Public : Administrateurs de district avec des abonnements district
Les administrateurs de district peuvent configurer en masse les classes, les comptes enseignants et élèves de leur district grâce à la gestion des listes ClassLink. C’est plus rapide et plus facile que de créer les comptes un par un.
Disponibilité : ClassLink est une fonctionnalité exclusive aux districts Seesaw
⚠️ Nous recommandons vivement de créer de NOUVELLES classes chaque année et d’archiver les anciennes plutôt que de réutiliser les classes de l’année précédente. Avant de créer de nouvelles classes pour l’année scolaire à venir, vérifiez bien que vous avez complété les étapes de notre Guide de fin d’année.
Instructions de gestion des listes dans ClassLink
Veuillez noter que si vous gérez les listes en cours d'année, nous ne recommandons pas d'utiliser ClassLink. Veuillez plutôt ajouter les enseignants existants afin que leurs classes ne soient pas interrompues et utiliser les importations CSV pour créer toutes nouvelles classes.
Configuration initiale dans ClassLink
Avant de synchroniser vos données ClassLink avec Seesaw pour la première fois, vous devrez configurer vos permissions dans ClassLink.
Commencez ce processus au moins 2 semaines avant que les élèves et les enseignants aient besoin d’accéder à Seesaw.
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Installez Roster Server dans votre compte administrateur ClassLink
Le Roster Server rend les données au format OneRoster disponibles pour Seesaw
C’est ici que vous configurez vos règles de partage. Remarque : Il s’agit d’une application différente de l’application SSO. -
Importez les données dans ClassLink.
Dans Roster Server, appuyez sur « Imports » pour télécharger vos données de classe dans ClassLink.
Remarque : Si vous avez besoin d’aide pour cette étape, veuillez contacter votre représentant ClassLink ou contacter leur équipe de support. Seesaw n’a pas accès à vos données tant qu’elles ne sont pas partagées avec nous. -
Connectez-vous à Seesaw
- Dans Roster Server, appuyez sur « Apps » > « + Add » pour ajouter une nouvelle application.
- Cherchez Seesaw, puis appuyez sur « Add » > Sélectionnez « Rule-Based Permissions »
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Configurez les permissions basées sur des règles
Les permissions vous permettent de partager une partie de vos données avec Seesaw pour créer des classes en masse. Créez des permissions basées sur des règles qui partagent 1 classe par groupe d’élèves vus par un enseignant.- Nous recommandons d’utiliser une règle Org/Courses.
- Partagez uniquement les classes que vous devez synchroniser (généralement uniquement les classes principales ou de tutorat)
- Remarque : Le niveau scolaire n’est pas obligatoire sur une classe ClassLink. Si vous n’incluez pas de niveau scolaire, les classes seront synchronisées comme niveau « autre » dans Seesaw.
- Pour obtenir de l’aide avec les permissions, veuillez contacter le support ClassLink.
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Vérifiez les données
Vérifiez vos permissions basées sur des règles pour vous assurer que vous partagez les bonnes données. ClassLink facilite cela avec une fonctionnalité appelée « Sanity Check ». Sanity Check montre ce que vous allez partager avec Seesaw.
Appuyez sur « Apps » > Trouvez Seesaw > Survolez l’icône en forme de boîte au milieu de la colonne Actions > appuyez pour « Exécuter Sanity Check »
Assurez-vous que les éléments suivants sont corrects :- Le champ SourcedID dans ClassLink correspond à l’ID étudiant dans Seesaw - Ce numéro ne peut pas changer et est important pour que les journaux suivent les élèves d’une année à l’autre.
- Le nombre d’élèves et d’organisations doit correspondre à votre abonnement Seesaw.
- Seules les classes correctes ont été partagées
Synchroniser les données ClassLink avec Seesaw
Une fois vos données prêtes dans ClassLink, vous devrez vous connecter à Seesaw et effectuer une synchronisation complète ClassLink pour créer les classes Seesaw.
La première fois que vous synchronisez, il est recommandé que Seesaw examine les données partagées pour détecter d’éventuels problèmes. Lorsque vous êtes prêt à synchroniser, contactez le support Seesaw pour les en informer !
⚠️ Veuillez noter que les comptes d’utilisateurs sur le tableau de bord de synchronisation des listes montrent combien d’utilisateurs de chaque type sont prêts à être synchronisés de ClassLink vers Seesaw. Vous pouvez remarquer certaines différences entre les nombres d’utilisateurs dans ClassLink et Seesaw. Cela s’explique par le fait que les utilisateurs liés à plusieurs écoles peuvent être comptés différemment dans le portail ClassLink. Les comptes d’utilisateurs sont d’abord calculés au niveau de l’école, puis combinés pour un total au niveau du district.
- Connectez-vous en tant qu’administrateur sur app.seesaw.me
- Depuis votre Tableau de bord du district Seesaw, appuyez sur « Gérer la synchronisation des listes »
- Depuis le tableau de bord de synchronisation des listes, appuyez sur la flèche vers le bas sur Exécuter une synchronisation partielle > « Exécuter une synchronisation complète »
- Si votre synchronisation nocturne est en pause, appuyez sur « Reprendre la synchronisation nocturne »
✅ Une coche verte apparaîtra lorsqu’une école aura été synchronisée avec succès.
📣 Si une école affiche « Non configurée » mais est incluse dans votre achat, veuillez contacter votre responsable de la réussite client.
REMARQUE : Par défaut, la synchronisation n’ajoutera que les comptes administrateurs et enseignants. Si vous souhaitez que les comptes administrateurs ou enseignants soient supprimés par la synchronisation, vous pouvez activer ce paramètre dans la section Listes dans les Paramètres à l’échelle du district. Plus d’informations sur ce paramètre sont disponibles ici.
Note importante sur ClassLink DataGuard et le masquage intelligent
Seesaw ne prend pas en charge la synchronisation des données inaccessibles via DataGuard ou le masquage intelligent de ClassLink. Veuillez vous assurer que tous les champs de données requis pour Seesaw sont activés dans DataGuard afin de garder les champs requis accessibles à Seesaw et éviter les erreurs de synchronisation. Si vous avez des questions sur les données à partager lors de votre synchronisation, veuillez contacter notre équipe d'assistance.
Ressources supplémentaires