एक स्कूल या जिला व्यवस्थापक के रूप में, सीसॉ से अपने स्कूल वर्ष को सही ढंग से समाप्त करना आपके बैक-टू-स्कूल सेटअप को सरल बना सकता है और अगले वर्ष सही एनालिटिक्स और बिलिंग सुनिश्चित कर सकता है। अपने रोस्टरिंग विधि के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
CSV रोस्टरिंग का उपयोग करने वाले स्कूल
यदि आपका स्कूल या जिला इस साल CSV रोस्टरिंग का उपयोग कर रहा था और आगले साल भी उसी रोस्टरिंग विधि का उपयोग करेगा, तो नीचे दिए गए चरणों को देखें।
व्यवस्थापक एक कदम में पिछले साल की सभी कक्षाएं संग्रहित कर सकते हैं ताकि आपके शिक्षकों को नहीं करना पड़े, और थोक संग्रहित कक्षाएं चुन सकते हैं। Clever rostering स्कूलों को कक्षाएं संग्रहित करने की आवश्यकता नहीं है।
कक्षा संग्रहित करने से आपकी सक्रिय कक्षा सूची से कक्षा हट जाएगी। संग्रहित कक्षाएं आपकी कक्षा सीमा की ओर गिनी नहीं जाएंगी।
- अपने Seesaw व्यवस्थापक खाते में साइन इन करें।
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ओवरव्यू टैब पर, व्यवस्थापक उपकरण खंड में पुरानी कक्षाएं संग्रहित करें लिंक पर टैप करें।
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डेटा सेलेक्टर का उपयोग करें ताकि पिछले साल बनाई गई सभी कक्षाएं संग्रहित की जा सकें। नोट: डेटा प्रारूप महीना/तारीख/वर्ष है।
कनेक्टेड परिवार के सदस्य अपने बच्चे की संग्रहित कक्षाओं तक उनके Seesaw खाते के माध्यम से पहुंच सकेंगे!
अपने डैशबोर्ड से शिक्षकों को हटाना जो अब आपके स्कूल में काम नहीं करते हैं, यह एक महत्वपूर्ण वर्ष के अंत का कदम है, लेकिन यह किसी भी समय किया जा सकता है जब भी एक शिक्षक छोड़ जाता है। ध्यान रखें, आपको इसे उनको छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं होने पर जल्दी से करना चाहिए।
नोट: यदि आप हटा रहे शिक्षक एकमात्र एक कक्षा में सूचीबद्ध हैं, तो उस शिक्षक को हटाने वाले व्यवस्थापक को वह कक्षा के लिए शिक्षक के रूप में स्वचालित रूप से नियुक्त किया जाएगा। इसे संपादित करने के लिए, कृपया मौजूदा कक्षाओं में शिक्षकों को कैसे जोड़ें के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
- अपने Seesaw व्यवस्थापक खाते में साइन इन करें।
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शिक्षकों टैब पर टैप करें।
- अपने डैशबोर्ड पर शिक्षक नाम ढूंढें।
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शिक्षक के नाम के दाएं ओर … बटन टैप करें।
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शिक्षक संपादित टैप करें।
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नीचे स्क्रॉल करें और शिक्षक को स्कूल से हटाएं टैप करें।
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शिक्षक को स्कूल से हटाने टैप करके हटाने की पुष्टि करें।
अपने स्कूल से एक शिक्षक को हटाना उनके खाते को मिटाने का कार्य नहीं है। इसके बजाय, यह उनके खाते को Seesaw के मुफ्त संस्करण में लौटाता है। शिक्षक आपके स्कूल डैशबोर्ड पर सभी कक्षाओं तक पहुंच खो देगा, लेकिन उन्होंने बनाई और सहेजी गई गतिविधियाँ उनके खाते पर बनी रहेंगी।
उनके खाते की अनुमतियों और सुविधाओं में परिवर्तन होने पर अधिक जानने के लिए, कृपया देखें जब एक शिक्षक खाता एक भुगतान की सदस्यता से हटाया जाता है तो क्या होता है
अपने जिले में काम नहीं करने वाले प्रशासकों को अपने स्कूल और जिला डैशबोर्ड से हटाना एक और महत्वपूर्ण वर्ष के अंत का कदम है, लेकिन आप इसे किसी भी समय कर सकते हैं जब भी आपकी प्रशासनिक टीम बदलती है। ध्यान रखें, आपको इसे उनके लिए जल्दी करना चाहिए जब उन्हें छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं होती।
स्कूल स्तर के प्रशासकों को हटाना
- अपने Seesaw प्रशासक खाते में साइन इन करें।
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ऊपर दाएं ओर टैप करें गियर आइकन।
- टैप करें स्कूल प्रशासकों को प्रबंधित करें।
- वर्तमान प्रशासकों की सूची के नीचे, उन प्रशासकों के पास टैप करें जिन्हें अब स्कूल प्रशासक पहुंच की आवश्यकता नहीं है
यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे किया जा सकता है अन्य प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए।
जिला स्तर के प्रशासकों को हटाना
📣 ध्यान दें: सभी समय में कम से कम 1 जिला प्रशासक होना चाहिए।
- अपने Seesaw प्रशासक खाते में साइन इन करें।
- जिला डैशबोर्ड में, जिला प्रशासक टूल्स के तहत, टैप करें जिला वाइड सेटिंग्स।
- टैप करें प्रमाणीकरण और सुरक्षा।
- उस प्रशासक के नाम के पास टैप करें हटाएं।
- हटाने की पुष्टि करने के लिए ओके टैप करें।
यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो जिला प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।
यदि आप शिक्षकों या छात्रों को ऐतिहासिक पोर्टफोलियो तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है, तो इस चरण को छोड़ें!
Seesaw छात्र पोर्टफोलियो को विभिन्न कक्षाओं और वर्षों से एक साथ रखने के लिए छात्र आईडी का उपयोग करता है। आपके पास ऐसे छात्र हो सकते हैं जिन्होंने Seesaw के मुफ्त संस्करण पर शुरू किया था। इन छात्रों के पास एक छात्र आईडी नहीं हो सकती। इन छात्रों में से कुछ के पास एक से अधिक जर्नल भी हो सकते हैं क्योंकि उन्होंने कई कक्षाओं में Seesaw का उपयोग किया था। यदि आप चाहते हैं कि आपके छात्रों को ऐतिहासिक डेटा और एक संगठित जर्नल तक पहुंचने की सुविधा हो, तो आपको छात्रों को एक छात्र आईडी निर्धारित करना होगा और डुप्लिकेट जर्नल को जोड़ना होगा।
यहाँ आईडी निर्धारित करने और जर्नल को जोड़ने के बारे में अधिक जानें।
ध्यान दें: ईमेल/एसएसओ कक्षाओं में छात्र गायब आईडी खंड में प्रकट नहीं होंगे। उनकी छात्र आईडी को आने वाले वर्ष के लिए आपके सीएसवी रोस्टर आयात के दौरान जोड़ा जा सकता है।
- अपने Seesaw व्यवस्थापक खाते में साइन इन करें।
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ओवरव्यू टैब पर, व्यवस्थापक उपकरण खंड में गायब छात्र आईडी निर्धारित करें पर टैप करें।
- प्रत्येक छात्र का छात्र आईडी टाइप करें। यदि आपकी स्कूल कक्षाओं को रोस्टर करने के लिए क्लेवर का उपयोग करेगी, तो कृपया सुनिश्चित करें कि Seesaw में छात्र आईडी क्लेवर में SIS आईडी से मेल खाती है।
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छात्रों के नामों को कक्षा द्वारा फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर द्वारा विकल्प का उपयोग करें। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप केवल चयनित कक्षाओं में आईडी जोड़ रहे हैं।
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सहेजें पर टैप करें।
ध्यान दें: यदि आप बल्क में छात्र आईडी अपडेट करना चाहते हैं, तो आप CSV बल्क संपादन उपकरण उपकरण का उपयोग कर सकते हैं!
पिछले साल की कक्षाओं को संग्रहीत करने के बाद, आप छात्र खातों को संग्रहीत कर सकते हैं। संग्रहीत छात्र आपके लाइसेंस सीमा को गिनती में नहीं आते।
- अपने Seesaw व्यवस्थापक खाते में साइन इन करें।
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ओवरव्यू टैब पर, व्यवस्थापक उपकरण खंड में छात्र खातों को संग्रहीत करें लिंक पर टैप करें।
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पुराने छात्र खातों को संग्रहीत करें पर टैप करें
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पुराने छात्र खातों को संग्रहीत करें पर टैप करें
नोट: छात्र खाते हटाए नहीं जाएंगे।
पुराने छात्रों को संग्रहीत करना सुनिश्चित करता है कि आप अपने स्कूल या जिले के लिए सबसे सटीक विश्लेषण प्राप्त कर रहे हैं और आपको अतिरिक्त छात्र लाइसेंस के लिए शुल्क नहीं देना पड़ेगा।
जब आप अगले स्कूल वर्ष में अपनी कक्षाएं रोस्टर करें, तो उन छात्रों को स्वचालित रूप से पुनर्सक्रियित किया जाएगा जो उन कक्षाओं में शामिल होंगे।
क्लेवर या क्लासलिंक रोस्टरिंग का उपयोग करने वाले स्कूल
अगर आपके स्कूल या जिले ने इस साल क्लेवर या क्लासलिंक ऑटो-रोस्टरिंग का उपयोग किया और आने वाले साल भी उसी रोस्टरिंग विधि का उपयोग करेगा, तो नीचे दिए गए चरणों को देखें।
इस साल Seesaw का उपयोग करने वाले कुछ शिक्षक हो सकते हैं लेकिन वे अब आपके स्कूल में काम नहीं करेंगे। आपको उन्हें अपनी सदस्यता से डिस्कनेक्ट करने के लिए अपने स्कूल व्यवस्थापक डैशबोर्ड से हटा देना चाहिए। Clever/Classlink सिंक आपके स्कूल डैशबोर्ड से शिक्षक खातों को स्वचालित रूप से हटाने में सहायक नहीं होगा।
आप उन सभी शिक्षकों को छोड़ सकते हैं जो आपके स्कूल में काम करना जारी रखेंगे। आपको केवल उन शिक्षकों को हटाना होगा जो अब आपकी Seesaw सदस्यता का उपयोग नहीं करना चाहिए।
नोट: यदि शिक्षक अपने मौजूदा खाते का उपयोग मुफ्त Seesaw में जारी रखना चाहें, तो कृपया Seesaw समर्थन से संपर्क करें और शिक्षक के खाते से Clever/Classlink आईडी को हटाने के लिए। आप हमारे शिक्षकों के लिए वर्ष के अंत की चेकलिस्ट में इस प्रक्रिया के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।
अपने स्कूल व्यवस्थापक डैशबोर्ड पर शिक्षकों की समीक्षा करने के लिए, शिक्षकों टैब पर क्लिक करें। शिक्षक के नाम के दाएं ओर, आपको 3 डॉट्स पर क्लिक करना होगा, फिर 'शिक्षक संपादित करें' टैप करें। फिर आपको नीचे स्क्रॉल करना होगा और 'शिक्षक को स्कूल से हटाएं' टैप करना होगा। जिस क्लास में शिक्षक को हटाया जा रहा है, वहां किसी भी क्लास में एक व्यवस्थापक को शिक्षक के रूप में जोड़ दिया जाएगा।
अतिरिक्त समर्थन की आवश्यकता है? अपने स्कूल डैशबोर्ड से शिक्षकों को हटाने के बारे में जानने के लिए यहाँ क्लिक करें
अपने जिले में काम नहीं करने वाले प्रशासकों को अपने स्कूल और जिले के डैशबोर्ड से हटाना एक और महत्वपूर्ण वर्ष के अंत का कदम है, लेकिन आप इसे किसी भी समय कर सकते हैं जब भी आपकी प्रशासनिक टीम बदलती है। ध्यान रखें, आपको इसे उनके लिए जल्दी करना चाहिए जब उन्हें छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं होती।
स्कूल स्तर के प्रशासकों को हटाना
- अपने Seesaw प्रशासक खाते में साइन इन करें।
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टैप करें गियर आइकन (ऊपर दाएं)
- 'स्कूल प्रशासकों को प्रबंधित करें' टैप करें
- वर्तमान प्रशासकों की सूची के नीचे, उन प्रशासकों के पास 'हटाएं' टैप करें जिन्हें स्कूल प्रशासक पहुंच की आवश्यकता नहीं है
यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे किया जा सकता है अन्य प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन करके।
जिला स्तर के प्रशासकों को हटाना
📣 ध्यान दें: सभी समय में कम से कम 1 जिला प्रशासक होना चाहिए।
- अपने Seesaw प्रशासक खाते में साइन इन करें।
- जिला डैशबोर्ड में, जिला प्रशासक टूल्स के तहत, जिला वाइड सेटिंग्स टैप करें।
- टैप करें प्रमाणीकरण और सुरक्षा।
- व्यवस्थापक के नाम के पास हटाएं टैप करें।
- हटाने की पुष्टि करने के लिए ओके टैप करें।
यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे किया जा सकता है जिला प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन करके।
स्कूल की छुट्टियों के दौरान अप्रत्याशित बदलावों से बचने के लिए, सीसॉ स्वचालित रूप से आपकी क्लेवर या क्लासलिंक रात्रि सिंक को रोक देगा।
आपको गर्मियों के दौरान कक्षाएं संग्रहीत करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। पिछले स्कूल वर्ष से सभी कक्षाएं नए स्कूल वर्ष की शुरुआत पर आपके फुल सिंक चलाने पर संग्रहीत की जाएंगी। सीसॉ नए स्कूल वर्ष की शुरुआत पर सिंक को स्वचालित रूप से सक्षम नहीं करेगा।
नोट: यदि आप स्वचालित सिंक की रोक लगाना नहीं चाहते हैं, तो कृपया अपने जिले के डैशबोर्ड पर जाएं > जिले वाइड सेटिंग्स > रोस्टरिंग > 'सिंक को रोक लगाएं' को बंद करें। इस सेटिंग को बंद करने पर, आपकी सिंक हर रात चलती रहेगी।
किसी भी समय अपनी सिंक को प्रबंधित करने के लिए, 'रात्रि सिंक को रोकें' या 'रात्रि सिंक को फिर से शुरू करें' बटन का उपयोग करें।
आपकी सिंक को रोकने से क्लेवर या क्लासलिंक से किसी भी रोस्टर परिवर्तन को प्रभावित होने से रोका जाएगा जब तक आप रोस्टर सिंक डैशबोर्ड से सिंक को फिर से चालू नहीं करते। यदि नई कक्षाएं दिखाई नहीं दे रही हैं, तो यह संक अनपॉज़ और सिंक किया जाना चाहिए।
जब आपके SIS ने वर्ष के लिए रोस्टर रोल ओवर किया है, तो आपको एक पूर्ण सिंक करने की आवश्यकता होगी ताकि आपकी नई कक्षाएं स्कूल वर्ष के लिए बन सकें। क्लेवर रोस्टरिंग सफलता योजना या क्लासलिंक रोस्टरिंग सफलता योजना देखें यदि आपको अपने साझा नियम सेट करने में मदद चाहिए!
जब आपके सभी स्कूल नए स्कूल वर्ष के लिए अपने रोस्टर पूरे कर चुके होंगे, तो आपको नए डेटा को सिंक करने की आवश्यकता होगी। अपने मैनेज रोस्टर सिंक डैशबोर्ड पर जाएं और 'रात्रि सिंक को फिर से शुरू करें' पर क्लिक करें ताकि आपकी सिंक फिर से शुरू हो जाए। फिर 'सभी स्कूलों को सिंक करें' पर टैप करके एक पूर्ण सिंक करें और नई कक्षाएं बनाएं।
अगले साल के लिए स्कूल रोस्टर विधियों में परिवर्तन
यदि आपका स्कूल या जिला आगामी शैक्षिक वर्ष के लिए रोस्टरिंग विधियों में परिवर्तन करेगा, तो आप निम्नलिखित ट्यूटोरियल का उपयोग कर सकते हैं। इससे सुनिश्चित होगा कि जब आप भविष्य की कक्षाएँ रोस्टर करेंगे तो सभी आपके Seesaw डेटा तैयार होगा।
- CSV से Clever या ClassLink रोस्टरिंग में स्विच करना
- Clever या ClassLink रोस्टरिंग से CSV में स्विच करना
- Clever और ClassLink के बीच स्विच करना
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