Clever के साथ रोस्टर कैसे बनाएं

Seesaw के साथ अपनी Clever डेटा को पहली बार सिंक करने से पहले, आपको Clever में अपनी Sharing Rules सेट अप करनी होंगी।

छात्रों और शिक्षकों को Seesaw तक पहुंच की आवश्यकता होने से कम से कम 2 सप्ताह पहले इस प्रक्रिया को शुरू करें।

1. अपने Clever District Admin खाते में Seesaw जोड़ें
   1. Applications > Add Application पर टैप करें।
   2. Seesaw (Rostering) खोजें और Seesaw को अपनी एप्लिकेशन सूची में जोड़ने के लिए निर्देशों का पालन करें।
2. डेटा साझा करना खोलें
   1. ‘Applications’ > ‘My Applications’ > ‘Seesaw’ पर टैप करें ताकि डेटा साझा करने तक पहुंच सकें।
   2. हम ‘Share by Rules’ चुनने की सलाह देते हैं।
3. होम रूम/एडवाइजरी क्लासेस साझा करें
   1. सुनिश्चित करें कि आप ‘Guided Sharing’ का उपयोग कर रहे हैं और या तो ‘Create new sharing settings specific to Seesaw’ या ‘Use Seesaw’s suggested data sharing template’ चुनें।
   2. Clever में एक ‘section’ Seesaw में एक क्लास बनाता है।
   3. Seesaw में होम रूम/एडवाइजरी सेक्शन जोड़ें:
   4. ‘Add This Rule’ > ‘Done’ ‘Editing’ > ‘Save Sharing Rules’ > हाँ पर टैप करें।
   5. केवल उन ग्रेड स्तरों के लिए होम रूम/एडवाइजरी क्लासेस (या कोई भी एकल क्लास जो शिक्षक के लिए छात्र रोस्टर को कैप्चर करता है) साझा करें जिन्हें आपने खरीदा है। अपने पूरे स्कूल या जिले को साझा न करें।
   6. Clever क्लास पर ग्रेड स्तर आवश्यक नहीं है। यदि आप ग्रेड स्तर शामिल नहीं करते हैं, तो क्लासेस Seesaw में ग्रेड स्तर ‘other’ के रूप में सिंक होंगी।
   7. अधिक विवरण के लिए Clever से अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न देखें।
4. अतिरिक्त सेक्शन साझा करें
   यदि आप अतिरिक्त क्लासेस (जैसे विशेषज्ञ क्लासेस) साझा करना चाहते हैं, तो इस प्रकार करें:
   1. Custom share by section rule सेक्शन में, विषय, ग्रेड या स्कूल चुनने के लिए ड्रॉप डाउन मेनू का उपयोग करें।
   2. ‘Save rule’ > ‘Done’ ‘Editing’ > ‘Save Sharing Rules’ > ‘Yes’ पर टैप करें।
5. स्टाफ नियम सेट करें
   यदि आपके पास एक स्टाफ फ़ाइल (csv) है जिसे आप Clever के साथ साझा करते हैं, तो उसके लिए भी नियम सेट करें। स्टाफ फ़ाइल से साझा किए गए सभी उपयोगकर्ताओं को Seesaw में एडमिन एक्सेस मिलेगा, इसलिए Seesaw के साथ सिंक करने से पहले अपने साझा करने के नियम सेट करना महत्वपूर्ण है। आप यहाँ Clever से विस्तृत निर्देश पा सकते हैं!
   
   नोट: डिफ़ॉल्ट रूप से, सिंक केवल एडमिन और शिक्षक खातों को जोड़ता है। यदि आप चाहते हैं कि एडमिन या शिक्षक खाते सिंक द्वारा हटाए जाएं, तो आप इस सेटिंग को District Wide Settings के Rostering सेक्शन में चालू कर सकते हैं। इस सेटिंग के बारे में अधिक जानकारी यहाँ पाई जा सकती है।
6. साझा करने के नियमों की पुष्टि करें
   1. प्रत्येक नियम के लिए छात्रों, शिक्षकों और सेक्शनों को सही दिखने की पुष्टि करें।
   2. Seesaw आपके Clever डेटा को दोहराएगा और Clever में साझा किए गए प्रत्येक सेक्शन के लिए एक क्लास बनाएगा। आवश्यक होने पर मौजूदा नियमों को संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन का उपयोग करें।
7. संख्या की पुष्टि करें
   1. कुल छात्रों, शिक्षकों और सेक्शनों की संख्या की पुष्टि करें कि यह आपके स्कूल/जिले द्वारा खरीदी गई संख्या से मेल खाती है।
   2. Share with application पर टैप करें।
   3. नोट: सेक्शन = Seesaw क्लासेस

सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित सही है: 

1. Clever में SIS_ID फ़ील्ड Seesaw में छात्र आईडी से मेल खाता है - यह संख्या नहीं बदल सकती और यह महत्वपूर्ण है कि जर्नल छात्रों को वर्ष दर वर्ष ट्रैक करें।
2. छात्रों और संगठनों की संख्या आपके Seesaw सदस्यता खरीद से मेल खानी चाहिए।
3. केवल सही कक्षाएं साझा की गई हैं।

एक बार जब आपका डेटा Clever में तैयार हो जाए, तो आपको Seesaw में लॉग इन करना होगा और Seesaw क्लास बनाने के लिए एक पूर्ण Clever सिंक करना होगा।

पहली बार जब आप सिंक करते हैं, तो यह अनुशंसा की जाती है कि Seesaw साझा डेटा की समीक्षा करे ताकि किसी भी संभावित समस्या को पकड़ा जा सके। जब आप सिंक करने के लिए तैयार हों, तो Seesaw सपोर्ट से संपर्क करें और उन्हें सूचित करें!

⚠️  कृपया ध्यान दें, Roster Sync डैशबोर्ड पर उपयोगकर्ता गणना दिखाती है कि प्रत्येक प्रकार के कितने उपयोगकर्ता Clever से Seesaw में सिंक करने के लिए तैयार हैं। आप Clever और Seesaw में उपयोगकर्ता संख्या में कुछ अंतर देख सकते हैं। इसका कारण यह है कि कई स्कूलों से जुड़े उपयोगकर्ताओं को Clever पोर्टल में अलग तरीके से गिना जा सकता है। उपयोगकर्ता गणना पहले स्कूल स्तर पर की जाती है, और फिर कुल जिला गणना के लिए जोड़ी जाती है।

1. app.seesaw.me पर एक व्यवस्थापक के रूप में लॉग इन करें।
2. अपने Seesaw जिला डैशबोर्ड से, Manage Roster Sync पर टैप करें।
3. Roster Sync डैशबोर्ड से, Run Partial Sync > Run Full Sync पर नीचे की तीर पर टैप करें।
4. यदि आपकी Nightly Sync रुकी हुई है, तो Resume nightly sync पर टैप करें।

✅ जब कोई स्कूल सफलतापूर्वक सिंक हो जाता है तो एक हरा चेक मार्क दिखाई देगा।

📣 यदि कोई स्कूल 'Not Set Up' दिखाता है लेकिन आपकी खरीद में शामिल है, तो कृपया अपने ग्राहक सफलता प्रबंधक से संपर्क करें।