Clever में फैमिली सिंकिंग कैसे सक्षम करें

दर्शक: जिला प्रशासक जिनके पास जिला सदस्यता है

Seesaw छात्रों का समर्थन उनके कार्य के लिए एक प्रामाणिक दर्शक प्रदान करके करता है - जिसमें परिवार के सदस्य भी शामिल हैं! परिवारों को जोड़ना और उन्हें Seesaw पर संलग्न करना अब और भी आसान हो गया है। परिवार की भागीदारी को सरल बनाने के लिए Family Sync चालू करें। आपकी रोस्टर सिंक के दौरान, Seesaw Clever से परिवार के सदस्यों को खींचता है और जुड़ने के लिए एक निमंत्रण भेजता है। हमारी सिंक संपर्क प्रकार: अभिभावक या संपर्क प्रकार: परिवार यदि संपर्क संबंध अभिभावक/संरक्षक है, स्वीकार करती है।

परिवार सिंकिंग सक्षम करने से पहले

परिवार का डेटा अभिभावक और संरक्षक भूमिका प्रकारों में पहले से भरा होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि सही साझा करने की सेटिंग्स कॉन्फ़िगर की गई हैं ताकि Seesaw डेटा तक पहुंच सके।

ध्यान दें: इन फ़ील्ड्स तक पहुंच की अनुमति देना आवश्यक साझा करने की अनुमति है, लेकिन Seesaw को परिवार के सदस्यों के लिए केवल एक ईमेल पता या फोन नंबर की आवश्यकता होती है। जिले यह निर्धारित कर सकते हैं कि वे अपने SIS में ईमेल और फोन दोनों फ़ील्ड्स में डेटा दर्ज करना चाहते हैं या नहीं।

यदि परिवार सदस्य खाता पहले से ही Seesaw में दोनों ईमेल पता और फोन नंबर के साथ बनाया गया है, तो सिंक के खाते को पहचानने और जोड़ने के लिए SIS में दोनों फ़ील्ड्स आवश्यक हैं।

जिला प्रशासक परिवार खाते पर कोई डेटा नहीं बदल सकते। यदि Clever में ईमेल या फोन नंबर Seesaw में मेल नहीं खाते, तो केवल परिवार सदस्य ही अपना खाता अपडेट कर सकता है।

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > फ़ील्ड एक्सेस > संपर्क फ़ील्ड्स।
   • न्यूनतम अनुमतियाँ: जिला, ईमेल या फोन, नाम, sis_id, छात्र, प्रकार
2. Seesaw स्वचालित रूप से संबंधित परिवार के सदस्यों (विशेष रूप से जो Clever में अभिभावक या संरक्षक के रूप में सूचीबद्ध हैं) को रात की रोस्टर सिंक के माध्यम से Seesaw में आमंत्रित करेगा। या, आप मैनुअल सिंक चलाने का विकल्प चुन सकते हैं।
3. सिंक किए गए परिवार संगठन डैशबोर्ड में परिवार टैब पर दिखेंगे।

परिवार सिंकिंग सक्षम करना

परिवार सिंकिंग सक्रिय करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. अपने जिला प्रशासक खाते में लॉगिन करें।
2. जिला-व्यापी सेटिंग्स चुनें।
3. रोस्टर सिंक टैब चुनें।
4. परिवार सिंकिंग सक्षम करें को दाईं ओर स्लाइड करके चालू करें। जब परिवार सिंकिंग सक्षम हो जाएगा तो टॉगल बैंगनी हो जाएगा।

परिवार सदस्य का अनुभव

इस फीचर के साथ मौजूदा अभिभावक/परिवार के अनुभव में कोई बदलाव नहीं है। उपयोगकर्ता प्रवाह बिल्कुल समान है।

एक बार जब परिवार सदस्य की जानकारी Clever से सिंक हो जाती है, तो Seesaw परिवार सदस्य को ईमेल करेगा। फिर परिवार सदस्य को निर्देशित किया जाएगा:

1. यदि उनके पास पहले से Seesaw खाता नहीं है तो एक खाता बनाएं।

2. उस छात्र कनेक्शन का दावा करें जो सिंक द्वारा बनाया गया है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

1. यदि कोई अभिभावक इस विधि का उपयोग करके जुड़ा है लेकिन फिर कानूनी कारणों से उन्हें डिस्कनेक्ट करना आवश्यक है, तो क्या यह अपने आप हो जाएगा जब उन्हें उनके Clever खाते से निकाला जाएगा, या उन्हें यह मैन्युअल रूप से करना होगा?
   यह स्वचालित रूप से किया जा सकता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि ग्राहक कौन से सेटिंग्स चुनता है (जैसे - एक फ्लैग होता है जिसे चालू करना होगा ताकि परिवार के सदस्यों को हटाया जा सके और Clever सत्य स्रोत बने)।
    
2. यदि किसी परिवार को निमंत्रण मिलता है लेकिन वे इसे स्पैम समझकर हटा देते हैं, तो क्या उन्हें मैन्युअल रूप से फिर से निमंत्रण भेजना होगा या वे कनेक्ट होने तक सिंक के हिस्से के रूप में निमंत्रण प्राप्त करते रहेंगे?
   हम बार-बार नहीं भेजते, क्योंकि हमारे पास यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि उन्होंने निमंत्रण हटा दिया है या वे इसे अनदेखा कर रहे हैं। उन्हें संगठन डैशबोर्ड के माध्यम से मैन्युअल रूप से जोड़ा जाना होगा।
    
3. यदि किसी परिवार के सदस्य के पास Clever में उनका ईमेल और फोन नंबर दोनों हैं, तो Seesaw निमंत्रण के लिए कौन सा संचार माध्यम डिफ़ॉल्ट होगा?
   ईमेल डिफ़ॉल्ट है।
    
4. यदि शिक्षक या स्कूल द्वारा Family Access बंद कर दिया जाता है तो क्या होता है?
   यदि शिक्षक/स्कूल द्वारा Family Access अक्षम किया जाता है, तो परिवार अपने छात्र से जुड़ा रहेगा, लेकिन वे कोई कक्षाएं या छात्र का कार्य नहीं देख पाएंगे।
    
5. परिवार के सदस्यों को निमंत्रण कब भेजा जाएगा? 
   निमंत्रण आपकी Nightly Sync के समय भेजे जाएंगे।