Clever en ClassLink! Om te voorkomen dat er onverwachte wijzigingen in je gegevens plaatsvinden tijdens de schoolvakantie, kan Seesaw je Clever-, ClassLink- of Wonde-nachtsynchronisatie automatisch pauzeren.

Je hoeft je geen zorgen te maken over het archiveren van klassen tijdens de zomer. Alle klassen van het vorige schooljaar worden gearchiveerd wanneer je aan het begin van het nieuwe schooljaar je volledige synchronisatie uitvoert. Seesaw zal de synchronisatie niet automatisch inschakelen aan het begin van het nieuwe schooljaar.

Let op: Als je wilt afzien van de automatische synchronisatiepauze, ga dan naar je District Dashboard > Districtbrede instellingen > Rostering > schakel ‘Synchronisatie pauzeren’ uit. Met deze instelling uitgeschakeld, blijft je synchronisatie elke nacht doorgaan.

Om je synchronisatie op elk moment te pauzeren of te hervatten, gebruik je de knop ‘Nightly Sync’ op het dashboard Beheer Roster Sync.

Het pauzeren van je synchronisatie voorkomt dat wijzigingen in de roster vanuit Clever, ClassLink of Wonde worden doorgevoerd totdat je de synchronisatie weer inschakelt via het Roster Sync Dashboard. Als nieuwe klassen niet verschijnen, komt dat waarschijnlijk omdat de synchronisatie gepauzeerd is en hervat moet worden.

Nadat je SIS de rosters voor het jaar heeft bijgewerkt, moet je een volledige synchronisatie uitvoeren om je nieuwe klassen voor het schooljaar aan te maken.

Wanneer alle scholen hun rosters voor het nieuwe schooljaar hebben afgerond, moet je de nieuwe gegevens synchroniseren. Ga naar je dashboard Beheer Roster Sync en tik op de knop 'Nightly Sync' bovenaan je Roster Sync Dashboard om je synchronisatie te hervatten. Tik vervolgens op de pijl omlaag naast 'Run Partial Sync' bovenaan je Roster Sync Dashboard en tik op 'Run Full Sync' om een volledige synchronisatie uit te voeren en nieuwe klassen aan te maken.