Public cible : Administrateurs de district avec des abonnements de district
Les administrateurs de district peuvent configurer les classes, les enseignants et les comptes d'élèves de votre district en masse avec la synchronisation de ClassLink. Cela est plus rapide et plus facile que de créer des comptes un par un.
Disponibilité : ClassLink est exclusivement une fonctionnalité de district Seesaw
⚠️ Nous recommandons vivement de créer de NOUVELLES classes chaque année et d'archiver les anciennes au lieu de réutiliser les classes de l'année précédente. Avant de créer de nouvelles classes pour l'année scolaire à venir, assurez-vous d'avoir suivi les étapes de notre Guide de fin d'année.
Instructions de synchronisation de ClassLink
Veuillez noter que si vous synchronisez en cours d'année, nous ne recommandons pas d'utiliser ClassLink. Au lieu de cela, veuillez ajouter des enseignants existants afin que leurs classes ne soient pas interrompues et utilisez des importations CSV pour créer de nouvelles classes.
Avant de synchroniser vos données ClassLink avec Seesaw pour la première fois, vous devrez configurer vos autorisations dans ClassLink.
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Installer le serveur de liste dans votre compte administrateur ClassLink
Le serveur de liste rend les données au format OneRoster disponibles pour Seesaw
C'est ici que vous configurez vos règles de partage Remarque : Il s'agit d'une application différente de l'application SSO. -
Importer des données dans ClassLink.
Dans le serveur de liste, appuyez sur 'Imports' pour importer vos données de classe dans ClassLink. -
Se connecter à Seesaw
- Dans le serveur de liste, appuyez sur ‘Apps’ > ‘+ Ajouter’ pour ajouter une nouvelle application.
- Recherchez Seesaw, puis appuyez sur ‘Ajouter’ > Choisissez ‘Autorisations basées sur des règles’
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Configurer les autorisations basées sur des règles
Créez des règles qui partagent 1 classe par groupe d'élèves vus par un enseignant. Nous recommandons d'utiliser une règle Org/Cours.
Partagez uniquement les classes dont vous avez besoin synchronisées (généralement uniquement les classes de foyer/conseil) -
Examiner les données
ClassLink rend cela simple avec une fonctionnalité appelée ‘Vérification de cohérence'. La Vérification de cohérence montre ce que vous allez partager avec Seesaw.
Appuyez sur ‘Apps’ > Trouvez Seesaw > Passez la souris sur l'icône de la boîte au milieu de la colonne Actions > appuyez sur ‘Exécuter la Vérification de cohérence’
Assurez-vous que ce qui suit est correct :- Le champ SourcedID dans ClassLink correspond à l'identifiant de l'élève dans Seesaw - Ce numéro ne peut pas changer et est important pour que les journaux suivent les élèves d'une année à l'autre.
- Le nombre d'élèves et d'organisations doit correspondre à votre abonnement Seesaw.
- Seules les classes correctes ont été partagées
Une fois vos données prêtes dans ClassLink, vous devrez vous connecter à Seesaw et effectuer une synchronisation complète de ClassLink pour créer des classes Seesaw.
⚠️ Veuillez noter que les nombres d'utilisateurs sur le tableau de synchronisation des listes montrent combien d'utilisateurs de chaque type sont prêts à être synchronisés de ClassLink vers Seesaw. Vous pouvez remarquer des différences entre les nombres d'utilisateurs dans ClassLink et Seesaw. Cela est dû au fait que les utilisateurs liés à plusieurs écoles peuvent être comptés différemment dans le portail ClassLink. Les nombres d'utilisateurs sont d'abord calculés au niveau de l'école, puis combinés pour un total au niveau du district.
- Connectez-vous en tant qu'administrateur sur app.seesaw.me
- Depuis votre Tableau de bord du district Seesaw, appuyez sur 'Gérer la synchronisation des listes'
- Sur le tableau de bord de synchronisation des listes, appuyez sur la flèche vers le bas sur Exécuter une synchronisation partielle > 'Exécuter une synchronisation complète'
- Si votre synchronisation nocturne est en pause, appuyez sur 'Reprendre la synchronisation nocturne'
✅ Un coche vert apparaîtra lorsque une école aura été synchronisée avec succès.
📣 Si une école affiche 'Non configuré' mais est incluse dans votre achat, veuillez contacter votre responsable de la réussite client.
💡 Voir le diaporama de formation ci-dessous pour plus d'informations détaillées !
Note importante sur ClassLink DataGuard et le masquage intelligent
Seesaw ne prend pas en charge la synchronisation des données inaccessibles en utilisant DataGuard ou le masquage intelligent. Assurez-vous que tous les champs de données requis pour Seesaw sont activés dans DataGuard pour garder les champs requis accessibles à Seesaw et éviter les erreurs de synchronisation. Si vous avez des questions sur les données à partager dans votre synchronisation, veuillez contacter notre équipe de support.
Ressources supplémentaires