Jak tworzyć listy klas za pomocą Clever

audience.png Odbiorcy: Administratorzy okręgu z subskrypcjami okręgowymi

Administratorzy okręgu mogą masowo konfigurować klasy, konta nauczycieli i uczniów w okręgu za pomocą Clever rostering. Jest to szybsze i łatwiejsze niż tworzenie kont pojedynczo.

⚠️ Zalecamy tworzenie NOWYCH klas każdego roku i archiwizowanie starych zamiast ponownego używania klas z poprzedniego roku. Przed utworzeniem nowych klas na nadchodzący rok szkolny, upewnij się, że wykonałeś kroki opisane w naszym Przewodniku na koniec roku.

Instrukcje dotyczące Clever Rostering

Proszę zauważyć, że jeśli planujesz grafik w trakcie roku szkolnego, nie zalecamy korzystania z Clever. Zamiast tego, proszę dodać istniejących nauczycieli , aby ich zajęcia nie zostały przerwane oraz użyć importy CSV do tworzenia nowych klas.

Początkowa konfiguracja w Clever

Zanim po raz pierwszy zsynchronizujesz swoje dane Clever z Seesaw, musisz skonfigurować zasady udostępniania w Clever.

Rozpocznij ten proces co najmniej 2 tygodnie przed tym, jak uczniowie i nauczyciele będą potrzebować dostępu do Seesaw.

  1. Dodaj Seesaw w swoim koncie Clever District Admin
    1. Stuknij Aplikacje > Dodaj aplikację.
    2. Wyszukaj Seesaw (Rostering) i postępuj zgodnie z instrukcjami, aby dodać Seesaw do swojej listy aplikacji.
  2. Otwórz udostępnianie danych
    1. Stuknij „Aplikacje” > „Moje aplikacje” > „Seesaw”, aby uzyskać dostęp do udostępniania danych.
    2. Zalecamy wybranie „Udostępnianie według reguł”.
  3. Udostępnij klasy wychowawcze/opiekunów
    1. Upewnij się, że używasz „Udostępniania prowadzonego” i wybierz albo „Utwórz nowe ustawienia udostępniania specyficzne dla Seesaw” LUB „Użyj sugerowanego przez Seesaw szablonu udostępniania danych”.
    2. „Sekcja” w Clever tworzy klasę w Seesaw.
    3. Dodaj sekcje wychowawcze/opiekunów do Seesaw:
    4. Stuknij „Dodaj tę regułę” > „Gotowe” „Edycja” > „Zapisz reguły udostępniania” > Tak.
    5. Udostępniaj tylko klasy wychowawcze/opiekunów (lub dowolną pojedynczą klasę, która zawiera listę uczniów dla nauczyciela) dla poziomów klas, które zostały zakupione. Nie udostępniaj całej szkoły ani okręgu.
    6. Poziom klasy nie jest wymagany w klasie Clever. Jeśli nie podasz poziomu klasy, klasy zsynchronizują się jako poziom „inny” w Seesaw.
    7. Zapoznaj się z najczęściej zadawanymi pytaniami Clever, aby uzyskać więcej szczegółów.
  4. Udostępnij dodatkowe sekcje
    Jeśli chcesz udostępnić dodatkowe klasy (np. klasy specjalistyczne), oto jak to zrobić:
    1. W sekcji niestandardowa reguła udostępniania według sekcji użyj menu rozwijanych, aby wybrać przedmioty, poziomy klas lub szkoły.
    2. Stuknij „Zapisz regułę” > „Gotowe” „Edycja” > „Zapisz reguły udostępniania” > „Tak”.
  5. Ustaw reguły dla personelu
    Jeśli masz plik personelu (csv), który udostępniasz Clever, ustaw również dla niego reguły. Wszyscy użytkownicy udostępnieni z pliku personelu otrzymają dostęp administratora w Seesaw, dlatego ważne jest, aby ustawić reguły udostępniania przed synchronizacją z Seesaw. Szczegółowe instrukcje od Clever znajdziesz tutaj!

    UWAGA: Domyślnie synchronizacja doda tylko konta administratorów i nauczycieli. Jeśli chcesz, aby konta administratorów lub nauczycieli były usuwane przez synchronizację, możesz włączyć tę opcję w sekcji Rostering w ustawieniach ogólnych okręgu. Więcej informacji o tym ustawieniu znajdziesz tutaj.
  6. Potwierdź reguły udostępniania
    1. Potwierdź, że uczniowie, nauczyciele i sekcje wyglądają poprawnie dla każdej reguły.
    2. Seesaw odtworzy Twoje dane z Clever i utworzy klasę dla każdej sekcji udostępnionej w Clever. Użyj ikony ołówka, aby w razie potrzeby edytować istniejące reguły.
  7. Potwierdź liczby
    1. Potwierdź, że łączna liczba uczniów, nauczycieli i sekcji odpowiada temu, co Twoja szkoła/okręg zakupił.
    2. Stuknij Udostępnij z aplikacją.
    3. UWAGA: Sekcje = klasy Seesaw

Upewnij się, że następujące dane są poprawne: 

  1. Pole SIS_ID w Clever odpowiada identyfikatorowi ucznia w Seesaw - Ta liczba nie może się zmieniać i jest ważna, aby dzienniki mogły śledzić uczniów z roku na rok.
  2. Liczba uczniów i organizacji powinna odpowiadać zakupionej subskrypcji Seesaw.
  3. Udostępnione zostały tylko odpowiednie klasy
Synchronizuj dane Clever z Seesaw

Gdy Twoje dane będą gotowe w Clever, musisz zalogować się do Seesaw i wykonać pełną synchronizację Clever, aby utworzyć klasy w Seesaw.

Zaleca się, aby przy pierwszej synchronizacji Seesaw przejrzał udostępnione dane, aby wykryć ewentualne problemy. Gdy będziesz gotowy do synchronizacji, skontaktuj się z pomocą techniczną Seesaw i daj im znać!

⚠️  Proszę zauważyć, że liczby użytkowników na pulpicie synchronizacji listy pokazują, ilu użytkowników każdego typu jest gotowych do synchronizacji z Clever do Seesaw. Możesz zauważyć pewne różnice między liczbą użytkowników w Clever i Seesaw. Wynika to z faktu, że użytkownicy powiązani z wieloma szkołami mogą być liczeni inaczej w portalu Clever. Liczby użytkowników są najpierw obliczane na poziomie szkoły, a następnie łączone dla całkowitej liczby w dystrykcie.

  1. Zaloguj się jako administrator na app.seesaw.me.
  2. Z poziomu pulpitu dystryktu Seesaw wybierz Zarządzaj synchronizacją listy.
  3. Z pulpitu synchronizacji listy kliknij strzałkę w dół przy Uruchom synchronizację częściową > Uruchom pełną synchronizację.
  4. Jeśli Twoja synchronizacja nocna jest wstrzymana, kliknij Wznów synchronizację nocną.

Po pomyślnej synchronizacji szkoły pojawi się zielony znak wyboru.

📣 Jeśli szkoła wyświetla status „Nie skonfigurowano”, ale jest uwzględniona w Twoim zakupie, skontaktuj się ze swoim Menedżerem ds. Sukcesu Klienta.

 

Dodatkowe zasoby

Masz więcej pytań? Wyślij zgłoszenie