Cara Mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga di Clever

Audiens: Administrator Distrik dengan langganan distrik

Seesaw mendukung siswa dengan menyediakan audiens yang otentik untuk karya mereka - termasuk anggota keluarga! Menghubungkan keluarga dan membuat mereka terlibat di Seesaw kini menjadi lebih mudah. Permudah keterlibatan keluarga dengan mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga. Selama sinkronisasi daftar Anda, Seesaw menarik anggota keluarga dari Clever dan mengirimkan undangan untuk terhubung. Sinkronisasi kami menerima Tipe Kontak: Orang Tua ATAU Tipe Kontak: Keluarga JIKA hubungan kontak adalah orang tua/wali.

Sebelum Mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga

Data keluarga perlu diisi terlebih dahulu dalam tipe peran orang tua dan wali. Pastikan pengaturan berbagi yang tepat dikonfigurasi agar Seesaw dapat mengakses data tersebut.

Catatan: Meskipun mengizinkan akses ke bidang ini adalah izin berbagi yang diperlukan, Seesaw hanya memerlukan alamat email ATAU nomor telepon untuk anggota keluarga. Distrik dapat menentukan apakah mereka ingin memasukkan data ke dalam kedua bidang email dan telepon di SIS mereka.

Jika akun anggota keluarga sudah dibuat di Seesaw dengan kedua alamat email dan nomor telepon, maka kedua bidang tersebut diperlukan di SIS agar sinkronisasi dapat mengenali dan menghubungkan akun tersebut.

Administrator distrik tidak dapat mengubah data apa pun pada akun keluarga. Jika email atau nomor telepon di Clever tidak cocok dengan di Seesaw, hanya anggota keluarga yang dapat memperbarui akun mereka.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > akses bidang > bidang kontak.
   • Izin minimum: Distrik, email ATAU telepon, nama, sis_id, siswa, tipe
2. Seesaw akan secara otomatis menarik anggota keluarga yang relevan (khususnya yang terdaftar di Clever sebagai orang tua atau wali) untuk diundang ke Seesaw melalui sinkronisasi daftar malam hari. Atau, Anda dapat memilih untuk menjalankan sinkronisasi manual.
3. Keluarga yang disinkronkan akan muncul di Dasbor Organisasi pada tab Keluarga.

Mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga

Untuk mengaktifkan Sinkronisasi Keluarga, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masuk ke Akun Administrator Distrik Anda.
2. Pilih Pengaturan Seluruh Distrik.
3. Pilih Tab Sinkronisasi Daftar.
4. Geser tombol Aktifkan sinkronisasi keluarga ke posisi ON ke kanan. Tombol akan berwarna ungu saat Sinkronisasi Keluarga telah diaktifkan.

Pengalaman Anggota Keluarga

TIDAK ADA perubahan pada pengalaman orang tua/keluarga yang sudah ada dengan fitur ini. Alur penggunaannya tetap sama persis.

Setelah informasi anggota keluarga disinkronkan dari Clever, Seesaw akan mengirim email kepada anggota keluarga tersebut. Anggota keluarga kemudian akan diarahkan untuk:

1. Membuat akun Seesaw jika mereka belum memilikinya.

2. Mengklaim koneksi siswa yang telah dibuat oleh sinkronisasi.

FAQ

1. Jika orang tua terhubung menggunakan metode ini tetapi kemudian mereka perlu diputuskan karena alasan hukum, apakah itu akan terjadi secara otomatis ketika mereka dikeluarkan dari akun Clever mereka, atau apakah mereka perlu melakukannya secara manual?
   Ini dapat dilakukan secara otomatis, tergantung pada pengaturan yang dipilih pelanggan (misalnya - ada tanda yang perlu diaktifkan untuk menghapus anggota keluarga sehingga Clever menjadi sumber kebenaran).
    
2. Jika sebuah keluarga menerima undangan tetapi mengira itu spam dan menghapusnya, apakah mereka harus mengundang kembali secara manual atau mereka akan terus menerima undangan sebagai bagian dari sinkronisasi sampai mereka terhubung?
   Kami tidak terus mengirim, karena tidak ada cara bagi kami untuk mengetahui apakah mereka telah menghapus undangan atau hanya mengabaikannya. Mereka harus ditambahkan secara manual melalui dasbor organisasi.
    
3. Jika anggota keluarga memiliki email dan nomor telepon di Clever, metode komunikasi mana yang akan menjadi default untuk undangan Seesaw?
   Email adalah default.
    
4. Apa yang terjadi jika Akses Keluarga dimatikan oleh guru atau sekolah?
   Jika Akses Keluarga dinonaktifkan oleh guru/sekolah, keluarga akan tetap terhubung dengan siswa mereka, tetapi mereka tidak akan melihat kelas atau pekerjaan siswa apa pun.
    
5. Kapan undangan akan dikirim ke anggota keluarga?
   Undangan akan dikirim pada saat Sinkronisasi Malam Anda.