Pertanyaan Umum tentang Penjadwalan dengan Clever

Ya! Anda dapat menggunakan Clever tahun ini, bahkan jika Anda telah menggunakan Rosters CSV untuk membuat kelas di masa lalu.

Ketika Clever dan Seesaw disinkronkan untuk pertama kalinya, Clever akan mencari siswa yang sudah ada untuk memperbarui akun mereka dan mendaftarkan mereka ke dalam kelas baru. Agar Clever dapat menemukan siswa yang sudah ada di Seesaw, kolom ID Siswa di Seesaw harus cocok dengan kolom ID SIS di Clever.

Seesaw tidak dapat mencocokkan dengan kolom Nomor Siswa atau ID Negara bagian.

Opsional, jika siswa Anda memiliki alamat email yang terhubung ke akun mereka di Seesaw, itu akan berfungsi sebagai pengenal unik bagi Clever. Sinkronisasi akan dapat menemukan akun yang sudah ada dan memperbarui akun mereka.

Jika sekolah atau distrik Anda sudah menggunakan Clever dengan program-program lain, silakan lihat rencana keberhasilan Rostering Clever untuk memulai proses integrasi.

Ya! Anda dapat menggunakan ClassLink tahun ini, bahkan jika Anda telah menggunakan Clever untuk membuat kelas di masa lalu.

Anda perlu menghubungi kami untuk menghapus Clever_ID dari akun siswa Anda (ID ini tidak terlihat oleh Admin).

Ketika ClassLink dan Seesaw disinkronkan untuk pertama kalinya, ClassLink akan mencari siswa yang sudah ada untuk memperbarui akun mereka dan mendaftarkan mereka ke dalam kelas baru. Agar ClassLink dapat menemukan siswa yang sudah ada di Seesaw, kolom ID Siswa di Seesaw harus cocok dengan kolom SourcedID di ClassLink. Seesaw tidak dapat mencocokkan dengan kolom Nomor Siswa atau ID Negara bagian.

Opsional, jika siswa Anda memiliki alamat email yang terhubung ke akun mereka di Seesaw, itu akan berfungsi sebagai pengenal unik bagi ClassLink. Sinkronisasi akan dapat menemukan akun yang sudah ada dan memperbarui akun mereka.

Kami menyarankan untuk hanya membagikan kelas Homeroom/Advisory Anda dengan Seesaw! Sebagian besar siswa (terutama siswa yang lebih muda) tidak menggunakan Seesaw dengan beberapa kelas. Jika semua kelas di SIS Anda dibagikan, maka setiap siswa bisa memiliki sejumlah kelas yang besar. Hal ini dapat membingungkan siswa dan guru serta menyebabkan masalah dengan siswa mengirimkan pekerjaan ke kelas yang salah. Silakan hubungi perwakilan Clever Anda untuk informasi tentang membuat kelas kustom atau memperbarui aturan berbagi untuk menyaring kelas-kelas berlebih!

Admin Clever dapat menggunakan alat 'Troubleshoot Sharing' Clever untuk melihat mengapa atau mengapa tidak seorang pengguna dibagikan dengan Seesaw (atau aplikasi-aplikasi lain yang kompatibel). Alat Troubleshoot Sharing dapat diakses melalui Clever dan saat ini berfungsi dengan akun siswa dan guru - informasi lebih lanjut di sini! Silakan lihat video kami: Mengedit Aturan Berbagi Clever Anda untuk informasi lebih lanjut tentang memperbarui aturan berbagi Clever Anda.

Bagian Kustom adalah alat baru dalam kotak alat Clever!

Bagian Kustom Clever memungkinkan admin distrik untuk membuat dan mengelola bagian secara manual dalam Dasbor Clever.

Fitur ini dapat digunakan untuk membuat kelas bagi Guru yang belum ada di SIS Anda. Bagus untuk kelompok intervensi, program sekolah setelah jam pelajaran, dan kelas spesialis tingkat grade!

Siswa dapat menggunakan Masuk Clever dan Lencana Clever di web dan perangkat iOS. Sayangnya, masuk dengan Lencana Clever tidak didukung pada perangkat mobile atau tablet Android saat ini. Pengguna Android perlu menggunakan Kode QR Kelas, Email/SSO, atau Kode Pembelajaran di Rumah, untuk masuk ke Seesaw.

1. Buka https://app.seesaw.me/ atau buka aplikasi Seesaw.

2. Ketuk Saya adalah Siswa.

3. Ketuk Masuk Clever Seesaw untuk Sekolah.

4. Masuk dengan mencari sekolah Anda, atau dengan Lencana Clever Anda.

5. Ketuk tombol Seesaw untuk kembali ke Seesaw.

Siswa juga dapat masuk ke Seesaw menggunakan alamat email dan kata sandi mereka, atau Kode QR Kelas Seesaw.

Masuk Clever menggunakan email/kata sandi didukung untuk Administrator dan Guru di iOS, Android, dan web.

Sebagai admin, Anda dapat menentukan rentang alamat IP dari jaringan sekolah Anda dalam dasbor Seesaw for Schools. Saat rentang alamat IP yang dipercayai ditentukan untuk sebuah sekolah, siswa yang menggunakan Seesaw di luar jaringan sekolah Anda tidak akan dapat melihat PEKERJAAN siswa LAIN. Ini berguna jika Anda memiliki siswa yang masuk dari rumah dan ingin mencegah anggota keluarga melihat pekerjaan siswa lain di kelas! Klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang Alamat IP yang Dipercayai. 

Ketika Anda menambahkan guru ke dasbor Seesaw for Schools Anda, semua kelas, murid, dan kiriman mereka akan terhubung ke dasbor Anda juga. Murid-murid ini tidak akan dikenali oleh Clever sampai ID Murid atau alamat email ditambahkan ke akun mereka. Jika Anda ingin data murid dari kelas sebelumnya tetap terhubung ke akun mereka, Anda perlu menambahkan ID Murid atau alamat email ke akun mereka agar dikenali oleh Clever!

Ketika sinkronisasi Clever diinisiasi, itu akan mencari murid-murid yang sudah ada di Seesaw. Ketika Clever menemukan ID Murid atau alamat email yang dikenali, itu akan memperbarui akun yang sudah ada dan mendaftarkan murid tersebut ke kelas baru mereka. Jika Clever tidak dapat menemukan ID Murid atau alamat email di Seesaw, itu akan membuat akun untuk murid tersebut dan mendaftarkannya ke kelas mereka.

ID Murid di Seesaw harus sesuai dengan bidang SIS_ID di Clever. Kami tidak dapat mencocokkan berdasarkan Nomor Murid, nama pengguna, atau ID Negara bagian yang ada di Clever.

Jika Anda tidak menambahkan ID Murid atau alamat email ke murid-murid Anda sebelum sinkronisasi Clever, murid-murid Anda akan memiliki dua akun di Seesaw. Anda dapat menggabungkan akun-akun tersebut, untuk menjaga data dari tahun-tahun sebelumnya terhubung ke akun mereka. Atau, *Anda dapat mengarsipkan akun lama dan memulai dengan akun sinkronisasi Clever. (*disarankan)

 Untuk menggabungkan akun, silakan lihat petunjuk di bawah ini. 

1. Masuk ke akun Admin Seesaw for Schools Anda di https://app.seesaw.me.
2. Ketuk 'Tetapkan ID Murid yang Hilang' di bagian Alat Admin. 
3. Dapatkan ekspor SIS_ID dari Clever.
4. Masukkan ID Murid yang hilang menggunakan data dari Clever. 
   Anda dapat menyaring daftar murid ini berdasarkan kelas menggunakan menu penyaring berdasarkan kelas (kanan atas) jika itu lebih sederhana.
5. Ketuk 'ID digunakan oleh NamaMurid. Klik di sini untuk menggabungkan.'. 
6. Ikuti langkah-langkah untuk menggabungkan murid ke dalam satu akun. Pastikan informasi ini benar. Ini tidak dapat dibatalkan.

Kami tidak memiliki cara untuk menggabungkan kelas, atau dengan mudah memindahkan data dari satu kelas ke kelas lain. Guru-guru harus secara manual memindahkan item dari satu kelas ke kelas lain 1 per 1 atau memulai dari awal di kelas yang dibuat oleh Clever. Kami tidak merekomendasikan guru membuat kelas mereka sendiri jika Anda menggunakan Clever untuk mendaftarkan kelas Anda!

Seesaw dan Clever akan melakukan sinkronisasi sekali sehari mulai pukul 11:30 malam ET. 

Secara default, Akses Keluarga dimatikan untuk kelas-kelas baru. Namun, jika Anda telah mengaktifkan Akses Keluarga untuk sekolah atau distrik Anda, kelas-kelas baru akan terlihat oleh anggota keluarga yang terhubung di aplikasi mereka. Jika Anda tidak ingin anggota keluarga mengakses informasi kelas baru siswa mereka, Anda dapat menonaktifkan Akses Keluarga secara massal dari dasbor sekolah. Begini caranya!

Catatan: Anggota keluarga dapat masuk ke Portal Clever menggunakan kredensial anak mereka dan melihat kelas anak mereka. Harap diingat hal ini jika daftar kelas bersifat pribadi hingga hari tertentu sebelum semester dimulai.

Setelah sinkronisasi selesai diproses, siswa dapat masuk melalui aplikasi atau situs web Clever dan mengakses Seesaw. Jika Anda tidak ingin siswa melihat kelas mereka, jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut!

Sayangnya, setelah sinkronisasi diinisiasi antara Clever dan Seesaw, kami tidak memiliki cara untuk menyembunyikan kelas dari guru. Jika Anda tidak ingin guru melihat daftar kelas mereka hingga tanggal tertentu, tolong jangan bagikan data tahun ajaran saat ini dengan Seesaw sampai tanggal tersebut.

Jika ini adalah tahun pertama Anda meroster kelas Anda di Seesaw melalui Clever, guru Anda tidak akan menerima email dari Seesaw sampai kami mengaktifkan distrik Anda.

Aktivasi distrik terjadi setelah sinkronisasi dan Anda telah mengonfirmasi bahwa kelas-kelas baru Anda terlihat akurat.

Setelah diaktifkan, guru Anda akan menerima email yang memberi tahu mereka bahwa kelas-kelas baru mereka sudah tersedia. Bagi guru yang baru menggunakan Seesaw, mereka juga akan diminta untuk menambahkan kata sandi ke akun mereka.

Jika Anda adalah distrik yang kembali yang telah meroster melalui Clever sebelumnya, distrik Anda sudah diaktifkan. Guru Anda akan menerima email yang memberi tahu mereka cara mengakses kelas mereka segera setelah sinkronisasi selesai diproses.

Kemampuan rostering Clever dan Classlink telah dibangun ke dalam produk Seesaw District kami. Untuk memenuhi syarat untuk produk Distrik kami, dua atau lebih dasbor sekolah harus dibeli di bawah satu kontrak tunggal.

Sebagai sekolah individu, Anda dapat meroster kelas Anda dengan impor CSV, yang memastikan proses pengaturan yang lebih lancar untuk komunitas belajar Anda. Untuk meroster kelas dengan impor CSV silakan ikuti langkah-langkah di sini.