Veiledning for slutten av skoleåret

Administratorer kan arkivere alle fjorårets klasser i ett trinn slik at lærerne dine slipper, og kan velge å massearkivere klasser. Skoler som bruker Clever, ClassLink og Wonde trenger ikke å arkivere klasser. 

Når en klasse arkiveres, fjernes den fra listen over aktive klasser og alle innlegg i klassen flyttes til visning for historiske porteføljer.

1. Logg inn på din Seesaw administrator-konto.
2. Skoleadministratorer: På Oversikt-fanen, trykk på Arkiver gamle klasser-lenken i Administratorverktøy-seksjonen.
   Distriktsadministratorer: Fra ditt distriktsdashboard, trykk på Arkiver gamle klasser-lenken i Administratorverktøy-seksjonen.
    
3. Bruk datovelgeren for å arkivere alle klasser opprettet i fjor. Merk: Datoformatet er MÅNED/DATO/ÅR.
    

Merk: Vi anbefaler sterkt å opprette NYE klasser hvert år og arkivere gamle, i stedet for å gjenbruke fjorårets klasser.

Tilknyttede familiemedlemmer vil ha tilgang til barnets arkiverte klasser gjennom sin Seesaw-konto!    

Å fjerne lærere fra dashbordet som ikke lenger jobber på skolen er et viktig steg ved slutten av skoleåret, men kan gjøres når som helst en lærer slutter. Husk at du bør gjøre dette så snart de ikke lenger trenger tilgang til elevdata. 

MERK: Hvis læreren du fjerner er den eneste læreren i en klasse, vil administratoren som fjerner læreren automatisk bli tildelt som lærer for klassen. For å endre dette, følg stegene for Legge til lærere i eksisterende klasser.

1. Logg inn på din Seesaw administrator-konto.
2. Trykk på Lærere-fanen.
3. Finn lærerens navn på dashbordet.
4. Trykk på …-knappen til høyre for lærerens navn.
5. Trykk på Rediger lærer.
6. Bla ned og trykk på Fjern lærer fra skole.
7. Bekreft fjerningen ved å trykke Fjern lærer fra skole.
    

Å fjerne en lærer fra skolen SLETTER IKKE kontoen deres. I stedet blir kontoen deres endret til Seesaw Starter-versjonen. Læreren mister tilgang til alle klasser på skolens dashbord, men aktivitetene de har laget og lagret forblir på kontoen deres.

For å lære mer om hvordan kontotillatelsene og funksjonene deres endres, se Hva skjer når en lærerkonto fjernes fra et betalt abonnement

Å fjerne administratorer fra skole- og distriktsdashbordet som ikke lenger jobber i distriktet er et annet viktig steg ved slutten av skoleåret, men kan gjøres når som helst administratorteamet endres. Husk at du bør gjøre dette så snart de ikke lenger trenger tilgang til elevdata.

Fjerne skoleadministratorer

1. Logg inn på din Seesaw administrator-konto.
2. Trykk på tannhjul-ikonet (øverst til høyre).
    
3. Trykk på Administrer skoleadministratorer.
4. Under listen over nåværende administratorer, trykk Fjern ved siden av de administratorene som ikke lenger trenger tilgang som skoleadministrator

Hvis flere administratorer må legges til, kan dette gjøres ved å følge stegene for å invitere andre administratorer.

Fjerne distriktsadministratorer

📣 Merk: Det må alltid være minst 1 distriktsadministrator.

1. Logg inn på din Seesaw administrator-konto.
2. I Distriktsdashboardet, under Distriktsadministratorverktøy, trykk på Innstillinger for hele distriktet.
3. Trykk på Autentisering og sikkerhet.
4. Trykk på Fjern ved siden av administratorens navn.
5. Trykk på OK for å bekrefte fjerningen.

Hvis flere administratorer må legges til, følg stegene for å invitere distriktsadministratorer. 

Hvis du ikke trenger at lærere eller elever skal ha tilgang til historiske porteføljer, hopp over dette trinnet!

Seesaw bruker elev-ID for å holde elevporteføljer fra ulike klasser og år samlet. Du kan ha elever som startet på Seesaw Starter-versjonen. Disse elevene har ikke elev-ID. Noen av disse elevene kan også ha flere kontoer fordi de har brukt Seesaw i flere klasser. Du må tildele elevene en unik elev-ID og slå sammen dupliserte elevkontoer hvis du vil at elevene skal ha tilgang til historiske data og én samlet journal. 

Les mer om tildeling av ID-er og sammenslåing av journaler her.

Merk: Elever i e-post/SSO-klasser vil ikke vises i seksjonen for manglende ID-er. Deres elev-ID-er kan legges til under CSV-importen for neste år.

1. Logg inn på din Seesaw administrator-konto.
2. På Oversikt-fanen, trykk på Tildel manglende elev-ID-er i Administratorverktøy-seksjonen.
3. Skriv inn hver elevs elev-ID. Hvis skolen din skal bruke Clever for å opprette klasser, må elev-ID i Seesaw samsvare med SIS-ID i Clever.
4. Bruk Filtrer etter-valget for å filtrere elevnavn etter klasse. Dette kan være nyttig hvis du kun legger til ID-er for elever i utvalgte klasser.
5. Trykk på Lagre.
    

Merk: Hvis du vil oppdatere elev-ID-er i bulk, kan du bruke CSV Bulk Edit-verktøyet. CSV Bulk Edit-verktøyet vil ikke slå sammen dupliserte elevkontoer. 

Etter at du har arkivert fjorårets klasser, skal du arkivere elevkontoene. 

1. Logg inn på din Seesaw administrator-konto.
2. På Oversikt-fanen, trykk på Arkiver elevkontoer-lenken i Administratorverktøy-seksjonen.
3. Trykk på Arkiver gamle elevkontoer
4. Trykk på Arkiver gamle elevkontoer
   Merk: Elevkontoer vil ikke bli slettet. 
    

Å arkivere gamle elever sikrer at du får den mest nøyaktige analysen for skolen eller distriktet ditt.

Når du oppretter klasser for neste skoleår, vil elevene som er inkludert i disse klassene bli reaktivert automatisk.

Det kan være noen lærere som har brukt Seesaw i år, men som ikke lenger skal jobbe på skolen din. Du bør fjerne dem fra Skoleadministrator-panelet for å koble dem fra abonnementet ditt.

Merk: Clever/ClassLink/Wonde-synkroniseringen vil ikke automatisk fjerne synkroniserte lærer-kontoer fra skolepanelet ditt med mindre du har aktivert Innstillinger for fjerning av lærere og administratorer i synkroniseringsinnstillingene for klasselister. Synkroniseringen vil ikke fjerne lærere som er lagt til manuelt i Seesaw (f.eks. spesialister, trenere, osv.).

Du kan la lærere som skal fortsette å jobbe på skolen din bli værende. Du trenger bare å fjerne lærere som ikke lenger skal bruke Seesaw-abonnementet ditt.

Merk: Hvis lærere ønsker å fortsette å bruke sin eksisterende konto på Seesaw Starter-versjonen, vennligst kontakt Seesaw Support for å fjerne Clever/ClassLink/Wonde-ID fra lærerens konto. Du kan lese mer om denne prosessen i vår Sjekkliste for lærere ved skoleårets slutt.

For å gjennomgå lærerne på Skoleadministrator-panelet, klikk på fanen Lærere. Til høyre for lærerens navn klikker du på de tre prikkene, og deretter trykker du på ‘Rediger lærer’. Rull deretter ned og trykk på ‘Fjern lærer fra skole’. En administrator vil bli lagt til som lærer i alle klasser hvor læreren som fjernes er den eneste læreren.

Trenger du mer hjelp? Se hvordan du fjerner lærere fra skolepanelet ditt.

Å fjerne administratorer fra skole- og distriktsdashbordet som ikke lenger jobber i distriktet ditt er et annet viktig steg ved skoleårets slutt, men kan gjøres når som helst administratorteamet ditt endres. Husk at du bør gjøre dette så snart de ikke lenger trenger tilgang til elevdata.

Fjerne skoleadministratorer

1. Logg inn på din Seesaw administrator-konto.
2. Trykk på tannhjul-ikonet (øverst til høyre)
3. Trykk på 'Administrer skoleadministratorer'
4. Under listen over nåværende administratorer, trykk på 'Fjern' ved siden av administratorer som ikke lenger trenger tilgang som skoleadministrator

Hvis flere administratorer må legges til, kan dette gjøres ved å følge stegene for å invitere andre administratorer. Du kan også aktivere innstillinger for fjerning av lærere og administratorer i synkroniseringsinnstillingene for klasselister for å la synkroniseringen fjerne skoleadministratorer som ikke lenger er delt i synkroniseringsdataene dine.

Fjerne distriktsadministratorer

📣 Merk: det må alltid være minst 1 distriktsadministrator.

1. Logg inn på din Seesaw administrator-konto.
2. I Distriktsdashbordet, under Distriktsadministrator-verktøy, trykk på Distriktsinnstillinger.
3. Trykk på Autentisering og sikkerhet.
4. Trykk på Fjern ved siden av administratorens navn.
5. Trykk på OK for å bekrefte fjerningen.

Hvis flere administratorer må legges til, kan dette gjøres ved å følge stegene for å invitere distriktsadministratorer.

Å avslutte skoleåret er enkelt med Clever og ClassLink! For å sikre at det ikke skjer uventede endringer i dataene dine i skoleferien, kan Seesaw automatisk sette Clever-, ClassLink- eller Wonde-synkroniseringen på pause om natten.

Du trenger ikke å bekymre deg for å arkivere klasser i sommerferien. Alle klasser fra forrige skoleår vil bli arkivert når du kjører Full synkronisering ved starten av det nye skoleåret. Seesaw vil ikke aktivere synkroniseringen automatisk ved starten av det nye skoleåret.

Merk: Hvis du ønsker å velge bort automatisk pause av synkronisering, gå til Distriktsdashbord > Distriktsinnstillinger > Klasselister > slå av ‘Pause synkronisering’. Med denne innstillingen av, vil synkroniseringen fortsette å kjøre hver natt.

For å pause eller gjenoppta synkroniseringen når som helst, bruk knappen ‘Nattlig synkronisering’ på dashbordet for administrasjon av klasselistesynkronisering.

Å pause synkroniseringen vil forhindre at endringer fra Clever, ClassLink eller Wonde trer i kraft før du slår på synkroniseringen igjen fra dashbordet for klasselistesynkronisering. Hvis nye klasser ikke vises, er det sannsynligvis fordi synkroniseringen må gjenopptas og synkroniseres.

Etter at SIS har rullet over klasselistene for året, må du utføre en Full synkronisering for å opprette de nye klassene for skoleåret.

Når alle skolene dine har fullført klasselistene for det nye skoleåret, må du synkronisere de nye dataene. Gå til dashbordet for administrasjon av klasselistesynkronisering og trykk på knappen ‘Nattlig synkronisering’ øverst på dashbordet for å gjenoppta synkroniseringen. Trykk deretter på pilen ned ved siden av ‘Kjør delvis synkronisering’ øverst på dashbordet og trykk på ‘Kjør full synkronisering’ for å utføre en full synkronisering og opprette nye klasser.