Questions fréquentes sur la gestion des listes avec ClassLink

Oui ! Vous pouvez utiliser ClassLink cette année, même si vous avez utilisé le roster CSV ou Clever pour créer des classes par le passé.

Anciennement Clever Rostering, vous devrez contacter le support Seesaw afin de supprimer les Clever_IDs de vos écoles, enseignants et élèves (cet ID n'est pas visible par l'administrateur). Vous ne pouvez pas faire le roster avec ClassLink sans avoir d'abord supprimé ces données.

Anciennement CSV Rostering, vous devrez contacter le support Seesaw pour vous assurer que les tableaux de bord de votre école et les comptes utilisateurs sont prêts à être synchronisés.

Si c'est votre première année à faire le roster de vos classes dans Seesaw via ClassLink, vos enseignants ne recevront pas d'email de Seesaw tant que nous n'aurons pas activé votre district. L'activation du district a lieu après la synchronisation et une fois que vous avez confirmé que vos nouvelles classes sont correctes.

Après l'activation, vos enseignants recevront un email leur indiquant que leurs nouvelles classes sont disponibles. Pour les enseignants qui sont tout nouveaux sur Seesaw, ils seront également invités à ajouter un mot de passe à leur compte.

Si vous êtes un district de retour qui a déjà fait le roster via ClassLink, votre district est déjà activé. Vos enseignants recevront un email leur indiquant comment accéder à leurs classes immédiatement après la fin du traitement de la synchronisation.

Seesaw et ClassLink se synchroniseront une fois par jour à partir de 23h30 ET.

Vous pouvez configurer RosterServer pour synchroniser avec ClassLink à l'heure de votre choix. Toutes les modifications que vous apportez à vos données de partage présentes dans ClassLink avant 23h30 ET seront transmises à Seesaw lors de la synchronisation nocturne.

Vous pouvez en savoir plus sur la configuration d'un planning de synchronisation dans RosterServer ici !

Rien ! Les comptes et tableaux de bord existants resteront tels quels. Tous les comptes enseignants ou élèves seront simplement mis à jour avec les données synchronisées de ClassLink. Aucune classe antérieure ne sera modifiée (la synchronisation ne touche pas les classes créées manuellement).

Lorsque ClassLink et Seesaw se synchronisent pour la première fois, ClassLink recherchera les élèves existants pour mettre à jour leurs comptes et les inscrire dans leurs nouvelles classes. Pour que ClassLink puisse trouver les élèves existants dans Seesaw, le champ Email et/ou le champ ID Élève dans Seesaw doivent correspondre au champ Email et/ou champ SourcedID dans ClassLink. Seesaw ne peut pas faire la correspondance sur les champs Numéro d'Élève ou ID d'État.

Les données seront fusionnées si certains paramètres sont remplis. Pour les enseignants, leur adresse e-mail enregistrée dans ClassLink devra être indiquée sur leur compte Seesaw. Pour les élèves, leur adresse e-mail enregistrée dans ClassLink et/ou leur identifiant source devra correspondre à leur adresse e-mail Seesaw et/ou à leur identifiant étudiant. Si tout correspond, les comptes devraient se fusionner sans problème et être prêts pour la synchronisation avec ClassLink.

Lorsque vous ajoutez des enseignants à votre tableau de bord, toutes leurs classes, élèves et publications seront également connectés à votre tableau de bord. Ces élèves ne seront pas reconnus par ClassLink tant qu’un identifiant étudiant ou une adresse e-mail n’aura pas été ajouté à leur compte. Si vous souhaitez que les données de votre élève issues de sa classe précédente restent liées à son compte, vous devrez ajouter un identifiant étudiant ou une adresse e-mail à son compte afin qu’il soit reconnu par ClassLink !

Lorsque la synchronisation ClassLink est lancée, elle recherche les élèves existants dans Seesaw. Lorsque ClassLink trouve un identifiant étudiant ou une adresse e-mail qu’il reconnaît, il met à jour le compte existant et inscrit cet élève dans ses nouvelles classes. Si ClassLink ne trouve pas d’identifiant étudiant ou d’adresse e-mail dans Seesaw, il crée un compte pour cet élève et l’inscrit dans ses classes.

L’identifiant étudiant dans Seesaw doit correspondre au champ SourcedID dans ClassLink. Nous ne pouvons pas faire la correspondance avec le numéro d’étudiant, le nom d’utilisateur ou l’identifiant d’État présents dans ClassLink.

Si vous n’avez pas ajouté d’identifiant étudiant ou d’adresse e-mail à vos élèves avant la synchronisation ClassLink, vos élèves auront deux comptes dans Seesaw. Vous pouvez soit fusionner les comptes pour conserver leurs données des années précédentes liées à leur compte, soit *archiver les anciens comptes et repartir à zéro avec les comptes synchronisés via ClassLink. (*recommandé)

 Pour fusionner les comptes, veuillez suivre les instructions ci-dessous. 

1. Connectez-vous à votre compte administrateur Seesaw sur https://app.seesaw.me.
2. Appuyez sur « Attribuer les identifiants étudiants manquants » dans la section Outils d’administration. 
3. Obtenez une exportation des SourcedID depuis ClassLink.
4. Saisissez les identifiants étudiants manquants en utilisant les données de ClassLink.
   Vous pouvez filtrer cette liste d’élèves par classe en utilisant le menu de filtrage par classe (en haut à droite) si cela est plus simple.
5. Appuyez sur « Identifiant utilisé par NomDeL’Élève. Cliquez ici pour fusionner. ». 
6. Suivez les étapes pour fusionner l’élève en un seul compte. Assurez-vous que ces informations sont correctes. Cette opération est irréversible.

Les élèves doivent se connecter à ClassLink via LaunchPad pour iOS. Sélectionner l'application Seesaw depuis LaunchPad ouvrira l'application mobile sur les appareils mobiles (comme les iPads), et Seesaw web pour les élèves utilisant des ordinateurs portables, ordinateurs et Chromebooks. Cette fonctionnalité est uniquement disponible pour iOS et n'est pas disponible sur Android.

Il n'est actuellement pas possible d'utiliser la connexion unique ClassLink ou Clever si vous ne gérez pas vos classes avec ClassLink ou Clever.

Pour toute personne qui ne figure pas dans votre SIS (ex : assistants, co-enseignants non inscrits dans la classe, spécialistes, administrateurs, directeurs, etc.) mais qui doit avoir un compte enseignant dans Seesaw, ces comptes devront être créés en dehors de la synchronisation. Il existe plusieurs façons de procéder, toutes disponibles ici.

Les rôles d’administrateur peuvent être ajoutés à tout moment en suivant les étapes disponibles ici.

Ces personnes peuvent se connecter sur app.seesaw.me via Email/Mot de passe ou SSO.

Nous suggérons de ne partager que vos classes de référence/consultation avec Seesaw ! La plupart des élèves (surtout les plus jeunes) n’utilisent pas Seesaw avec plusieurs classes. Si toutes les classes de votre SIS sont partagées, chaque élève pourrait se retrouver avec un grand nombre de classes. Cela peut perturber les élèves et les enseignants et causer des problèmes lorsque les élèves soumettent des travaux dans la mauvaise classe.

Veuillez contacter votre représentant ClassLink pour obtenir des informations sur la création de classes personnalisées ou la mise à jour des règles de partage afin de filtrer les classes en excès !

Veuillez consulter notre vidéo : Modifier vos règles de partage ClassLink pour plus d’informations sur la mise à jour de vos règles de partage ClassLink.

Une fois que vous avez synchronisé vos données de ClassLink vers Seesaw, tous les enseignants et élèves pourront voir leurs classes s'ils se connectent. Si vous ne souhaitez pas que les élèves et les enseignants voient leurs classes, veuillez ne pas partager les données de l'année scolaire en cours avec Seesaw avant cette date.

En tant qu'administrateur, vous pouvez spécifier une plage d'adresses IP de votre réseau scolaire dans le tableau de bord Seesaw. Lorsque des plages d'adresses IP de confiance sont spécifiées pour une école, les élèves utilisant Seesaw en dehors de votre réseau scolaire ne pourront pas voir le travail des AUTRES élèves. Cela est utile si vous avez des élèves qui se connectent depuis chez eux et souhaitez empêcher les membres de la famille de voir les autres élèves de la classe ! Cliquez ici pour plus d'informations sur les adresses IP de confiance. 

Nous n'avons pas de moyen de fusionner les classes, ni de déplacer facilement les données d'une classe à une autre. Les enseignants devront déplacer manuellement les éléments d'une classe à une autre un par un ou recommencer dans la classe créée par ClassLink. Nous ne recommandons pas aux enseignants de créer leurs propres classes si vous utilisez ClassLink pour gérer vos classes !

Malheureusement, une fois la synchronisation lancée entre ClassLink et Seesaw, nous n'avons pas de moyen de cacher les classes aux enseignants. Si vous ne souhaitez pas que les enseignants voient leurs listes de classes avant une certaine date, veuillez ne pas partager les données de l'année scolaire en cours avec Seesaw avant cette date.

Après que la synchronisation ait été traitée, les élèves peuvent se connecter via le portail ClassLink et accéder à Seesaw. Si vous ne souhaitez pas que les élèves voient leurs classes, veuillez ne pas partager les données de l'année scolaire en cours avec Seesaw avant cette date ! 

Par défaut, l'accès famille est désactivé pour les nouvelles classes. Cependant, si vous avez activé l'accès famille pour votre école ou district, les nouvelles classes seront visibles par les membres de la famille connectés dans leur application. Si vous ne souhaitez pas que les membres de la famille accèdent aux informations des nouvelles classes de leur élève, vous pouvez désactiver l'accès famille en masse depuis le tableau de bord de l'école. Voici comment faire !

Note : Il est possible que les membres de la famille se connectent au portail ClassLink en tant qu'élève et voient la classe de leur enfant.

Les capacités de roster Clever et Classlink sont intégrées dans notre produit Seesaw District. Pour être éligible à notre produit District, deux tableaux de bord scolaires ou plus doivent être achetés sous un seul contrat.

En tant qu'école individuelle, vous pouvez roster vos classes avec une importation CSV, ce qui garantit un processus d'installation plus fluide pour votre communauté d'apprentissage. Pour roster des classes avec une importation CSV, veuillez suivre les étapes ici.