Panduan Akhir Tahun

Admin dapat mengarsipkan semua kelas tahun lalu dalam satu langkah sehingga guru Anda tidak perlu melakukannya, dan dapat memilih untuk mengarsipkan kelas secara massal. Sekolah yang menggunakan Clever, ClassLink, dan Wonde untuk pengelolaan daftar kelas tidak perlu mengarsipkan kelas.

Mengarsipkan kelas akan menghapus kelas dari daftar kelas aktif Anda dan memindahkan semua postingan di kelas tersebut ke tampilan Portofolio Historis.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Administrator Sekolah: Pada tab Ikhtisar, ketuk tautan Arsipkan Kelas Lama di bagian Alat Admin.
   Administrator Distrik: Dari Dasbor Distrik Anda, ketuk tautan Arsipkan Kelas Lama di bagian Alat Admin.
   
3. Gunakan pemilih tanggal untuk mengarsipkan semua kelas yang dibuat tahun lalu. Catatan: Format tanggal adalah BULAN/TANGGAL/TAHUN.
   

Catatan: Kami sangat menyarankan untuk membuat kelas BARU setiap tahun dan mengarsipkan kelas lama daripada menggunakan kembali kelas tahun sebelumnya.

Anggota keluarga yang terhubung akan memiliki akses ke kelas yang diarsipkan anak mereka melalui akun Seesaw mereka!    

Menghapus guru dari dasbor Anda yang sudah tidak bekerja di sekolah Anda adalah langkah penting di Akhir Tahun, tetapi dapat dilakukan kapan saja seorang guru keluar. Perlu diingat, Anda harus melakukan ini segera setelah mereka tidak perlu lagi mengakses data siswa.

CATATAN: Jika guru yang Anda hapus adalah satu-satunya guru yang terdaftar di sebuah kelas, admin yang menghapus guru tersebut akan secara otomatis ditetapkan sebagai guru untuk kelas tersebut. Untuk mengedit ini, silakan ikuti langkah-langkah untuk Menambahkan Guru ke Kelas yang Ada.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Ketuk tab Guru.
3. Temukan nama Guru di dasbor Anda.
4. Ketuk tombol … di sebelah kanan nama guru.
5. Ketuk Edit Guru.
6. Gulir ke bawah dan ketuk Hapus Guru dari Sekolah.
7. Konfirmasi penghapusan dengan mengetuk Hapus Guru dari Sekolah.
    

Menghapus guru dari sekolah Anda TIDAK menghapus akun mereka. Sebaliknya, akun mereka akan kembali ke versi gratis Seesaw. Guru tersebut akan kehilangan akses ke semua kelas di dasbor sekolah Anda, tetapi aktivitas yang telah mereka buat dan simpan akan tetap ada di akun mereka.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana izin dan fitur akun mereka akan berubah, silakan lihat Apa yang terjadi ketika akun guru dihapus dari langganan berbayar

Menghapus administrator dari dasbor Sekolah dan Distrik Anda yang sudah tidak bekerja di distrik Anda lagi adalah langkah penting di Akhir Tahun, tetapi dapat dilakukan kapan saja tim admin Anda berubah. Ingat, Anda harus melakukan ini segera setelah mereka tidak lagi perlu mengakses data siswa.

Menghapus Administrator Tingkat Sekolah

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Ketuk Ikon Roda Gigi (kanan atas).
    
3. Ketuk Kelola Administrator Sekolah.
4. Di bawah daftar admin saat ini, ketuk Hapus di samping administrator yang tidak lagi memerlukan akses admin sekolah

Jika perlu menambahkan administrator tambahan, ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah untuk mengundang admin lain.

Menghapus Administrator Tingkat Distrik

📣 Catatan: harus ada setidaknya 1 Administrator Distrik setiap saat.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Di Dasbor Distrik, di bawah Alat Admin Distrik, ketuk Pengaturan Seluruh Distrik.
3. Ketuk Otentikasi dan Keamanan.
4. Ketuk Hapus di samping nama Admin.
5. Ketuk OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

Jika perlu menambahkan administrator tambahan, ikuti langkah-langkah untuk mengundang administrator distrik. 

Jika Anda tidak memerlukan guru atau siswa untuk mengakses portofolio historis, lewati langkah ini!

Seesaw menggunakan ID Siswa untuk menjaga portofolio siswa dari kelas dan tahun yang berbeda tetap bersama. Anda mungkin memiliki siswa yang memulai dengan versi gratis Seesaw. Siswa-siswa ini tidak memiliki ID Siswa. Beberapa dari siswa ini mungkin juga memiliki beberapa akun karena mereka menggunakan Seesaw di beberapa kelas. Anda perlu menetapkan ID Siswa yang unik kepada siswa dan menggabungkan akun siswa yang duplikat jika Anda ingin siswa Anda memiliki akses ke data historis dan jurnal yang terpadu.

Pelajari lebih lanjut tentang Menetapkan ID dan Menggabungkan Jurnal di sini.

Catatan: Siswa di Kelas Email/SSO tidak akan muncul di bagian ID yang Hilang. ID Siswa mereka dapat ditambahkan selama Impor Daftar CSV Anda untuk tahun depan.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Pada tab Ikhtisar, ketuk Tetapkan ID Siswa yang Hilang di bagian Alat Admin.
3. Ketik ID Siswa setiap siswa. Jika sekolah Anda akan menggunakan Clever untuk daftar kelas, pastikan ID Siswa di Seesaw sesuai dengan ID SIS di Clever.
4. Gunakan opsi Filter berdasarkan untuk memfilter nama siswa berdasarkan kelas. Ini bisa membantu jika Anda hanya menambahkan ID ke siswa di kelas tertentu.
5. Ketuk Simpan.
    

Catatan: Jika Anda ingin memperbarui ID Siswa secara massal, Anda dapat menggunakan alat Edit Massal CSV. Alat Edit Massal CSV tidak akan menggabungkan akun siswa yang duplikat.

Setelah Anda mengarsipkan kelas tahun lalu, Anda akan mengarsipkan akun Siswa.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Pada tab Ikhtisar, ketuk tautan Arsipkan Akun Siswa di bagian Alat Admin.
3. Ketuk Arsipkan Akun Siswa Lama
4. Ketuk Arsipkan Akun Siswa Lama
   Catatan: Akun siswa tidak akan dihapus.
    

Mengarsipkan siswa lama memastikan Anda mendapatkan analitik yang paling akurat untuk sekolah atau distrik Anda.

Saat Anda membuat daftar kelas untuk tahun ajaran berikutnya, siswa yang termasuk dalam kelas tersebut akan diaktifkan kembali secara otomatis.

Mungkin ada beberapa guru yang menggunakan Seesaw tahun ini tetapi tidak akan lagi bekerja di sekolah Anda. Anda perlu menghapus mereka dari Dasbor Admin Sekolah Anda agar mereka terputus dari langganan Anda.

Catatan: Sinkronisasi Clever/ClassLink/Wonde tidak akan secara otomatis menghapus akun guru yang disinkronkan dari dasbor sekolah Anda kecuali Anda telah mengaktifkan Pengaturan Menghapus Guru dan Admin di Pengaturan Sinkronisasi Daftar. Sinkronisasi tidak akan menghapus guru yang telah ditambahkan secara manual ke Seesaw (misalnya spesialis, pelatih, dll.).

Anda dapat membiarkan guru yang akan terus bekerja di sekolah Anda. Anda hanya perlu menghapus guru yang seharusnya tidak lagi menggunakan langganan Seesaw Anda.

Catatan: Jika guru ingin terus menggunakan akun mereka yang sudah ada di Seesaw versi gratis, silakan hubungi Dukungan Seesaw untuk menghapus ID Clever/ClassLink/Wonde dari akun guru tersebut. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang proses ini di Daftar Periksa Akhir Tahun untuk Guru.

Untuk meninjau guru di Dasbor Admin Sekolah Anda, klik tab Guru. Di sebelah kanan nama guru, klik tiga titik, lalu pilih ‘Edit Guru’. Kemudian gulir ke bawah dan ketuk ‘Hapus Guru dari Sekolah’. Seorang admin akan ditambahkan sebagai guru di kelas mana pun di mana guru yang dihapus adalah satu-satunya guru.

Butuh dukungan tambahan? Lihat cara menghapus guru dari dasbor sekolah Anda.

Menghapus administrator dari dasbor Sekolah dan Distrik Anda yang sudah tidak bekerja di distrik Anda lagi adalah langkah penting di Akhir Tahun, tetapi dapat dilakukan kapan saja tim admin Anda berubah. Perlu diingat, Anda harus melakukan ini segera setelah mereka tidak lagi perlu mengakses data siswa.

Menghapus Administrator Tingkat Sekolah

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Ketuk Ikon Roda Gigi (kanan atas)
3. Ketuk 'Kelola Administrator Sekolah'
4. Di bawah daftar admin saat ini, ketuk 'Hapus' di sebelah administrator yang tidak lagi memerlukan akses admin sekolah

Jika perlu menambahkan administrator tambahan, ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah untuk mengundang admin lain. Anda juga dapat mengaktifkan Pengaturan Menghapus Guru dan Admin dalam Pengaturan Sinkronisasi Daftar untuk memungkinkan sinkronisasi menghapus administrator tingkat sekolah yang tidak lagi dibagikan dalam data sinkronisasi Anda. 

Menghapus Administrator Tingkat Distrik

📣 Catatan: harus ada setidaknya 1 Administrator Distrik setiap saat.

1. Masuk ke Akun Admin Seesaw Anda.
2. Di Dasbor Distrik, di bawah Alat Admin Distrik, ketuk Pengaturan Seluruh Distrik.
3. Ketuk Otentikasi dan Keamanan.
4. Ketuk Hapus di sebelah nama Admin.
5. Ketuk OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

Jika perlu menambahkan administrator tambahan, ini dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah untuk mengundang administrator distrik. 

Akhiri tahun dengan mudah menggunakan Clever dan ClassLink! Untuk memastikan tidak ada perubahan tak terduga pada data Anda selama liburan sekolah, Seesaw dapat secara otomatis menjeda sinkronisasi malam Anda untuk Clever, ClassLink, atau Wonde.

Anda tidak perlu khawatir tentang mengarsipkan kelas selama musim panas. Semua kelas dari tahun ajaran sebelumnya akan diarsipkan saat Anda menjalankan Sinkronisasi Penuh di awal tahun ajaran baru. Seesaw tidak akan mengaktifkan sinkronisasi secara otomatis di awal tahun ajaran baru.

Catatan: Jika Anda ingin memilih untuk tidak menggunakan jeda sinkronisasi otomatis, silakan buka Dashboard Distrik Anda > Pengaturan Seluruh Distrik > Pengelolaan Daftar > matikan ‘Jeda Sinkronisasi’. Dengan pengaturan ini dimatikan, sinkronisasi Anda akan terus berjalan setiap malam.

Untuk menjeda atau melanjutkan sinkronisasi kapan saja, gunakan tombol ‘Sinkronisasi Malam’ di dashboard Kelola Sinkronisasi Daftar.

Menjeda sinkronisasi Anda akan mencegah perubahan daftar dari Clever, ClassLink, atau Wonde berlaku sampai Anda mengaktifkan kembali sinkronisasi dari Dashboard Sinkronisasi Daftar. Jika kelas baru tidak muncul, kemungkinan karena sinkronisasi perlu diaktifkan kembali dan disinkronkan.

Setelah SIS Anda memperbarui daftar untuk tahun ini, Anda perlu melakukan Sinkronisasi Penuh untuk membuat kelas baru untuk tahun ajaran. 

Ketika semua sekolah Anda telah menyelesaikan daftar mereka untuk tahun ajaran baru, Anda perlu menyinkronkan data baru tersebut. Buka dashboard Kelola Sinkronisasi Daftar Anda dan ketuk tombol 'Sinkronisasi Malam' di bagian atas Dashboard Sinkronisasi Daftar untuk melanjutkan sinkronisasi Anda. Kemudian ketuk panah bawah di samping 'Jalankan Sinkronisasi Parsial' di bagian atas Dashboard Sinkronisasi Daftar dan ketuk 'Jalankan Sinkronisasi Penuh' untuk melakukan Sinkronisasi Penuh dan membuat kelas baru.