Doelgroep: Districtsadministrators met districtsabonnementen
Districtsadministrators kunnen de klassen, leraren en studentenaccounts van uw district in bulk instellen met ClassLink-registratie. Dit is sneller en gemakkelijker dan het aanmaken van accounts één voor één.
Beschikbaarheid: ClassLink is exclusief een Seesaw District-functie
⚠️ We raden ten zeerste aan om ELKE jaar NIEUWE klassen aan te maken en oude klassen te archiveren in plaats van de klassen van het voorgaande jaar opnieuw te gebruiken. Voordat u nieuwe klassen voor het komende schooljaar aanmaakt, controleert u of u de stappen in onze Eindejaarsgids.
ClassLink Registratie-instructies
Houd er rekening mee dat we het gebruik van ClassLink niet aanbevelen als u halverwege het jaar registreert. Voeg in plaats daarvan bestaande leraren toe, zodat hun klassen niet worden onderbroken en gebruik CSV-imports om nieuwe klassen aan te maken.
Initiële setup in ClassLink
Voordat u uw ClassLink-gegevens voor de eerste keer met Seesaw synchroniseert, moet u uw machtigingen in ClassLink instellen.
Begin dit proces minstens 2 weken voordat studenten en leraren toegang tot Seesaw nodig hebben.
-
Installeer Roster Server in uw ClassLink-beheerdersaccount
De Roster Server maakt de OneRoster-formaatgegevens beschikbaar voor Seesaw
Hier configureert u uw deelregels. Opmerking: Dit is een andere applicatie dan de SSO-applicatie. -
Upload gegevens naar ClassLink.
In Roster Server, tik op 'Imports' om uw klasgegevens naar ClassLink te uploaden.
Opmerking: Als u hulp nodig heeft bij deze stap, neem dan contact op met uw ClassLink-vertegenwoordiger of neem contact op met hun ondersteuningsteam. Seesaw heeft geen toegang tot uw gegevens totdat deze met ons is gedeeld. -
Verbind met Seesaw
- In Roster Server, tik op ‘Apps’ > ‘+ Toevoegen’ om een nieuwe app toe te voegen.
- Zoek naar Seesaw, tik vervolgens op ‘Toevoegen’ > Selecteer ‘Regelgebaseerde machtigingen’
-
Stel Regelgebaseerde Machtigingen in
Machtigingen stellen u in staat om een deel van uw gegevens met Seesaw te delen om klassen in bulk aan te maken. Maak regelgebaseerde machtigingen die 1 klas per groep studenten die door een leraar worden gezien, delen.- We raden aan om een Org/Courses-regel te gebruiken.
- Deel alleen de klassen die u gesynchroniseerd wilt hebben (meestal alleen homeroom/advisory klassen)
- Opmerking: Het niveau is niet vereist op een ClassLink-klasse. Als u geen niveau opneemt, worden klassen gesynchroniseerd als niveau ‘ander’ in Seesaw.
- Voor hulp met machtigingen, neem alstublieft contact op met ClassLink Support.
-
Controleer Gegevens
Controleer uw regelgebaseerde machtigingen om ervoor te zorgen dat u de juiste gegevens deelt. ClassLink maakt dit eenvoudig met een functie genaamd ‘Sanity Check'. Sanity Check toont wat u van plan bent te delen met Seesaw.
Tik op ‘Apps’ > Zoek Seesaw > Beweeg over het vakpictogram in het midden van de Acties-kolom > tik op ‘Voer Sanity Check uit’
Zorg ervoor dat het volgende correct is:- Het SourcedID-veld in ClassLink komt overeen met de student-ID in Seesaw - Dit nummer kan niet veranderen en is belangrijk voor journals om studenten jaar na jaar te volgen.
- Het aantal studenten en organisaties moet overeenkomen met uw Seesaw-abonnementsaankoop.
- Alleen de juiste klassen zijn gedeeld
Synchroniseer ClassLink-gegevens met Seesaw
Wanneer uw gegevens klaar zijn in ClassLink, moet u inloggen op Seesaw en een Volledige ClassLink-synchronisatie uitvoeren om Seesaw-klassen aan te maken.
De eerste keer dat u synchroniseert, wordt aanbevolen dat Seesaw de gedeelde gegevens bekijkt om eventuele potentiële problemen op te sporen. Wanneer u klaar bent om te synchroniseren, neem dan contact op met de ondersteuning van Seesaw om hen op de hoogte te stellen!
⚠️ Houd er rekening mee dat de gebruikersaantallen op het Roster Sync Dashboard laten zien hoeveel gebruikers van elk type klaar zijn om te synchroniseren van ClassLink naar Seesaw. U kunt enkele verschillen opmerken tussen de gebruikersaantallen in ClassLink en Seesaw. Dit komt omdat gebruikers die aan meerdere scholen zijn gekoppeld mogelijk anders worden geteld in het ClassLink-portaal. Gebruikersaantallen worden eerst berekend op schoolniveau en vervolgens gecombineerd voor een totaal districtaantal.
- Log in als administrator op app.seesaw.me
- Vanuit uw Seesaw District Dashboard, tik op 'Beheer Roster Sync'
- Vanuit het Roster Sync-dashboard, tik op de pijl omlaag op Voer Partiële Sync uit > 'Voer Volledige Sync uit'
- Als uw Nachtelijke Sync is gepauzeerd, tik dan op 'Herstart nachtelijke synchronisatie'
✅ Een groene vink verschijnt wanneer een school succesvol is gesynchroniseerd.
📣 Als een school 'Niet ingesteld' weergeeft maar is opgenomen in uw aankoop, neem dan contact op met uw Customer Success Manager.
OPMERKING: Standaard voegt de synchronisatie alleen beheerders- en lerarenaccounts toe. Als u wilt dat beheerders- of lerarenaccounts door de synchronisatie worden verwijderd, kunt u deze instelling inschakelen onder de sectie Registratie in District Wide Settings. Meer informatie over deze instelling is hier te vinden.
Belangrijke Opmerking over ClassLink DataGuard en Slim Maskeren
Seesaw ondersteunt geen synchronisatie van ontoegankelijke gegevens met behulp van ClassLink’s DataGuard of Slim Maskeren. Zorg ervoor dat alle vereiste gegevensvelden voor Seesaw zijn ingeschakeld binnen DataGuard om vereiste velden toegankelijk te maken voor Seesaw en synchronisatiefouten te voorkomen. Als u vragen heeft over welke gegevens u moet delen in uw synchronisatie, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.
Aanvullende Bronnen