對象:擁有地區訂閱的地區管理員
地區管理員可以透過 Clever 批量設置地區的班級、教師和學生帳戶。這比逐一建立帳戶更快捷、更方便。
⚠️ 我們強烈建議每年建立新的班級並封存舊班級,而不是重用上一學年的班級。在為即將到來的學年建立任何新班級之前,請再次確認你已完成我們 學年結束指南中的步驟。
Clever 批量設置說明
請注意,如果你在學年中途進行批量設置,我們不建議使用 Clever。請改為新增 現有教師 ,以免他們的班級受到影響,並使用 CSV 匯入來建立任何新班級。
在 Clever 進行初始設置
在你首次將 Clever 資料與 Seesaw 同步之前,你需要在 Clever 中設置分享規則。
請在學生和教師需要使用 Seesaw 前至少兩週開始此流程。
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在你的 Clever 地區管理員帳戶中新增 Seesaw
- 點選「應用程式」>「新增應用程式」。
- 搜尋 Seesaw(Rostering),並依照指示將 Seesaw 加入你的應用程式清單。
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開啟資料分享
- 點選「應用程式」>「我的應用程式」>「Seesaw」以進入資料分享。
- 我們建議選擇「依規則分享」。
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分享主班/導師班級
- 確保你正在使用「引導式分享」,並選擇「建立專屬於 Seesaw 的新分享設定」或「使用 Seesaw 建議的資料分享範本」。
- Clever 中的一個「section」會在 Seesaw 中建立一個班級。
- 將主班/導師 section 加入 Seesaw:
- 點選「新增此規則」>「完成編輯」>「儲存分享規則」>「是」。
- 只分享主班/導師班級(或任何能代表教師學生名單的單一班級)給你已購買的年級。請勿分享整個學校或地區。
- Clever 班級不一定要有年級。如果你沒有包含年級,班級會以「其他」年級同步到 Seesaw。
- 詳情請參閱 Clever 常見問題。
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分享其他 section
如果你想分享其他班級(如專科班),請按以下步驟:- 在自訂依 section 分享規則區域,使用下拉選單選擇科目、年級或學校。
- 點選「儲存規則」>「完成編輯」>「儲存分享規則」>「是」。
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設置職員規則
如果你有與 Clever 分享的職員檔案(csv),也請為其設置規則。所有從職員檔案分享的用戶都會在 Seesaw 獲得管理員權限,因此在與 Seesaw 同步前,請務必先設置好分享規則。你可以在這裡查看 Clever 的詳細說明!
注意:預設情況下,同步只會新增管理員和教師帳戶。如果你希望同步時移除管理員或教師帳戶,可以在地區設定的 Rostering 區域開啟此設定。更多資訊請參閱這裡。 -
確認分享規則
- 確認每個規則下的學生、教師和 section 是否正確。
- Seesaw 會複製你的 Clever 資料,並為每個在 Clever 分享的 section 建立一個班級。如有需要,可使用鉛筆圖示編輯現有規則。
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確認數量
- 確認學生、教師和 section 的總數與你學校/地區購買的數量一致。
- 點選與應用程式分享。
- 注意:Section = Seesaw 班級
請確保以下內容正確:
- Clever 中的 SIS_ID 欄位與 Seesaw 的學生編號一致——這個編號不能更改,對於學生歷年作品集的延續非常重要。
- 學生和組織的數量應與你的 Seesaw 訂閱購買數量一致。
- 只有正確的班級被分享
將 Clever 資料與 Seesaw 同步
當你的資料在 Clever 準備好後,你需要登入 Seesaw 並執行完整的 Clever 同步,以建立 Seesaw 班級。
首次同步時,建議讓 Seesaw 檢查分享的資料,以發現任何潛在問題。當你準備好同步時,請聯絡 Seesaw 支援團隊告知他們!
⚠️ 請注意,名單同步儀表板上的用戶數量顯示有多少各類型用戶已準備好從 Clever 同步到 Seesaw。你可能會發現 Clever 和 Seesaw 的用戶數量有些差異,這是因為連結多間學校的用戶在 Clever 入口網站的計算方式可能不同。用戶數量會先在學校層級計算,然後合併為地區總數。
- 以管理員身份登入 app.seesaw.me。
- 在你的Seesaw 地區儀表板中,點選管理名單同步。
- 在名單同步儀表板中,點選執行部分同步 > 執行完整同步的下拉箭頭。
- 如果你的夜間同步已暫停,請點選恢復夜間同步。
✅ 當學校成功同步時,會出現綠色勾號。
📣 如果某間學校顯示「未設置」但已包含在你的購買中,請聯絡你的客戶成功經理。