Häufig gestellte Fragen zum Einrichten von Klassen mit ClassLink

audience.png  Zielgruppe: Administratoren mit Bezirksabonnements

Nachfolgend finden Sie Antworten auf einige unserer am häufigsten gestellten Fragen zum Rostering von Seesaw mit ClassLink.

🌟 Bitte beachten Sie, wenn Sie mitten im Schuljahr rosterieren, empfehlen wir nicht die Verwendung von ClassLink. Stattdessen fügen Sie bitte bestehende Lehrkräfte hinzu, damit deren Klassen nicht unterbrochen werden, und verwenden Sie CSV-Importe für neue Klassen.

🌟 Clever- und ClassLink-Rostering-Funktionen sind in unser Seesaw District-Produkt integriert. Um für unser District-Produkt berechtigt zu sein, müssen zwei oder mehr Schul-Dashboards unter einem einzigen Vertrag erworben werden.

Wir haben im letzten Jahr CSV oder Clever verwendet, können wir dieses Jahr ClassLink nutzen?

Ja! Sie können dieses Jahr ClassLink verwenden, auch wenn Sie in der Vergangenheit CSV-Rostering oder Clever zur Erstellung von Klassen genutzt haben.

Früher Clever Rostering, müssen Sie den Seesaw-Support kontaktieren, um die Clever_IDs von Ihren Schulen, Lehrern und Schülern entfernen zu lassen (diese ID ist für Administratoren nicht sichtbar). Sie können nicht mit ClassLink rosterieren, ohne diese Daten zuerst zu entfernen. 

Früher CSV Rostering, müssen Sie den Seesaw-Support kontaktieren, um sicherzustellen, dass Ihre Schul-Dashboards und Benutzerkonten bereit für die Synchronisation sind. 

Was passiert, wenn wir ClassLink und Seesaw synchronisieren? 

Wenn Sie im ersten Jahr Ihre Klassen in Seesaw über ClassLink rosterieren, erhalten Ihre Lehrer von Seesaw keine E-Mail, bis wir Ihren Bezirk aktivieren. Die Bezirksaktivierung erfolgt nach der Synchronisation und nachdem Sie bestätigt haben, dass Ihre neuen Klassen korrekt sind.

Nach der Aktivierung erhalten Ihre Lehrer eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass ihre neuen Klassen verfügbar sind. Für Lehrer, die neu bei Seesaw sind, wird außerdem aufgefordert, ein Passwort für ihr Konto zu erstellen.

Wenn Sie ein zurückkehrender Bezirk sind, der bereits über ClassLink rosteriert hat, ist Ihr Bezirk bereits aktiviert. Ihre Lehrer erhalten unmittelbar nach Abschluss der Synchronisation eine E-Mail mit Informationen zum Zugriff auf ihre Klassen.

Wie oft synchronisiert ClassLink mit Seesaw?

Seesaw und ClassLink synchronisieren einmal täglich, beginnend um 23:30 Uhr ET.


Sie können RosterServer so einrichten, dass die Synchronisation mit ClassLink zu einem von Ihnen gewählten Zeitpunkt erfolgt. Alle Änderungen, die Sie an Ihren Freigabedaten vor 23:30 Uhr ET in ClassLink vornehmen, werden während der nächtlichen Synchronisation an Seesaw übertragen.

Weitere Informationen zum Einrichten eines Synchronisationsplans in RosterServer finden Sie hier!

Was passiert mit unseren bestehenden Konten?

Nichts! Bestehende Konten und Dashboards bleiben unverändert. Lehrer- oder Schülerkonten werden lediglich mit den über ClassLink synchronisierten Daten aktualisiert. Vorherige Klassen werden nicht verändert (die Synchronisation betrifft keine manuell erstellten Klassen).


Wenn ClassLink und Seesaw zum ersten Mal synchronisieren, sucht ClassLink nach bestehenden Schülern, um deren Konten zu aktualisieren und sie in ihre neuen Klassen einzuschreiben. Damit ClassLink bestehende Schüler in Seesaw finden kann, müssen das E-Mail-Feld und/oder das Schüler-ID-Feld in Seesaw mit dem E-Mail-Feld und/oder dem SourcedID-Feld in ClassLink übereinstimmen. Seesaw kann nicht anhand der Schülernummer oder der Staats-ID-Felder abgleichen.

Werden vorhandene Daten zusammengeführt oder werden neue Konten erstellt?

Daten werden zusammengeführt, wenn bestimmte Parameter erfüllt sind. Für Lehrkräfte muss ihre in ClassLink registrierte E-Mail-Adresse in ihrem Seesaw-Konto aufgeführt sein. Für Schüler müssen ihre in ClassLink registrierte E-Mail-Adresse und/oder die Source ID mit ihrer Seesaw-E-Mail-Adresse und/oder der Schüler-ID übereinstimmen. Wenn alles übereinstimmt, sollten die Konten nahtlos zusammengeführt werden und bereit für die Synchronisierung mit ClassLink sein.

Warum haben meine Schüler nach der ClassLink-Synchronisierung zwei Konten?

Wenn Sie Lehrkräfte zu Ihrem Dashboard hinzufügen, werden auch alle ihre Klassen, Schüler und Beiträge mit Ihrem Dashboard verbunden. Diese Schüler werden von ClassLink erst erkannt, wenn eine Schüler-ID oder eine E-Mail-Adresse zu ihrem Konto hinzugefügt wird. Wenn Sie möchten, dass die Daten Ihres Schülers aus der vorherigen Klasse mit seinem Konto verbunden bleiben, müssen Sie eine Schüler-ID oder eine E-Mail-Adresse zu seinem Konto hinzufügen, damit sie von ClassLink erkannt werden!

Wenn die ClassLink-Synchronisierung gestartet wird, sucht sie nach vorhandenen Schülern in Seesaw. Wenn ClassLink eine Schüler-ID oder E-Mail-Adresse findet, die erkannt wird, aktualisiert es das bestehende Konto und schreibt den Schüler in seine neuen Klassen ein. Wenn ClassLink keine Schüler-ID oder E-Mail-Adresse in Seesaw findet, wird ein Konto für diesen Schüler erstellt und er wird in seine Klassen eingeschrieben.

Die Schüler-ID in Seesaw muss mit dem SourcedID-Feld in ClassLink übereinstimmen. Wir können nicht anhand der Schülernummer, des Benutzernamens oder der Staats-ID, die in ClassLink vorhanden sind, abgleichen.

Wenn Sie vor der ClassLink-Synchronisierung keine Schüler-ID oder E-Mail-Adresse zu Ihren Schülern hinzugefügt haben, haben Ihre Schüler zwei Konten in Seesaw. Sie können die Konten entweder zusammenführen, um die Daten aus den Vorjahren mit ihrem Konto verbunden zu halten. Oder Sie können alte Konten archivieren und mit den ClassLink-Synchronisierungskonten neu starten. (*empfohlen)

 Um Konten zusammenzuführen, folgen Sie bitte den untenstehenden Anweisungen. 

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Seesaw-Admin-Konto unter https://app.seesaw.me an.
  2. Tippen Sie im Bereich Admin-Tools auf „Fehlende Schüler-IDs zuweisen“. 
  3. Holen Sie sich einen Export der SourcedIDs aus ClassLink.
  4. Geben Sie die fehlenden Schüler-IDs mit Daten aus ClassLink ein.
    Sie können diese Schülerliste nach Klassen filtern, indem Sie das Menü „Nach Klasse filtern“ (oben rechts) verwenden, falls das einfacher ist.
  5. Tippen Sie auf „ID wird von StudentName verwendet. Hier klicken, um zusammenzuführen.“. 
  6. Folgen Sie den Schritten, um den Schüler in ein Konto zusammenzuführen. Stellen Sie sicher, dass diese Informationen korrekt sind. Dies kann nicht rückgängig gemacht werden.
Können meine Schüler ClassLink SSO verwenden, um sich bei Seesaw anzumelden?

Schüler müssen sich über LaunchPad für iOS bei ClassLink anmelden. Die Auswahl der Seesaw-App in LaunchPad öffnet die mobile App auf mobilen Geräten (wie iPads) und die webbasierte Seesaw-Version für Schüler, die Laptops, Computer und Chromebooks verwenden. Diese Funktion ist nur für iOS verfügbar und nicht auf Android.

Können wir ClassLink SSO verwenden, wenn wir unsere Klassen nicht mit ClassLink verwalten?

Derzeit ist es nicht möglich, ClassLink oder Clever SSO zu verwenden, wenn Sie Ihre Klassen nicht mit ClassLink oder Clever verwalten.

Wie werden Konten für Nicht-Lehrkräfte erstellt und wie melden sich diese Benutzer an?

Für alle, die nicht in Ihrem SIS sind (z. B. Assistenzkräfte, Co-Lehrkräfte, die nicht in der Klasse eingeschrieben sind, Spezialisten, Administratoren, Schulleiter usw.), aber ein Lehrerkonto in Seesaw benötigen, müssen diese Konten außerhalb der Synchronisation erstellt werden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun, die alle hier zu finden sind.

Administratorrollen können jederzeit mit den Schritten hinzugefügt werden, die hier beschrieben sind.

Diese Personen können sich unter app.seesaw.me per E-Mail/Passwort oder SSO anmelden.

Welche Klassen sollten wir in ClassLink teilen?

Wir empfehlen, nur Ihre Klassen für die Stammgruppe/Betreuungsgruppe mit Seesaw zu teilen! Die meisten Schüler (insbesondere jüngere) verwenden Seesaw nicht mit mehreren Klassen. Wenn alle Klassen in Ihrem SIS geteilt werden, könnte jeder Schüler eine große Anzahl von Klassen haben. Dies kann Schüler und Lehrer verwirren und Probleme verursachen, wenn Schüler Arbeiten in der falschen Klasse einreichen.

Bitte wenden Sie sich an Ihren ClassLink-Ansprechpartner, um Informationen zur Erstellung benutzerdefinierter Klassen oder zur Aktualisierung der Freigaberegeln zur Filterung überschüssiger Klassen zu erhalten!

Wie aktualisieren wir unsere ClassLink-Freigaberegeln?

Bitte sehen Sie sich unser Video an: Bearbeiten Ihrer ClassLink-Freigaberegeln für weitere Informationen zur Aktualisierung Ihrer ClassLink-Freigaberegeln.

Wie halte ich neue Klassen mit ClassLink privat?

Sobald Sie Ihre Daten von ClassLink mit Seesaw synchronisiert haben, können alle Lehrer und Schüler ihre Klassen sehen, wenn sie sich anmelden. Wenn Sie nicht möchten, dass Schüler und Lehrer ihre Klassen sehen, teilen Sie bitte die Daten des aktuellen Schuljahres bis zu diesem Datum nicht mit Seesaw.

Als Administrator können Sie im Seesaw-Dashboard einen Bereich von IP-Adressen aus Ihrem Schulnetzwerk angeben. Wenn vertrauenswürdige IP-Adressbereiche für eine Schule festgelegt sind, können Schüler, die Seesaw außerhalb Ihres Schulnetzwerks verwenden, die Arbeiten ANDERER Schüler nicht sehen. Dies ist praktisch, wenn Schüler sich von zu Hause aus anmelden und Sie verhindern möchten, dass Familienmitglieder andere Schüler in der Klasse sehen können! Klicken Sie hier für weitere Informationen zu vertrauenswürdigen IP-Adressen. 

Was passiert, wenn unsere Lehrer ihre eigene Klasse erstellt haben, anstatt auf die ClassLink-Synchronisierung zu warten?

Wir haben keine Möglichkeit, Klassen zu kombinieren oder Daten einfach von einer Klasse in eine andere zu verschieben. Lehrer müssen Elemente manuell einzeln von einer Klasse in eine andere verschieben oder in der von ClassLink erstellten Klasse neu beginnen. Wir empfehlen Lehrern nicht, eigene Klassen zu erstellen, wenn Sie ClassLink zur Klassenverwaltung verwenden!

Können wir Klassen vor Lehrern verbergen, bis der erste Schultag ist?

Leider gibt es keine Möglichkeit, Klassen vor Lehrern zu verbergen, sobald die Synchronisierung zwischen ClassLink und Seesaw gestartet wurde. Wenn Sie nicht möchten, dass Lehrer ihre Klassenlisten vor einem bestimmten Datum sehen, teilen Sie bitte die Daten des aktuellen Schuljahres bis zu diesem Datum nicht mit Seesaw.

Können Schüler auf ihre Klassen zugreifen?

Nachdem die Synchronisierung abgeschlossen ist, können sich Schüler über das ClassLink-Portal anmelden und auf Seesaw zugreifen. Wenn Sie nicht möchten, dass Schüler ihre Klassen sehen, teilen Sie bitte die Daten des aktuellen Schuljahres bis zu diesem Datum nicht mit Seesaw!

Können Familienmitglieder die Klassen ihres Kindes sehen?

Standardmäßig ist der Familienzugang für neue Klassen deaktiviert. Wenn Sie jedoch den Familienzugang für Ihre Schule oder Ihren Bezirk aktiviert haben, sind die neuen Klassen für verbundene Familienmitglieder in ihrer App sichtbar. Wenn Sie nicht möchten, dass Familienmitglieder auf die neuen Klasseninformationen ihrer Schüler zugreifen, können Sie den Familienzugang gesammelt über das Schul-Dashboard deaktivieren. So geht’s!

Hinweis: Es ist möglich, dass Familienmitglieder sich im ClassLink-Portal als Schüler anmelden und die Klasse ihres Kindes ansehen.

Wir haben Seesaw für eine Schule gekauft, können wir mit ClassLink ein Roster erstellen?

Die Roster-Funktionen von Clever und Classlink sind in unser Seesaw District-Produkt integriert. Um für unser District-Produkt berechtigt zu sein, müssen zwei oder mehr Schul-Dashboards unter einem einzigen Vertrag erworben werden.

Als einzelne Schule können Sie Ihre Klassen mit einem CSV-Import rosterieren, was einen reibungsloseren Einrichtungsprozess für Ihre Lerngemeinschaft gewährleistet. Um Klassen mit einem CSV-Import zu rosterieren, folgen Sie bitte den Schritten hier.

 

Wichtiger Hinweis zu ClassLink DataGuard und Smart Masking

Seesaw unterstützt das Synchronisieren von nicht zugänglichen Daten nicht mit ClassLinks DataGuard oder Smart Masking. Bitte stellen Sie sicher, dass alle für Seesaw erforderlichen Datenfelder innerhalb von DataGuard aktiviert sind, um die erforderlichen Felder für Seesaw zugänglich zu halten und Synchronisierungsfehler zu vermeiden. Wenn Sie Fragen dazu haben, welche Daten in Ihrer Synchronisierung geteilt werden sollen, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team

 

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