Wie aktiviere ich die Familiensynchronisierung in ClassLink?

Zielgruppe: Seesaw-Lehrer

Seesaw unterstützt Schüler, indem es ein authentisches Publikum für ihre Arbeit bereitstellt - einschließlich Familienmitgliedern! Die Verbindung von Familien und ihre Einbindung in Seesaw ist jetzt noch einfacher. Optimieren Sie die Familienbindung, indem Sie die Familiensynchronisierung aktivieren. Während der Synchronisierung Ihres Klassenverzeichnisses holt Seesaw Familienmitglieder von Classlink und sendet eine Einladung zur Verbindung.

Vor der Aktivierung der Familiensynchronisierung

Familiendaten müssen im Eltern- und Erziehungsberechtigtenrollentyp vorab ausgefüllt sein. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Freigabeeinstellungen konfiguriert sind, damit Seesaw auf die Daten zugreifen kann.

Hinweis: Obwohl der Zugriff auf diese Felder eine erforderliche Freigabeberechtigung ist, benötigt Seesaw nur eine E-Mail-Adresse ODER eine Telefonnummer für Familienmitglieder. Schulbezirke können entscheiden, ob sie Daten sowohl in die E-Mail- als auch in die Telefonfelder in ihr SIS eingeben möchten.

Wenn ein Familienmitgliedskonto bereits in Seesaw mit beiden einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer erstellt wurde, sind beide Felder im SIS erforderlich, damit die Synchronisierung das Konto erkennt und verbindet.

Der Schulbezirksadministrator kann keine Daten in einem Familienkonto ändern. Wenn die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer in ClassLink nicht mit Seesaw übereinstimmt, kann nur das Familienmitglied sein Konto aktualisieren.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Mindestberechtigungen: Schulbezirk, E-Mail ODER Telefon, Name, Sourced_id, Schüler, Typ, Benutzeragenten, andere Agenten.
2. Seesaw holt automatisch relevante Familienmitglieder (speziell diejenigen, die in Classlink als Eltern oder Erziehungsberechtigte aufgeführt sind), um über die nächtliche Klassenliste mit Seesaw verbunden zu werden. Alternativ können Sie eine manuelle Synchronisierung durchführen.
3. Synchronisierte Familien werden im Schul-Dashboard im Tab "Familien" angezeigt.

Aktivierung der Familiensynchronisierung

Um die Classlink-Familiensynchronisierung zu aktivieren, befolgen Sie die folgenden Schritte: 

1. Melden Sie sich bei Ihrem Schulbezirksadministrator-Konto an
2. Wählen Sie die Einstellungen für den gesamten Schulbezirk aus
3. Wählen Sie den Tab "Klassenliste synchronisieren"
4. Aktivieren Sie die Familiensynchronisierung, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben. Der Schieberegler wird lila, wenn die Familiensynchronisierung aktiviert ist.

Erfahrung der Familienmitglieder

Es gibt KEINE Änderungen an der bestehenden Eltern-/Familien-Erfahrung mit diesem Feature. Der Benutzerfluss ist genau derselbe.

Sobald die Informationen eines Familienmitglieds aus Classlink synchronisiert wurden, wird Seesaw dem Familienmitglied eine E-Mail senden. Das Familienmitglied wird dann aufgefordert:

1. Ein Seesaw-Konto zu erstellen, falls es noch keines hat.

2. Die durch die Synchronisierung hergestellte Schülerverbindung zu bestätigen. 

FAQs

1. Wenn ein Elternteil über diese Methode verbunden ist, aber aus rechtlichen Gründen getrennt werden muss, geschieht dies automatisch, wenn sie aus ihrem Classlink-Konto entfernt werden, oder müssen sie dies manuell tun?
   
   Dies kann automatisch erfolgen, je nachdem, welche Einstellungen der Kunde wählt
   
    
2. Wenn eine Familie die Einladung erhält, aber denkt, dass es sich um Spam handelt und sie löscht, müssen sie sie manuell erneut einladen oder erhalten sie weiterhin Einladungen im Rahmen der Synchronisierung, bis sie verbunden sind?
   
   Wir senden nicht weiterhin, da wir nicht wissen können, ob sie die Einladung gelöscht haben oder ob sie sie einfach ignorieren. Sie müssten manuell über das Organisations-Dashboard hinzugefügt werden.
   
    
3. Wenn ein Familienmitglied sowohl ihre E-Mail-Adresse als auch ihre Telefonnummer in Classlink hat, welche Kommunikationsmethode wird standardmäßig für die Seesaw-Einladung verwendet?
   
   E-Mail ist die Standardmethode.
   
    
4. Was passiert, wenn der Familienzugriff vom Lehrer oder der Schule deaktiviert wird?
   
   Wenn der Familienzugriff vom Lehrer/von der Schule deaktiviert wird, bleibt die Familie mit ihrem Schüler verbunden, sieht jedoch keine Klassen oder Schülerarbeiten.
   
    
5. Wann wird die Einladung an die Familienmitglieder gesendet?
   
   Einladungen werden zum Zeitpunkt Ihrer nächtlichen Synchronisierung gesendet.