Przewodnik na koniec roku

Administratorzy mogą archiwizować wszystkie klasy z zeszłego roku w jednym kroku, aby nauczyciele nie musieli tego robić, i mogą wybrać masowe archiwizowanie klas. Szkoły korzystające z Clever, ClassLink i Wonde nie muszą archiwizować klas. 

Archiwizowanie klasy usunie ją z listy aktywnych klas i przeniesie wszystkie posty w klasie do widoku historycznego portfolio.

1. Zaloguj się na swoje konto Administratora Seesaw.
2. Administratorzy szkół: Na karcie Przegląd kliknij link Archiwizuj stare klasy w sekcji Narzędzia administratora.
   Administratorzy okręgów: Z pulpitu nawigacyjnego okręgu kliknij link Archiwizuj stare klasy w sekcji Narzędzia administratora.
    
3. Użyj wyboru daty, aby archiwizować wszystkie klasy utworzone w zeszłym roku. Uwaga: Format daty to MIESIĄC/DZIEŃ/ROK.
    

Uwaga: Zdecydowanie zalecamy tworzenie NOWYCH klas każdego roku i archiwizowanie starych zamiast ponownego używania klas z poprzedniego roku.

Połączone członkowie rodziny będą mieli dostęp do archiwizowanych klas swojego dziecka przez swoje konto Seesaw!    

Usunięcie nauczycieli z pulpitu nawigacyjnego, którzy już nie pracują w twojej szkole, jest ważnym krokiem na koniec roku, ale można to zrobić w dowolnym momencie, gdy nauczyciel odchodzi. Pamiętaj, aby zrobić to jak najszybciej, gdy nie będą już potrzebować dostępu do danych uczniów. 

UWAGA: Jeśli nauczyciel, którego usuwasz, jest jedynym nauczycielem przypisanym do klasy, administrator, który go usunie, zostanie automatycznie przypisany jako nauczyciel tej klasy. Aby to edytować, postępuj zgodnie z krokami dotyczącymi Dodawania nauczycieli do istniejących klas.

1. Zaloguj się na swoje konto Administratora Seesaw.
2. Kliknij zakładkę Nauczyciele.
3. Zlokalizuj imię nauczyciela na swoim pulpicie nawigacyjnym.
4. Kliknij … przycisk po prawej stronie imienia nauczyciela.
5. Kliknij Edytuj nauczyciela.
6. Przewiń w dół i kliknij Usuń nauczyciela ze szkoły.
7. Potwierdź usunięcie, klikając Usuń nauczyciela ze szkoły.
    

Usunięcie nauczyciela ze szkoły NIE usuwa jego konta. Zamiast tego, przywraca jego konto do darmowej wersji Seesaw. Nauczyciel straci dostęp do wszystkich klas na pulpicie nawigacyjnym szkoły, ale aktywności, które stworzył i zapisał, pozostaną na jego koncie.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zmienią się uprawnienia i funkcje ich konta, zapoznaj się z Co się dzieje, gdy konto nauczyciela zostaje usunięte z płatnej subskrypcji

Usunięcie administratorów z pulpitów nawigacyjnych szkoły i okręgu, którzy już nie pracują w twoim okręgu, to kolejny ważny krok na koniec roku, ale można to zrobić w dowolnym momencie, gdy zespół administratorów się zmienia. Pamiętaj, aby zrobić to jak najszybciej, gdy nie będą już potrzebować dostępu do danych uczniów.

Usuwanie administratorów na poziomie szkoły

1. Zaloguj się na swoje konto Administratora Seesaw.
2. Kliknij ikonę Koła zębatego (w prawym górnym rogu).
    
3. Kliknij Zarządzaj administratorami szkoły.
4. Pod listą aktualnych administratorów kliknij Usuń obok każdego administratora, który już nie potrzebuje dostępu do administracji szkoły

Jeśli należy dodać dodatkowych administratorów, można to zrobić, postępując zgodnie z krokami dotyczącymi zapraszania innych administratorów.

Usuwanie administratorów na poziomie okręgu

📣 Uwaga: w każdej chwili musi być przynajmniej 1 administrator okręgu.

1. Zaloguj się na swoje konto Administratora Seesaw.
2. Na Pulpicie Okręgu, w sekcji Narzędzia administratora okręgu, kliknij Ustawienia ogólnodostępne.
3. Kliknij Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo.
4. Kliknij Usuń obok imienia administratora.
5. Kliknij OK, aby potwierdzić usunięcie.

Jeśli należy dodać dodatkowych administratorów, postępuj zgodnie z krokami dotyczącymi zapraszania administratorów okręgu. 

Jeśli nie potrzebujesz, aby nauczyciele lub uczniowie mieli dostęp do historycznych portfeli, pomiń ten krok!

Seesaw używa identyfikatora ucznia, aby utrzymać portfele uczniów z różnych klas i lat razem. Możesz mieć uczniów, którzy zaczęli korzystać z darmowej wersji Seesaw. Ci uczniowie nie mają identyfikatora ucznia. Niektórzy z tych uczniów mogą również mieć wiele kont, ponieważ korzystali z Seesaw w różnych klasach. Będziesz musiał przypisać uczniom unikalny identyfikator ucznia i scalić duplikaty kont uczniów, jeśli chcesz, aby Twoi uczniowie mieli dostęp do danych historycznych i jednego spójnego dziennika.

Dowiedz się więcej o przypisywaniu identyfikatorów i scalaniu dzienników tutaj.

Uwaga: Uczniowie w klasach Email/SSO nie będą widoczni w sekcji brakujących identyfikatorów. Ich identyfikatory ucznia można dodać podczas importu listy CSV na następny rok.

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. Na karcie Przegląd kliknij Przypisz brakujące identyfikatory uczniów w sekcji Narzędzia administratora.
3. Wpisz identyfikator ucznia dla każdego ucznia. Jeśli Twoja szkoła będzie korzystać z Clever do przydzielania klas, upewnij się, że identyfikator ucznia w Seesaw odpowiada identyfikatorowi SIS w Clever.
4. Użyj opcji Filtruj według, aby filtrować imiona uczniów według klasy. Może to być pomocne, jeśli dodajesz identyfikatory tylko uczniom w wybranych klasach.
5. Kliknij Zapisz.
   

Uwaga: Jeśli chcesz zaktualizować identyfikatory uczniów hurtowo, możesz skorzystać z narzędzia do masowej edycji CSV. Narzędzie do masowej edycji CSV nie scali duplikatów kont uczniów.

Po zarchiwizowaniu klas z zeszłego roku, zarchiwizujesz konta uczniów.

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. Na karcie Przegląd kliknij link Archiwizuj konta uczniów w sekcji Narzędzia administratora.
3. Kliknij Archiwizuj stare konta uczniów
4. Kliknij Archiwizuj stare konta uczniów
   Uwaga: Konta uczniów nie będą usuwane.
   

Archiwizowanie starych uczniów zapewnia, że otrzymujesz najbardziej dokładne analizy dla swojej szkoły lub dystryktu.

Kiedy przydzielisz swoje klasy w następnym roku szkolnym, uczniowie w tych klasach zostaną automatycznie reaktywowani.

Mogą być nauczyciele, którzy korzystali z Seesaw w tym roku, ale nie będą już pracować w Twojej szkole. Chcesz ich usunąć z panelu administracyjnego szkoły, aby odłączyć ich od subskrypcji.

Uwaga: Synchronizacja Clever/ClassLink/Wonde nie usunie automatycznie synchronizowanych kont nauczycieli z panelu Twojej szkoły, chyba że włączyłeś ustawienia usuwania nauczycieli i administratorów w ustawieniach synchronizacji przydziału. Synchronizacja nie usunie żadnych nauczycieli, którzy zostali dodani ręcznie do Seesaw (np. specjaliści, trenerzy itp.).

Możesz zostawić wszystkich nauczycieli, którzy będą nadal pracować w Twojej szkole. Musisz usunąć tylko tych nauczycieli, którzy nie powinni już korzystać z subskrypcji Seesaw.

Uwaga: Jeśli nauczyciele chcą kontynuować korzystanie ze swojego istniejącego konta w darmowym Seesaw, prosimy o kontakt z pomocą techniczną Seesaw, aby usunąć identyfikator Clever/ClassLink/Wonde z konta nauczyciela. Możesz przeczytać więcej o tym procesie w naszym Liście kontrolnej na koniec roku dla nauczycieli.

Aby przejrzeć nauczycieli na swoim panelu administracyjnym szkoły, kliknij zakładkę Nauczyciele. Po prawej stronie imienia nauczyciela kliknij 3 kropki, a następnie wybierz 'Edytuj nauczyciela'. Następnie przewiń w dół i wybierz 'Usuń nauczyciela ze szkoły'. Administrator zostanie dodany jako nauczyciel do każdej klasy, w której usuwany nauczyciel jest jedynym nauczycielem.

Potrzebujesz dodatkowego wsparcia? Sprawdź jak usunąć nauczycieli z panelu Twojej szkoły.

Usunięcie administratorów z paneli Twojej szkoły i dystryktu, którzy już nie pracują w Twoim dystrykcie, to kolejny ważny krok na koniec roku, ale można to zrobić w dowolnym momencie, gdy zmienia się zespół administracyjny. Pamiętaj, aby zrobić to jak najszybciej, gdy nie będą już potrzebować dostępu do danych uczniów.

Usuwanie administratorów na poziomie szkoły

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. Kliknij ikonę Koła zębatego (w prawym górnym rogu)
3. Kliknij 'Zarządzaj administratorami szkoły'
4. Na liście aktualnych administratorów kliknij 'Usuń' obok każdego administratora, który nie potrzebuje już dostępu do administracji szkoły

Jeśli należy dodać dodatkowych administratorów, można to zrobić, postępując zgodnie z krokami dotyczącymi zapraszania innych administratorów. Możesz również włączyć ustawienia usuwania nauczycieli i administratorów w ustawieniach synchronizacji przydziału, aby umożliwić synchronizacji usunięcie administratorów na poziomie szkoły, którzy nie są już udostępniani w danych synchronizacji.

Usuwanie administratorów na poziomie dystryktu

📣 Uwaga: zawsze musi być co najmniej 1 administrator dystryktu.

1. Zaloguj się do swojego konta administratora Seesaw.
2. W Panelu Dystryktu, w sekcji Narzędzia administratora dystryktu, kliknij Ustawienia na poziomie dystryktu.
3. Kliknij Uwierzytelnianie i bezpieczeństwo.
4. Kliknij Usuń obok imienia administratora.
5. Kliknij OK, aby potwierdzić usunięcie.

Jeśli należy dodać dodatkowych administratorów, można to zrobić, postępując zgodnie z krokami dotyczącymi zapraszania administratorów dystryktu.

Kończenie roku jest łatwe z Clever i ClassLink! Aby zapewnić brak nieoczekiwanych zmian w Twoich danych podczas przerwy szkolnej, Seesaw może automatycznie wstrzymać Twoją nocną synchronizację Clever, ClassLink lub Wonde.

Nie musisz się martwić o archiwizowanie klas latem. Wszystkie klasy z poprzedniego roku szkolnego zostaną zarchiwizowane, gdy uruchomisz pełną synchronizację na początku nowego roku szkolnego. Seesaw nie włączy synchronizacji automatycznie na początku nowego roku szkolnego.

Uwaga: Jeśli chcesz zrezygnować z automatycznego wstrzymania synchronizacji, przejdź do swojego Panelu Dystryktu > Ustawienia na poziomie dystryktu > Przydzielanie > wyłącz 'Wstrzymaj synchronizację'. Gdy to ustawienie jest wyłączone, Twoja synchronizacja będzie kontynuowana każdej nocy.

Aby wstrzymać lub wznowić synchronizację w dowolnym momencie, użyj przycisku 'Nocna synchronizacja' na panelu zarządzania synchronizacją przydziału.

Wstrzymanie synchronizacji zapobiegnie wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w przydziale z Clever, ClassLink lub Wonde, dopóki nie włączysz synchronizacji z powrotem z panelu synchronizacji przydziału.Jeśli nowe klasy się nie pojawiają, prawdopodobnie dlatego, że synchronizacja musi być wznowiona i zsynchronizowana.

Po tym, jak Twój SIS zaktualizuje przydziały na rok, będziesz musiał wykonać pełną synchronizację, aby utworzyć nowe klasy na rok szkolny. 

Gdy wszystkie Twoje szkoły zakończą swoje przydziały na nowy rok szkolny, będziesz musiał zsynchronizować nowe dane. Przejdź do swojego panelu zarządzania synchronizacją przydziału i kliknij przycisk 'Nocna synchronizacja' na górze swojego panelu synchronizacji przydziału, aby wznowić synchronizację. Następnie kliknij strzałkę w dół obok 'Uruchom częściową synchronizację' na górze swojego panelu synchronizacji przydziału i kliknij 'Uruchom pełną synchronizację', aby wykonać pełną synchronizację i utworzyć nowe klasy.