Przewodnik na zakończenie roku szkolnego

Administratorzy mogą zarchiwizować wszystkie klasy z poprzedniego roku za jednym razem, dzięki czemu nauczyciele nie muszą tego robić samodzielnie. Możesz wybrać zbiorcze archiwizowanie klas. Szkoły korzystające z Clever, ClassLink i Wonde nie muszą archiwizować klas. 

Archiwizacja klasy usuwa ją z listy aktywnych klas i przenosi wszystkie wpisy z tej klasy do widoku Historycznego Portfolio.

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Seesaw.
2. Administratorzy szkół: Na karcie Przegląd kliknij link Archiwizuj stare klasy w sekcji Narzędzia administratora.
   Administratorzy okręgów: Na pulpicie okręgu kliknij link Archiwizuj stare klasy w sekcji Narzędzia administratora.
    
3. Użyj wybieraka daty, aby zarchiwizować wszystkie klasy utworzone w poprzednim roku. Uwaga: Format daty to MIESIĄC/DZIEŃ/ROK.
    

Uwaga: Zalecamy tworzenie NOWYCH klas każdego roku i archiwizowanie starych, zamiast ponownego wykorzystywania klas z poprzedniego roku.

Połączeni członkowie rodziny będą mieli dostęp do zarchiwizowanych klas swojego dziecka przez swoje konto Seesaw!    

Usuwanie nauczycieli z pulpitu, którzy już nie pracują w Twojej szkole, to ważny krok na zakończenie roku, ale można to zrobić w dowolnym momencie, gdy nauczyciel odejdzie. Pamiętaj, aby zrobić to jak najszybciej po ustaniu potrzeby dostępu do danych uczniów. 

UWAGA: Jeśli nauczyciel, którego usuwasz, jest jedynym nauczycielem przypisanym do klasy, administrator usuwający nauczyciela zostanie automatycznie przypisany jako nauczyciel tej klasy. Aby to zmienić, postępuj zgodnie z instrukcją Dodawanie nauczycieli do istniejących klas.

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Seesaw.
2. Kliknij kartę Nauczyciele.
3. Znajdź imię i nazwisko nauczyciela na swoim pulpicie.
4. Kliknij przycisk … po prawej stronie nazwiska nauczyciela.
5. Kliknij Edytuj nauczyciela.
6. Przewiń w dół i kliknij Usuń nauczyciela ze szkoły.
7. Potwierdź usunięcie, klikając Usuń nauczyciela ze szkoły.
    

Usunięcie nauczyciela ze szkoły NIE usuwa jego konta. Konto zostaje przywrócone do wersji Seesaw Starter. Nauczyciel traci dostęp do wszystkich klas na pulpicie szkoły, ale utworzone i zapisane przez niego aktywności pozostają na jego koncie.

Aby dowiedzieć się więcej o zmianach w uprawnieniach i funkcjach konta, zobacz Co się dzieje, gdy konto nauczyciela zostaje usunięte z płatnej subskrypcji

Usuwanie administratorów z pulpitów szkoły i okręgu, którzy już nie pracują w Twoim okręgu, to kolejny ważny krok na zakończenie roku, ale można to zrobić w dowolnym momencie, gdy zmienia się zespół administracyjny. Pamiętaj, aby zrobić to jak najszybciej po ustaniu potrzeby dostępu do danych uczniów.

Usuwanie administratorów na poziomie szkoły

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Seesaw.
2. Kliknij ikonę koła zębatego (w prawym górnym rogu).
    
3. Kliknij Zarządzaj administratorami szkoły.
4. Na liście obecnych administratorów kliknij Usuń obok tych, którzy nie potrzebują już dostępu administratora szkoły

Jeśli trzeba dodać kolejnych administratorów, można to zrobić, postępując zgodnie z instrukcją zapraszania innych administratorów.

Usuwanie administratorów na poziomie okręgu

📣 Uwaga: zawsze musi być co najmniej 1 administrator okręgu.

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Seesaw.
2. W Pulpicie Okręgu, w sekcji Narzędzia administratora okręgu, kliknij Ustawienia ogólnookręgowe.
3. Kliknij Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo.
4. Kliknij Usuń obok nazwiska administratora.
5. Kliknij OK, aby potwierdzić usunięcie.

Jeśli trzeba dodać kolejnych administratorów, postępuj zgodnie z instrukcją zapraszania administratorów okręgu. 

Jeśli nie potrzebujesz, aby nauczyciele lub uczniowie mieli dostęp do historycznych portfolio, pomiń ten krok!

Seesaw używa identyfikatora ucznia, aby połączyć portfolio ucznia z różnych klas i lat. Niektórzy uczniowie mogli rozpocząć korzystanie z wersji Seesaw Starter. Ci uczniowie nie mają przypisanego identyfikatora ucznia. Niektórzy z nich mogą mieć również wiele kont, jeśli korzystali z Seesaw w kilku klasach. Jeśli chcesz, aby uczniowie mieli dostęp do danych historycznych i jedno spójne portfolio, musisz przypisać im unikalny identyfikator ucznia i scalić zduplikowane konta uczniów. 

Dowiedz się więcej o przypisywaniu identyfikatorów i scalaniu portfolio tutaj.

Uwaga: Uczniowie w klasach Email/SSO nie pojawią się w sekcji Brakujące identyfikatory. Ich identyfikatory ucznia można dodać podczas importu listy przez CSV w przyszłym roku.

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Seesaw.
2. Na karcie Przegląd kliknij Przypisz brakujące identyfikatory uczniów w sekcji Narzędzia administratora.
3. Wpisz identyfikator ucznia dla każdego ucznia. Jeśli Twoja szkoła będzie korzystać z Clever do tworzenia list uczniów, upewnij się, że identyfikator ucznia w Seesaw jest zgodny z identyfikatorem SIS w Clever.
4. Użyj opcji Filtruj według, aby filtrować uczniów według klasy. To przydatne, jeśli dodajesz identyfikatory tylko wybranym klasom.
5. Kliknij Zapisz.
    

Uwaga: Jeśli chcesz zaktualizować identyfikatory uczniów zbiorczo, możesz użyć narzędzia CSV Bulk Edit. Narzędzie CSV Bulk Edit nie scali zduplikowanych kont uczniów. 

Po zarchiwizowaniu klas z poprzedniego roku, zarchiwizuj konta uczniów. 

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Seesaw.
2. Na karcie Przegląd kliknij link Archiwizuj konta uczniów w sekcji Narzędzia administratora.
3. Kliknij Archiwizuj stare konta uczniów
4. Kliknij Archiwizuj stare konta uczniów
   Uwaga: Konta uczniów nie zostaną usunięte. 
    

Archiwizacja starych uczniów zapewnia najdokładniejsze analizy dla Twojej szkoły lub okręgu.

Gdy utworzysz listy klas na nowy rok szkolny, uczniowie przypisani do tych klas zostaną automatycznie reaktywowani.

Może się zdarzyć, że niektórzy nauczyciele korzystali z Seesaw w tym roku, ale nie będą już pracować w Twojej szkole. Warto usunąć ich z Panelu Administratora Szkoły, aby odłączyć ich od Twojej subskrypcji.

Uwaga: Synchronizacja Clever/ClassLink/Wonde nie usunie automatycznie synchronizowanych kont nauczycieli z panelu szkoły, chyba że włączysz ustawienia usuwania nauczycieli i administratorów w ustawieniach synchronizacji listy. Synchronizacja nie usunie żadnych nauczycieli dodanych ręcznie do Seesaw (np. specjalistów, trenerów itp.).

Możesz pozostawić nauczycieli, którzy będą kontynuować pracę w Twojej szkole. Musisz usunąć tylko tych nauczycieli, którzy nie powinni już korzystać z Twojej subskrypcji Seesaw.

Uwaga: Jeśli nauczyciele chcą nadal korzystać ze swojego obecnego konta w wersji Seesaw Starter, skontaktuj się z pomocą techniczną Seesaw, aby usunąć identyfikator Clever/ClassLink/Wonde z konta nauczyciela. Więcej informacji o tym procesie znajdziesz w naszym Przewodniku na koniec roku dla nauczycieli.

Aby przejrzeć nauczycieli w Panelu Administratora Szkoły, kliknij zakładkę Nauczyciele. Po prawej stronie nazwiska nauczyciela kliknij 3 kropki, a następnie wybierz „Edytuj nauczyciela”. Przewiń w dół i kliknij „Usuń nauczyciela ze szkoły”. Administrator zostanie dodany jako nauczyciel do każdej klasy, w której usuwany nauczyciel był jedynym nauczycielem.

Potrzebujesz dodatkowej pomocy? Sprawdź jak usunąć nauczycieli z panelu szkoły.

Usunięcie administratorów z paneli szkoły i okręgu, którzy nie pracują już w Twoim okręgu, to kolejny ważny krok na koniec roku, ale można to zrobić w dowolnym momencie, gdy zmienia się zespół administracyjny. Pamiętaj, aby zrobić to jak najszybciej po tym, jak nie będą już potrzebować dostępu do danych uczniów.

Usuwanie administratorów na poziomie szkoły

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Seesaw.
2. Kliknij ikonę koła zębatego (w prawym górnym rogu)
3. Kliknij „Zarządzaj administratorami szkoły”
4. Na liście obecnych administratorów kliknij „Usuń” obok tych, którzy nie potrzebują już dostępu administratora szkoły

Jeśli trzeba dodać kolejnych administratorów, można to zrobić, postępując zgodnie z instrukcją zapraszania innych administratorów. Możesz także włączyć ustawienia usuwania nauczycieli i administratorów w ustawieniach synchronizacji listy, aby umożliwić synchronizacji usuwanie administratorów szkoły, którzy nie są już obecni w danych synchronizacji.

Usuwanie administratorów na poziomie okręgu

📣 Uwaga: zawsze musi być co najmniej 1 administrator okręgu.

1. Zaloguj się na swoje konto administratora Seesaw.
2. W Panelu Okręgu, w sekcji Narzędzia administratora okręgu, kliknij Ustawienia ogólnookręgowe.
3. Kliknij Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo.
4. Kliknij Usuń obok nazwiska administratora.
5. Kliknij OK, aby potwierdzić usunięcie.

Jeśli trzeba dodać kolejnych administratorów, można to zrobić, postępując zgodnie z instrukcją zapraszania administratorów okręgu.

Zakończenie roku jest łatwe z Clever i ClassLink! Aby uniknąć nieoczekiwanych zmian w danych podczas przerwy szkolnej, Seesaw może automatycznie wstrzymać nocną synchronizację Clever, ClassLink lub Wonde.

Nie musisz martwić się o archiwizowanie klas podczas wakacji. Wszystkie klasy z poprzedniego roku szkolnego zostaną zarchiwizowane, gdy uruchomisz Pełną Synchronizację na początku nowego roku szkolnego. Seesaw nie włączy synchronizacji automatycznie na początku nowego roku szkolnego.

Uwaga: Jeśli chcesz zrezygnować z automatycznego wstrzymania synchronizacji, przejdź do Panelu Okręgu > Ustawienia ogólnookręgowe > Listy > wyłącz „Wstrzymaj synchronizację”. Po wyłączeniu tej opcji synchronizacja będzie kontynuowana każdej nocy.

Aby w dowolnym momencie wstrzymać lub wznowić synchronizację, użyj przycisku „Nocna synchronizacja” na panelu Zarządzania synchronizacją listy.

Wstrzymanie synchronizacji uniemożliwi wprowadzenie jakichkolwiek zmian w listach z Clever, ClassLink lub Wonde do czasu ponownego włączenia synchronizacji z panelu synchronizacji listy. Jeśli nowe klasy się nie pojawiają, prawdopodobnie synchronizacja musi zostać wznowiona i zsynchronizowana.

Po zaktualizowaniu list w Twoim systemie SIS na nowy rok szkolny, musisz wykonać Pełną Synchronizację, aby utworzyć nowe klasy na nowy rok szkolny.

Gdy wszystkie szkoły zakończą przygotowywanie list na nowy rok szkolny, należy zsynchronizować nowe dane. Przejdź do panelu Zarządzania synchronizacją listy i kliknij przycisk „Nocna synchronizacja” na górze panelu synchronizacji listy, aby wznowić synchronizację. Następnie kliknij strzałkę w dół obok „Uruchom częściową synchronizację” na górze panelu synchronizacji listy i wybierz „Uruchom pełną synchronizację”, aby wykonać Pełną Synchronizację i utworzyć nowe klasy.