Jak włączyć synchronizację rodzin w Clever

Odbiorcy: Administratorzy okręgów z subskrypcjami okręgowymi

Seesaw wspiera uczniów, zapewniając autentyczną publiczność dla ich pracy - w tym członków rodziny! Łączenie rodzin i angażowanie ich w Seesaw jest teraz jeszcze łatwiejsze. Uprość zaangażowanie rodzin, włączając synchronizację rodzin. Podczas synchronizacji listy, Seesaw pobiera członków rodziny z Clever i wysyła zaproszenie do połączenia. Nasza synchronizacja akceptuje Typ kontaktu: Rodzic LUB Typ kontaktu: Rodzina JEŻELI relacja kontaktu jest rodzicem/opiekunem.

Przed włączeniem synchronizacji rodzin

Dane rodzinne muszą być wstępnie wypełnione w typach ról rodzica i opiekuna. Upewnij się, że odpowiednie ustawienia udostępniania są skonfigurowane, aby Seesaw mogło uzyskać dostęp do danych.

Uwaga: Chociaż umożliwienie dostępu do tych pól jest wymaganym uprawnieniem do udostępniania, Seesaw wymaga tylko adresu e-mail LUB numeru telefonu dla członków rodziny. Okręgi mogą zdecydować, czy chcą wprowadzać dane zarówno w polu e-mail, jak i telefon w swoim SIS.

Jeśli konto członka rodziny jest już utworzone w Seesaw z zarówno adresem e-mail, jak i numerem telefonu, to oba pola są wymagane w SIS, aby synchronizacja mogła rozpoznać i połączyć konto.

Administratorzy okręgów nie mogą zmieniać żadnych danych na koncie rodzinnym. Jeśli adres e-mail lub numer telefonu w Clever nie pasuje do Seesaw, tylko członek rodziny może zaktualizować swoje konto.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > dostęp do pól > pola kontaktowe.
   • Minimalne uprawnienia: Okręg, e-mail LUB telefon, imię, sis_id, uczniowie, typ
2. Seesaw automatycznie pobierze odpowiednich członków rodziny (konkretnie tych wymienionych w Clever jako rodzice lub opiekunowie), aby zaprosić ich do Seesaw podczas nocnej synchronizacji listy. Możesz również zdecydować się na uruchomienie ręcznej synchronizacji.
3. Zsynchronizowane rodziny będą widoczne na pulpicie nawigacyjnym organizacji w zakładce Rodziny.

Włączanie synchronizacji rodzin

Aby aktywować synchronizację rodzin, wykonaj poniższe kroki:

1. Zaloguj się na swoje konto administratora okręgu.
2. Wybierz Ustawienia w całym okręgu.
3. Wybierz zakładkę Synchronizacja listy.
4. Włącz synchronizację rodzin, przesuwając przełącznik w prawo. Przełącznik będzie fioletowy, gdy synchronizacja rodzin zostanie włączona.

Doświadczenie członka rodziny

Nie ma żadnych zmian w istniejącym doświadczeniu rodzica/rodziny z tą funkcją. Przepływ użytkownika jest dokładnie taki sam.

Gdy informacje członka rodziny zostaną zsynchronizowane z Clever, Seesaw wyśle e-mail do członka rodziny. Członek rodziny zostanie następnie skierowany do:

1. Utworzenia konta Seesaw, jeśli jeszcze go nie ma.

2. Zgłoszenia połączenia ze studentem, które zostało utworzone przez synchronizację.

Najczęściej zadawane pytania

1. Jeśli rodzic jest połączony w ten sposób, ale potem musi zostać odłączony z powodów prawnych, czy to stanie się automatycznie, gdy zostanie usunięty z konta Clever, czy będą musieli to zrobić ręcznie?
   To może być zrobione automatycznie, w zależności od ustawień, które wybierze klient (tj. - istnieje flaga, którą należy włączyć, aby usunąć członków rodziny, aby Clever był źródłem prawdy).
   
2. Jeśli rodzina otrzyma zaproszenie, ale uzna je za spam i je usunie, czy będą musieli ponownie zaprosić ich ręcznie, czy będą nadal otrzymywać zaproszenia w ramach synchronizacji, aż się połączą?
   Nie będziemy dalej wysyłać, ponieważ nie mamy sposobu, aby wiedzieć, czy usunęli zaproszenie, czy po prostu je ignorują. Będą musieli być dodani ręcznie przez pulpit nawigacyjny organizacji.
   
3. Jeśli członek rodziny ma zarówno swój adres e-mail, jak i numer telefonu w Clever, która metoda komunikacji będzie domyślną dla zaproszenia Seesaw?
   E-mail jest domyślny.
   
4. Co się stanie, jeśli dostęp dla rodzin zostanie wyłączony przez nauczyciela lub szkołę?
   Jeśli dostęp dla rodzin zostanie wyłączony przez nauczyciela/szkołę, rodzina pozostanie połączona ze swoim uczniem, ale nie zobaczą żadnych klas ani prac ucznia.
   
5. Kiedy zaproszenie zostanie wysłane do członków rodziny?
   Zaproszenia będą wysyłane w czasie nocnej synchronizacji.