Guide de fin d'année

Les administrateurs peuvent archiver toutes les classes de l'année dernière en une seule étape afin que vos enseignants n'aient pas à le faire, et peuvent choisir de archiver les classes en masse. Les écoles utilisant Clever, ClassLink et Wonde pour la gestion des listes n'ont pas besoin d'archiver les classes. 

Archiver une classe supprimera cette classe de votre liste de classes actives et déplacera tous les posts de la classe dans la vue Portfolio Historique.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Administrateurs d'école : Dans l’onglet Vue d’ensemble, cliquez sur le lien Archiver les anciennes classes dans la section Outils d’administration.
   Administrateurs de district : Depuis votre tableau de bord de district, cliquez sur le lien Archiver les anciennes classes dans la section Outils d’administration.
    
3. Utilisez le sélecteur de date pour archiver toutes les classes créées l'année dernière. Remarque : Le format de date est MOIS/JOUR/ANNÉE.
    

Remarque : Nous recommandons vivement de créer de NOUVELLES classes chaque année et d’archiver les anciennes plutôt que de réutiliser les classes de l’année précédente.

Les membres de la famille connectés auront accès aux classes archivées de leur enfant via leur compte Seesaw !    

Supprimer les enseignants de votre tableau de bord qui ne travaillent plus dans votre école est une étape importante de fin d'année, mais cela peut être fait à tout moment lorsqu'un enseignant part. Gardez à l'esprit que vous devrez le faire dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

REMARQUE : Si l'enseignant que vous supprimez est le seul enseignant inscrit dans une classe, l'administrateur qui supprime l'enseignant sera automatiquement affecté en tant qu'enseignant pour cette classe. Pour modifier cela, veuillez suivre les étapes pour Ajouter des enseignants aux classes existantes.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l’onglet Enseignants.
3. Localisez le nom de l’enseignant sur votre tableau de bord.
4. Appuyez sur le bouton … à droite du nom de l’enseignant.
5. Appuyez sur Modifier l’enseignant.
6. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Supprimer l’enseignant de l’école.
7. Confirmez la suppression en appuyant sur Supprimer l’enseignant de l’école.
    

Supprimer un enseignant de votre école NE SUPPRIME PAS son compte. Cela ramène simplement son compte à la version gratuite de Seesaw. L’enseignant perdra l’accès à toutes les classes sur votre tableau de bord scolaire, mais les activités qu’il a créées et enregistrées resteront sur son compte.

Pour en savoir plus sur la façon dont les autorisations et fonctionnalités de leur compte changeront, veuillez consulter Que se passe-t-il lorsqu’un compte enseignant est retiré d’un abonnement payant

Supprimer les administrateurs de vos tableaux de bord d'école et de district qui ne travaillent plus dans votre district est une autre étape importante de fin d'année, mais cela peut être fait à tout moment lorsque votre équipe d'administration change. Gardez à l'esprit que vous devez le faire dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

Suppression des administrateurs au niveau de l'école

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'icône d'engrenage (en haut à droite).
    
3. Appuyez sur Gérer les administrateurs de l'école.
4. Sous la liste des administrateurs actuels, appuyez sur Supprimer à côté de tout administrateur qui n'a plus besoin d'accéder à l'administration de l'école

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter d'autres administrateurs.

Suppression des administrateurs au niveau du district

📣 Remarque : il doit y avoir au moins 1 administrateur de district en tout temps.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans le tableau de bord du district, sous Outils d'administration du district, appuyez sur Paramètres à l'échelle du district.
3. Appuyez sur Authentification et sécurité.
4. Appuyez sur Supprimer à côté du nom de l'administrateur.
5. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, suivez les étapes pour inviter des administrateurs de district. 

Si vous n'avez pas besoin que les enseignants ou les élèves accèdent aux portfolios historiques, passez cette étape !

Seesaw utilise l'identifiant étudiant pour regrouper les portfolios des élèves provenant de différentes classes et années. Il se peut que certains élèves aient commencé avec la version gratuite de Seesaw. Ces élèves n'ont pas d'identifiant étudiant. Certains de ces élèves peuvent également avoir plusieurs comptes car ils ont utilisé Seesaw dans plusieurs classes. Vous devrez attribuer à chaque élève un identifiant étudiant unique et fusionner les comptes en double si vous souhaitez que vos élèves aient accès aux données historiques et à un journal cohérent.

En savoir plus sur l'attribution des identifiants et la fusion des journaux ici.

Remarque : Les élèves des classes Email/SSO n'apparaîtront pas dans la section des identifiants manquants. Leurs identifiants étudiants peuvent être ajoutés lors de l'importation de la liste CSV pour l'année prochaine.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans l’onglet Vue d’ensemble, appuyez sur Attribuer les identifiants étudiants manquants dans la section Outils d’administration.
3. Saisissez l’identifiant étudiant de chaque élève. Si votre établissement utilise Clever pour gérer les listes de classes, assurez-vous que l’identifiant étudiant dans Seesaw correspond à l’ID SIS dans Clever.
4. Utilisez l’option Filtrer par pour filtrer les noms des élèves par classe. Cela peut être utile si vous ajoutez des identifiants uniquement aux élèves de certaines classes.
5. Appuyez sur Enregistrer.
    

Remarque : Si vous souhaitez mettre à jour les identifiants étudiants en masse, vous pouvez utiliser l’outil d’édition en masse CSV. Cet outil ne fusionnera pas les comptes étudiants en double.

Après avoir archivé les classes de l'année dernière, vous allez archiver les comptes des élèves.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans l’onglet Vue d’ensemble, cliquez sur le lien Archiver les comptes élèves dans la section Outils d’administration.
3. Cliquez sur Archiver les anciens comptes élèves
4. Cliquez sur Archiver les anciens comptes élèves
   Remarque : les comptes élèves ne seront pas supprimés.
    

L’archivage des anciens élèves garantit que vous obtenez les analyses les plus précises pour votre école ou votre district.

Lorsque vous inscrirez vos classes l’année scolaire prochaine, les élèves inclus dans ces classes seront réactivés automatiquement.

Il se peut que certains enseignants aient utilisé Seesaw cette année mais ne travaillent plus dans votre établissement. Vous devrez les supprimer de votre tableau de bord administrateur de l'école afin de les déconnecter de votre abonnement.

Remarque : La synchronisation Clever/ClassLink/Wonde ne supprimera pas automatiquement les comptes enseignants synchronisés de votre tableau de bord scolaire à moins que vous n'ayez activé les paramètres de suppression des enseignants et administrateurs dans vos paramètres de synchronisation des listes. La synchronisation ne supprimera pas les enseignants ajoutés manuellement à Seesaw (par exemple, spécialistes, coachs, etc.).

Vous pouvez laisser les enseignants qui continueront à travailler dans votre établissement. Vous n'avez besoin de supprimer que les enseignants qui ne doivent plus utiliser votre abonnement Seesaw.

Remarque : Si les enseignants souhaitent continuer à utiliser leur compte existant dans la version gratuite de Seesaw, veuillez contacter le support Seesaw pour retirer l'identifiant Clever/ClassLink/Wonde du compte de l'enseignant. Vous pouvez en savoir plus sur ce processus dans notre Checklist de fin d'année pour les enseignants.

Pour examiner les enseignants sur votre tableau de bord administrateur de l'école, cliquez sur l'onglet Enseignants. À droite du nom de l'enseignant, cliquez sur les 3 points, puis sélectionnez « Modifier l'enseignant ». Faites ensuite défiler vers le bas et cliquez sur « Supprimer l'enseignant de l'école ». Un administrateur sera ajouté comme enseignant à toute classe où l'enseignant supprimé est le seul enseignant.

Besoin d'aide supplémentaire ? Consultez comment supprimer des enseignants de votre tableau de bord scolaire.

Supprimer les administrateurs de vos tableaux de bord d'école et de district qui ne travaillent plus dans votre district est une autre étape importante de fin d'année, mais cela peut être fait à tout moment lorsque votre équipe d'administration change. Gardez à l'esprit que vous devrez le faire dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

Suppression des administrateurs au niveau de l'école

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'icône d'engrenage (en haut à droite)
3. Appuyez sur « Gérer les administrateurs de l'école »
4. Sous la liste des administrateurs actuels, appuyez sur « Supprimer » à côté de tout administrateur qui n'a plus besoin d'accès administrateur à l'école

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter d'autres administrateurs. Vous pouvez également activer les paramètres de suppression des enseignants et administrateurs dans vos paramètres de synchronisation des listes pour permettre à la synchronisation de supprimer les administrateurs au niveau de l'école qui ne sont plus partagés dans vos données de synchronisation. 

Suppression des administrateurs au niveau du district

📣 Remarque : il doit y avoir au moins 1 administrateur de district en permanence.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans le tableau de bord du district, sous Outils d'administration du district, appuyez sur Paramètres à l'échelle du district.
3. Appuyez sur Authentification et sécurité.
4. Appuyez sur Supprimer à côté du nom de l'administrateur.
5. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

Si des administrateurs supplémentaires doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter des administrateurs de district. 

Terminer l'année est facile avec Clever et ClassLink ! Pour éviter tout changement inattendu de vos données pendant les vacances scolaires, Seesaw peut automatiquement mettre en pause votre synchronisation nocturne avec Clever, ClassLink ou Wonde.

Vous n'avez pas besoin de vous soucier de l'archivage des classes pendant l'été. Toutes les classes de l'année scolaire précédente seront archivées lorsque vous effectuerez votre synchronisation complète au début de la nouvelle année scolaire. Seesaw n'activera pas la synchronisation automatiquement au début de la nouvelle année scolaire.

Remarque : Si vous souhaitez désactiver la pause automatique de la synchronisation, veuillez vous rendre sur votre Tableau de bord du district > Paramètres à l'échelle du district > Gestion des listes > désactivez « Pause de la synchronisation ». Avec ce paramètre désactivé, votre synchronisation continuera de s'exécuter chaque nuit.

Pour mettre en pause ou reprendre votre synchronisation à tout moment, utilisez le bouton « Synchronisation nocturne » sur le tableau de bord de gestion de la synchronisation des listes.

Mettre en pause votre synchronisation empêchera toute modification des listes provenant de Clever, ClassLink ou Wonde d'entrer en vigueur jusqu'à ce que vous réactiviez la synchronisation depuis le tableau de bord de synchronisation des listes.Si de nouvelles classes n'apparaissent pas, c'est probablement parce que la synchronisation doit être reprise et effectuée.

Après que votre SIS a mis à jour les listes pour l'année, vous devrez effectuer une synchronisation complète pour créer vos nouvelles classes pour l'année scolaire.

Lorsque toutes vos écoles auront terminé leurs listes pour la nouvelle année scolaire, vous devrez synchroniser les nouvelles données. Rendez-vous sur votre tableau de bord de gestion de la synchronisation des listes et appuyez sur le bouton « Synchronisation nocturne » en haut de votre tableau de bord pour reprendre la synchronisation. Ensuite, appuyez sur la flèche vers le bas à côté de « Exécuter une synchronisation partielle » en haut du tableau de bord et sélectionnez « Exécuter une synchronisation complète » pour effectuer une synchronisation complète et créer de nouvelles classes.