Comment activer la synchronisation familiale dans ClassLink

Seesaw soutient les élèves en leur fournissant un public authentique pour leur travail - y compris les membres de la famille ! Connecter les familles et les impliquer sur Seesaw est désormais encore plus facile. Simplifiez l'engagement des familles en activant la synchronisation familiale. Lors de votre synchronisation des listes, Seesaw importe les membres de la famille de Classlink et envoie une invitation pour se connecter.

Avant d'activer la synchronisation familiale

Les données familiales devront être préremplies dans les rôles des parents et des tuteurs. Assurez-vous que les paramètres de partage appropriés sont configurés pour que Seesaw puisse accéder aux données.

Note : Bien que l'accès à ces champs soit une autorisation de partage requise, Seesaw ne nécessite qu'une adresse e-mail OU un numéro de téléphone pour les membres de la famille. Les districts peuvent décider s'ils souhaitent saisir des données dans les deux champs d'e-mail et de téléphone dans leur SIS.

Si un compte membre de la famille est déjà créé dans Seesaw avec à la fois une adresse e-mail et un numéro de téléphone, alors les deux champs sont requis dans le SIS pour que la synchronisation reconnaisse et connecte le compte.

L'administrateur du district ne peut pas modifier les données d'un compte familial. Si l'e-mail ou le numéro de téléphone dans ClassLink ne correspond pas à celui de Seesaw, seul le membre de la famille peut mettre à jour son compte.

1. Classlink : https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Autorisations minimales : District, e-mail OU téléphone, nom, Sourced_id, élèves, type, agents utilisateurs, autres agents.
2. Seesaw importera automatiquement les membres de la famille pertinents (en particulier ceux répertoriés dans Classlink en tant que parents ou tuteurs) pour être invités sur Seesaw via la synchronisation des listes nocturnes. Ou, vous pouvez choisir d'exécuter une synchronisation manuelle.
3. Les familles synchronisées apparaîtront sur le tableau de bord de l'école dans l'onglet Familles.

Activation de la synchronisation familiale

Pour activer la synchronisation familiale de Classlink, suivez les étapes ci-dessous :

1. Connectez-vous à votre compte administrateur de district
2. Sélectionnez les paramètres à l'échelle du district
3. Sélectionnez l'onglet de synchronisation des listes
4. Activez la synchronisation familiale en faisant glisser le curseur vers la droite. Le curseur sera violet si la synchronisation familiale est activée.

Expérience des membres de la famille

Aucun changement n'est apporté à l'expérience parentale/familiale existante avec cette fonctionnalité. Le flux utilisateur reste exactement le même.

Une fois que les informations d'un membre de la famille ont été synchronisées depuis Classlink, Seesaw enverra un e-mail au membre de la famille. Le membre de la famille sera alors invité à :

1. Créer un compte Seesaw s'ils n'en ont pas déjà un.

2. Réclamer la connexion de l'élève qui a été établie par la synchronisation.

FAQ

1. Si un parent est connecté de cette manière mais doit ensuite être déconnecté pour des raisons légales, cela se fera-t-il automatiquement lorsqu'il sera retiré de son compte Classlink, ou devra-t-il le faire manuellement?
   
   Cela peut être fait automatiquement, en fonction des paramètres choisis par le client
   
    
2. Si une famille reçoit l'invitation mais la considère comme du spam et la supprime, devra-t-elle les inviter à nouveau manuellement ou continueront-ils à recevoir des invitations dans le cadre de la synchronisation jusqu'à ce qu'ils se connectent?
   
   Nous ne continuons pas à envoyer, car nous ne pouvons pas savoir s'ils ont supprimé l'invitation ou s'ils l'ignorent simplement. Ils devraient être ajoutés manuellement via le tableau de bord de l'organisation.
   
    
3.  Si un membre de la famille a à la fois son adresse e-mail et son numéro de téléphone dans Classlink, quelle méthode de communication sera utilisée par défaut pour l'invitation Seesaw?
   
   L'e-mail est utilisé par défaut.
   
    
4.  Que se passe-t-il si l'accès familial est désactivé par l'enseignant ou l'école?
   
   Si l'accès familial est désactivé par l'enseignant/l'école, la famille restera connectée à leur élève, mais ils ne verront pas les classes ni les travaux des élèves.
   
    
5. Quand l'invitation sera-t-elle envoyée aux membres de la famille? 
   
   Les invitations seront envoyées lors de votre synchronisation nocturne.