Veiledning for slutten av skoleåret

Administratorer kan arkivere alle fjorårets klasser i ett trinn slik at lærerne dine slipper det, og kan velge å massearkivere klasser. Skoler som bruker Clever, ClassLink og Wonde for elevlister trenger ikke å arkivere klasser. 

Å arkivere en klasse vil fjerne klassen fra listen over aktive klasser og flytte alle innlegg i klassen til visningen for historiske porteføljer.

1. Logg inn på din Seesaw administrator-konto.
2. Skoleadministratorer: På Oversikt-fanen, trykk på Arkiver gamle klasser-lenken i Administrasjonsverktøy-seksjonen.
   Distriktsadministratorer: Fra ditt distriktsdashbord, trykk på Arkiver gamle klasser-lenken i Administrasjonsverktøy-seksjonen.
    
3. Bruk datovelgeren for å arkivere alle klasser opprettet i fjor. Merk: Datoformatet er MÅNED/DAG/ÅR.
    

Merk: Vi anbefaler sterkt å opprette NYE klasser hvert år og arkivere gamle i stedet for å gjenbruke fjorårets klasser.

Tilknyttede familiemedlemmer vil ha tilgang til barnets arkiverte klasser gjennom sin Seesaw-konto!    

Å fjerne lærere fra dashbordet ditt som ikke lenger jobber på skolen din er et viktig steg ved skoleårets slutt, men kan gjøres når som helst en lærer slutter. Husk at du bør gjøre dette så snart de ikke lenger trenger tilgang til elevdata.

MERK: Hvis læreren du fjerner er den eneste læreren som er oppført i en klasse, vil administratoren som fjerner læreren automatisk bli tildelt som lærer for klassen. For å redigere dette, vennligst følg trinnene for Legge til lærere i eksisterende klasser.

1. Logg inn på din Seesaw-administratorkonto.
2. Trykk på fanen Lærere.
3. Finn lærernavnet på dashbordet ditt.
4. Trykk på …-knappen til høyre for lærerens navn.
5. Trykk på Rediger lærer.
6. Rull ned og trykk på Fjern lærer fra skolen.
7. Bekreft fjerningen ved å trykke på Fjern lærer fra skolen.
    

Å fjerne en lærer fra skolen din SLETTER IKKE kontoen deres. I stedet går kontoen deres tilbake til gratisversjonen av Seesaw. Læreren mister tilgang til alle klasser på skolens dashbord, men aktivitetene de har opprettet og lagret vil forbli på kontoen deres.

For å lære mer om hvordan kontotillatelser og funksjoner endres, se Hva skjer når en lærerkonto fjernes fra et betalt abonnement

Fjerning av administratorer fra skole- og distriktsdashbordene dine som ikke lenger jobber i distriktet ditt, er et annet viktig steg ved årsslutt, men kan gjøres når som helst administrasjonsteamet ditt endres. Husk at du bør gjøre dette så snart de ikke lenger trenger tilgang til elevdata.

Fjerning av administratorer på skolenivå

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. Trykk på Innstillingsikonet (øverst til høyre).
    
3. Trykk på Administrer skoleadministratorer.
4. Under listen over nåværende administratorer, trykk på Fjern ved siden av administratorer som ikke lenger trenger tilgang som skoleadministrator

Hvis flere administratorer må legges til, kan dette gjøres ved å følge stegene for å invitere andre administratorer.

Fjerning av administratorer på distriktsnivå

📣 Merk: det må alltid være minst 1 distriktsadministrator til enhver tid.

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. I Distriktsdashbordet, under Distriktsadministrasjonsverktøy, trykk på Innstillinger for hele distriktet.
3. Trykk på Autentisering og sikkerhet.
4. Trykk på Fjern ved siden av administratorens navn.
5. Trykk på OK for å bekrefte fjerningen.

Hvis flere administratorer må legges til, følg stegene for å invitere distriktsadministratorer. 

Hvis du ikke trenger at lærere eller elever skal ha tilgang til historiske porteføljer, hopp over dette trinnet!

Seesaw bruker elev-ID for å holde elevporteføljer fra forskjellige klasser og år samlet. Du kan ha elever som startet på gratisversjonen av Seesaw. Disse elevene har ikke en elev-ID. Noen av disse elevene kan også ha flere kontoer fordi de brukte Seesaw i flere klasser. Du må tildele elevene en unik elev-ID og slå sammen dupliserte elevkontoer hvis du vil at elevene dine skal ha tilgang til historiske data og en sammenhengende journal.

Lær mer om tildeling av ID-er og sammenslåing av journaler her.

Merk: Elever i e-post-/SSO-klasser vil ikke vises i seksjonen for manglende ID-er. Deres elev-ID-er kan legges til under CSV-innføringen av klasselister for neste år.

1. Logg inn på din Seesaw-administratorkonto.
2. På Oversiktsfanen, trykk på Tildel manglende elev-ID-er i Administrasjonsverktøy-seksjonen.
3. Skriv inn hver elevs elev-ID. Hvis skolen din skal bruke Clever til å sette opp klasser, må du sørge for at elev-ID-en i Seesaw samsvarer med SIS-ID-en i Clever.
4. Bruk Filtrer etter-valget for å filtrere elevnavn etter klasse. Dette kan være nyttig hvis du bare legger til ID-er for elever i utvalgte klasser.
5. Trykk på Lagre.
    

Merk: Hvis du vil oppdatere elev-ID-er i bulk, kan du bruke CSV-verktøyet for masseoppdatering. CSV-verktøyet for masseoppdatering slår ikke sammen dupliserte elevkontoer.

Etter at du har arkivert fjorårets klasser, vil du arkivere elevkontoer.

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. På Oversikt-fanen, trykk på Arkiver elevkontoer-lenken i Admin-verktøy-seksjonen.
3. Trykk på Arkiver gamle elevkontoer
4. Trykk på Arkiver gamle elevkontoer
   Merk: Elevkontoer vil ikke bli slettet.
    

Å arkivere gamle elever sikrer at du får de mest nøyaktige analysene for skolen eller distriktet ditt.

Når du legger inn klasselister for neste skoleår, vil elevene som er inkludert i disse klassene automatisk bli reaktivert.

Det kan være noen lærere som brukte Seesaw i år, men som ikke lenger skal jobbe på skolen din. Du vil da fjerne dem fra Skoleadministratorpanelet for å koble dem fra abonnementet ditt.

Merk: Clever/ClassLink/Wonde-synkroniseringen vil ikke automatisk fjerne synkroniserte lærer-kontoer fra skolepanelet ditt med mindre du har aktivert Innstillinger for fjerning av lærere og administratorer i Roster Sync-innstillingene. Synkroniseringen vil ikke fjerne lærere som er lagt til manuelt i Seesaw (f.eks. spesialister, veiledere osv.).

Du kan la lærere som fortsatt skal jobbe på skolen være. Du trenger bare å fjerne lærere som ikke lenger skal bruke Seesaw-abonnementet ditt.

Merk: Hvis lærere ønsker å fortsette å bruke sin eksisterende konto i gratisversjonen av Seesaw, vennligst kontakt Seesaw Support for å fjerne Clever/ClassLink/Wonde-ID-en fra lærerens konto. Du kan lese mer om denne prosessen i vår Sjekkliste for lærere ved skoleårets slutt.

For å gå gjennom lærerne i Skoleadministratorpanelet, klikk på fanen Lærere. Til høyre for lærerens navn klikker du på de 3 prikkene, og deretter velger du «Rediger lærer». Rull deretter ned og trykk på «Fjern lærer fra skolen». En administrator vil bli lagt til som lærer i alle klasser der læreren som fjernes er den eneste læreren.

Trenger du ekstra hjelp? Se hvordan fjerne lærere fra skolepanelet ditt.

Fjerning av administratorer fra skole- og distriktsdashbordene dine som ikke lenger jobber i distriktet ditt, er et annet viktig steg ved årsslutt, men kan gjøres når som helst administrasjonsteamet ditt endres. Husk at du bør gjøre dette så snart de ikke lenger trenger tilgang til elevdata.

Fjerning av administratorer på skolenivå

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. Trykk på Innstillingsikonet (øverst til høyre)
3. Trykk på 'Administrer skoleadministratorer'
4. Under listen over nåværende administratorer, trykk 'Fjern' ved siden av administratorer som ikke lenger trenger tilgang som skoleadministrator

Hvis flere administratorer må legges til, kan dette gjøres ved å følge trinnene for å invitere andre administratorer. Du kan også aktivere innstillingene for fjerning av lærere og administratorer i dine innstillinger for klasseliste-synkronisering for å tillate at synkroniseringen fjerner skoleadministratorer som ikke lenger er delt i synkroniseringsdataene dine.

Fjerning av administratorer på distriktsnivå

📣 Merk: det må alltid være minst 1 distriktsadministrator til enhver tid.

1. Logg inn på din Seesaw Admin-konto.
2. I Distriktsdashbordet, under Verktøy for distriktsadministratorer, trykk på Innstillinger for hele distriktet.
3. Trykk på Autentisering og sikkerhet.
4. Trykk på Fjern ved siden av administratorens navn.
5. Trykk på OK for å bekrefte fjerningen.

Hvis flere administratorer må legges til, kan dette gjøres ved å følge trinnene for å invitere distriktsadministratorer.

Å avslutte året er enkelt med Clever og ClassLink! For å sikre at det ikke skjer uventede endringer i dataene dine i løpet av skoleferien, kan Seesaw automatisk sette Clever-, ClassLink- eller Wonde-synkroniseringen din på pause om natten.

Du trenger ikke å bekymre deg for å arkivere klasser over sommeren. Alle klasser fra forrige skoleår vil bli arkivert når du kjører Full Sync ved starten av det nye skoleåret. Seesaw vil ikke aktivere synkroniseringen automatisk ved starten av det nye skoleåret.

Merk: Hvis du ønsker å velge bort den automatiske synkroniseringspausen, vennligst gå til ditt Distriktsdashbord > Distriktsinnstillinger > Roster > slå av ‘Pause Sync’. Med denne innstillingen slått av, vil synkroniseringen fortsette å kjøre hver natt.

For å sette synkroniseringen på pause eller gjenoppta den når som helst, bruk ‘Nightly Sync’-knappen på dashbordet for administrasjon av roster-synkronisering.

Å sette synkroniseringen på pause vil forhindre at endringer i roster fra Clever, ClassLink eller Wonde trer i kraft før du slår på synkroniseringen igjen fra Roster Sync Dashboard.Hvis nye klasser ikke vises, er det sannsynligvis fordi synkroniseringen må gjenopptas og synkroniseres.

Etter at ditt SIS har rullet over roster for året, må du utføre en Full Sync for å opprette dine nye klasser for skoleåret.

Når alle skolene dine har fullført sine roster for det nye skoleåret, må du synkronisere de nye dataene. Gå til dashbordet for administrasjon av roster-synkronisering og trykk på ‘Nightly Sync’-knappen øverst på Roster Sync Dashboard for å gjenoppta synkroniseringen. Trykk deretter på nedoverpilen ved siden av ‘Run Partial Sync’ øverst på Roster Sync Dashboard og trykk ‘Run Full Sync’ for å utføre en Full Sync og opprette nye klasser.