Odbiorcy: Administratorzy okręgu z subskrypcjami okręgowymi
Seesaw wspiera uczniów, zapewniając autentyczną publiczność dla ich pracy – w tym członków rodziny! Łączenie rodzin i angażowanie ich w Seesaw jest teraz jeszcze łatwiejsze. Usprawnij zaangażowanie rodzin, włączając synchronizację rodzin. Podczas synchronizacji listy uczniów Seesaw pobiera członków rodziny z Clever i wysyła zaproszenie do połączenia. Nasza synchronizacja akceptuje Typ kontaktu: Rodzic LUB Typ kontaktu: Rodzina JEŚLI relacja kontaktu to rodzic/opiekun.
Przed włączeniem synchronizacji rodzin
Dane rodzinne muszą być wstępnie wprowadzone w typach ról rodzic i opiekun. Upewnij się, że odpowiednie ustawienia udostępniania są skonfigurowane, aby Seesaw mógł uzyskać dostęp do danych.
Uwaga: Chociaż zezwolenie na dostęp do tych pól jest wymaganym uprawnieniem do udostępniania, Seesaw wymaga tylko adresu e-mail LUB numeru telefonu dla członków rodziny. Okręgi mogą zdecydować, czy chcą wprowadzać dane zarówno w polach e-mail, jak i telefonu w swoim systemie SIS.
Jeśli konto członka rodziny jest już utworzone w Seesaw z zarówno adresem e-mail, jak i numerem telefonu, wtedy oba pola są wymagane w SIS, aby synchronizacja mogła rozpoznać i połączyć konto.
Administratorzy okręgu nie mogą zmieniać żadnych danych na koncie rodzinnym. Jeśli adres e-mail lub numer telefonu w Clever nie zgadza się z danymi w Seesaw, tylko członek rodziny może zaktualizować swoje konto.
-
Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > dostęp do pól > pola kontaktowe.
- Minimalne uprawnienia: Okręg, e-mail LUB telefon, imię i nazwisko, sis_id, uczniowie, typ
- Seesaw automatycznie pobierze odpowiednich członków rodziny (konkretnie tych wymienionych w Clever jako rodzice lub opiekunowie), którzy zostaną zaproszeni do Seesaw podczas nocnej synchronizacji listy uczniów. Możesz też wybrać ręczne uruchomienie synchronizacji.
- Synchronizowane rodziny będą widoczne na pulpicie organizacji w zakładce Rodziny.
Włączanie synchronizacji rodzin
Aby aktywować synchronizację rodzin, wykonaj poniższe kroki:
- Zaloguj się na swoje konto administratora okręgu.
- Wybierz Ustawienia ogólnookręgowe.
- Wybierz zakładkę Synchronizacja listy uczniów.
- Przesuń przełącznik Włącz synchronizację rodzin na pozycję włączoną. Przełącznik będzie fioletowy, gdy synchronizacja rodzin zostanie włączona.
Doświadczenie członka rodziny
Nie ma żadnych zmian w dotychczasowym doświadczeniu rodziców/rodzin z tą funkcją. Przebieg użytkownika pozostaje dokładnie taki sam.
Po zsynchronizowaniu informacji członka rodziny z Clever, Seesaw wyśle do niego e-mail. Członek rodziny zostanie wtedy skierowany do:
1. Utworzenia konta Seesaw, jeśli jeszcze go nie posiada.
2. Potwierdzenia połączenia z uczniem, które zostało utworzone przez synchronizację.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
-
Jeśli rodzic jest połączony za pomocą tej metody, ale potem musi zostać odłączony z powodów prawnych, czy stanie się to automatycznie po usunięciu go z konta Clever, czy będzie musiał zrobić to ręcznie?
To może być wykonane automatycznie, w zależności od wybranych przez klienta ustawień (np. - istnieje opcja, którą trzeba włączyć, aby usuwać członków rodziny, tak aby Clever był źródłem prawdy).
-
Jeśli rodzina otrzyma zaproszenie, ale uzna je za spam i je usunie, czy będą musieli ponownie zaprosić ich ręcznie, czy będą nadal otrzymywać zaproszenia w ramach synchronizacji, aż się połączą?
Nie wysyłamy ich ponownie, ponieważ nie mamy sposobu, aby wiedzieć, czy zaproszenie zostało usunięte, czy po prostu jest ignorowane. Musieliby zostać dodani ręcznie przez panel organizacji.
-
Jeśli członek rodziny ma w Clever zarówno swój adres e-mail, jak i numer telefonu, która metoda komunikacji będzie domyślna dla zaproszenia do Seesaw?
Domyślnie jest to e-mail.
-
Co się stanie, jeśli dostęp rodziny zostanie wyłączony przez nauczyciela lub szkołę?
Jeśli dostęp rodziny zostanie wyłączony przez nauczyciela/szkołę, rodzina pozostanie połączona ze swoim uczniem, ale nie będzie widzieć żadnych zajęć ani prac ucznia.
-
Kiedy zaproszenie zostanie wysłane do członków rodziny?
Zaproszenia zostaną wysłane podczas nocnej synchronizacji.