கிளெவருடன் எப்படி ரோஸ்டர் செய்வது

முதன்முறையாக உங்கள் Clever தரவுகளை Seesaw உடன் ஒத்திசைக்கும்முன், Clever இல் உங்கள் பகிர்வு விதிகளை அமைக்க வேண்டும்.

மாணவர்கள் மற்றும் ஆசிரியர்கள் Seesaw ஐ அணுக வேண்டியதற்கு குறைந்தது 2 வாரங்கள் முன்பே இந்த செயல்முறையை தொடங்குங்கள்.

1. உங்கள் Clever மாவட்ட நிர்வாகக் கணக்கில் Seesaw ஐச் சேர்க்கவும்
   1. Applications > Add Application என்பதைத் தட்டவும்.
   2. Seesaw (Rostering) ஐத் தேடி, Seesaw ஐ உங்கள் பயன்பாடுகளின் பட்டியலில் சேர்க்க வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்றவும்.
2. தரவு பகிர்வை திறக்கவும்
   1. ‘Applications’ > ‘My Applications’ > ‘Seesaw’ என்பதைத் தட்டவும், தரவு பகிர்வை அணுக.
   2. ‘Share by Rules’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
3. ஹோம்ரூம்/ஆலோசனை வகுப்புகளை பகிரவும்
   1. ‘Guided Sharing’ ஐப் பயன்படுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொண்டு, ‘Create new sharing settings specific to Seesaw’ அல்லது ‘Use Seesaw’s suggested data sharing template’ என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   2. Clever இல் ஒரு ‘section’ Seesaw இல் ஒரு வகுப்பை உருவாக்குகிறது.
   3. ஹோம்ரூம்/ஆலோசனை பிரிவுகளை Seesaw இல் சேர்க்கவும்:
   4. ‘Add This Rule’ > ‘Done’ ‘Editing’ > ‘Save Sharing Rules’ > ஆம் என்பதைத் தட்டவும்.
   5. நீங்கள் வாங்கிய தரம் மட்டுமே ஹோம்ரூம்/ஆலோசனை வகுப்புகளை (அல்லது ஆசிரியருக்கான மாணவர் பட்டியலை உள்ளடக்கிய எந்த ஒரு தனி வகுப்பையும்) பகிரவும். உங்கள் முழு பள்ளி அல்லது மாவட்டத்தை பகிர வேண்டாம்.
   6. Clever வகுப்பில் தரம் தேவையில்லை. நீங்கள் தரத்தை சேர்க்காவிட்டால், வகுப்புகள் Seesaw இல் ‘other’ என்ற தரமாக ஒத்திசைக்கப்படும்.
   7. மேலும் விவரங்களுக்கு Clever இன் FAQ களை பரிசீலிக்கவும்.
4. கூடுதல் பிரிவுகளை பகிரவும்
   கூடுதல் வகுப்புகளை (உதாரணமாக நிபுணர் வகுப்புகள்) பகிர விரும்பினால், இதோ எப்படி:
   1. Custom share by section rule பிரிவில், பாடங்கள், தரங்கள் அல்லது பள்ளிகளை தேர்ந்தெடுக்க கீழே விழும் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்.
   2. ‘Save rule’ > ‘Done’ ‘Editing’ > ‘Save Sharing Rules’ > ‘Yes’ என்பதைத் தட்டவும்.
5. பணியாளர் விதிகளை அமைக்கவும்
   Clever உடன் பகிரும் பணியாளர் கோப்பு (csv) இருந்தால், அதற்கான விதிகளையும் அமைக்கவும். பணியாளர் கோப்பிலிருந்து பகிரப்படும் அனைத்து பயனர்களும் Seesaw இல் நிர்வாக அணுகலைப் பெறுவார்கள், எனவே Seesaw உடன் ஒத்திசைக்கும்முன் உங்கள் பகிர்வு விதிகளை அமைத்திருப்பது முக்கியம். Clever இல் இருந்து விரிவான வழிமுறைகளை இங்கே காணலாம்!
   
   குறிப்பு: இயல்பாக, ஒத்திசைப்பு நிர்வாகி மற்றும் ஆசிரியர் கணக்குகளை மட்டுமே சேர்க்கும். நிர்வாகி அல்லது ஆசிரியர் கணக்குகளை ஒத்திசைப்பு மூலம் நீக்க விரும்பினால், மாவட்ட பரப்பளவு அமைப்புகளில் Rostering பிரிவின் கீழ் இந்த அமைப்பை இயக்கலாம். இந்த அமைப்பின் மேலதிக தகவல்களை இங்கே காணலாம்.
6. பகிர்வு விதிகளை உறுதிப்படுத்தவும்
   1. ஒவ்வொரு விதிக்கும் மாணவர்கள், ஆசிரியர்கள் மற்றும் பிரிவுகள் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
   2. Seesaw உங்கள் Clever தரவை நகலெடுத்து Clever இல் பகிரப்பட்ட ஒவ்வொரு பிரிவிற்கும் ஒரு வகுப்பை உருவாக்கும். தேவையானால் உள்ள விதிகளை திருத்த பேன்சில் ஐகானை பயன்படுத்தவும்
7. எண்களை உறுதிப்படுத்தவும்
   1. மாணவர்கள், ஆசிரியர்கள் மற்றும் பிரிவுகளின் மொத்த எண்ணிக்கை உங்கள் பள்ளி/மாவட்டம் வாங்கியதுடன் பொருந்துகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
   2. Share with application என்பதைத் தட்டவும்.
   3. குறிப்பு: பிரிவுகள் = Seesaw வகுப்புகள்

பின்வரும் விஷயங்கள் சரியாக உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்: 

1. Clever இல் உள்ள SIS_ID புலம் Seesaw இல் உள்ள மாணவர் ஐடியுடன் பொருந்துகிறது - இந்த எண் மாறக்கூடாது மற்றும் ஆண்டுக்கு ஆண்டுக்கு மாணவர்களை பின்தொடர ஜர்னல்களுக்கு முக்கியமானது.
2. மாணவர்கள் மற்றும் நிறுவனங்களின் எண்ணிக்கை உங்கள் Seesaw சந்தா வாங்குதலுடன் பொருந்த வேண்டும்.
3. சரியான வகுப்புகள் மட்டுமே பகிரப்பட்டுள்ளன

உங்கள் தரவு Clever இல் தயார் ஆனதும், Seesaw இல் உள்நுழைந்து Seesaw வகுப்புகளை உருவாக்க முழு Clever ஒத்திசைவைச் செய்ய வேண்டும்.

முதல் முறையாக ஒத்திசைவு செய்யும்போது, பகிரப்பட்ட தரவை Seesaw பரிசீலித்து எந்தவொரு சாத்தியமான பிரச்சனைகளையும் கண்டறிய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. நீங்கள் ஒத்திசைவு செய்ய தயாராக இருந்தால், Seesaw ஆதரவை தொடர்பு கொண்டு அவர்களுக்கு தெரியப்படுத்துங்கள்!

⚠️  குறிப்பு: Roster Sync டாஷ்போர்டில் உள்ள பயனர் எண்ணிக்கைகள் Clever இல் இருந்து Seesaw க்கு ஒத்திசைவு செய்ய தயாராக உள்ள ஒவ்வொரு வகை பயனர்களின் எண்ணிக்கையை காட்டுகின்றன. Clever மற்றும் Seesaw இல் உள்ள பயனர் எண்ணிக்கைகளில் சில வேறுபாடுகள் இருக்கலாம். இது பல பள்ளிகளுடன் இணைக்கப்பட்ட பயனர்கள் Clever போர்டலில் வேறுபடியாக எண்ணப்படுவதால் ஏற்படுகிறது. பயனர் எண்ணிக்கைகள் முதலில் பள்ளி மட்டத்தில் கணக்கிடப்பட்டு, பின்னர் மொத்த மாவட்ட எண்ணிக்கைக்காக இணைக்கப்படுகின்றன.

1. app.seesaw.me இல் நிர்வாகியாக உள்நுழைக.
2. உங்கள் Seesaw மாவட்ட டாஷ்போர்டில், Manage Roster Sync ஐத் தட்டவும்.
3. Roster Sync டாஷ்போர்டில், Run Partial Sync > Run Full Sync என்பதன் கீழ் உள்ள கீழே அம்பு ஐத் தட்டவும்.
4. உங்கள் இரவு ஒத்திசைவு நிறுத்தப்பட்டிருந்தால், Resume nightly sync ஐத் தட்டவும்.

✅ ஒரு பள்ளி வெற்றிகரமாக ஒத்திசைக்கப்பட்டால் பச்சை சரிபார்ப்பு குறி தோன்றும்.

📣 ஒரு பள்ளி 'அமைக்கப்படவில்லை' என்று காட்டினாலும் அது உங்கள் வாங்குதலில் சேர்க்கப்பட்டிருந்தால், தயவுசெய்து உங்கள் வாடிக்கையாளர் வெற்றி மேலாளரை தொடர்பு கொள்ளவும்.