Eindejaarsgids

Beheerders kunnen alle klassen van vorig jaar in één stap archiveren, zodat uw leraren dat niet hoeven te doen, en kunnen ervoor kiezen om klassen in bulk te archiveren. Scholen die gebruikmaken van Clever, ClassLink en Wonde hoeven klassen niet te archiveren. 

Het archiveren van een klas verwijdert een klas uit uw actieve klaslijst en verplaatst alle berichten in de klas naar de weergave Historisch Portfolio.

1. Meld u aan bij uw Seesaw Beheerderaccount.
2. Schoolbeheerders: Tik op het Overzicht-tabblad op de link Oude klassen archiveren in de sectie Beheertools.
   Districtbeheerders: Tik op uw District Dashboard op de link Oude klassen archiveren in de sectie Beheertools.
    
3. Gebruik de datummenu om alle klassen die vorig jaar zijn aangemaakt te archiveren. Opmerking: Datumformaat is MAAND/DAG/JAAR.
    

Opmerking: We raden sterk aan elk jaar NIEUWE klassen aan te maken en oude te archiveren in plaats van de klassen van het voorgaande jaar opnieuw te gebruiken.

Verbonden familieleden hebben via hun Seesaw-account toegang tot de gearchiveerde klassen van hun kind!    

Het verwijderen van leraren uit je dashboard die niet meer op je school werken is een belangrijke stap aan het einde van het schooljaar, maar kan op elk moment worden gedaan wanneer een leraar vertrekt. Houd er rekening mee dat je dit zo snel mogelijk wilt doen zodra ze geen toegang meer hoeven te hebben tot leerlinggegevens.

OPMERKING: Als de leraar die je verwijdert de enige leraar is die in een klas staat, wordt de beheerder die de leraar verwijdert automatisch toegewezen als leraar voor die klas. Om dit te wijzigen, volg je de stappen voor Leraren toevoegen aan bestaande klassen.

1. Meld je aan bij je Seesaw Beheeraccount.
2. Tik op het tabblad Leraren.
3. Zoek de naam van de leraar op je dashboard.
4. Tik op de … knop rechts van de naam van de leraar.
5. Tik op Leraar bewerken.
6. Scroll naar beneden en tik op Leraar van school verwijderen.
7. Bevestig het verwijderen door te tikken op Leraar van school verwijderen.
    

Het verwijderen van een leraar van je school verwijdert NIET hun account. In plaats daarvan wordt hun account teruggezet naar de Seesaw Starter-versie van Seesaw. De leraar verliest de toegang tot alle klassen op je schooldashboard, maar de activiteiten die zij hebben gemaakt en opgeslagen blijven op hun account staan.

Voor meer informatie over hoe de accountrechten en functies van de leraar zullen veranderen, zie Wat er gebeurt wanneer een leraaraccount wordt verwijderd van een betaald abonnement

Het verwijderen van beheerders uit je School- en Districtdashboards die niet langer in je district werken, is een andere belangrijke stap aan het einde van het schooljaar, maar kan op elk moment worden gedaan wanneer je adminteam verandert. Houd er rekening mee dat je dit zo snel mogelijk wilt doen zodra ze geen toegang meer hoeven te hebben tot leerlinggegevens.

Schoolniveau Beheerders Verwijderen

1. Meld je aan bij je Seesaw Admin Account.
2. Tik op het Tandwielpictogram (rechtsboven).
    
3. Tik op Schoolbeheerders beheren.
4. Tik onder de lijst van huidige beheerders op Verwijderen naast beheerders die geen toegang tot schoolbeheer meer nodig hebben

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, kan dit worden gedaan door de stappen te volgen voor het uitnodigen van andere beheerders.

Districtniveau Beheerders Verwijderen

📣 Opmerking: er moet te allen tijde minstens 1 Districtbeheerder zijn.

1. Meld je aan bij je Seesaw Admin Account.
2. Ga in het District Dashboard onder District Admin Tools naar Districtbrede Instellingen.
3. Tik op Authenticatie en Beveiliging.
4. Tik op Verwijderen naast de naam van de beheerder.
5. Tik op OK om de verwijdering te bevestigen.

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, volg dan de stappen voor het uitnodigen van districtbeheerders. 

Als je niet wilt dat leraren of leerlingen toegang hebben tot historische portfolio's, sla deze stap dan over!

Seesaw gebruikt het leerling-ID om leerlingportfolio's van verschillende klassen en jaren bij elkaar te houden. Je hebt misschien leerlingen die zijn begonnen met de Seesaw Starter-versie van Seesaw. Deze leerlingen hebben geen leerling-ID. Sommige van deze leerlingen kunnen ook meerdere accounts hebben omdat ze Seesaw in meerdere klassen hebben gebruikt. Je moet leerlingen een uniek leerling-ID toewijzen en dubbele leerlingaccounts samenvoegen als je wilt dat je leerlingen toegang hebben tot historische gegevens en één samenhangend dagboek.

Lees hier meer over het toewijzen van ID's en het samenvoegen van dagboeken.

Opmerking: Leerlingen in e-mail/SSO-klassen verschijnen niet in de sectie Ontbrekende ID's. Hun leerling-ID's kunnen worden toegevoegd tijdens je CSV-roosterimport voor volgend jaar.

1. Meld je aan bij je Seesaw-beheerdersaccount.
2. Tik op het Overzicht-tabblad op Ontbrekende leerling-ID's toewijzen in de sectie Beheertools.
3. Typ het leerling-ID van elke leerling in. Als je school Clever gebruikt om klassen te rosteren, zorg er dan voor dat het leerling-ID in Seesaw overeenkomt met het SIS-ID in Clever.
4. Gebruik de optie Filteren op om leerlingnamen per klas te filteren. Dit kan handig zijn als je alleen ID's toevoegt aan leerlingen in geselecteerde klassen.
5. Tik op Opslaan.
    

Opmerking: Als je leerling-ID's in bulk wilt bijwerken, kun je de CSV Bulk Edit-tool gebruiken. De CSV Bulk Edit-tool voegt geen dubbele leerlingaccounts samen.

Nadat je de klassen van vorig jaar hebt gearchiveerd, archiveer je de studentenaccounts.

1. Meld je aan bij je Seesaw Admin Account.
2. Tik op het Overzicht-tabblad op de link Studentaccounts archiveren in de sectie Beheertools.
3. Tik op Oude studentaccounts archiveren
4. Tik op Oude studentaccounts archiveren
   Opmerking: Studentenaccounts worden niet verwijderd.
    

Het archiveren van oude studenten zorgt ervoor dat je de meest nauwkeurige analyses krijgt voor je school of district.

Wanneer je volgend schooljaar je klassen inroostert, worden de studenten die in die klassen zijn opgenomen automatisch opnieuw geactiveerd.

Er kunnen leraren zijn die dit jaar Seesaw hebben gebruikt maar niet langer voor uw school zullen werken. U wilt ze verwijderen uit uw School Admin Dashboard om ze los te koppelen van uw abonnement.

Opmerking: De Clever/ClassLink/Wonde-synchronisatie verwijdert lerarenaccounts die synchroniseren niet automatisch uit uw schooldashboard, tenzij u de Instellingen voor het verwijderen van leraren en beheerders in uw Roster Sync-instellingen hebt ingeschakeld. De synchronisatie verwijdert geen leraren die handmatig aan Seesaw zijn toegevoegd (bijv. specialisten, coaches, enz.).

U kunt leraren die blijven werken op uw school laten staan. U hoeft alleen leraren te verwijderen die uw Seesaw-abonnement niet langer zouden moeten gebruiken.

Opmerking: Als leraren hun bestaande account op de Seesaw Starter-versie willen blijven gebruiken, neem dan contact op met Seesaw Support om de Clever/ClassLink/Wonde-ID van het account van de leraar te verwijderen. U kunt meer lezen over dit proces in onze Eindejaarschecklist voor leraren.

Om de leraren op uw School Admin Dashboard te bekijken, klikt u op het tabblad Leraren. Rechts van de naam van de leraar klikt u op de 3 puntjes en vervolgens op ‘Leraar bewerken’. Scroll dan naar beneden en klik op ‘Leraar verwijderen van school’. Een beheerder wordt toegevoegd als leraar aan elke klas waar de te verwijderen leraar de enige leraar is.

Heeft u extra ondersteuning nodig? Bekijk hoe u leraren van uw schooldashboard kunt verwijderen.

Het verwijderen van beheerders uit uw School- en Districtdashboards die niet langer in uw district werken, is een andere belangrijke stap aan het einde van het schooljaar, maar kan op elk moment worden gedaan wanneer uw beheerteam verandert. Houd er rekening mee dat u dit zo snel mogelijk wilt doen zodra ze geen toegang meer hoeven te hebben tot leerlinggegevens.

Schoolniveau Beheerders Verwijderen

1. Meld u aan bij uw Seesaw Beheeraccount.
2. Tik op het Tandwielpictogram (rechtsboven)
3. Tik op 'Schoolbeheerders beheren'
4. Tik onder de lijst met huidige beheerders op 'Verwijderen' naast beheerders die geen toegang tot schoolbeheer meer nodig hebben

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, kan dit worden gedaan door de stappen te volgen voor het uitnodigen van andere beheerders. U kunt ook de instellingen voor het verwijderen van leraren en beheerders in uw Roster Sync-instellingen inschakelen om de synchronisatie toe te staan schoolniveau-beheerders te verwijderen die niet langer in uw synchronisatiegegevens worden gedeeld. 

Districtniveau Beheerders Verwijderen

📣 Opmerking: er moet te allen tijde minstens 1 Districtbeheerder zijn.

1. Meld u aan bij uw Seesaw Beheeraccount.
2. Ga in het District Dashboard onder District Beheertools naar Districtbrede Instellingen.
3. Tik op Authenticatie en Beveiliging.
4. Tik op Verwijderen naast de naam van de beheerder.
5. Tik op OK om de verwijdering te bevestigen.

Als er extra beheerders moeten worden toegevoegd, kan dit worden gedaan door de stappen te volgen voor het uitnodigen van districtbeheerders. 

Het schooljaar afsluiten is eenvoudig met Clever en ClassLink! Om onverwachte wijzigingen in je gegevens tijdens de schoolvakantie te voorkomen, kan Seesaw je nachtelijke synchronisatie met Clever, ClassLink of Wonde automatisch pauzeren.

Je hoeft je geen zorgen te maken over het archiveren van klassen tijdens de zomer. Alle klassen van het vorige schooljaar worden gearchiveerd wanneer je aan het begin van het nieuwe schooljaar een Volledige Synchronisatie uitvoert. Seesaw zal de synchronisatie niet automatisch inschakelen aan het begin van het nieuwe schooljaar.

Opmerking: Als je wilt afzien van de automatische pauze van de synchronisatie, ga dan naar je District Dashboard > District Brede Instellingen > Rostering > schakel ‘Synchronisatie pauzeren’ uit. Met deze instelling uitgeschakeld, blijft je synchronisatie elke nacht doorgaan.

Om je synchronisatie op elk moment te pauzeren of te hervatten, gebruik je de knop ‘Nachtelijke Synchronisatie’ op het dashboard Beheer Roster Synchronisatie.

Het pauzeren van je synchronisatie voorkomt dat wijzigingen in de roster van Clever, ClassLink of Wonde van kracht worden totdat je de synchronisatie weer inschakelt via het Roster Synchronisatie Dashboard.Als nieuwe klassen niet verschijnen, komt dat waarschijnlijk doordat de synchronisatie gepauzeerd is en weer hervat moet worden.

Nadat je SIS de roosters voor het jaar heeft overgezet, moet je een Volledige Synchronisatie uitvoeren om je nieuwe klassen voor het schooljaar aan te maken.

Wanneer alle scholen hun roosters voor het nieuwe schooljaar hebben afgerond, moet je de nieuwe gegevens synchroniseren. Ga naar je Beheer Roster Synchronisatie dashboard en tik op de knop 'Nachtelijke Synchronisatie' bovenaan je Roster Synchronisatie Dashboard om je synchronisatie te hervatten. Tik vervolgens op het pijltje naast 'Voer Gedeeltelijke Synchronisatie uit' bovenaan je Roster Synchronisatie Dashboard en tik op 'Voer Volledige Synchronisatie uit' om een Volledige Synchronisatie uit te voeren en nieuwe klassen aan te maken.