如何使用 Clever 進行批量排課設定

 audience.png 對象:擁有區域訂閱的區域管理員

區域管理員可以使用 Clever 名單批量設置您區域的班級、教師和學生帳戶。這比逐一創建帳戶更快更簡單。

⚠️ 我們強烈建議每年創建新的班級,並將舊班級存檔,而不是重用上一學年的班級。在為即將到來的學年創建任何新班級之前,請再次確認您已完成我們的 學年結束指南。

Clever 排班說明

請注意,如果您是在學年中期進行排班,我們不建議使用 Clever。請改為新增 現有教師 ,以免他們的班級受到中斷,並使用 CSV 匯入來建立任何新班級。

Clever 的初始設定

在您首次將 Clever 資料與 Seesaw 同步之前,您需要先在 Clever 中設定您的共享規則。

請至少在學生和教師需要使用 Seesaw 前兩週開始此流程。

  1. 在您的 Clever 區域管理帳戶中新增 Seesaw
    1. 點選 應用程式 > 新增應用程式。
    2. 搜尋 Seesaw(名冊同步),並依照提示將 Seesaw 新增至您的應用程式清單中。
  2. 開啟資料共享
    1. 點選「應用程式」>「我的應用程式」>「Seesaw」以進入資料共享設定。
    2. 我們建議選擇「依規則共享」。
  3. 共享導師/輔導班級
    1. 確保您使用「引導式共享」,並選擇「為 Seesaw 建立新的共享設定」或「使用 Seesaw 建議的資料共享範本」其中一項。
    2. Clever 中的「班級」會在 Seesaw 中建立一個班級。
    3. 將導師/輔導班級新增至 Seesaw:
    4. 點選「新增此規則」>「完成編輯」>「儲存共享規則」> 是。
    5. 僅共享您已購買年級的導師/輔導班級(或任何包含教師學生名冊的單一班級)。請勿共享整個學校或區域。
    6. Clever 班級不需要年級資訊。如果未包含年級,班級將在 Seesaw 中同步為「其他」年級。
    7. 請參考 Clever 常見問題 以了解更多細節。
  4. 共享其他班級
    如果您想共享其他班級(例如專科班),操作方式如下:
    1. 依班級自訂共享規則區段,使用下拉選單選擇科目、年級或學校。
    2. 點選「儲存規則」>「完成編輯」>「儲存共享規則」>「是」。
  5. 設定教職員規則
    如果您有與 Clever 共享的教職員檔案(csv),也請設定相關規則。所有從教職員檔案共享的使用者將在 Seesaw 中獲得管理員權限,因此在與 Seesaw 同步前,請務必先設定共享規則。您可以在此處找到 Clever 的詳細說明!

    注意:預設情況下,同步僅會新增管理員和教師帳號。如果您希望同步時移除管理員或教師帳號,可以在區域設定的名冊同步區段中啟用此設定。更多相關資訊請參考這裡
  6. 確認共享規則
    1. 確認每條規則中的學生、教師和班級是否正確。
    2. Seesaw 將複製您的 Clever 資料,並為 Clever 中共享的每個班級建立一個 Seesaw 班級。如有需要,請使用鉛筆圖示編輯現有規則。
  7. 確認人數
    1. 確認學生、教師和班級的總數與您的學校/區域購買數量相符。
    2. 點選與應用程式共享
    3. 注意:班級數 = Seesaw 班級數

請確保以下內容正確:

  1. Clever 中的 SIS_ID 欄位與 Seesaw 中的學生 ID 相符 - 此編號不可更改,對於日誌能夠追蹤學生每年情況非常重要。
  2. 學生和組織的數量應與您的 Seesaw 訂閱購買數量相符。
  3. 僅分享了正確的班級
將 Clever 資料與 Seesaw 同步

當您的資料在 Clever 中準備好後,您需要登入 Seesaw 並執行完整的 Clever 同步,以建立 Seesaw 課程。

首次同步時,建議 Seesaw 檢查共享的資料以捕捉任何潛在問題。當您準備好同步時,請聯繫 Seesaw 支援並告知他們!

⚠️  請注意,名冊同步儀表板上的用戶數顯示每種類型的用戶有多少準備從 Clever 同步到 Seesaw。您可能會注意到 Clever 與 Seesaw 中的用戶數字有所不同。這是因為在 Clever 入口網站中,連結到多所學校的用戶可能會被不同方式計算。用戶數首先在學校層級計算,然後合併為整個學區的總數。

  1. 以管理員身份登入 app.seesaw.me
  2. 在您的 Seesaw 學區儀表板 中,點選 管理名冊同步
  3. 在名冊同步儀表板中,點選 執行部分同步 > 執行完整同步 旁的下拉箭頭。
  4. 如果您的夜間同步已暫停,請點選 恢復夜間同步

當學校成功同步時,會顯示綠色勾選標記。

📣 如果學校顯示「未設定」,但包含在您的購買範圍內,請聯繫您的客戶成功經理。

 

其他資源

還有其他問題?提交請求