Audiens: Administrator Distrik dengan langganan distrik
Administrator Distrik dapat mengatur kelas, akun guru, dan siswa distrik Anda secara massal dengan rostering Clever. Ini lebih cepat dan lebih mudah daripada membuat akun satu per satu.
⚠️ Kami sangat menyarankan untuk membuat kelas BARU setiap tahun dan mengarsipkan kelas lama daripada menggunakan kembali kelas tahun sebelumnya. Sebelum Anda membuat kelas baru untuk tahun ajaran yang akan datang, pastikan Anda telah menyelesaikan langkah-langkah dalam Panduan Akhir Tahun.
Instruksi Penjadwalan Clever
Harap dicatat, jika Anda menjadwalkan di tengah tahun kami tidak menyarankan menggunakan Clever. Sebagai gantinya, harap tambahkan guru yang sudah ada agar kelas mereka tidak terganggu dan gunakan impor CSV untuk membuat kelas baru apa pun.
Sebelum Anda menyinkronkan data Clever Anda dengan Seesaw untuk pertama kalinya, Anda perlu mengatur Aturan Berbagi Anda di Clever.
Mulailah proses ini setidaknya 2 minggu sebelum siswa dan guru perlu mengakses Seesaw.
-
Tambahkan Seesaw di akun Admin Distrik Clever Anda
- Ketuk Aplikasi > Tambah Aplikasi.
- Cari Seesaw (Rostering) dan ikuti petunjuk untuk menambahkan Seesaw ke daftar aplikasi Anda.
-
Buka Berbagi Data
- Ketuk ‘Aplikasi’ > ‘Aplikasi Saya’ > ‘Seesaw’ untuk mengakses Berbagi Data.
- Kami menyarankan memilih ‘Bagikan berdasarkan Aturan’.
-
Bagikan Kelas Homeroom/Advisory
- Pastikan Anda menggunakan ‘Berbagi Terpandu’ dan pilih salah satu ‘Buat pengaturan berbagi baru khusus untuk Seesaw’ ATAU ‘Gunakan template berbagi data yang disarankan Seesaw’.
- Sebuah ‘bagian’ di Clever membuat kelas di Seesaw.
- Tambahkan bagian homeroom/advisory ke Seesaw:
- Ketuk ‘Tambah Aturan Ini’ > ‘Selesai’ ‘Mengedit’ > ‘Simpan Aturan Berbagi’ > Ya.
- Hanya bagikan kelas homeroom/advisory (atau kelas tunggal apa pun yang mencakup daftar siswa untuk seorang guru) untuk tingkat kelas yang telah Anda beli. Jangan bagikan seluruh sekolah atau distrik Anda.
- Tingkat kelas tidak wajib pada kelas Clever. Jika Anda tidak menyertakan tingkat kelas, kelas akan disinkronkan sebagai tingkat kelas ‘lainnya’ di Seesaw.
- Tinjau FAQ dari Clever untuk detail lebih lanjut.
-
Bagikan Bagian Tambahan
Jika Anda ingin membagikan kelas tambahan (seperti kelas spesialis), berikut caranya:- Di bagian Aturan berbagi khusus berdasarkan bagian, gunakan menu dropdown untuk memilih mata pelajaran, tingkat kelas, atau sekolah.
- Ketuk ‘Simpan aturan’ > ‘Selesai’ ‘Mengedit’ > ‘Simpan Aturan Berbagi’ > ‘Ya’.
-
Atur Aturan Staf
Jika Anda memiliki file staf (csv) yang Anda bagikan dengan Clever, atur aturan untuk itu juga. Semua pengguna yang dibagikan dari file staf akan mendapatkan akses admin di Seesaw, jadi penting untuk mengatur aturan berbagi Anda sebelum menyinkronkan dengan Seesaw. Anda dapat menemukan instruksi rinci dari Clever di sini!
CATATAN: Secara default, sinkronisasi hanya akan menambahkan akun admin dan guru. Jika Anda ingin akun admin atau guru dihapus oleh sinkronisasi, Anda dapat mengaktifkan pengaturan ini di bagian Rostering di Pengaturan Seluruh Distrik. Informasi lebih lanjut tentang pengaturan ini dapat ditemukan di sini. -
Konfirmasi Aturan Berbagi
- Konfirmasi siswa, guru, dan bagian terlihat benar untuk setiap aturan.
- Seesaw akan mereplikasi data Clever Anda dan membuat kelas untuk setiap bagian yang dibagikan di Clever. Gunakan ikon pensil untuk mengedit aturan yang ada jika diperlukan
-
Konfirmasi Jumlah
- Konfirmasi total jumlah siswa, guru, dan bagian sesuai dengan yang telah dibeli sekolah/distrik Anda.
- Ketuk Bagikan dengan aplikasi.
- CATATAN: Bagian = kelas Seesaw
Pastikan hal berikut benar:
- Field SIS_ID di Clever cocok dengan ID siswa di Seesaw - Nomor ini tidak boleh berubah dan penting agar jurnal dapat mengikuti siswa dari tahun ke tahun.
- Jumlah siswa dan organisasi harus sesuai dengan pembelian langganan Seesaw Anda.
- Hanya kelas yang benar yang telah dibagikan
Setelah data Anda siap di Clever, Anda perlu masuk ke Seesaw dan melakukan Sinkronisasi Clever Penuh untuk membuat kelas Seesaw.
Untuk pertama kalinya Anda melakukan sinkronisasi, disarankan agar Seesaw memeriksa data yang dibagikan untuk menangkap potensi masalah. Ketika Anda siap untuk sinkronisasi, hubungi Dukungan Seesaw dan beri tahu mereka!
⚠️ Harap diperhatikan, jumlah pengguna pada Dasbor Sinkronisasi Roster menunjukkan berapa banyak pengguna dari setiap jenis yang siap untuk disinkronkan dari Clever ke Seesaw. Anda mungkin melihat beberapa perbedaan antara jumlah pengguna di Clever dan Seesaw. Ini karena pengguna yang terhubung ke beberapa sekolah mungkin dihitung berbeda di portal Clever. Jumlah pengguna pertama kali dihitung di tingkat Sekolah, kemudian digabungkan untuk total jumlah Distrik.
- Masuk sebagai administrator di app.seesaw.me.
- Dari Dasbor Distrik Seesaw Anda, ketuk Kelola Sinkronisasi Roster.
- Dari dasbor Sinkronisasi Roster, ketuk panah bawah pada Jalankan Sinkronisasi Parsial > Jalankan Sinkronisasi Penuh.
- Jika Sinkronisasi Malam Anda dijeda, ketuk Lanjutkan sinkronisasi malam.
✅ Centang hijau akan muncul ketika sebuah sekolah berhasil disinkronkan.
📣 Jika sebuah sekolah menunjukkan 'Belum Disiapkan' tetapi termasuk dalam pembelian Anda, silakan hubungi Manajer Keberhasilan Pelanggan Anda.