対象: 地区のサブスクリプションを持つ地区管理者
地区管理者は、Cleverのロスタリングを使用して、地区のクラス、教師、および生徒アカウントを一括で設定できます。これは、アカウントを一つずつ作成するよりも迅速で簡単です。
⚠️ 毎年新しいクラスを作成し、古いクラスをアーカイブすることを強くお勧めします。前年度のクラスを再利用するのではなく、次の学年度の新しいクラスを作成する前に、私たちの 年度末ガイド.
クレバーなロスタリングの指示
中途でロスタリングを行う場合、クレバーの使用はお勧めしません。代わりに、既存の教師を追加してくださいので、彼らのクラスが中断されないようにし、CSVインポートを使用して新しいクラスを作成してください。
CleverのデータをSeesawと初めて同期する前に、Cleverで共有ルールを設定する必要があります。
生徒と教師がSeesawにアクセスする必要がある少なくとも2週間前にこのプロセスを開始してください。
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Cleverの地区管理者アカウントにSeesawを追加
- アプリケーションをタップ > アプリケーションを追加。
- Seesaw (Rostering)を検索し、指示に従ってSeesawをアプリケーションのリストに追加します。
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データ共有を開く
- ‘アプリケーション’ > ‘マイアプリケーション’ > ‘Seesaw’をタップしてデータ共有にアクセスします。
- ‘ルールによる共有’を選択することをお勧めします。
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ホームルーム/アドバイザリークラスを共有
- ‘ガイド付き共有’を使用していることを確認し、‘Seesawに特化した新しい共有設定を作成’または‘Seesawの推奨データ共有テンプレートを使用’のいずれかを選択します。
- Cleverの‘セクション’はSeesawにクラスを作成します。
- ホームルーム/アドバイザリーセクションをSeesawに追加します：
- ‘このルールを追加’をタップ > ‘完了’ ‘編集中’ > ‘共有ルールを保存’ > はい。
- 購入した学年レベルのためにのみ、ホームルーム/アドバイザリークラス（または教師の生徒名簿をキャプチャする単一のクラス）を共有してください。学校全体や地区全体を共有しないでください。
- Cleverのクラスには学年レベルは必要ありません。学年レベルを含めない場合、クラスはSeesawで‘その他’の学年レベルとして同期されます。
- 詳細については、CleverのFAQを確認してください。
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追加セクションを共有
追加のクラス（専門クラスなど）を共有したい場合は、以下の手順に従ってください：- カスタム共有によるセクションルールセクションで、ドロップダウンメニューを使用して科目、学年、または学校を選択します。
- ‘ルールを保存’をタップ > ‘完了’ ‘編集中’ > ‘共有ルールを保存’ > ‘はい’。
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スタッフルールを設定
Cleverと共有するスタッフファイル（csv）がある場合は、それに対してもルールを設定してください。スタッフファイルから共有されるすべてのユーザーはSeesawで管理者アクセスを取得するため、Seesawと同期する前に共有ルールを設定することが重要です。Cleverからの詳細な手順はこちら！
注意：デフォルトでは、同期は管理者および教師アカウントのみを追加します。同期によって管理者または教師アカウントを削除したい場合は、地区全体の設定のRosteringセクションでこの設定をオンにすることができます。この設定に関する詳細情報はこちらで確認できます。 -
共有ルールを確認
- 各ルールについて、生徒、教師、セクションが正しいことを確認します。
- SeesawはCleverのデータを複製し、Cleverで共有された各セクションのクラスを作成します。必要に応じて、既存のルールを編集するには鉛筆アイコンを使用してください。
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数を確認
- 生徒、教師、セクションの合計数が、学校/地区が購入したものと一致していることを確認します。
- ‘アプリケーションと共有’をタップします。
- 注意：セクション = Seesawクラス
以下が正しいことを確認してください：
- CleverのSIS_IDフィールドがSeesawの生徒IDと一致している - この番号は変更できず、年ごとに生徒を追跡するために重要です。
- 生徒数と組織数はSeesawのサブスクリプション購入と一致する必要があります。
- 正しいクラスのみが共有されています。
Cleverでデータの準備が整ったら、Seesawにログインし、Seesawクラスを作成するためにフルClever同期を実行する必要があります。
初めて同期する際は、Seesawが共有データを確認して潜在的な問題をキャッチすることをお勧めします。同期の準備ができたら、Seesawサポートに連絡して知らせてください！
⚠️ ご注意ください。ロスター同期ダッシュボードのユーザー数は、CleverからSeesawに同期する準備ができている各タイプのユーザー数を示しています。CleverとSeesawのユーザー数に違いがあることに気付くかもしれません。これは、複数の学校にリンクされているユーザーがCleverポータルで異なるカウントされる可能性があるためです。ユーザー数は最初に学校レベルで計算され、その後、合計地区数として結合されます。
- app.seesaw.meに管理者としてログインします。
- Seesaw地区ダッシュボードから、ロスター同期の管理をタップします。
- ロスター同期ダッシュボードから、部分同期を実行 > フル同期を実行の下矢印をタップします。
- ナイトリー同期が一時停止している場合は、ナイトリー同期を再開をタップします。
✅ 学校が正常に同期された場合、緑のチェックマークが表示されます。
📣 学校が「未設定」と表示されているが、購入に含まれている場合は、カスタマーサクセスマネージャーにお問い合わせください。