So aktivieren Sie die Familiensynchronisierung in Clever

Zielgruppe: Bezirksadministratoren mit Bezirksabonnements

Seesaw unterstützt Schüler, indem es eine authentische Zielgruppe für ihre Arbeiten bereitstellt – einschließlich Familienmitgliedern! Familien zu verbinden und sie auf Seesaw einzubinden ist jetzt noch einfacher. Vereinfachen Sie die Familienbeteiligung, indem Sie die Familiensynchronisierung aktivieren. Während Ihrer Roster-Synchronisierung zieht Seesaw Familienmitglieder aus Clever und sendet eine Einladung zur Verbindung. Unsere Synchronisierung akzeptiert Kontaktart: Elternteil ODER Kontaktart: Familie WENN die Kontaktbeziehung Elternteil/Erziehungsberechtigter ist.

Vor der Aktivierung der Familiensynchronisierung

Familieninformationen müssen in den Eltern- und Erziehungsberechtigten-Rollentypen vorab ausgefüllt sein. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Freigabeeinstellungen konfiguriert sind, damit Seesaw auf die Daten zugreifen kann.

Hinweis: Obwohl der Zugriff auf diese Felder eine erforderliche Freigabeberechtigung ist, benötigt Seesaw für Familienmitglieder nur eine E-Mail-Adresse ODER eine Telefonnummer. Bezirke können selbst entscheiden, ob sie Daten sowohl in die E-Mail- als auch in die Telefonfelder in ihrem SIS eingeben möchten.

Wenn ein Familienmitgliedskonto bereits in Seesaw mit beiden einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer erstellt wurde, sind beide Felder im SIS erforderlich, damit die Synchronisierung das Konto erkennt und verbindet.

Bezirksadministratoren können keine Daten auf einem Familienkonto ändern. Wenn die E-Mail oder Telefonnummer in Clever nicht mit Seesaw übereinstimmt, kann nur das Familienmitglied sein Konto aktualisieren.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > Feldzugriff > Kontaktfelder.
   • Mindestberechtigungen: Bezirk, E-Mail ODER Telefon, Name, sis_id, Schüler, Typ
2. Seesaw zieht automatisch relevante Familienmitglieder (insbesondere diejenigen, die in Clever als Eltern oder Erziehungsberechtigte aufgeführt sind) durch die nächtliche Roster-Synchronisierung, um sie zu Seesaw einzuladen. Alternativ können Sie eine manuelle Synchronisierung durchführen.
3. Synchronisierte Familien werden im Organisations-Dashboard unter dem Tab Familien angezeigt.

Aktivierung der Familiensynchronisierung

Um die Familiensynchronisierung zu aktivieren, folgen Sie den untenstehenden Schritten:

1. Melden Sie sich bei Ihrem Bezirksadministrator-Konto an.
2. Wählen Sie Bezirksweite Einstellungen.
3. Wählen Sie den Tab Roster-Synchronisierung.
4. Schalten Sie die Familiensynchronisierung EIN, indem Sie den Schalter nach rechts schieben. Der Schalter wird lila, wenn die Familiensynchronisierung aktiviert ist.

Erfahrung der Familienmitglieder

Es gibt KEINE Änderungen an der bestehenden Eltern-/Familienerfahrung mit dieser Funktion. Der Benutzerfluss bleibt genau gleich.

Sobald die Informationen eines Familienmitglieds aus Clever synchronisiert wurden, sendet Seesaw eine E-Mail an das Familienmitglied. Das Familienmitglied wird dann weitergeleitet zu:

1. Erstellen eines Seesaw-Kontos, falls noch keines vorhanden ist.

2. Beanspruchen der durch die Synchronisierung hergestellten Schülerverbindung.

FAQs

1. Wenn ein Elternteil mit dieser Methode verbunden ist, aber aus rechtlichen Gründen getrennt werden muss, geschieht dies automatisch, wenn sie aus ihrem Clever-Konto entfernt werden, oder müssen sie dies manuell tun?
   Dies kann automatisch erfolgen, je nachdem, welche Einstellungen der Kunde wählt (z. B. gibt es eine Option, die aktiviert werden muss, um Familienmitglieder zu entfernen, sodass Clever die verlässliche Quelle ist).
    
2. Wenn eine Familie die Einladung erhält, diese aber für Spam hält und löscht, müssen sie dann manuell erneut eingeladen werden oder erhalten sie weiterhin Einladungen im Rahmen der Synchronisierung, bis sie sich verbinden?
   Wir senden nicht weiter, da wir nicht wissen können, ob die Einladung gelöscht wurde oder einfach ignoriert wird. Sie müssten manuell über das Organisations-Dashboard hinzugefügt werden.
    
3. Wenn ein Familienmitglied sowohl seine E-Mail als auch Telefonnummer in Clever hat, welche Kommunikationsmethode wird standardmäßig für die Seesaw-Einladung verwendet?
   E-Mail ist die Standardeinstellung.
    
4. Was passiert, wenn der Familienzugang vom Lehrer oder der Schule deaktiviert wird?
   Wenn der Familienzugang vom Lehrer oder der Schule deaktiviert wird, bleibt die Familie mit ihrem Schüler verbunden, sieht jedoch keine Klassen oder Schülerarbeiten.
    
5. Wann wird die Einladung an die Familienmitglieder gesendet?
   Einladungen werden zum Zeitpunkt Ihrer nächtlichen Synchronisierung gesendet.