Odbiorcy: Administratorzy okręgów z subskrypcjami okręgowymi
Administratorzy okręgów mogą masowo konfigurować klasy, konta nauczycieli i uczniów w swoim okręgu za pomocą Clever rostering. Jest to szybsze i łatwiejsze niż tworzenie kont jedno po drugim.
⚠️ Zdecydowanie zalecamy tworzenie NOWYCH klas każdego roku i archiwizowanie starych zamiast ponownego używania klas z poprzedniego roku. Zanim utworzysz nowe klasy na nadchodzący rok szkolny, upewnij się, że wykonałeś kroki w naszym Przewodniku na koniec roku.
Instrukcje dotyczące Clever Rostering
Proszę pamiętać, że jeśli planujesz grafik w połowie roku, nie zalecamy korzystania z Clever. Zamiast tego, proszę dodać istniejących nauczycieli aby ich zajęcia nie były przerywane i użyć importy CSV do stworzenia nowych klas.
Zanim połączysz swoje dane Clever z Seesaw po raz pierwszy, musisz skonfigurować zasady udostępniania w Clever.
Rozpocznij ten proces co najmniej 2 tygodnie przed tym, jak uczniowie i nauczyciele będą potrzebować dostępu do Seesaw.
-
Dodaj Seesaw w swoim koncie administracyjnym Clever District
- Stuknij w Aplikacje > Dodaj aplikację.
- Wyszukaj Seesaw (Rostering) i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać Seesaw do swojej listy aplikacji.
-
Otwórz udostępnianie danych
- Stuknij w ‘Aplikacje’ > ‘Moje aplikacje’ > ‘Seesaw’, aby uzyskać dostęp do udostępniania danych.
- Zalecamy wybranie ‘Udostępnij według zasad’.
-
Udostępnij klasy wychowawcze/ doradcze
- Upewnij się, że używasz ‘Guided Sharing’ i wybierz ‘Utwórz nowe ustawienia udostępniania specyficzne dla Seesaw’ LUB ‘Użyj sugerowanego szablonu udostępniania danych Seesaw’.
- ‘Sekcja’ w Clever tworzy klasę w Seesaw.
- Dodaj sekcje wychowawcze/doradcze do Seesaw:
- Stuknij w ‘Dodaj tę zasadę’ > ‘Gotowe’ ‘Edycja’ > ‘Zapisz zasady udostępniania’ > Tak.
- Udostępniaj tylko klasy wychowawcze/doradcze (lub jakąkolwiek pojedynczą klasę, która obejmuje listę uczniów dla nauczyciela) dla poziomów klas, które zakupiłeś. Nie udostępniaj całej szkoły ani dystryktu.
- Poziom klasy nie jest wymagany w klasie Clever. Jeśli nie uwzględnisz poziomu klasy, klasy będą synchronizowane jako poziom klasy ‘inny’ w Seesaw.
- Przejrzyj FAQ od Clever, aby uzyskać więcej szczegółów.
-
Udostępnij dodatkowe sekcje
Jeśli chcesz udostępnić dodatkowe klasy (jak klasy specjalistyczne), oto jak to zrobić:- W sekcji Custom share by section rule użyj rozwijanych menu, aby wybrać przedmioty, klasy lub szkoły.
- Stuknij w ‘Zapisz zasadę’ > ‘Gotowe’ ‘Edycja’ > ‘Zapisz zasady udostępniania’ > ‘Tak’.
-
Skonfiguruj zasady dla pracowników
Jeśli masz plik pracowników (csv), który udostępniasz Clever, skonfiguruj zasady również dla niego. Wszyscy użytkownicy, którzy zostaną udostępnieni z pliku pracowników, uzyskają dostęp administracyjny w Seesaw, więc ważne jest, aby ustawić zasady udostępniania przed synchronizacją z Seesaw. Możesz znaleźć szczegółowe instrukcje od Clever tutaj!
UWAGA: Domyślnie synchronizacja doda tylko konta administratorów i nauczycieli. Jeśli chcesz, aby konta administratorów lub nauczycieli zostały usunięte przez synchronizację, możesz włączyć to ustawienie w sekcji Rostering w Ustawieniach ogólnodostępnych. Więcej informacji na temat tego ustawienia można znaleźć tutaj. -
Potwierdź zasady udostępniania
- Potwierdź, że uczniowie, nauczyciele i sekcje wyglądają poprawnie dla każdej zasady.
- Seesaw skopiuje Twoje dane Clever i utworzy klasę dla każdej sekcji udostępnionej w Clever. Użyj ikony ołówka, aby edytować istniejące zasady, jeśli to konieczne
-
Potwierdź liczby
- Potwierdź, że całkowita liczba uczniów, nauczycieli i sekcji odpowiada temu, co Twoja szkoła/dystrykt zakupił.
- Stuknij w Udostępnij z aplikacją.
- UWAGA: Sekcje = klasy Seesaw
Upewnij się, że poniższe jest poprawne:
- Pole SIS_ID w Clever odpowiada identyfikatorowi ucznia w Seesaw - Ta liczba nie może się zmieniać i jest ważna dla dzienników, aby śledzić uczniów z roku na rok.
- Liczba uczniów i organizacji powinna odpowiadać zakupowi subskrypcyjnemu Seesaw.
- Udostępnione zostały tylko poprawne klasy
Gdy Twoje dane będą gotowe w Clever, musisz zalogować się do Seesaw i wykonać pełną synchronizację Clever, aby utworzyć klasy Seesaw.
Za pierwszym razem, gdy synchronizujesz, zaleca się, aby Seesaw przejrzał udostępnione dane, aby wychwycić ewentualne problemy. Gdy będziesz gotowy do synchronizacji, skontaktuj się z pomocą techniczną Seesaw, aby ich o tym poinformować!
⚠️ Proszę pamiętać, że liczby użytkowników na pulpicie synchronizacji Roster pokazują, ilu użytkowników każdego typu jest gotowych do synchronizacji z Clever do Seesaw. Możesz zauważyć pewne różnice między liczbami użytkowników w Clever i Seesaw. Dzieje się tak, ponieważ użytkownicy powiązani z wieloma szkołami mogą być liczeni inaczej w portalu Clever. Liczby użytkowników są najpierw obliczane na poziomie szkoły, a następnie łączone w całkowitą liczbę dla dystryktu.
- Zaloguj się jako administrator na app.seesaw.me.
- Na swoim pulpicie dystryktu Seesaw dotknij Zarządzaj synchronizacją Roster.
- Na pulpicie synchronizacji Roster dotknij strzałki w dół na Uruchom synchronizację częściową > Uruchom pełną synchronizację.
- Jeśli Twoja nocna synchronizacja jest wstrzymana, dotknij Wznów nocną synchronizację.
✅ Zielony znacznik pojawi się, gdy szkoła zostanie pomyślnie zsynchronizowana.
📣 Jeśli szkoła pokazuje 'Nie skonfigurowano', ale jest uwzględniona w Twoim zakupie, skontaktuj się ze swoim Menedżerem ds. Sukcesu Klienta.