Panduan Akhir Tahun

Admin dapat mengarsipkan semua kelas tahun lalu dalam satu langkah sehingga guru Anda tidak perlu melakukannya, dan dapat memilih untuk arsip kelas secara massal. Sekolah yang menggunakan penjadwalan Clever, ClassLink, dan Wonde tidak perlu mengarsipkan kelas. 

Mengarsipkan kelas akan menghapus kelas dari daftar kelas aktif Anda dan memindahkan semua postingan di kelas ke dalam tampilan Portofolio Historis.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Administrator Sekolah: Pada tab Ikhtisar, ketuk tautan Arsipkan Kelas Lama di bagian Alat Admin.
   Administrator Distrik: Dari Dasbor Distrik Anda, ketuk tautan Arsipkan Kelas Lama di bagian Alat Admin.
    
3. Gunakan pemilih tanggal untuk mengarsipkan semua kelas yang dibuat tahun lalu. Catatan: Format tanggal adalah BULAN/TANGGAL/TAHUN.
    

Catatan: Kami sangat menyarankan untuk membuat kelas BARU setiap tahun dan mengarsipkan kelas lama daripada menggunakan kembali kelas tahun sebelumnya.

Anggota keluarga yang terhubung akan tetap dapat mengakses kelas anak mereka yang telah diarsipkan melalui akun Seesaw mereka!    

Menghapus guru dari dasbor Anda yang sudah tidak lagi bekerja di sekolah Anda adalah langkah penting di Akhir Tahun, namun dapat dilakukan kapan saja seorang guru keluar. Perlu diingat, Anda harus melakukan ini segera setelah mereka tidak lagi membutuhkan akses ke data siswa. 

CATATAN: Jika guru yang Anda hapus adalah satu-satunya guru yang terdaftar di kelas, admin yang menghapus guru tersebut akan otomatis ditetapkan sebagai guru untuk kelas tersebut. Untuk mengedit ini, silakan ikuti langkah-langkah untuk Menambahkan Guru ke Kelas yang Ada.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Ketuk tab Guru.
3. Temukan nama Guru di dasbor Anda.
4. Ketuk tombol … di sebelah kanan nama guru.
5. Ketuk Edit Guru.
6. Gulir ke bawah dan ketuk Hapus Guru dari Sekolah.
7. Konfirmasi penghapusan dengan mengetuk Hapus Guru dari Sekolah.
    

Menghapus guru dari sekolah Anda TIDAK menghapus akun mereka. Sebaliknya, akun mereka akan kembali ke versi Seesaw Starter. Guru tersebut akan kehilangan akses ke semua kelas di dasbor sekolah Anda, namun aktivitas yang telah mereka buat dan simpan akan tetap ada di akun mereka.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana izin dan fitur akun mereka akan berubah, silakan lihat Apa yang terjadi ketika akun guru dihapus dari langganan berbayar

Menghapus administrator dari dasbor Sekolah dan Distrik Anda yang sudah tidak lagi bekerja di distrik Anda adalah langkah penting lainnya di Akhir Tahun, namun dapat dilakukan kapan saja tim admin Anda berubah. Perlu diingat, Anda harus melakukan ini segera setelah mereka tidak lagi membutuhkan akses ke data siswa.

Menghapus Administrator Tingkat Sekolah

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Ketuk Ikon Gear (kanan atas).
    
3. Ketuk Kelola Administrator Sekolah.
4. Di bawah daftar admin saat ini, ketuk Hapus di samping administrator yang tidak lagi membutuhkan akses admin sekolah

Jika administrator tambahan perlu ditambahkan, ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah untuk mengundang admin lain.

Menghapus Administrator Tingkat Distrik

📣 Catatan: harus ada minimal 1 Administrator Distrik setiap saat.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Di Dasbor Distrik, di bawah Alat Admin Distrik, ketuk Pengaturan Seluruh Distrik.
3. Ketuk Otentikasi dan Keamanan.
4. Ketuk Hapus di samping nama Admin.
5. Ketuk OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

Jika administrator tambahan perlu ditambahkan, ikuti langkah-langkah untuk mengundang administrator distrik. 

Jika Anda tidak membutuhkan guru atau siswa untuk mengakses portofolio historis, lewati langkah ini!

Seesaw menggunakan ID Siswa untuk menjaga portofolio siswa dari berbagai kelas dan tahun tetap terhubung. Anda mungkin memiliki siswa yang memulai dengan versi Seesaw Starter. Siswa-siswa ini tidak memiliki ID Siswa. Beberapa dari mereka juga mungkin memiliki beberapa akun karena menggunakan Seesaw di beberapa kelas. Anda perlu menetapkan ID Siswa unik dan menggabungkan akun siswa duplikat jika Anda ingin siswa Anda memiliki akses ke data historis dan satu jurnal yang utuh. 

Pelajari lebih lanjut tentang Menetapkan ID dan Menggabungkan Jurnal di sini.

Catatan: Siswa di Kelas Email/SSO tidak akan muncul di bagian ID yang Hilang. ID Siswa mereka dapat ditambahkan saat Impor CSV Roster untuk tahun depan.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Pada tab Ikhtisar, ketuk Tetapkan ID Siswa yang Hilang di bagian Alat Admin.
3. Ketik ID Siswa masing-masing siswa. Jika sekolah Anda akan menggunakan Clever untuk penjadwalan kelas, pastikan ID Siswa di Seesaw sama dengan SIS ID di Clever.
4. Gunakan opsi Filter berdasarkan untuk memfilter nama siswa berdasarkan kelas. Ini dapat membantu jika Anda hanya menambahkan ID ke siswa di kelas tertentu.
5. Ketuk Simpan.
    

Catatan: Jika Anda ingin memperbarui ID Siswa secara massal, Anda dapat menggunakan alat Edit Massal CSV. Alat Edit Massal CSV tidak akan menggabungkan akun siswa duplikat. 

Setelah Anda mengarsipkan kelas tahun lalu, Anda akan mengarsipkan akun Siswa. 

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Pada tab Ikhtisar, ketuk tautan Arsipkan Akun Siswa di bagian Alat Admin.
3. Ketuk Arsipkan Akun Siswa Lama
4. Ketuk Arsipkan Akun Siswa Lama
   Catatan: Akun siswa tidak akan dihapus. 
    

Mengarsipkan siswa lama memastikan bahwa Anda mendapatkan analitik yang paling akurat untuk sekolah atau distrik Anda.

Saat Anda menjadwalkan kelas tahun ajaran berikutnya, siswa yang termasuk dalam kelas tersebut akan diaktifkan kembali secara otomatis.

Mungkin ada beberapa guru yang menggunakan Seesaw tahun ini tetapi tidak akan lagi bekerja di sekolah Anda. Anda perlu menghapus mereka dari School Admin Dashboard Anda untuk memutuskan hubungan mereka dari langganan Anda.

Catatan: Sinkronisasi Clever/ClassLink/Wonde tidak akan secara otomatis menghapus akun guru yang disinkronkan dari dashboard sekolah Anda kecuali Anda telah mengaktifkan pengaturan Menghapus Guru dan Admin di Pengaturan Sinkronisasi Roster Anda. Sinkronisasi tidak akan menghapus guru yang ditambahkan secara manual ke Seesaw (misalnya spesialis, pelatih, dll).

Anda dapat membiarkan guru yang akan tetap bekerja di sekolah Anda. Anda hanya perlu menghapus guru yang seharusnya tidak lagi menggunakan langganan Seesaw Anda.

Catatan: Jika guru ingin tetap menggunakan akun mereka yang sudah ada pada versi Seesaw Starter, silakan hubungi Dukungan Seesaw untuk menghapus ID Clever/ClassLink/Wonde dari akun guru tersebut. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang proses ini di Daftar Periksa Akhir Tahun untuk Guru kami.

Untuk meninjau guru di School Admin Dashboard Anda, klik tab Guru. Di sebelah kanan nama guru, klik 3 titik, lalu ketuk ‘Edit Guru’. Kemudian gulir ke bawah dan ketuk ‘Hapus Guru dari Sekolah’. Seorang admin akan ditambahkan sebagai guru ke kelas mana pun jika guru yang dihapus adalah satu-satunya guru di kelas tersebut.

Butuh bantuan tambahan? Lihat cara menghapus guru dari dashboard sekolah Anda.

Menghapus administrator dari dashboard Sekolah dan Distrik Anda yang tidak lagi bekerja di distrik Anda adalah langkah penting di akhir tahun, namun dapat dilakukan kapan saja tim admin Anda berubah. Perlu diingat, Anda harus melakukan ini segera setelah mereka tidak lagi membutuhkan akses ke data siswa.

Menghapus Administrator Tingkat Sekolah

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Ketuk Ikon Gear (kanan atas)
3. Ketuk 'Kelola Administrator Sekolah'
4. Di bawah daftar admin saat ini, ketuk 'Hapus' di samping administrator yang tidak lagi membutuhkan akses admin sekolah

Jika perlu menambahkan administrator tambahan, ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah untuk mengundang admin lain. Anda juga dapat mengaktifkan pengaturan Menghapus Guru dan Admin di Pengaturan Sinkronisasi Roster Anda untuk memungkinkan sinkronisasi menghapus administrator tingkat sekolah yang tidak lagi ada di data sinkronisasi Anda.

Menghapus Administrator Tingkat Distrik

📣 Catatan: harus selalu ada minimal 1 Administrator Distrik.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Di Dashboard Distrik, di bawah Alat Admin Distrik, ketuk Pengaturan Seluruh Distrik.
3. Ketuk Otentikasi dan Keamanan.
4. Ketuk Hapus di samping nama Admin.
5. Ketuk OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

Jika perlu menambahkan administrator tambahan, ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah untuk mengundang administrator distrik.

Mengakhiri tahun ajaran menjadi mudah dengan Clever dan ClassLink! Untuk memastikan tidak ada perubahan tak terduga pada data Anda selama liburan sekolah, Seesaw dapat secara otomatis menjeda sinkronisasi malam Clever, ClassLink, atau Wonde Anda.

Anda tidak perlu khawatir mengarsipkan kelas selama liburan musim panas. Semua kelas dari tahun ajaran sebelumnya akan diarsipkan saat Anda menjalankan Sinkronisasi Penuh di awal tahun ajaran baru. Seesaw tidak akan mengaktifkan sinkronisasi secara otomatis di awal tahun ajaran baru.

Catatan: Jika Anda ingin memilih keluar dari jeda sinkronisasi otomatis, silakan buka District Dashboard > District Wide Settings > Rostering > matikan ‘Pause Sync’. Dengan pengaturan ini dimatikan, sinkronisasi Anda akan tetap berjalan setiap malam.

Untuk menjeda atau melanjutkan sinkronisasi kapan saja, gunakan tombol ‘Nightly Sync’ di dashboard Manage Roster Sync.

Menjeda sinkronisasi Anda akan mencegah perubahan roster dari Clever, ClassLink, atau Wonde berlaku hingga Anda mengaktifkan kembali sinkronisasi dari Roster Sync Dashboard. Jika kelas baru tidak muncul, kemungkinan karena sinkronisasi perlu diaktifkan kembali dan disinkronkan.

Setelah SIS Anda memperbarui roster untuk tahun ajaran, Anda perlu melakukan Sinkronisasi Penuh untuk membuat kelas baru Anda untuk tahun ajaran. 

Ketika semua sekolah Anda telah menyelesaikan roster untuk tahun ajaran baru, Anda perlu menyinkronkan data baru. Buka dashboard Manage Roster Sync Anda dan ketuk tombol 'Nightly Sync' di bagian atas Roster Sync Dashboard untuk melanjutkan sinkronisasi Anda. Kemudian ketuk panah bawah di samping 'Run Partial Sync' di bagian atas Roster Sync Dashboard dan ketuk 'Run Full Sync' untuk melakukan Sinkronisasi Penuh dan membuat kelas baru.