Guide de fin d'année

Les administrateurs peuvent archiver toutes les classes de l'année précédente en une seule étape afin que vos enseignants n'aient pas à le faire, et peuvent choisir d'archiver les classes en masse. Les écoles utilisant Clever, ClassLink et Wonde n'ont pas besoin d'archiver les classes. 

L'archivage d'une classe la retire de votre liste de classes actives et déplace toutes les publications de la classe dans la vue Portfolio Historique.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Administrateurs d'école : Dans l'onglet Vue d'ensemble, appuyez sur le lien Archiver les anciennes classes dans la section Outils d'administration.
   Administrateurs de district : Depuis votre tableau de bord de district, appuyez sur le lien Archiver les anciennes classes dans la section Outils d'administration.
    
3. Utilisez le sélécteur de date pour archiver toutes les classes créées l'année dernière. Remarque : Le format de date est MOIS/JOUR/ANNÉE.
    

Remarque : Nous recommandons fortement de créer de NOUVELLES classes chaque année et d'archiver les anciennes au lieu de réutiliser les classes de l'année précédente.

Les membres de la famille connectés auront accès aux classes archivées de leur enfant via leur compte Seesaw !    

Supprimer de votre tableau de bord les enseignants qui ne travaillent plus dans votre école est une étape importante de fin d'année, mais cela peut être fait à tout moment lorsqu'un enseignant quitte l'établissement. Gardez à l'esprit que vous devez le faire dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves. 

REMARQUE : Si l'enseignant que vous supprimez est le seul enseignant répertorié dans une classe, l'administrateur qui supprime l'enseignant sera automatiquement assigné comme enseignant de la classe. Pour modifier cela, veuillez suivre les étapes pour ajouter des enseignants à des classes existantes.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'onglet Enseignants.
3. Trouvez le nom de l'enseignant sur votre tableau de bord.
4. Appuyez sur le bouton … à droite du nom de l'enseignant.
5. Appuyez sur Modifier l'enseignant.
6. Faites défiler vers le bas et appuyez sur Supprimer l'enseignant de l'école.
7. Confirmez la suppression en appuyant sur Supprimer l'enseignant de l'école.
    

Supprimer un enseignant de votre école NE supprime PAS son compte. Son compte revient à la version Seesaw Starter. L'enseignant perdra l'accès à toutes les classes de votre tableau de bord, mais les activités qu'il a créées et enregistrées resteront sur son compte.

Pour en savoir plus sur la façon dont les autorisations et fonctionnalités de leur compte vont changer, veuillez consulter Que se passe-t-il lorsqu'un compte enseignant est retiré d'un abonnement payant

Supprimer des administrateurs de vos tableaux de bord d'école et de district qui ne travaillent plus dans votre district est une autre étape importante de fin d'année, mais cela peut être fait à tout moment lorsque votre équipe administrative change. Gardez à l'esprit que vous devez le faire dès qu'ils n'ont plus besoin d'accéder aux données des élèves.

Suppression des administrateurs au niveau de l'école

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l'icône d'engrenage (en haut à droite).
    
3. Appuyez sur Gérer les administrateurs de l'école
4. Sous la liste des administrateurs actuels, appuyez sur Supprimer à côté de tout administrateur qui n'a plus besoin d'un accès administrateur à l'école

Si d'autres administrateurs doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter d'autres administrateurs.

Suppression des administrateurs au niveau du district

📣 Remarque : il doit toujours y avoir au moins 1 administrateur de district.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans le tableau de bord du district, sous Outils d'administration du district, appuyez sur Paramètres du district.
3. Appuyez sur Authentification et sécurité.
4. Appuyez sur Supprimer à côté du nom de l'administrateur.
5. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

Si d'autres administrateurs doivent être ajoutés, suivez les étapes pour inviter des administrateurs de district. 

Si vous n'avez pas besoin que les enseignants ou les élèves accèdent aux portfolios historiques, passez cette étape !

Seesaw utilise l'identifiant élève pour regrouper les portfolios d'un élève de différentes classes et années. Certains élèves ont pu commencer sur la version Starter de Seesaw. Ces élèves n'ont pas d'identifiant élève. Certains peuvent également avoir plusieurs comptes car ils ont utilisé Seesaw dans plusieurs classes. Vous devrez attribuer un identifiant unique à chaque élève et fusionner les comptes en double si vous souhaitez que vos élèves aient accès à leurs données historiques et à un journal cohérent. 

En savoir plus sur l'attribution des identifiants et la fusion des journaux ici.

Remarque : Les élèves dans les classes Email/SSO n'apparaîtront pas dans la section Identifiants manquants. Leurs identifiants pourront être ajoutés lors de votre importation CSV pour l'année prochaine.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans l'onglet Vue d'ensemble, appuyez sur Attribuer les identifiants élèves manquants dans la section Outils d'administration.
3. Saisissez l'identifiant élève de chaque élève. Si votre école utilise Clever pour gérer les classes, assurez-vous que l'identifiant élève dans Seesaw correspond à l'identifiant SIS dans Clever.
4. Utilisez l'option Filtrer par pour filtrer les noms des élèves par classe. Cela peut être utile si vous ajoutez des identifiants uniquement à certains élèves.
5. Appuyez sur Enregistrer.
    

Remarque : Si vous souhaitez mettre à jour les identifiants élèves en masse, vous pouvez utiliser l'outil CSV de modification en masse. L'outil CSV de modification en masse ne fusionnera pas les comptes élèves en double. 

Après avoir archivé les classes de l'année précédente, vous devrez archiver les comptes élèves. 

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans l'onglet Vue d'ensemble, appuyez sur le lien Archiver les comptes élèves dans la section Outils d'administration.
3. Appuyez sur Archiver les anciens comptes élèves
4. Appuyez sur Archiver les anciens comptes élèves
   Remarque : Les comptes élèves ne seront pas supprimés. 
    

L'archivage des anciens élèves garantit que vous obtenez les analyses les plus précises pour votre école ou votre district.

Lorsque vous gérerez les classes pour la prochaine année scolaire, les élèves inclus dans ces classes seront réactivés automatiquement.

Il se peut que certains enseignants ayant utilisé Seesaw cette année ne travaillent plus dans votre établissement. Vous souhaiterez les retirer de votre tableau de bord administrateur d’école afin de les déconnecter de votre abonnement.

Remarque : La synchronisation Clever/ClassLink/Wonde ne supprimera pas automatiquement les comptes enseignants synchronisés de votre tableau de bord école, sauf si vous avez activé les paramètres de suppression des enseignants et administrateurs dans vos paramètres de synchronisation des listes. La synchronisation ne supprimera pas les enseignants ajoutés manuellement à Seesaw (par exemple, les spécialistes, coachs, etc.).

Vous pouvez laisser les enseignants qui continueront à travailler dans votre établissement. Vous n’avez besoin de supprimer que les enseignants qui ne doivent plus utiliser votre abonnement Seesaw.

Remarque : Si les enseignants souhaitent continuer à utiliser leur compte existant sur la version Seesaw Starter, veuillez contacter le support Seesaw pour retirer l’ID Clever/ClassLink/Wonde du compte enseignant. Vous pouvez en savoir plus sur ce processus dans notre Checklist de fin d’année pour les enseignants.

Pour examiner les enseignants sur votre tableau de bord administrateur d’école, cliquez sur l’onglet Enseignants. À droite du nom de l’enseignant, cliquez sur les 3 points, puis appuyez sur « Modifier l’enseignant ». Faites ensuite défiler vers le bas et appuyez sur « Retirer l’enseignant de l’école ». Un administrateur sera ajouté comme enseignant à toute classe où l’enseignant retiré était le seul enseignant.

Besoin d’aide supplémentaire ? Consultez comment supprimer des enseignants du tableau de bord de votre école.

Supprimer les administrateurs de vos tableaux de bord d’école et de district qui ne travaillent plus dans votre district est une autre étape importante de fin d’année, mais cela peut être fait à tout moment lors d’un changement dans votre équipe d’administration. Gardez à l’esprit que vous devrez le faire dès qu’ils n’ont plus besoin d’accéder aux données des élèves.

Suppression des administrateurs au niveau de l’école

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Appuyez sur l’icône engrenage (en haut à droite)
3. Appuyez sur « Gérer les administrateurs de l’école »
4. Sous la liste des administrateurs actuels, appuyez sur « Supprimer » à côté de tout administrateur qui n’a plus besoin d’accès administrateur à l’école

Si d’autres administrateurs doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter d’autres administrateurs. Vous pouvez également activer les paramètres de suppression des enseignants et administrateurs dans vos paramètres de synchronisation des listes pour permettre à la synchronisation de supprimer les administrateurs au niveau de l’école qui ne figurent plus dans vos données de synchronisation.

Suppression des administrateurs au niveau du district

📣 Remarque : il doit toujours y avoir au moins 1 administrateur de district.

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw.
2. Dans le tableau de bord du district, sous Outils d’administration du district, appuyez sur Paramètres du district.
3. Appuyez sur Authentification et sécurité.
4. Appuyez sur Supprimer à côté du nom de l’administrateur.
5. Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

Si d’autres administrateurs doivent être ajoutés, cela peut être fait en suivant les étapes pour inviter des administrateurs de district.

La fin d’année est simple avec Clever et ClassLink ! Pour éviter tout changement inattendu de vos données pendant les vacances scolaires, Seesaw peut automatiquement mettre en pause votre synchronisation nocturne Clever, ClassLink ou Wonde.

Vous n’avez pas à vous soucier d’archiver les classes pendant l’été. Toutes les classes de l’année scolaire précédente seront archivées lorsque vous effectuerez votre synchronisation complète au début de la nouvelle année scolaire. Seesaw n’activera pas automatiquement la synchronisation au début de la nouvelle année scolaire.

Remarque : Si vous souhaitez ne pas participer à la pause automatique de la synchronisation, veuillez aller dans votre Tableau de bord du district > Paramètres du district > Listes > désactivez « Pause Sync ». Avec ce paramètre désactivé, votre synchronisation continuera chaque nuit.

Pour mettre en pause ou reprendre votre synchronisation à tout moment, utilisez le bouton « Synchronisation nocturne » sur le tableau de bord Gérer la synchronisation des listes.

Mettre en pause votre synchronisation empêchera toute modification des listes provenant de Clever, ClassLink ou Wonde d’entrer en vigueur jusqu’à ce que vous réactiviez la synchronisation depuis le tableau de bord de synchronisation des listes. Si de nouvelles classes n’apparaissent pas, il est probable que la synchronisation doive être réactivée et synchronisée.

Après que votre SIS a mis à jour les listes pour l’année, vous devrez effectuer une synchronisation complète pour créer vos nouvelles classes pour l’année scolaire.

Lorsque toutes vos écoles ont terminé leurs listes pour la nouvelle année scolaire, vous devrez synchroniser les nouvelles données. Rendez-vous sur votre tableau de bord Gérer la synchronisation des listes et appuyez sur le bouton « Synchronisation nocturne » en haut de votre tableau de bord de synchronisation des listes pour reprendre la synchronisation. Ensuite, appuyez sur la flèche vers le bas à côté de « Exécuter une synchronisation partielle » en haut de votre tableau de bord de synchronisation des listes et appuyez sur « Exécuter une synchronisation complète » pour effectuer une synchronisation complète et créer de nouvelles classes.