Målgruppe: Distriktsadministratorer med distriktsabonnement
Distriktsadministratorer kan sette opp klassene, lærerne og studentkontoene i distriktet ditt i bulk med Clever-registrering. Dette er raskere og enklere enn å opprette kontoer én om gangen.
⚠️ Vi anbefaler sterkt å opprette NYE klasser hvert år og arkivere gamle i stedet for å gjenbruke fjorårets klasser. Før du oppretter nye klasser for det kommende skoleåret, dobbeltsjekk at du har fullført trinnene i vår Veiledning for slutten av året.
Clever Rosteringsinstruksjoner
Vennligst merk, hvis du planlegger midt i året, anbefaler vi ikke å bruke Clever. I stedet, vennligst legg til eksisterende lærere slik at klassene deres ikke blir avbrutt og bruk CSV-importer for å opprette nye klasser.
Før du synkroniserer Clever-dataene dine med Seesaw for første gang, må du sette opp delingsreglene dine i Clever.
Start denne prosessen minst 2 uker før elever og lærere trenger tilgang til Seesaw.
-
Legg til Seesaw i Clever District Admin-kontoen din
- Trykk på Applikasjoner > Legg til applikasjon.
- Søk etter Seesaw (Rostering) og følg instruksjonene for å legge til Seesaw i listen over applikasjoner.
-
Åpne datadeling
- Trykk på ‘Applikasjoner’ > ‘Mine applikasjoner’ > ‘Seesaw’ for å få tilgang til datadeling.
- Vi anbefaler å velge ‘Del etter regler’.
-
Del hjemrom/veiledningsklasser
- Sørg for at du bruker ‘Veiledet deling’ og velg enten ‘Opprett nye delingsinnstillinger spesifik for Seesaw’ ELLER ‘Bruk Seesaws foreslåtte mal for datadeling’.
- En ‘seksjon’ i Clever oppretter en klasse i Seesaw.
- Legg til hjemrom/veiledningsseksjoner i Seesaw:
- Trykk på ‘Legg til denne regelen’ > ‘Ferdig’ ‘Redigering’ > ‘Lagre delingsregler’ > Ja.
- Del kun hjemrom/veiledningsklasser (eller en enkelt klasse som fanger opp elevlisten for en lærer) for klassetrinn du har kjøpt. Ikke del hele skolen eller distriktet ditt.
- Klassetrinn er ikke påkrevd i en Clever-klasse. Hvis du ikke inkluderer et klassetrinn, vil klassene synkroniseres som klassetrinn ‘annet’ i Seesaw.
- Gå gjennom FAQ fra Clever for mer informasjon.
-
Del ekstra seksjoner
Hvis du vil dele ekstra klasser (som spesialklasser), her er hvordan:- I Tilpasset deling etter seksjonsregel-seksjonen, bruk nedtrekksmenyene for å velge fag, klassetrinn eller skoler.
- Trykk på ‘Lagre regel’ > ‘Ferdig’ ‘Redigering’ > ‘Lagre delingsregler’ > ‘Ja’.
-
Sett opp personalregler
Hvis du har en personalfil (csv) som du deler med Clever, sett regler for det også. Alle brukere som deles fra personalfilen vil få admin-tilgang i Seesaw, så det er viktig at du setter delingsreglene dine før du synkroniserer med Seesaw. Du kan finne detaljerte instruksjoner fra Clever her!
MERK: Som standard vil synkroniseringen bare legge til admin- og lærer-kontoer. Hvis du ønsker at admin- eller lærer-kontoer skal fjernes av synkroniseringen, kan du aktivere denne innstillingen under Rostering-seksjonen i Distriktets innstillinger. Mer informasjon om denne innstillingen kan finnes her. -
Bekreft delingsregler
- Bekreft at elever, lærere og seksjoner ser riktige ut for hver regel.
- Seesaw vil replikere Clever-dataene dine og opprette en klasse for hver seksjon delt i Clever. Bruk blyantikonet for å redigere eksisterende regler om nødvendig
-
Bekreft tall
- Bekreft at det totale antallet elever, lærere og seksjoner samsvarer med det skolen/distriktet ditt har kjøpt.
- Trykk på Del med applikasjon.
- MERK: Seksjoner = Seesaw-klasser
Sørg for at følgende er korrekt:
- SIS_ID-feltet i Clever samsvarer med elev-ID-en i Seesaw - Dette nummeret kan ikke endres og er viktig for at journalene skal følge elevene år for år.
- Antallet elever og organisasjoner bør samsvare med Seesaw-abonnementet ditt.
- Kun de riktige klassene har blitt delt
Når dataene dine er klare i Clever, må du logge inn på Seesaw og utføre en Full Clever Sync for å opprette Seesaw-klasser.
Ved første synkronisering anbefales det at Seesaw ser over de delte dataene for å fange opp eventuelle problemer. Når du er klar til å synkronisere, ta kontakt med Seesaw Support og gi dem beskjed!
⚠️ Vennligst merk, at brukertallene på Roster Sync Dashboard viser hvor mange brukere av hver type som er klare til å synkronisere fra Clever til Seesaw. Du kan merke deg noen forskjeller mellom brukertallene i Clever og Seesaw. Dette er fordi brukere knyttet til flere skoler kan bli telt forskjellig i Clever-portalen. Brukertallene beregnes først på skolenivå, og deretter kombineres for et totalt distrikttall.
- Logg inn som administrator på app.seesaw.me.
- Fra ditt Seesaw District Dashboard, trykk på Administrer Roster Sync.
- Fra Roster Sync-dashbordet, trykk på nedoverpilen på Kjør delvis synkronisering > Kjør full synkronisering.
- Hvis din nattlige synkronisering er pauset, trykk på Gjenoppta nattlig synkronisering.
✅ En grønn sjekk vil vises når en skole har synkronisert vellykket.
📣 Hvis en skole viser 'Ikke satt opp' men er inkludert i kjøpet ditt, vennligst kontakt din Customer Success Manager.