Panduan Akhir Tahun

Pentadbir boleh mengarkibkan semua kelas tahun lepas dalam satu langkah supaya guru anda tidak perlu, dan boleh memilih untuk mengarkibkan kelas secara pukal. Sekolah yang menggunakan penjadualan Clever, ClassLink, dan Wonde tidak perlu mengarkibkan kelas.

Mengarkibkan kelas akan mengeluarkan kelas dari senarai kelas aktif anda dan memindahkan semua pos dalam kelas tersebut ke paparan Portfolio Bersejarah.

1. Log masuk ke Akaun Pentadbir Seesaw anda.
2. Pentadbir Sekolah: Pada tab Gambaran Keseluruhan, ketik pautan Arkibkan Kelas Lama dalam bahagian Alat Pentadbir.
   Pentadbir Daerah: Dari Papan Pemuka Daerah anda, ketik pautan Arkibkan Kelas Lama dalam bahagian Alat Pentadbir.
   
3. Gunakan pemilih tarikh untuk mengarkibkan semua kelas yang dibuat tahun lepas. Nota: Format tarikh adalah BULAN/TARIKH/TAHUN.
   

Nota: Kami sangat mengesyorkan untuk membuat kelas BARU setiap tahun dan mengarkibkan kelas lama daripada menggunakan semula kelas tahun sebelumnya.

Ahli keluarga yang disambungkan akan mempunyai akses ke kelas arkib anak mereka melalui akaun Seesaw mereka!    

Mengeluarkan guru dari papan pemuka anda yang tidak lagi bekerja di sekolah anda adalah langkah Penting Akhir Tahun, tetapi boleh dilakukan bila-bila masa guru tersebut meninggalkan sekolah. Ingatlah, anda perlu melakukan ini sebaik sahaja mereka tidak lagi perlu mengakses data pelajar.

NOTA: Jika guru yang anda keluarkan adalah satu-satunya guru yang disenaraikan dalam kelas, pentadbir yang mengeluarkan guru tersebut akan secara automatik ditetapkan sebagai guru untuk kelas itu. Untuk mengedit ini, sila ikut langkah untuk Menambah Guru ke Kelas Sedia Ada.

1. Log masuk ke Akaun Pentadbir Seesaw anda.
2. Ketuk tab Guru.
3. Cari Nama Guru pada papan pemuka anda.
4. Ketuk butang … di sebelah kanan nama guru.
5. Ketuk Sunting Guru.
6. Tatal ke bawah dan ketuk Keluarkan Guru dari Sekolah.
7. Sahkan pengeluaran dengan mengetuk Keluarkan Guru dari Sekolah.
    

Mengeluarkan guru dari sekolah anda TIDAK akan memadam akaun mereka. Sebaliknya, ia akan mengembalikan akaun mereka ke versi percuma Seesaw. Guru tersebut akan kehilangan akses ke semua kelas di papan pemuka sekolah anda, tetapi aktiviti yang telah mereka cipta dan simpan akan kekal dalam akaun mereka.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana kebenaran dan ciri akaun mereka akan berubah, sila lihat Apa yang berlaku apabila akaun guru dikeluarkan dari langganan berbayar

Membuang pentadbir dari papan pemuka Sekolah dan Daerah anda yang tidak lagi bekerja di daerah anda adalah satu langkah Penting Akhir Tahun, tetapi boleh dilakukan bila-bila masa pasukan pentadbir anda berubah. Ingat, anda perlu melakukan ini sebaik sahaja mereka tidak lagi perlu mengakses data pelajar.

Membuang Pentadbir Peringkat Sekolah

1. Log masuk ke Akaun Pentadbir Seesaw anda.
2. Ketuk Ikon Gear (atas kanan).
    
3. Ketuk Urus Pentadbir Sekolah.
4. Di bawah senarai pentadbir semasa, ketuk Keluarkan di sebelah mana-mana pentadbir yang tidak lagi memerlukan akses pentadbir sekolah

Jika pentadbir tambahan perlu ditambah, ini boleh dilakukan dengan mengikuti langkah untuk menjemput pentadbir lain.

Membuang Pentadbir Peringkat Daerah

📣 Nota: mesti ada sekurang-kurangnya 1 Pentadbir Daerah pada setiap masa.

1. Log masuk ke Akaun Pentadbir Seesaw anda.
2. Dalam Papan Pemuka Daerah, di bawah Alat Pentadbir Daerah, ketuk Tetapan Seluruh Daerah.
3. Ketuk Pengesahan dan Keselamatan.
4. Ketuk Keluarkan di sebelah nama Pentadbir.
5. Ketuk OK untuk mengesahkan pengeluaran.

Jika pentadbir tambahan perlu ditambah, ikut langkah untuk menjemput pentadbir daerah. 

Jika anda tidak memerlukan guru atau pelajar untuk mengakses portfolio sejarah, langkau langkah ini!

Seesaw menggunakan ID Pelajar untuk menyimpan portfolio pelajar dari kelas dan tahun yang berbeza bersama-sama. Anda mungkin mempunyai pelajar yang bermula dengan versi percuma Seesaw. Pelajar-pelajar ini tidak mempunyai ID Pelajar. Sesetengah pelajar ini juga mungkin mempunyai beberapa akaun kerana mereka menggunakan Seesaw dalam beberapa kelas. Anda perlu menetapkan ID Pelajar yang unik kepada pelajar dan menggabungkan akaun pelajar yang duplikat jika anda mahu pelajar anda mempunyai akses kepada data sejarah dan satu jurnal yang padu.

Ketahui lebih lanjut tentang Menetapkan ID dan Menggabungkan Jurnal di sini.

Nota: Pelajar dalam Kelas Email/SSO tidak akan muncul dalam bahagian ID yang Hilang. ID Pelajar mereka boleh ditambah semasa Import Senarai CSV anda untuk tahun hadapan.

1. Log masuk ke Akaun Pentadbir Seesaw anda.
2. Pada tab Tinjauan, ketik Tetapkan ID Pelajar yang Hilang dalam bahagian Alat Pentadbir.
3. Taipkan ID Pelajar setiap pelajar. Jika sekolah anda akan menggunakan Clever untuk menyenaraikan kelas, sila pastikan ID Pelajar dalam Seesaw sepadan dengan ID SIS dalam Clever.
4. Gunakan pilihan Tapis mengikut untuk menapis nama pelajar mengikut kelas. Ini boleh membantu jika anda hanya menambah ID kepada pelajar dalam kelas terpilih.
5. Ketik Simpan.
    

Nota: Jika anda ingin mengemas kini ID Pelajar secara pukal, anda boleh menggunakan alat Sunting Pukal CSV. Alat Sunting Pukal CSV tidak akan menggabungkan akaun pelajar yang duplikat.

Selepas anda mengarkibkan kelas tahun lepas, anda akan mengarkibkan akaun Pelajar.

1. Log masuk ke Akaun Admin Seesaw anda.
2. Pada tab Gambaran Keseluruhan, ketik pautan Arkibkan Akaun Pelajar dalam bahagian Alat Admin.
3. Ketik Arkibkan Akaun Pelajar Lama
4. Ketik Arkibkan Akaun Pelajar Lama
   Nota: Akaun pelajar tidak akan dipadamkan.
    

Mengarkibkan pelajar lama memastikan anda mendapat analitik yang paling tepat untuk sekolah atau daerah anda.

Apabila anda menyenaraikan kelas anda pada tahun sekolah berikutnya, pelajar yang termasuk dalam kelas tersebut akan diaktifkan semula secara automatik.

Mungkin terdapat beberapa guru yang menggunakan Seesaw tahun ini tetapi tidak lagi akan bekerja di sekolah anda. Anda perlu mengeluarkan mereka dari Papan Pemuka Pentadbir Sekolah anda untuk memutuskan sambungan mereka dari langganan anda.

Nota: Penyesuaian Clever/ClassLink/Wonde tidak akan secara automatik mengeluarkan akaun guru yang diselaraskan dari papan pemuka sekolah anda melainkan anda telah mengaktifkan Tetapan Mengeluarkan Guru dan Pentadbir dalam Tetapan Penyesuaian Senarai. Penyesuaian ini tidak akan mengeluarkan mana-mana guru yang telah ditambah secara manual ke Seesaw (contohnya pakar, jurulatih, dan lain-lain).

Anda boleh membiarkan mana-mana guru yang akan terus bekerja di sekolah anda. Anda hanya perlu mengeluarkan guru yang tidak lagi sepatutnya menggunakan langganan Seesaw anda.

Nota: Jika guru ingin terus menggunakan akaun sedia ada mereka dalam Seesaw percuma, sila hubungi Sokongan Seesaw untuk mengeluarkan ID Clever/ClassLink/Wonde dari akaun guru tersebut. Anda boleh membaca lebih lanjut mengenai proses ini dalam Senarai Semak Akhir Tahun untuk Guru.

Untuk menyemak guru-guru di Papan Pemuka Pentadbir Sekolah anda, klik pada tab Guru. Di sebelah kanan nama guru, klik pada 3 titik, kemudian ketik ‘Sunting Guru’. Anda kemudian akan menatal ke bawah dan ketik ‘Keluarkan Guru dari Sekolah’. Seorang pentadbir akan ditambah sebagai guru ke mana-mana kelas di mana guru yang dikeluarkan adalah satu-satunya guru.

Perlukan sokongan tambahan? Lihat cara mengeluarkan guru dari papan pemuka sekolah anda.

Membuang pentadbir dari papan pemuka Sekolah dan Daerah anda yang tidak lagi bekerja di daerah anda adalah satu langkah Penting Akhir Tahun, tetapi boleh dilakukan bila-bila masa pasukan pentadbir anda berubah. Ingat, anda perlu melakukan ini sebaik sahaja mereka tidak lagi perlu mengakses data pelajar.

Membuang Pentadbir Tahap Sekolah

1. Log masuk ke Akaun Pentadbir Seesaw anda.
2. Ketuk Ikon Gear (atas kanan)
3. Ketuk 'Urus Pentadbir Sekolah'
4. Di bawah senarai pentadbir semasa, ketuk 'Buang' di sebelah mana-mana pentadbir yang tidak lagi memerlukan akses pentadbir sekolah

Jika pentadbir tambahan perlu ditambah, ini boleh dilakukan dengan mengikuti langkah untuk menjemput pentadbir lain. Anda juga boleh mengaktifkan Tetapan Membuang Guru dan Pentadbir dalam Tetapan Penyegerakan Senarai untuk membenarkan penyegerakan membuang pentadbir tahap sekolah yang tidak lagi dikongsi dalam data penyegerakan anda. 

Membuang Pentadbir Tahap Daerah

📣 Nota: mesti ada sekurang-kurangnya 1 Pentadbir Daerah pada setiap masa.

1. Log masuk ke Akaun Pentadbir Seesaw anda.
2. Dalam Papan Pemuka Daerah, di bawah Alat Pentadbir Daerah, ketuk Tetapan Seluruh Daerah.
3. Ketuk Pengesahan dan Keselamatan.
4. Ketuk Buang di sebelah nama Pentadbir.
5. Ketuk OK untuk mengesahkan pembuangan.

Jika pentadbir tambahan perlu ditambah, ini boleh dilakukan dengan mengikuti langkah untuk menjemput pentadbir daerah. 

Menamatkan tahun adalah mudah dengan Clever dan ClassLink! Untuk memastikan tiada perubahan tidak dijangka pada data anda semasa cuti sekolah, Seesaw boleh menjeda penyegerakan malam anda untuk Clever, ClassLink, atau Wonde secara automatik.

Anda tidak perlu risau tentang mengarkibkan kelas sepanjang musim panas. Semua kelas dari tahun sekolah sebelumnya akan diarkibkan apabila anda menjalankan Penyegerakan Penuh pada permulaan tahun sekolah baru. Seesaw tidak akan mengaktifkan penyegerakan secara automatik pada permulaan tahun sekolah baru.

Nota: Jika anda ingin menolak jeda penyegerakan automatik, sila pergi ke Papan Pemuka Daerah anda > Tetapan Seluruh Daerah > Penyusunan > matikan ‘Jeda Penyegerakan’. Dengan tetapan ini dimatikan, penyegerakan anda akan terus berjalan setiap malam.

Untuk menjeda atau menyambung semula penyegerakan anda pada bila-bila masa, gunakan butang ‘Penyegerakan Malam’ pada papan pemuka Urus Penyegerakan Senarai.

Menjeda penyegerakan anda akan menghalang sebarang perubahan senarai dari Clever, ClassLink, atau Wonde daripada berkuat kuasa sehingga anda menghidupkan semula penyegerakan dari Papan Pemuka Penyegerakan Senarai. Jika kelas baru tidak muncul, mungkin kerana penyegerakan perlu disambung semula dan disegerakkan.

Selepas SIS anda telah mengemas kini senarai untuk tahun tersebut, anda perlu melakukan Penyegerakan Penuh untuk mencipta kelas baru anda bagi tahun sekolah. 

Apabila semua sekolah anda telah melengkapkan senarai mereka untuk tahun sekolah baru, anda perlu menyegerakkan data baru tersebut. Pergi ke papan pemuka Urus Penyegerakan Senarai anda dan ketik butang 'Penyegerakan Malam' di bahagian atas Papan Pemuka Penyegerakan Senarai untuk menyambung semula penyegerakan anda. Kemudian ketik anak panah ke bawah di sebelah 'Jalankan Penyegerakan Sebahagian' di bahagian atas Papan Pemuka Penyegerakan Senarai dan ketik 'Jalankan Penyegerakan Penuh' untuk melakukan Penyegerakan Penuh dan mencipta kelas baru.