वर्ष का अंतिम मार्गदर्शिका

व्यवस्थापक एक कदम में पिछले साल की सभी कक्षाएं संग्रहित कर सकते हैं ताकि आपके शिक्षकों को नहीं करना पड़े, और थोक संग्रहित कक्षाएं चुन सकते हैं। Clever rostering स्कूलों को कक्षाएं संग्रहित करने की आवश्यकता नहीं है।

कक्षा संग्रहित करने से आपकी सक्रिय कक्षा सूची से कक्षा हट जाएगी। संग्रहित कक्षाएं आपकी कक्षा सीमा की ओर गिनी नहीं जाएंगी।

1. अपने Seesaw व्यवस्थापक खाते में साइन इन करें।
2. ओवरव्यू टैब पर, व्यवस्थापक उपकरण खंड में पुरानी कक्षाएं संग्रहित करें लिंक पर टैप करें।
    
3. डेटा सेलेक्टर का उपयोग करें ताकि पिछले साल बनाई गई सभी कक्षाएं संग्रहित की जा सकें। नोट: डेटा प्रारूप महीना/तारीख/वर्ष है।
    

जुड़े परिवार के सदस्य अपने बच्चे की संग्रहित कक्षाओं तक उनके Seesaw खाते के माध्यम से पहुंच पाएंगे!

अपने डैशबोर्ड से उन शिक्षकों को हटाना जो अब आपके स्कूल में काम नहीं करते हैं, वर्ष के अंत में एक महत्वपूर्ण कदम है, लेकिन यह किसी भी समय किया जा सकता है जब भी एक शिक्षक छोड़ जाता है। ध्यान रखें, आपको इसे जल्दी करना चाहिए जब वे अब छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं है।

नोट: यदि वह शिक्षक जिसे आप हटा रहे हैं वह किसी कक्षा में सूचीबद्ध एकमात्र शिक्षक है, तो उस शिक्षक को हटाने वाले व्यवस्थापक को उस कक्षा के लिए स्वचालित रूप से शिक्षक के रूप में नियुक्त किया जाएगा। इसे संपादित करने के लिए, कृपया मौजूदा कक्षाओं में शिक्षकों को कैसे जोड़ें के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

1. अपने Seesaw व्यवस्थापक खाते में साइन इन करें।
2. शिक्षकों टैब पर टैप करें।
3. अपने डैशबोर्ड पर शिक्षक नाम ढूंढें।
4. शिक्षक के नाम के दाएं ओर … बटन पर टैप करें।
5. शिक्षक संपादित पर टैप करें।
6. नीचे स्क्रॉल करें और विद्यालय से शिक्षक हटाएं पर टैप करें।
7. विद्यालय से शिक्षक हटाने पर टैप करके हटाने की पुष्टि करें।
    

अपने स्कूल से एक शिक्षक को हटाना उनके खाते को मिटाने का कारण नहीं है। इसके बजाय, यह उनके खाते को Seesaw के मुफ्त संस्करण में लौटाता है। शिक्षक आपके स्कूल डैशबोर्ड पर सभी कक्षाओं तक पहुंच खो देगा, लेकिन उन्होंने बनाई और सहेजी गई गतिविधियाँ उनके खाते पर बनी रहेंगी।

उनके खाते की अनुमतियों और सुविधाओं में कैसे परिवर्तन होंगे, इसके बारे में अधिक जानने के लिए कृपया देखें जब एक शिक्षक खाता एक भुगतान की सदस्यता से हटाया जाता है तो क्या होता है

अपने जिले में काम नहीं करने वाले प्रशासकों को अपने स्कूल और जिला डैशबोर्ड से हटाना एक और महत्वपूर्ण वर्ष के अंत का कदम है, लेकिन आप इसे किसी भी समय कर सकते हैं जब भी आपकी प्रशासनिक टीम बदलती है। ध्यान रखें, आपको इसे उनके लिए जल्दी करना चाहिए जब उन्हें छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं होती।

स्कूल स्तर के प्रशासकों को हटाना

1. अपने Seesaw प्रशासक खाते में साइन इन करें।
2. टैप करें गियर आइकन (ऊपर दाएं).
    
3. टैप करें स्कूल प्रशासकों को प्रबंधित करें।
4. वर्तमान प्रशासकों की सूची के नीचे, उन प्रशासकों के पास टैप करें जिन्हें अब स्कूल प्रशासक पहुंच की आवश्यकता नहीं है

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे किया जा सकता है अन्य प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए।

जिला स्तर के प्रशासकों को हटाना

📣 ध्यान दें: सभी समय में कम से कम 1 जिला प्रशासक होना चाहिए।

1. अपने Seesaw प्रशासक खाते में साइन इन करें।
2. जिला डैशबोर्ड में, जिला प्रशासक टूल्स के तहत, टैप करें जिला वाइड सेटिंग्स।
3. टैप करें प्रमाणीकरण और सुरक्षा।
4. उपयोगकर्ता के नाम के पास टैप करें हटाएं।
5. हटाने की पुष्टि के लिए ओके टैप करें।

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो जिला प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए निम्नलिखित कदमों का पालन करें।

यदि आप शिक्षकों या छात्रों को ऐतिहासिक पोर्टफोलियो तक पहुंचने की आवश्यकता नहीं है, तो इस चरण को छोड़ें!

Seesaw छात्र पोर्टफोलियो को विभिन्न कक्षाओं और वर्षों से एक साथ रखने के लिए छात्र आईडी का उपयोग करता है। आपके पास ऐसे छात्र हो सकते हैं जिन्होंने Seesaw के मुफ्त संस्करण पर शुरू किया था। इन छात्रों के पास एक छात्र आईडी नहीं है। इनमें से कुछ छात्र एक से अधिक जर्नल भी रख सकते हैं क्योंकि उन्होंने कई कक्षाओं में Seesaw का उपयोग किया। यदि आप चाहते हैं कि आपके छात्रों को ऐतिहासिक डेटा और एक संगठित जर्नल तक पहुंच हो, तो आपको छात्रों को एक छात्र आईडी निर्धारित करना होगा और डुप्लिकेट जर्नल को जोड़ना होगा।

यहाँ आईडी निर्धारित करने और जर्नल को जोड़ने के बारे में अधिक जानें।

ध्यान दें: ईमेल/एसएसओ कक्षाओं में छात्र गायब आईडी खंड में प्रकट नहीं होंगे। उनकी छात्र आईडी को आने वाले वर्ष के लिए आपके सीएसवी रोस्टर आयात के दौरान जोड़ा जा सकता है।

1. अपने Seesaw व्यवस्थापक खाते में साइन इन करें।
2. ओवरव्यू टैब पर, व्यवस्थापक उपकरण खंड में गायब छात्र आईडी निर्धारित करें टैप करें।
   
    
3. प्रत्येक छात्र का छात्र आईडी टाइप करें। यदि आपकी स्कूल कक्षाओं को रोस्टर करने के लिए क्लेवर का उपयोग करेगी, तो कृपया सुनिश्चित करें कि Seesaw में छात्र आईडी क्लेवर में SIS आईडी से मेल खाता है।
4. छात्रों के नामों को कक्षा द्वारा फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर द्वारा विकल्प का उपयोग करें। यह उपयोगी हो सकता है यदि आप केवल चयनित कक्षाओं में आईडी जोड़ रहे हैं।
5. टैप करें सहेजें।
    

ध्यान दें: यदि आप ग्रुप में छात्र आईडी को बल्क में अपडेट करना चाहते हैं, तो आप CSV बल्क संपादन उपकरण उपकरण का उपयोग कर सकते हैं!

पिछले साल की कक्षाओं को संग्रहीत करने के बाद, आप छात्र खातों को संग्रहीत कर सकते हैं। संग्रहीत छात्र आपके लाइसेंस सीमा की ओर गिनाए नहीं जाते।

1. अपने Seesaw व्यवस्थापक खाते में साइन इन करें।
2. ओवरव्यू टैब पर, व्यवस्थापक उपकरण खंड में छात्र खातों को संग्रहीत करें लिंक पर टैप करें।
   
    
3. पुराने छात्र खातों को संग्रहीत करें पर टैप करें
4. पुराने छात्र खातों को संग्रहीत करें पर टैप करें
   नोट: छात्र खाते हटाए नहीं जाएंगे।
    

पुराने छात्रों को संग्रहीत करना सुनिश्चित करता है कि आप अपने स्कूल या जिले के लिए सबसे सटीक विश्लेषण प्राप्त कर रहे हैं और आपको अतिरिक्त छात्र लाइसेंस के लिए शुल्क नहीं देना पड़ेगा।

जब आप अगले स्कूल वर्ष में अपनी कक्षाएं रोस्टर करेंगे, तो उन कक्षाओं में शामिल छात्र स्वचालित रूप से पुनर्सक्रियित हो जाएंगे।

इस साल Seesaw का उपयोग करने वाले कुछ शिक्षक हो सकते हैं लेकिन आपके स्कूल के लिए अब काम नहीं करेंगे। आपको उन्हें अपनी सदस्यता से डिस्कनेक्ट करने के लिए अपने स्कूल व्यवस्थापक डैशबोर्ड से हटा देना चाहिए। Clever/Classlink सिंक आपके स्कूल डैशबोर्ड से शिक्षक खातों को स्वचालित रूप से हटाने में सहायक नहीं होगा।

आप उन सभी शिक्षकों को छोड़ सकते हैं जो आपके स्कूल में काम करना जारी रखेंगे। आपको केवल उन शिक्षकों को हटाना होगा जो अब आपकी Seesaw सदस्यता का उपयोग नहीं करना चाहिए।

नोट: यदि शिक्षक अपने मौजूदा खाते का उपयोग मुफ्त Seesaw में जारी रखना चाहें, तो कृपया Seesaw समर्थन से संपर्क करें और शिक्षक के खाते से Clever/Classlink आईडी को हटाने के लिए। आप हमारे शिक्षकों के लिए वर्ष के अंत की चेकलिस्ट में इस प्रक्रिया के बारे में अधिक पढ़ सकते हैं।

अपने स्कूल व्यवस्थापक डैशबोर्ड पर शिक्षकों की समीक्षा करने के लिए, शिक्षकों टैब पर क्लिक करें। शिक्षक के नाम के दाएं ओर, आपको 3 डॉट्स पर क्लिक करना होगा, फिर 'शिक्षक संपादित करें' टैप करें। फिर आपको नीचे स्क्रॉल करना होगा और 'शिक्षक को स्कूल से हटाएं' टैप करना होगा। उस कक्षा में किसी भी शिक्षक को शिक्षक से हटाया जा रहा है जहां शिक्षक को हटाया जा रहा है, उसमें एक व्यवस्थापक शिक्षक के रूप में जोड़ा जाएगा।

अतिरिक्त समर्थन की आवश्यकता है? अपने स्कूल डैशबोर्ड से शिक्षकों को हटाने के बारे में जानने के लिए यहाँ देखें

अपने जिले में काम नहीं करने वाले प्रशासकों को अपने स्कूल और जिला डैशबोर्ड से हटाना एक और महत्वपूर्ण वर्ष के अंत का कदम है, लेकिन आप इसे किसी भी समय कर सकते हैं जब भी आपकी प्रशासनिक टीम बदलती है। ध्यान रखें, आपको इसे उनके लिए जल्दी करना चाहिए जब उन्हें छात्र डेटा तक पहुंच की आवश्यकता नहीं होती।

स्कूल स्तर के प्रशासकों को हटाना

1. अपने Seesaw प्रशासक खाते में साइन इन करें।
2. टैप करें गियर आइकन (ऊपर दाएं)
    
3. 'स्कूल प्रशासकों का प्रबंधन करें' टैप करें
4. वर्तमान प्रशासकों की सूची के नीचे, उन प्रशासकों के पास 'हटाएं' टैप करें जिन्हें स्कूल प्रशासक पहुंच की आवश्यकता नहीं है

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे किया जा सकता है अन्य प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए निम्न चरणों का पालन करके।

जिला स्तर के प्रशासकों को हटाना

📣 ध्यान दें: सभी समय में कम से कम 1 जिला प्रशासक होना चाहिए।

1. अपने Seesaw प्रशासक खाते में साइन इन करें।
2. जिला डैशबोर्ड में, जिला प्रशासक टूल्स के तहत, जिला वाइड सेटिंग्स टैप करें।
3. टैप करें प्रमाणीकरण और सुरक्षा।
4. व्यवस्थापक के नाम के पास हटाएं टैप करें।
5. हटाने की पुष्टि के लिए ओके टैप करें।

यदि अतिरिक्त प्रशासकों को जोड़ने की आवश्यकता है, तो इसे किया जा सकता है जिला प्रशासकों को आमंत्रित करने के लिए निम्न चरणों का पालन करके।

स्कूल की छुट्टियों के दौरान अप्रत्याशित बदलावों से बचने के लिए, सीसॉ स्वचालित रूप से आपकी क्लेवर या क्लासलिंक रात्रि सिंक को रोक देगा।

आपको गर्मियों के दौरान कक्षाएं संग्रहीत करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं है। पिछले स्कूल वर्ष से सभी कक्षाएं नए स्कूल वर्ष की शुरुआत पर आपके फुल सिंक चलाने पर संग्रहीत की जाएंगी। सीसॉ नए स्कूल वर्ष की शुरुआत पर सिंक को स्वचालित रूप से सक्षम नहीं करेगा।

नोट: यदि आप स्वचालित सिंक की रोक लगाना नहीं चाहते हैं, तो कृपया अपने जिले के डैशबोर्ड पर जाएं > जिले वाइड सेटिंग्स > रोस्टरिंग > 'सिंक को रोक लगाएं' को बंद करें। इस सेटिंग को बंद करने पर, आपकी सिंक हर रात चलती रहेगी।

किसी भी समय अपनी सिंक को प्रबंधित करने के लिए, 'रोस्टर सिंक डैशबोर्ड' पर 'रात्रि सिंक को रोकें' या 'रात्रि सिंक को फिर से शुरू करें' बटन का उपयोग करें।

आपकी सिंक को रोकना क्लेवर या क्लासलिंक से किसी भी रोस्टर परिवर्तन को प्रभावित होने से रोकेगा जब तक आप रोस्टर सिंक डैशबोर्ड से सिंक को फिर से चालू नहीं करते। यदि नई कक्षाएं दिखाई नहीं दे रही हैं, तो यह संक्रियाशील होने और सिंक किए जाने की आवश्यकता हो सकती है।

जब आपके SIS ने साल के लिए रोस्टर रोल ओवर किया है, तो आपको नए स्कूल वर्ष के लिए अपनी नई कक्षाएं बनाने के लिए एक फुल सिंक करने की आवश्यकता होगी। अगर आपको अपने साझा नियम सेट करने में मदद चाहिए तो क्लेवर रोस्टरिंग सफलता योजना या क्लासलिंक रोस्टरिंग सफलता योजना देखें!

जब आपके सभी स्कूल नए स्कूल वर्ष के लिए अपने रोस्टर पूरे कर चुके होंगे, तो आपको नए डेटा को सिंक करने की आवश्यकता होगी। अपने मैनेज रोस्टर सिंक डैशबोर्ड पर जाएं और 'रात्रि सिंक को फिर से शुरू करें' पर क्लिक करें ताकि आपकी सिंक फिर से शुरू हो जाए। फिर 'सभी स्कूलों को सिंक करें' पर टैप करके एक फुल सिंक करें और नई कक्षाएं बनाएं।