Zielgruppe: Bezirksadministratoren mit Bezirksabonnements
Bezirksadministratoren können die Klassen, Lehrer- und Schülerkonten Ihres Bezirks mit der ClassLink-Rostering-Funktion in großen Mengen einrichten. Dies ist schneller und einfacher als das Erstellen von Konten einzeln.
Verfügbarkeit: ClassLink ist ausschließlich eine Seesaw-Bezirksfunktion
⚠️ Wir empfehlen dringend, jedes Jahr NEUE Klassen zu erstellen und alte zu archivieren, anstatt die Klassen des Vorjahres wiederzuverwenden. Bevor Sie neue Klassen für das kommende Schuljahr erstellen, überprüfen Sie bitte, ob Sie die Schritte in unserem Jahresend-Leitfaden abgeschlossen haben.
Anweisungen zur Klassenlistenverwaltung mit ClassLink
Bitte beachten Sie, wenn Sie die Klassenlisten mitten im Schuljahr verwalten, empfehlen wir nicht die Verwendung von ClassLink. Stattdessen fügen Sie bitte bestehende Lehrkräfte hinzu, damit deren Klassen nicht unterbrochen werden, und verwenden Sie CSV-Importe, um neue Klassen zu erstellen.
Ersteinrichtung in ClassLink
Bevor Sie Ihre ClassLink-Daten zum ersten Mal mit Seesaw synchronisieren, müssen Sie Ihre Berechtigungen in ClassLink einrichten.
Beginnen Sie diesen Prozess mindestens 2 Wochen bevor Schüler und Lehrkräfte Zugriff auf Seesaw benötigen.
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Installieren Sie den Roster Server in Ihrem ClassLink-Admin-Konto
Der Roster Server stellt die OneRoster-Daten im Format für Seesaw bereit.
Hier konfigurieren Sie Ihre Freigaberegeln. Hinweis: Dies ist eine andere Anwendung als die SSO-Anwendung. -
Laden Sie Daten in ClassLink hoch.
Im Roster Server tippen Sie auf „Imports“, um Ihre Klassendaten in ClassLink hochzuladen.
Hinweis: Wenn Sie bei diesem Schritt Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren ClassLink-Ansprechpartner oder kontaktieren Sie das Support-Team. Seesaw hat keinen Zugriff auf Ihre Daten, bis diese mit uns geteilt werden. -
Verbinden Sie sich mit Seesaw
- Im Roster Server tippen Sie auf „Apps“ > „+ Add“, um eine neue App hinzuzufügen.
- Suchen Sie nach Seesaw, tippen Sie dann auf „Add“ > Wählen Sie „Rule-Based Permissions“
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Richten Sie regelbasierte Berechtigungen ein
Berechtigungen ermöglichen es Ihnen, einen Teil Ihrer Daten mit Seesaw zu teilen, um Klassen in großer Zahl zu erstellen. Erstellen Sie regelbasierte Berechtigungen, die jeweils 1 Klasse pro Schülergruppe, die von einer Lehrkraft betreut wird, teilen.- Wir empfehlen die Verwendung einer Organisations-/Kursregel.
- Teilen Sie nur die Klassen, die synchronisiert werden müssen (normalerweise nur Klassen für die Stammgruppe/Betreuung)
- Hinweis: Die Klassenstufe ist bei einer ClassLink-Klasse nicht erforderlich. Wenn Sie keine Klassenstufe angeben, werden die Klassen in Seesaw als Klassenstufe „andere“ synchronisiert.
- Für Hilfe bei Berechtigungen wenden Sie sich bitte an den ClassLink-Support.
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Daten überprüfen
Überprüfen Sie Ihre regelbasierten Berechtigungen sorgfältig, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Daten teilen. ClassLink erleichtert dies mit einer Funktion namens „Sanity Check“. Der Sanity Check zeigt an, was Sie mit Seesaw teilen werden.
Tippen Sie auf „Apps“ > Finden Sie Seesaw > Bewegen Sie den Mauszeiger über das Kästchensymbol in der Mitte der Spalte „Aktionen“ > tippen Sie auf „Sanity Check ausführen“
Stellen Sie sicher, dass Folgendes korrekt ist:- Das SourcedID-Feld in ClassLink entspricht der Schüler-ID in Seesaw – Diese Nummer darf sich nicht ändern und ist wichtig, damit Journale die Schüler von Jahr zu Jahr begleiten.
- Die Anzahl der Schüler und Organisationen sollte mit Ihrem Seesaw-Abonnement übereinstimmen.
- Es wurden nur die korrekten Klassen geteilt.
Synchronisieren Sie ClassLink-Daten mit Seesaw
Sobald Ihre Daten in ClassLink bereitstehen, müssen Sie sich bei Seesaw anmelden und eine vollständige ClassLink-Synchronisierung durchführen, um Seesaw-Klassen zu erstellen.
Beim ersten Synchronisieren wird empfohlen, dass Seesaw die geteilten Daten überprüft, um mögliche Probleme zu erkennen. Wenn Sie bereit sind zu synchronisieren, wenden Sie sich an den Seesaw-Support und informieren Sie ihn!
⚠️ Bitte beachten Sie, dass die Benutzerzahlen im Roster Sync Dashboard anzeigen, wie viele Benutzer jedes Typs bereit sind, von ClassLink in Seesaw synchronisiert zu werden. Sie können einige Unterschiede zwischen den Benutzerzahlen in ClassLink und Seesaw feststellen. Dies liegt daran, dass Benutzer, die mit mehreren Schulen verknüpft sind, im ClassLink-Portal unterschiedlich gezählt werden können. Die Benutzerzahlen werden zunächst auf Schulebene berechnet und dann für eine Gesamtsumme auf Distriktebene zusammengeführt.
- Melden Sie sich als Administrator unter app.seesaw.me an
- Tippen Sie in Ihrem Seesaw District Dashboard auf „Roster Sync verwalten“
- Tippen Sie im Roster Sync Dashboard auf den Abwärtspfeil bei „Teilweise Synchronisierung ausführen“ > „Vollständige Synchronisierung ausführen“
- Wenn Ihre nächtliche Synchronisierung pausiert ist, tippen Sie auf „Nächtliche Synchronisierung fortsetzen“
✅ Ein grünes Häkchen erscheint, wenn eine Schule erfolgreich synchronisiert wurde.
📣 Wenn eine Schule als „Nicht eingerichtet“ angezeigt wird, aber in Ihrem Kauf enthalten ist, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer Success Manager.
HINWEIS: Standardmäßig fügt die Synchronisierung nur Administrator- und Lehrer-Konten hinzu. Wenn Sie möchten, dass Administrator- oder Lehrer-Konten durch die Synchronisierung entfernt werden, können Sie diese Einstellung im Abschnitt „Roster“ in den Distriktweiten Einstellungen aktivieren. Weitere Informationen zu dieser Einstellung finden Sie hier.
Wichtiger Hinweis zu ClassLink DataGuard und Smart Masking
Seesaw unterstützt nicht das Synchronisieren von nicht zugänglichen Daten mit ClassLinks DataGuard oder Smart Masking. Bitte stellen Sie sicher, dass alle für Seesaw erforderlichen Datenfelder innerhalb von DataGuard aktiviert sind, damit erforderliche Felder für Seesaw zugänglich bleiben und Synchronisierungsfehler vermieden werden. Wenn Sie Fragen dazu haben, welche Daten in Ihrer Synchronisierung geteilt werden sollen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team.
Zusätzliche Ressourcen