साल के अंत के लिए मार्गदर्शिका

प्रशासक पिछले वर्ष की सभी कक्षाओं को एक ही चरण में संग्रहित कर सकते हैं ताकि आपके शिक्षक को ऐसा न करना पड़े, और वे कक्षाओं को थोक में संग्रहित करने का विकल्प चुन सकते हैं। Clever, ClassLink, और Wonde रोस्टरिंग स्कूलों को कक्षाओं को संग्रहित करने की आवश्यकता नहीं है। 

कक्षा को संग्रहित करने से वह कक्षा आपकी सक्रिय कक्षा सूची से हटा दी जाएगी और कक्षा में सभी पोस्ट को ऐतिहासिक पोर्टफोलियो दृश्य में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

1. अपने Seesaw प्रशासक खाते में साइन इन करें।
2. स्कूल प्रशासक: ओवरव्यू टैब पर, प्रशासक उपकरण अनुभाग में पुरानी कक्षाओं को संग्रहित करें लिंक पर टैप करें।
   जिला प्रशासक: अपने जिला डैशबोर्ड से, प्रशासक उपकरण अनुभाग में पुरानी कक्षाओं को संग्रहित करें लिंक पर टैप करें।
    
3. पिछले वर्ष बनाई गई सभी कक्षाओं को संग्रहित करने के लिए तिथि चयनकर्ता का उपयोग करें। ध्यान दें: तिथि प्रारूप माह/दिन/वर्ष है।
    

ध्यान दें: हम प्रत्येक वर्ष नई कक्षाएं बनाने और पुरानी कक्षाओं को संग्रहित करने की सिफारिश करते हैं बजाय पिछले वर्ष की कक्षाओं का पुन: उपयोग करने के।

जुड़े हुए परिवार के सदस्य अपने बच्चे की संग्रहित कक्षाओं तक अपने Seesaw खाते के माध्यम से पहुंच सकेंगे!    

अपने डैशबोर्ड से उन शिक्षकों को हटाना जो अब आपके स्कूल में काम नहीं करते हैं, एक महत्वपूर्ण वर्ष के अंत का कदम है, लेकिन इसे किसी भी समय किया जा सकता है जब कोई शिक्षक छोड़ता है। ध्यान रखें, आप यह तभी करना चाहेंगे जब उन्हें छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता न हो। 

नोट: यदि आप जो शिक्षक हटा रहे हैं वह किसी कक्षा में सूचीबद्ध एकमात्र शिक्षक है, तो शिक्षक को हटाने वाला व्यवस्थापक स्वचालित रूप से उस कक्षा के लिए शिक्षक के रूप में नियुक्त हो जाएगा। इसे संपादित करने के लिए, कृपया निम्नलिखित चरणों का पालन करें मौजूदा कक्षाओं में शिक्षक जोड़ना।

1. अपने Seesaw व्यवस्थापक खाते में साइन इन करें।
2. शिक्षक टैब पर टैप करें।
3. अपने डैशबोर्ड पर शिक्षक का नाम खोजें।
4. शिक्षक के नाम के दाईं ओर … बटन पर टैप करें।
5. शिक्षक संपादित करें पर टैप करें।
6. नीचे स्क्रॉल करें और स्कूल से शिक्षक हटाएं पर टैप करें।
7. हटाने की पुष्टि करने के लिए स्कूल से शिक्षक हटाएं पर टैप करें।
    

अपने स्कूल से किसी शिक्षक को हटाने से उनका खाता हटता नहीं है। इसके बजाय, उनका खाता Seesaw के मुफ्त संस्करण में वापस आ जाता है। शिक्षक आपके स्कूल डैशबोर्ड की सभी कक्षाओं तक पहुंच खो देगा, लेकिन उन्होंने जो गतिविधियाँ बनाई और सहेजी हैं वे उनके खाते पर बनी रहेंगी।

उनके खाते की अनुमतियों और सुविधाओं में क्या बदलाव होंगे, इसके बारे में अधिक जानने के लिए कृपया देखें जब एक शिक्षक खाता भुगतान सदस्यता से मुफ्त Seesaw खाते में स्थानांतरित किया जाता है तो क्या होता है

अपने स्कूल और जिला डैशबोर्ड से उन प्रशासकों को हटाना जो अब आपके जिले में काम नहीं करते हैं, एक महत्वपूर्ण वर्ष के अंत का कदम है, लेकिन इसे किसी भी समय किया जा सकता है जब आपकी प्रशासन टीम में बदलाव हो। ध्यान रखें, आप यह तभी करना चाहते हैं जब उन्हें छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता न हो।

स्कूल स्तर के प्रशासकों को हटाना

1. अपने Seesaw एडमिन खाते में साइन इन करें।
2. ऊपर दाईं ओर गियर आइकन पर टैप करें।
    
3. टैप करें स्कूल प्रशासकों का प्रबंधन करें।
4. वर्तमान प्रशासकों की सूची के नीचे, उन प्रशासकों के बगल में हटाएं पर टैप करें जिन्हें अब स्कूल प्रशासक पहुंच की आवश्यकता नहीं है।

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे अन्य प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करके किया जा सकता है।

जिला स्तर के प्रशासकों को हटाना

📣 नोट: हमेशा कम से कम 1 जिला प्रशासक होना चाहिए।

1. अपने Seesaw एडमिन खाते में साइन इन करें।
2. जिला डैशबोर्ड में, जिला एडमिन टूल्स के अंतर्गत, जिला वाइड सेटिंग्स पर टैप करें।
3. टैप करें प्रमाणीकरण और सुरक्षा।
4. प्रशासक के नाम के बगल में हटाएं पर टैप करें।
5. हटाने की पुष्टि के लिए ठीक है पर टैप करें।

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो जिला प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें। 

यदि आपको शिक्षकों या छात्रों को ऐतिहासिक पोर्टफोलियो तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है, तो इस चरण को छोड़ दें!

Seesaw छात्र आईडी का उपयोग विभिन्न कक्षाओं और वर्षों के छात्र पोर्टफोलियो को एक साथ रखने के लिए करता है। आपके पास ऐसे छात्र हो सकते हैं जिन्होंने Seesaw के मुफ्त संस्करण पर शुरुआत की हो। इन छात्रों के पास छात्र आईडी नहीं होती है। कुछ छात्रों के कई खाते भी हो सकते हैं क्योंकि उन्होंने कई कक्षाओं में Seesaw का उपयोग किया। यदि आप चाहते हैं कि आपके छात्रों को ऐतिहासिक डेटा और एक समेकित जर्नल तक पहुंच हो, तो आपको छात्रों को एक अद्वितीय छात्र आईडी असाइन करनी होगी और डुप्लिकेट छात्र खातों को मर्ज करना होगा।

यहाँ आईडी असाइन करने और जर्नल मर्ज करने के बारे में अधिक जानें।

नोट: ईमेल/SSO कक्षाओं के छात्र लापता आईडी अनुभाग में दिखाई नहीं देंगे। उनकी छात्र आईडी अगले वर्ष के लिए आपके CSV रोस्टर आयात के दौरान जोड़ी जा सकती है।

1. अपने Seesaw एडमिन अकाउंट में साइन इन करें।
2. ओवरव्यू टैब पर, एडमिन टूल्स सेक्शन में लापता छात्र आईडी असाइन करें पर टैप करें।
3. प्रत्येक छात्र की छात्र आईडी टाइप करें। यदि आपका स्कूल क्लेवर का उपयोग कक्षाओं के रोस्टर के लिए करेगा, तो कृपया सुनिश्चित करें कि Seesaw में छात्र आईडी क्लेवर में SIS आईडी से मेल खाती हो।
4. छात्र नामों को कक्षा द्वारा फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर द्वारा विकल्प का उपयोग करें। यह तब सहायक हो सकता है जब आप केवल चुनिंदा कक्षाओं के छात्रों के लिए आईडी जोड़ रहे हों।
5. सहेजें पर टैप करें।
    

नोट: यदि आप छात्र आईडी को एक साथ अपडेट करना चाहते हैं, तो आप CSV बल्क एडिट टूल का उपयोग कर सकते हैं। CSV बल्क एडिट टूल डुप्लिकेट छात्र खातों को मर्ज नहीं करेगा।

पिछले वर्ष की कक्षाओं को संग्रहित करने के बाद, आप छात्र खातों को संग्रहित करेंगे।

1. अपने Seesaw एडमिन खाते में साइन इन करें।
2. ओवरव्यू टैब पर, एडमिन टूल्स सेक्शन में छात्र खाते संग्रहित करें लिंक पर टैप करें।
3. पुराने छात्र खाते संग्रहित करें पर टैप करें
4. पुराने छात्र खाते संग्रहित करें पर टैप करें
   नोट: छात्र खाते हटाए नहीं जाएंगे।
    

पुराने छात्रों को संग्रहित करने से यह सुनिश्चित होता है कि आपको अपने स्कूल या जिले के लिए सबसे सटीक विश्लेषण मिल रहा है।

जब आप अगले स्कूल वर्ष में अपनी कक्षाओं की सूची बनाएंगे, तो उन कक्षाओं में शामिल छात्र स्वचालित रूप से पुनः सक्रिय हो जाएंगे।

कुछ शिक्षक हो सकते हैं जिन्होंने इस वर्ष Seesaw का उपयोग किया हो लेकिन अब आपके स्कूल में काम नहीं करेंगे। आप उन्हें अपनी सदस्यता से डिस्कनेक्ट करने के लिए अपने स्कूल एडमिन डैशबोर्ड से हटाना चाहेंगे।

नोट: Clever/ClassLink/Wonde सिंक आपके स्कूल डैशबोर्ड से सिंक हो रहे शिक्षक खातों को स्वचालित रूप से नहीं हटाएगा जब तक कि आपने अपने रोस्टर सिंक सेटिंग्स में शिक्षक और एडमिन हटाने की सेटिंग्स सक्षम न की हों. सिंक उन शिक्षकों को नहीं हटाएगा जिन्हें मैन्युअल रूप से Seesaw में जोड़ा गया है (जैसे विशेषज्ञ, कोच आदि)।

आप उन शिक्षकों को छोड़ सकते हैं जो आपके स्कूल में काम करना जारी रखेंगे। आपको केवल उन शिक्षकों को हटाने की आवश्यकता है जो अब आपकी Seesaw सदस्यता का उपयोग नहीं करेंगे।

नोट: यदि शिक्षक अपने मौजूदा खाते का मुफ्त Seesaw में उपयोग जारी रखना चाहते हैं, तो कृपया शिक्षक के खाते से Clever/ClassLink/Wonde ID हटाने के लिए Seesaw सपोर्ट से संपर्क करें। आप इस प्रक्रिया के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं हमारे शिक्षकों के लिए वर्ष के अंत की चेकलिस्ट में।

अपने स्कूल एडमिन डैशबोर्ड पर शिक्षकों की समीक्षा करने के लिए, शिक्षक टैब पर क्लिक करें। शिक्षक के नाम के दाईं ओर, आप 3 डॉट्स पर क्लिक करेंगे, फिर ‘शिक्षक संपादित करें’ पर टैप करें। फिर आप नीचे स्क्रॉल करेंगे और ‘स्कूल से शिक्षक हटाएं’ पर टैप करेंगे। यदि हटाए जा रहे शिक्षक एकमात्र शिक्षक हैं तो किसी भी कक्षा में एक एडमिन शिक्षक के रूप में जोड़ा जाएगा।

अतिरिक्त सहायता चाहिए? देखें अपने स्कूल डैशबोर्ड से शिक्षकों को कैसे हटाएं।

अपने स्कूल और जिला डैशबोर्ड से उन प्रशासकों को हटाना जो अब आपके जिले में काम नहीं करते हैं, एक और महत्वपूर्ण वर्ष के अंत का कदम है, लेकिन इसे किसी भी समय किया जा सकता है जब आपकी प्रशासन टीम में बदलाव हो। ध्यान रखें, आप यह तभी करना चाहेंगे जब उन्हें छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता न हो।

स्कूल स्तर के प्रशासकों को हटाना

1. अपने Seesaw एडमिन खाते में साइन इन करें।
2. ऊपर दाईं ओर गियर आइकन पर टैप करें
3. 'स्कूल प्रशासकों का प्रबंधन करें' पर टैप करें
4. वर्तमान प्रशासकों की सूची के तहत, उन प्रशासकों के बगल में 'हटाएं' पर टैप करें जिन्हें अब स्कूल प्रशासक पहुंच की आवश्यकता नहीं है

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो यह अन्य प्रशासकों को आमंत्रित करने के चरणों का पालन करके किया जा सकता है। आप अपने रोस्टर सिंक सेटिंग्स में शिक्षकों और प्रशासकों को हटाने की सेटिंग्स भी सक्षम कर सकते हैं ताकि सिंक उन स्कूल-स्तरीय प्रशासकों को हटा सके जो अब आपके सिंक डेटा में साझा नहीं हैं।

जिला स्तर के प्रशासकों को हटाना

📣 नोट: हमेशा कम से कम 1 जिला प्रशासक होना चाहिए।

1. अपने Seesaw एडमिन खाते में साइन इन करें।
2. जिला डैशबोर्ड में, जिला प्रशासक उपकरण के तहत, जिला वाइड सेटिंग्स पर टैप करें।
3. प्रमाणीकरण और सुरक्षा पर टैप करें।
4. प्रशासक के नाम के बगल में हटाएं पर टैप करें।
5. हटाने की पुष्टि के लिए ठीक है पर टैप करें।

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो यह जिला प्रशासकों को आमंत्रित करने के चरणों का पालन करके किया जा सकता है।

साल का अंत Clever और ClassLink के साथ आसान है! स्कूल की छुट्टियों के दौरान आपके डेटा में किसी भी अप्रत्याशित बदलाव को रोकने के लिए, Seesaw आपके Clever, ClassLink, या Wonde की रात्रीकालीन सिंक को स्वचालित रूप से रोक सकता है।

गर्मी की छुट्टियों में कक्षाओं को संग्रहित करने की चिंता करने की जरूरत नहीं है। पिछली स्कूल वर्ष की सभी कक्षाएं नए स्कूल वर्ष की शुरुआत में आपका फुल सिंक चलाने पर संग्रहित कर दी जाएंगी। Seesaw नए स्कूल वर्ष की शुरुआत में सिंक को स्वचालित रूप से सक्षम नहीं करेगा।

ध्यान दें: यदि आप स्वचालित सिंक रोकने से बाहर निकलना चाहते हैं, तो कृपया अपने जिला डैशबोर्ड > जिला वाइड सेटिंग्स > रोस्टरिंग > ‘Pause Sync’ को बंद करें। इस सेटिंग को बंद करने पर, आपकी सिंक हर रात चलती रहेगी।

किसी भी समय अपनी सिंक को रोकने या फिर से शुरू करने के लिए, Manage Roster Sync डैशबोर्ड पर ‘Nightly Sync’ बटन का उपयोग करें।

अपनी सिंक को रोकने से Clever, ClassLink, या Wonde से किसी भी रोस्टर परिवर्तन को तब तक प्रभावी होने से रोका जाएगा जब तक आप Roster Sync डैशबोर्ड से सिंक को फिर से चालू नहीं करते। यदि नई कक्षाएं दिखाई नहीं दे रही हैं, तो संभवतः सिंक को अनपॉज करके फिर से सिंक करने की आवश्यकता है।

जब आपका SIS वर्ष के लिए रोस्टर रोलओवर कर चुका हो, तो आपको नए स्कूल वर्ष के लिए अपनी नई कक्षाएं बनाने के लिए फुल सिंक करना होगा।

जब सभी आपके स्कूलों ने नए स्कूल वर्ष के लिए अपने रोस्टर पूरे कर लिए हों, तो आपको नए डेटा को सिंक करना होगा। अपने Manage Roster Sync डैशबोर्ड पर जाएं और अपने Roster Sync डैशबोर्ड के शीर्ष पर 'Nightly Sync' बटन पर टैप करके अपनी सिंक फिर से शुरू करें। फिर Roster Sync डैशबोर्ड के शीर्ष पर 'Run Partial Sync' के बगल में नीचे की ओर तीर पर टैप करें और 'Run Full Sync' पर टैप करके फुल सिंक करें और नई कक्षाएं बनाएं।