Veelgestelde vragen over het rosteringsysteem met ClassLink

Ja! Je kunt dit jaar ClassLink gebruiken, zelfs als je in het verleden CSV- of Clever-rostering hebt gebruikt om klassen aan te maken.

Voorheen Clever Rostering, moet je contact opnemen met Seesaw Support om de Clever_ID's van je scholen, leraren en studenten te verwijderen (deze ID is niet zichtbaar voor de beheerder). Je kunt niet rosteren met ClassLink zonder deze gegevens eerst te verwijderen.

Voorheen CSV Rostering, moet je contact opnemen met Seesaw Support om ervoor te zorgen dat je schooldashboards en gebruikersaccounts klaar zijn om te synchroniseren.

Als dit je eerste jaar is dat je je klassen in Seesaw via ClassLink rostert, zullen je leraren geen e-mail van Seesaw ontvangen totdat we je district activeren. Districtsactivatie vindt plaats na de synchronisatie en nadat je hebt bevestigd dat je nieuwe klassen correct zijn.

Na activatie ontvangen je leraren een e-mail waarin ze worden geïnformeerd dat hun nieuwe klassen beschikbaar zijn. Voor leraren die helemaal nieuw zijn bij Seesaw, wordt ook gevraagd een wachtwoord aan hun account toe te voegen.

Als je een terugkerend district bent dat eerder via ClassLink heeft gerosterd, is je district al geactiveerd. Je leraren ontvangen een e-mail met instructies over hoe ze direct na het voltooien van de synchronisatie toegang krijgen tot hun klassen.

Seesaw en ClassLink synchroniseren één keer per dag, beginnend om 23:30 uur ET.

Je kunt RosterServer instellen om op een door jou gekozen tijdstip met ClassLink te synchroniseren. Alle wijzigingen die je aanbrengt in je gedeelde gegevens die vóór 23:30 uur ET in ClassLink aanwezig zijn, worden tijdens de nachtelijke synchronisatie naar Seesaw doorgestuurd.

Je kunt hier meer lezen over het instellen van een synchronisatieschema in RosterServer!

Niets! Bestaande accounts en dashboards blijven zoals ze zijn. Alle leraren- of studentenaccounts worden alleen bijgewerkt met de via ClassLink gesynchroniseerde gegevens. Geen eerdere klassen worden gewijzigd (de synchronisatie raakt handmatig aangemaakte klassen niet aan).

Wanneer ClassLink en Seesaw voor het eerst synchroniseren, zoekt ClassLink naar bestaande studenten om hun accounts bij te werken en ze in te schrijven in hun nieuwe klassen. Om bestaande studenten in Seesaw te kunnen vinden, moeten het e-mailveld en/of het student-ID-veld in Seesaw overeenkomen met het e-mailveld en/of het SourcedID-veld in ClassLink. Seesaw kan niet matchen op studentnummer of staats-ID-velden.

Gegevens worden samengevoegd als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Voor leraren moet hun ClassLink geregistreerde e-mailadres op hun Seesaw-account staan. Voor studenten moeten hun ClassLink geregistreerde e-mailadres en/of Source ID overeenkomen met hun Seesaw e-mailadres en/of Student ID. Als alles overeenkomt, zouden de accounts naadloos moeten samenvoegen en klaar zijn voor synchronisatie met ClassLink.

Wanneer je leraren aan je dashboard toevoegt, worden al hun klassen, studenten en berichten ook aan je dashboard gekoppeld. Deze studenten worden niet herkend door ClassLink totdat een Student ID of een e-mailadres aan hun account is toegevoegd. Als je wilt dat de gegevens van je student uit hun vorige klas verbonden blijven met hun account, moet je een Student ID of een e-mailadres aan hun account toevoegen zodat ze door ClassLink worden herkend!

Wanneer de ClassLink-synchronisatie wordt gestart, zoekt deze naar bestaande studenten in Seesaw. Wanneer ClassLink een Student ID of e-mailadres vindt dat het herkent, zal het het bestaande account bijwerken en die student inschrijven in hun nieuwe klassen. Als ClassLink geen Student ID of e-mailadres in Seesaw kan vinden, maakt het een account aan voor die student en schrijft hen in voor hun klassen.

De Student ID in Seesaw moet overeenkomen met het SourcedID-veld in ClassLink. We kunnen niet matchen op het Studentnummer, gebruikersnaam of State ID dat in ClassLink staat.

Als je geen Student ID of e-mailadres aan je studenten hebt toegevoegd vóór de ClassLink-synchronisatie, zullen je studenten twee accounts in Seesaw hebben. Je kunt de accounts samenvoegen om hun gegevens van voorgaande jaren verbonden te houden met hun account. Of, *je kunt oude accounts archiveren en opnieuw beginnen met de ClassLink-synchronisatie accounts. (*aanbevolen)

 Om accounts samen te voegen, zie de onderstaande instructies. 

1. Meld je aan bij je Seesaw Admin-account op https://app.seesaw.me.
2. Tik op 'Assign Missing Student IDs' in het gedeelte Admin Tools. 
3. Haal een export op van SourcedIDs uit ClassLink.
4. Voer de ontbrekende Student IDs in met gegevens uit ClassLink.
   Je kunt deze lijst van studenten filteren op klas met het filtermenu rechtsboven als dat eenvoudiger is.
5. Tik op 'ID in gebruik door StudentName. Klik hier om samen te voegen.'. 
6. Volg de stappen om de student in één account samen te voegen. Zorg dat deze informatie correct is. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Studenten moeten inloggen op ClassLink via LaunchPad voor iOS. Het selecteren van de Seesaw-app vanuit LaunchPad opent de mobiele app op mobiele apparaten (zoals iPads) en de webgebaseerde Seesaw voor studenten die laptops, computers en Chromebooks gebruiken. Deze functie is alleen beschikbaar voor iOS en niet voor Android.

Het is momenteel niet mogelijk om ClassLink of Clever SSO te gebruiken als je je klassen niet rosterert met ClassLink of Clever.

Voor iedereen die niet in je SIS staat (bijv. onderwijsassistenten, co-docenten die niet in de klas zijn ingeschreven, specialisten, beheerders, directeurs, enz.) maar een docentaccount in Seesaw nodig heeft, moeten deze accounts buiten de synchronisatie om worden aangemaakt. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, die je allemaal hier kunt vinden.

Beheerderrollen kunnen op elk moment worden toegevoegd via de stappen die je hier vindt.

Deze personen kunnen inloggen op app.seesaw.me via e-mail/wachtwoord of SSO.

We raden aan om alleen je mentor-/adviesklassen te delen met Seesaw! De meeste studenten (vooral jongere studenten) gebruiken Seesaw niet met meerdere klassen. Als alle klassen in je SIS worden gedeeld, kan elke student een groot aantal klassen krijgen. Dit kan verwarring veroorzaken bij studenten en docenten en problemen geven met het indienen van werk in de verkeerde klas.

Neem contact op met je ClassLink-vertegenwoordiger voor informatie over het maken van aangepaste klassen of het bijwerken van deelregels om overtollige klassen eruit te filteren!

Bekijk onze video: Je ClassLink-deelregels bewerken voor meer informatie over het bijwerken van je ClassLink-deelregels.

Zodra je je gegevens van ClassLink naar Seesaw hebt gesynchroniseerd, kunnen alle leraren en leerlingen hun klassen zien als ze inloggen. Als je niet wilt dat leerlingen en leraren hun klassen zien, deel dan je gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum.

Als beheerder kun je een reeks IP-adressen van je schoolnetwerk opgeven in het Seesaw-dashboard. Wanneer vertrouwde IP-adresbereiken voor een school zijn opgegeven, kunnen leerlingen die Seesaw buiten het schoolnetwerk gebruiken, het werk van ANDERE leerlingen niet zien. Dit is handig als leerlingen thuis inloggen en je wilt voorkomen dat familieleden het werk van andere leerlingen in de klas kunnen zien! Klik hier voor meer informatie over Vertrouwde IP-adressen. 

We hebben geen manier om klassen te combineren of eenvoudig gegevens van de ene klas naar de andere te verplaatsen. Leraren zullen items handmatig één voor één van de ene klas naar de andere moeten verplaatsen of opnieuw moeten beginnen in de door ClassLink aangemaakte klas. We raden leraren niet aan om hun eigen klassen aan te maken als je ClassLink gebruikt om je klassen te rosteren!

Helaas, zodra de synchronisatie tussen ClassLink en Seesaw is gestart, hebben we geen manier om klassen voor leraren te verbergen. Als je niet wilt dat leraren hun klaslijsten zien tot een bepaalde datum, deel dan je gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum.

Na het voltooien van de synchronisatie kunnen leerlingen inloggen via het ClassLink-portaal en toegang krijgen tot Seesaw. Als je niet wilt dat leerlingen hun klassen zien, deel dan je gegevens van het huidige schooljaar niet met Seesaw tot die datum! 

Standaard is Familie Toegang uitgeschakeld voor nieuwe klassen. Als je echter Familie Toegang hebt ingeschakeld voor je school of district, zijn de nieuwe klassen zichtbaar voor verbonden familieleden in hun app. Als je niet wilt dat familieleden toegang hebben tot de nieuwe klasinformatie van hun leerling, kun je Familie Toegang in bulk uitschakelen via het schooldashboard. Zo doe je dat!

Opmerking: Het is mogelijk voor familieleden om in te loggen op het ClassLink-portaal als leerling en de klas van hun kind te bekijken.

De rosteringsmogelijkheden van Clever en Classlink zijn ingebouwd in ons Seesaw District-product. Om in aanmerking te komen voor ons District-product, moeten twee of meer schooldashboards onder één contract worden aangeschaft.

Als individuele school kunt u uw klassen rosteren met een CSV-import, wat zorgt voor een soepelere installatie voor uw leergemeenschap. Om klassen te rosteren met een CSV-import, volgt u hier de stappen.