Wie aktiviere ich die Familiensynchronisierung in ClassLink

Seesaw unterstützt Schüler, indem es ein authentisches Publikum für ihre Arbeit bietet - einschließlich Familienmitgliedern! Die Verbindung von Familien und ihre Einbindung in Seesaw ist jetzt noch einfacher. Optimieren Sie die Familienbindung, indem Sie Family Sync aktivieren. Während Ihrer Roster-Synchronisierung holt Seesaw Familienmitglieder von Classlink ab und sendet eine Einladung zur Verbindung.

Vor der Aktivierung der Family Sync-Funktion

Familiendaten müssen im Eltern- und Erziehungsberechtigten-Rollen-Typ vorab ausgefüllt sein. Stellen Sie sicher, dass die richtigen Freigabeeinstellungen konfiguriert sind, damit Seesaw auf die Daten zugreifen kann.

Hinweis: Obwohl der Zugriff auf diese Felder eine erforderliche Freigabeberechtigung ist, benötigt Seesaw nur eine E-Mail-Adresse ODER eine Telefonnummer für Familienmitglieder. Schulbezirke können entscheiden, ob sie Daten sowohl in die E-Mail- als auch in die Telefonfelder in ihrem SIS eingeben möchten.

Wenn ein Familienmitgliedskonto bereits in Seesaw erstellt wurde mit beiden einer E-Mail-Adresse und Telefonnummer, dann sind beide Felder im SIS für die Synchronisierung erforderlich, damit das Konto erkannt und verbunden werden kann.

Der Schulbezirksadministrator kann keine Daten in einem Familienkonto ändern. Wenn die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer in ClassLink nicht mit Seesaw übereinstimmt, kann nur das Familienmitglied sein Konto aktualisieren.

1. Classlink: https://rosterconsole.classlink.com/apps/rule-based-permissions/edit/3
   Mindestberechtigungen: Schulbezirk, E-Mail ODER Telefon, Name, Sourced_id, Schüler, Typ, Benutzeragenten, andere Agenten.
2. Seesaw holt automatisch relevante Familienmitglieder (speziell diejenigen, die in Classlink als Eltern oder Erziehungsberechtigte aufgeführt sind) über die nächtliche Roster-Synchronisierung ein, um sie zu Seesaw einzuladen. Alternativ können Sie auch eine manuelle Synchronisierung durchführen.
3. Synchronisierte Familien werden im Schul-Dashboard im Tab "Familien" angezeigt.

Aktivierung der Family Sync-Funktion

Um die Classlink Family Sync-Funktion zu aktivieren, befolgen Sie die folgenden Schritte: 

1. Melden Sie sich bei Ihrem Schulbezirksadministrator-Konto an
2. Wählen Sie die Einstellungen für den gesamten Schulbezirk aus
3. Wählen Sie den Tab Roster Sync aus
4. Aktivieren Sie die Familien-Synchronisierung, indem Sie den Schieberegler nach rechts schieben. Der Schieberegler wird lila, wenn die Family Sync-Funktion aktiviert ist.

Erfahrung der Familienmitglieder

Es gibt KEINE Änderungen an der bestehenden Eltern-/Familien-Erfahrung mit dieser Funktion. Der Benutzerfluss ist genau derselbe.

Sobald die Informationen eines Familienmitglieds aus Classlink synchronisiert wurden, wird Seesaw dem Familienmitglied eine E-Mail senden. Das Familienmitglied wird dann aufgefordert:

1. Ein Seesaw-Konto zu erstellen, falls es noch keines hat.

2. Die durch die Synchronisierung hergestellte Schülerverbindung zu bestätigen. 

FAQs

1. Wenn ein Elternteil aus rechtlichen Gründen getrennt werden muss, geschieht das automatisch, wenn es aus seinem Classlink-Konto entfernt wird, oder muss dies manuell erfolgen?
   
   Dies kann automatisch erfolgen, je nachdem, welche Einstellungen der Kunde wählt
   
    
2. Wenn eine Familie die Einladung erhält, aber denkt, dass es sich um Spam handelt und sie löscht, müssen sie sie manuell erneut einladen oder erhalten sie weiterhin Einladungen im Rahmen der Synchronisierung, bis sie verbunden sind?
   
   Wir senden nicht weiterhin, da wir nicht wissen können, ob die Einladung gelöscht wurde oder einfach ignoriert wird. Sie müssten manuell über das Organisations-Dashboard hinzugefügt werden.
   
    
3.  Wenn ein Familienmitglied sowohl seine E-Mail-Adresse als auch seine Telefonnummer in Classlink hat, welche Methode der Kommunikation wird standardmäßig für die Seesaw-Einladung verwendet?
   
   Die standardmäßige Methode ist die E-Mail.
   
    
4.  Was passiert, wenn der Familienzugriff vom Lehrer oder der Schule deaktiviert wird?
   
   Wenn der Familienzugriff vom Lehrer/von der Schule deaktiviert wird, bleibt die Familie mit ihrem Schüler verbunden, sieht jedoch keine Klassen oder Schülerarbeiten.
   
    
5. Wann wird die Einladung an die Familienmitglieder gesendet?
   
   Einladungen werden zum Zeitpunkt Ihrer nächtlichen Synchronisierung gesendet.