Hieronder staan antwoorden op enkele van onze meest gestelde vragen over het roosteren van Seesaw met Clever.
Houd er rekening mee dat we het gebruik van Clever niet aanbevelen als je halverwege het jaar roostert. Voeg in plaats daarvan bestaande leraren toe zodat hun klassen niet worden onderbroken en CSV-imports voor nieuwe klassen.
Ja! Je kunt dit jaar Clever gebruiken, zelfs als je in het verleden CSV-roosters hebt gebruikt om klassen te maken.
Wanneer Clever en Seesaw voor de eerste keer synchroniseren, zal Clever zoeken naar bestaande studenten om hun accounts bij te werken en hen in hun nieuwe klassen in te schrijven. Om ervoor te zorgen dat Clever bestaande studenten in Seesaw kan vinden, moet het Student ID-veld in Seesaw overeenkomen met het SIS ID-veld in Clever.
Seesaw kan niet overeenkomen op Studentnummer of State ID-velden.
Optioneel, als je studenten e-mailadressen hebben die aan hun accounts in Seesaw zijn gekoppeld, zal dat dienen als een unieke identificatie voor Clever. De synchronisatie zal in staat zijn om die bestaande accounts te lokaliseren en hun accounts bij te werken.
Als jouw school of district al Clever gebruikt met andere programma's, raadpleeg dan ons artikel over hoe je met Clever kunt roosteren om het integratieproces te starten.
Ja! Je kunt dit jaar ClassLink gebruiken, zelfs als je in het verleden Clever hebt gebruikt om klassen te maken.
Je moet contact met ons opnemen om de Clever_ID van je studentaccounts te verwijderen (deze ID is niet zichtbaar voor de beheerder).
Wanneer ClassLink en Seesaw voor de eerste keer synchroniseren, zal ClassLink zoeken naar bestaande studenten om hun accounts bij te werken en hen in hun nieuwe klassen in te schrijven. Om ervoor te zorgen dat ClassLink bestaande studenten in Seesaw kan vinden, moet het Student ID-veld in Seesaw overeenkomen met het SourcedID-veld in ClassLink. Seesaw kan niet overeenkomen op Studentnummer of State ID-velden.
Optioneel, als je studenten e-mailadressen hebben die aan hun accounts in Seesaw zijn gekoppeld, zal dat dienen als een unieke identificatie voor ClassLink. De synchronisatie zal in staat zijn om die bestaande accounts te lokaliseren en hun accounts bij te werken.
We raden aan om alleen je Homeroom/Advisory-klassen met Seesaw te delen! De meeste studenten (vooral jongere studenten) gebruiken Seesaw niet met meerdere klassen. Als alle klassen in je SIS worden gedeeld, kan elke student een groot aantal klassen hebben. Dit kan verwarrend zijn voor studenten en docenten en problemen veroorzaken met studenten die werk indienen bij de verkeerde klas. Neem contact op met je Clever-vertegenwoordiger voor informatie over het maken van aangepaste klassen of het bijwerken van deelregels om overtollige klassen te filteren! Je kunt ook de veelgestelde vragen van Clever bekijken voor meer details hier.
Clever-beheerders kunnen de ‘Problemen met delen’-tool van Clever gebruiken om te zien waarom of waarom niet een gebruiker wordt gedeeld met Seesaw (of andere compatibele apps). De Probleemoplossing Delen-tool is toegankelijk via Clever en werkt momenteel met studenten- en docentenaccounts - meer informatie hier! Je Clever-deelregels bewerken voor meer informatie over het bijwerken van je Clever-deelregels.
Aangepaste Secties zijn een nieuwe tool in Clever's toolbox!
Clever’s Aangepaste Secties functie stelt districtbeheerders in staat om secties handmatig te creëren en te beheren binnen het Clever Dashboard.
Deze functie kan worden gebruikt om klassen voor docenten te creëren die al niet in je SIS staan. Geweldig voor interventiegroepen, naschoolse programma's en specialistische klassen per leerjaar!
Studenten kunnen de Clever Aanmelden en Clever Badges gebruiken op het web en iOS-apparaten. Helaas wordt Clever Badge-inloggen momenteel niet ondersteund op Android mobiele of tabletapparaten. Android-gebruikers moeten een Klas QR-code, E-mail/SSO, of Thuisleercode gebruiken om in te loggen op Seesaw.
1. Ga naar https://app.seesaw.me/ of open de Seesaw-app.
2. Tik op Ik ben een student.
3. Tik op Seesaw voor Scholen Clever Aanmelden.
4. Meld je aan door je school te zoeken, of met je Clever Badge.
5. Tik op de Seesaw-knop om terug te navigeren naar Seesaw.
Studenten kunnen ook inloggen op Seesaw met hun e-mailadres en wachtwoord, of de Seesaw Klas QR-code.
Clever Aanmelden met e-mail/wachtwoord wordt ondersteund voor beheerders en docenten op iOS, Android en het web. .
Als beheerder kun je een reeks IP-adressen van je schoolnetwerk specificeren in het Seesaw voor Scholen-dashboard. Wanneer vertrouwde IP-adresreeksen zijn gespecificeerd voor een school, kunnen studenten die Seesaw buiten je schoolnetwerk gebruiken, het werk van ANDERE studenten niet zien. Dit is handig als je studenten hebt die vanuit huis inloggen en je wilt voorkomen dat familieleden het werk van andere studenten in de klas kunnen zien! Klik hier voor meer informatie over Vertrouwde IP-adressen.
Wanneer je leraren toevoegt aan je Seesaw for Schools-dashboard, zullen al hun klassen, studenten en berichten ook aan je dashboard worden gekoppeld. Deze studenten worden niet herkend door Clever totdat er een Student ID of een e-mailadres aan hun account is toegevoegd. Als je wilt dat de gegevens van je student uit hun vorige klas verbonden blijven met hun account, moet je een Student ID of een e-mailadres aan hun account toevoegen zodat ze door Clever worden herkend!
Wanneer de Clever-synchronisatie wordt gestart, zal het zoeken naar bestaande studenten in Seesaw. Wanneer Clever een Student ID of e-mailadres herkent, zal het het bestaande account bijwerken en die student inschrijven in hun nieuwe klassen. Als Clever geen Student ID of e-mailadres in Seesaw kan vinden, zal het een account voor die student aanmaken en hen inschrijven in hun klassen.
De Student ID in Seesaw moet overeenkomen met het SIS_ID veld in Clever. We kunnen niet matchen op basis van het Studentnummer, gebruikersnaam of State ID dat in Clever staat.
Als je geen Student ID of e-mailadres aan je studenten hebt toegevoegd vóór de Clever-synchronisatie, zullen je studenten twee accounts in Seesaw hebben. Je kunt de accounts samenvoegen om hun gegevens van voorgaande jaren aan hun account te koppelen. Of, *je kunt oude accounts archiveren en opnieuw beginnen met de Clever-synchronisatie accounts. (*aanbevolen)
Om accounts samen te voegen, zie de onderstaande instructies.
- Log in op je Seesaw for Schools Admin-account op https://app.seesaw.me.
- Tik op 'Wijs ontbrekende Student ID's toe' in de sectie Admin Tools.
- Krijg een export van SIS_IDs van Clever.
-
Voer de ontbrekende Student ID's in met gegevens van Clever.
Je kunt deze lijst van studenten filteren op klas met het filtermenu (rechtsboven) als dat eenvoudiger is. - Tik op 'ID in gebruik door StudentName. Klik hier om te combineren.'.
- Volg de stappen om de student in één account samen te voegen. Zorg ervoor dat deze informatie correct is. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.
We hebben geen manier om klassen te combineren of gegevens eenvoudig van de ene klas naar de andere te verplaatsen. Leraren zullen handmatig items van de ene klas naar de andere moeten verplaatsen, één voor één, of opnieuw beginnen in de door Clever aangemaakte klas. We raden niet aan dat leraren hun eigen klassen aanmaken als je Clever gebruikt om je klassen te registreren!
Seesaw en Clever synchroniseren eenmaal per dag, beginnend om 23:30 uur ET.
Standaard is de toegang voor gezinnen uitgeschakeld voor nieuwe klassen. Als je echter toegang voor gezinnen hebt ingeschakeld voor je school of district, zullen de nieuwe klassen zichtbaar zijn voor verbonden familieleden in hun app. Als je niet wilt dat familieleden toegang hebben tot de nieuwe klasinformatie van hun student, kun je de toegang voor gezinnen in bulk uitschakelen vanuit het schooldashboard. Zo doe je dat!
Opmerking: Het is mogelijk voor familieleden om zichzelf in te loggen op het Clever-portaal met de inloggegevens van hun kind en de klas van hun kind te bekijken. Houd hier rekening mee als de klassenlijsten privé zijn tot een bepaalde dag voordat het semester begint.
Nadat de synchronisatie is voltooid, kunnen studenten inloggen via de Clever-app of website en toegang krijgen tot Seesaw. Als je niet wilt dat studenten hun klassen zien, deel dan je gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum!
Helaas, zodra de synchronisatie tussen Clever en Seesaw is gestart, hebben we geen manier om klassen voor leraren te verbergen. Als je niet wilt dat leraren hun klassenlijsten zien tot een bepaalde datum, deel dan je gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum.
Als het je eerste jaar is dat je je klassen in Seesaw via Clever registreert, zullen je leraren geen e-mail van Seesaw ontvangen totdat we je district activeren.
Districtsactivatie vindt plaats na de synchronisatie en nadat je hebt bevestigd dat je nieuwe klassen er correct uitzien.
Na activatie ontvangen je leraren een e-mail waarin ze worden geïnformeerd dat hun nieuwe klassen beschikbaar zijn. Voor alle leraren die helemaal nieuw zijn bij Seesaw, zullen ze ook worden gevraagd een wachtwoord aan hun account toe te voegen.
Als je een terugkerend district bent dat eerder via Clever heeft geregistreerd, is je district al geactiveerd. Je leraren ontvangen een e-mail waarin ze worden geïnformeerd hoe ze onmiddellijk na de synchronisatie toegang kunnen krijgen tot hun klassen.
Clever en Classlink registratiecapaciteiten zijn ingebouwd in ons Seesaw District-product. Om in aanmerking te komen voor ons District-product, moeten twee of meer schooldashboards onder één contract worden aangeschaft.
Als individuele school kun je je klassen registreren met een CSV-import, wat zorgt voor een soepelere installatieprocedure voor je leercommunity. Om klassen te registreren met een CSV-import, volg dan de stappen hier.