Berikut adalah jawaban untuk beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan tentang penjadwalan Seesaw dengan Clever.
Harap dicatat, jika Anda melakukan penjadwalan di tengah tahun, kami tidak menyarankan menggunakan Clever. Sebagai gantinya, harap tambahkan guru yang sudah ada agar kelas mereka tidak terganggu dan impor CSV untuk kelas baru apa pun.
Ya! Anda dapat menggunakan Clever tahun ini, meskipun Anda telah menggunakan CSV Rosters untuk membuat kelas di masa lalu.
Ketika Clever dan Seesaw melakukan sinkronisasi untuk pertama kalinya, Clever akan mencari siswa yang sudah ada untuk memperbarui akun mereka dan mendaftarkan mereka ke kelas baru mereka. Agar Clever dapat menemukan siswa yang sudah ada di Seesaw, kolom Student ID di Seesaw harus cocok dengan kolom SIS ID di Clever.
Seesaw tidak dapat mencocokkan berdasarkan Nomor Siswa atau kolom State ID.
Sebagai opsi, jika siswa Anda memiliki alamat email yang terhubung ke akun mereka di Seesaw, itu akan berfungsi sebagai pengenal unik untuk Clever. Sinkronisasi akan dapat menemukan akun yang sudah ada tersebut dan memperbarui akunnya.
Jika sekolah atau distrik Anda sudah menggunakan Clever dengan program lain, silakan merujuk ke artikel Cara melakukan rostering dengan Clever untuk memulai proses integrasi.
Ya! Anda dapat menggunakan ClassLink tahun ini, meskipun Anda telah menggunakan Clever untuk membuat kelas di masa lalu.
Anda perlu menghubungi kami untuk menghapus Clever_ID dari akun siswa Anda (ID ini tidak terlihat oleh Admin).
Ketika ClassLink dan Seesaw melakukan sinkronisasi untuk pertama kalinya, ClassLink akan mencari siswa yang sudah ada untuk memperbarui akun mereka dan mendaftarkan mereka ke kelas baru mereka. Agar ClassLink dapat menemukan siswa yang sudah ada di Seesaw, kolom Student ID di Seesaw harus cocok dengan kolom SourcedID di ClassLink. Seesaw tidak dapat mencocokkan berdasarkan Nomor Siswa atau kolom State ID.
Sebagai opsi, jika siswa Anda memiliki alamat email yang terhubung ke akun mereka di Seesaw, itu akan berfungsi sebagai pengenal unik untuk ClassLink. Sinkronisasi akan dapat menemukan akun yang sudah ada tersebut dan memperbarui akunnya.
Kami menyarankan untuk hanya membagikan kelas Homeroom/Advisory Anda dengan Seesaw! Sebagian besar siswa (terutama siswa yang lebih muda) tidak menggunakan Seesaw dengan banyak kelas. Jika semua kelas di SIS Anda dibagikan, maka setiap siswa bisa memiliki banyak kelas. Ini dapat membingungkan siswa dan guru serta menyebabkan masalah dengan siswa yang mengumpulkan tugas ke kelas yang salah. Silakan hubungi perwakilan Clever Anda untuk informasi tentang membuat kelas khusus atau memperbarui aturan berbagi untuk memfilter kelas yang berlebihan! Anda juga dapat meninjau FAQ dari Clever untuk detail lebih lanjut di sini.
Admin Clever dapat menggunakan alat ‘Troubleshoot Sharing’ Clever untuk melihat mengapa atau mengapa tidak seorang pengguna dibagikan dengan Seesaw (atau aplikasi kompatibel lainnya). Alat Troubleshoot Sharing dapat diakses melalui Clever dan saat ini bekerja dengan akun siswa dan guru - informasi lebih lanjut di sini! Silakan lihat video kami: Mengedit Aturan Berbagi Clever Anda untuk informasi lebih lanjut tentang memperbarui aturan berbagi Clever Anda.
Bagian Kustom adalah alat baru dalam kotak alat Clever!
Fitur Bagian Kustom Clever memungkinkan admin distrik untuk membuat dan mengelola bagian secara manual dalam Dasbor Clever.
Fitur ini dapat digunakan untuk membuat kelas bagi Guru yang belum ada di SIS Anda. Cocok untuk kelompok intervensi, program setelah sekolah, dan kelas spesialis tingkat kelas!
Siswa dapat menggunakan Masuk Clever dan Lencana Clever di perangkat web dan iOS. Sayangnya, masuk dengan Lencana Clever tidak didukung di perangkat mobile atau tablet Android saat ini. Pengguna Android harus menggunakan Kode QR Kelas, Email/SSO, atau Kode Pembelajaran di Rumah, untuk masuk ke Seesaw.
1. Buka https://app.seesaw.me/ atau buka aplikasi Seesaw.
2. Ketuk Saya Siswa.
3. Ketuk Masuk Clever untuk Sekolah Seesaw.
4. Masuk dengan mencari sekolah Anda, atau dengan Lencana Clever Anda.
5. Ketuk tombol Seesaw untuk kembali ke Seesaw.
Siswa juga dapat masuk ke Seesaw menggunakan alamat email dan kata sandi mereka, atau Kode QR Kelas Seesaw.
Masuk Clever menggunakan email/kata sandi didukung untuk Administrator dan Guru di iOS, Android, dan web.
Sebagai admin, Anda dapat menentukan rentang alamat IP dari jaringan sekolah Anda di dasbor Seesaw untuk Sekolah. Ketika rentang alamat IP tepercaya ditentukan untuk sebuah sekolah, siswa yang menggunakan Seesaw di luar jaringan sekolah Anda tidak akan dapat melihat pekerjaan siswa LAINNYA. Ini sangat berguna jika Anda memiliki siswa yang masuk dari rumah dan ingin mencegah anggota keluarga melihat siswa lain di kelas! Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang alamat IP Tepercaya.
Ketika Anda menambahkan guru ke dasbor Seesaw for Schools Anda, semua kelas, siswa, dan postingan mereka akan terhubung ke dasbor Anda juga. Siswa-siswa ini tidak akan dikenali oleh Clever sampai ID Siswa atau alamat email ditambahkan ke akun mereka. Jika Anda ingin data siswa dari kelas sebelumnya tetap terhubung ke akun mereka, Anda perlu menambahkan ID Siswa atau alamat email ke akun mereka agar mereka dikenali oleh Clever!
Saat sinkronisasi Clever dimulai, sistem akan mencari siswa yang sudah ada di Seesaw. Ketika Clever menemukan ID Siswa atau alamat email yang dikenali, sistem akan memperbarui akun yang sudah ada dan mendaftarkan siswa tersebut ke kelas baru mereka. Jika Clever tidak dapat menemukan ID Siswa atau alamat email di Seesaw, sistem akan membuat akun untuk siswa tersebut dan mendaftarkan mereka ke kelas mereka.
ID Siswa di Seesaw harus cocok dengan kolom SIS_ID di Clever. Kami tidak dapat mencocokkan berdasarkan Nomor Siswa, nama pengguna, atau ID Negara bagian yang ada di Clever.
Jika Anda tidak menambahkan ID Siswa atau alamat email ke siswa Anda sebelum sinkronisasi Clever, siswa Anda akan memiliki dua akun di Seesaw. Anda dapat menggabungkan akun-akun tersebut untuk menjaga data dari tahun-tahun sebelumnya tetap terhubung ke akun mereka. Atau, *Anda dapat mengarsipkan akun lama dan memulai ulang dengan akun yang disinkronkan oleh Clever. (*disarankan)
Untuk menggabungkan akun, silakan lihat petunjuk di bawah ini.
- Masuk ke akun Admin Seesaw for Schools Anda di https://app.seesaw.me.
- Ketuk 'Assign Missing Student IDs' di bagian Alat Admin.
- Dapatkan ekspor SIS_ID dari Clever.
-
Masukkan ID Siswa yang hilang menggunakan data dari Clever.
Anda dapat memfilter daftar siswa ini berdasarkan kelas menggunakan menu filter berdasarkan kelas (pojok kanan atas) jika itu lebih mudah. - Ketuk 'ID digunakan oleh NamaSiswa. Klik di sini untuk menggabungkan.'.
- Ikuti langkah-langkah untuk menggabungkan siswa ke dalam satu akun. Pastikan informasi ini benar. Tindakan ini tidak dapat dibatalkan.
Kami tidak memiliki cara untuk menggabungkan kelas, atau memindahkan data dari satu kelas ke kelas lain dengan mudah. Guru harus memindahkan item secara manual dari satu kelas ke kelas lain satu per satu atau memulai dari awal di kelas yang dibuat oleh Clever. Kami tidak menyarankan guru membuat kelas mereka sendiri jika Anda menggunakan Clever untuk mengelola daftar kelas Anda!
Seesaw dan Clever akan melakukan sinkronisasi sekali sehari mulai pukul 11:30 malam ET.
Secara default, Akses Keluarga dimatikan untuk kelas baru. Namun, jika Anda mengaktifkan Akses Keluarga untuk sekolah atau distrik Anda, kelas baru akan terlihat oleh anggota keluarga yang terhubung di aplikasi mereka. Jika Anda tidak ingin anggota keluarga mengakses informasi kelas baru siswa mereka, Anda dapat menonaktifkan Akses Keluarga secara massal dari dasbor sekolah. Ini caranya!
Catatan: Ada kemungkinan anggota keluarga masuk sendiri ke Portal Clever menggunakan kredensial anak mereka dan melihat kelas anak mereka. Harap diingat hal ini jika daftar kelas bersifat pribadi sampai hari tertentu sebelum semester dimulai.
Setelah sinkronisasi selesai diproses, siswa dapat masuk melalui aplikasi atau situs web Clever dan mengakses Seesaw. Jika Anda tidak ingin siswa melihat kelas mereka, harap jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut!
Sayangnya, setelah sinkronisasi dimulai antara Clever dan Seesaw, kami tidak memiliki cara untuk menyembunyikan kelas dari guru. Jika Anda tidak ingin guru melihat daftar kelas mereka sampai tanggal tertentu, harap jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut.
Jika ini adalah tahun pertama Anda mengatur daftar kelas di Seesaw melalui Clever, guru Anda tidak akan menerima email dari Seesaw sampai kami mengaktifkan distrik Anda.
Aktivasi distrik terjadi setelah sinkronisasi dan Anda telah mengonfirmasi bahwa kelas baru Anda sudah akurat.
Setelah aktivasi, guru Anda akan menerima email yang memberi tahu bahwa kelas baru mereka sudah tersedia. Untuk guru yang benar-benar baru di Seesaw, mereka juga akan diminta untuk menambahkan kata sandi ke akun mereka.
Jika Anda adalah distrik yang kembali dan sebelumnya sudah mengatur daftar melalui Clever, distrik Anda sudah diaktifkan. Guru Anda akan menerima email yang memberi tahu cara mengakses kelas mereka segera setelah sinkronisasi selesai diproses.
Kemampuan pengaturan daftar Clever dan Classlink sudah terintegrasi dalam produk Seesaw Distrik kami. Untuk memenuhi syarat produk Distrik kami, dua atau lebih dasbor sekolah harus dibeli dalam satu kontrak.
Sebagai sekolah individu, Anda dapat mengatur daftar kelas Anda dengan impor CSV, yang memastikan proses pengaturan yang lebih lancar untuk komunitas pembelajaran Anda. Untuk mengatur daftar kelas dengan impor CSV, silakan ikuti langkah-langkah di sini.