Hvordan aktivere familysynkronisering i Clever

Målgruppe: Distriktsadministratorer med distriktsabonnementer

Seesaw støtter elever ved å tilby et ekte publikum for arbeidet deres – inkludert familiemedlemmer! Å koble familier sammen og få dem engasjert på Seesaw er nå enda enklere. Effektiviser familieengasjement ved å aktivere Familysynkronisering. Under din roster-synkronisering henter Seesaw familiemedlemmer fra Clever og sender en invitasjon om å koble til. Vår synkronisering godtar Kontakttype: Forelder ELLER Kontakttype: Familie HVIS kontaktforholdet er forelder/verge.

Før du aktiverer Familysynkronisering

Familiedata må være forhåndsutfylt i forelder og vergerolle-typene. Sørg for at riktige delingsinnstillinger er konfigurert slik at Seesaw kan få tilgang til dataene.

Merk: Selv om det å tillate tilgang til disse feltene er en nødvendig delingstillatelse, krever Seesaw kun en e-postadresse ELLER et telefonnummer for familiemedlemmer. Distriktene kan bestemme om de ønsker å legge inn data i både e-post- og telefonfeltene i sitt SIS.

Hvis en familiemedlemskonto allerede er opprettet i Seesaw med både e-postadresse og telefonnummer, kreves begge feltene i SIS for at synkroniseringen skal gjenkjenne og koble kontoen.

Distriktsadministratorer kan ikke endre noen data på en familiemedlemskonto. Hvis e-post eller telefonnummer i Clever ikke stemmer overens med Seesaw, kan kun familiemedlemmet oppdatere sin konto.

1. Clever: https://schools.clever.com/applications/seesaw/settings > felt-tilgang > kontaktfelter.
   • Minimumstillatelser: Distrikt, e-post ELLER telefon, navn, sis_id, elever, type
2. Seesaw vil automatisk hente relevante familiemedlemmer (spesielt de som er oppført i Clever som foreldre eller verger) for å bli invitert til Seesaw gjennom den nattlige roster-synkroniseringen. Eller du kan velge å kjøre en manuell synkronisering.
3. Synkroniserte familier vil vises på organisasjonsdashbordet under fanen Familier.

Aktivering av Familysynkronisering

For å aktivere Familysynkronisering, følg trinnene nedenfor:

1. Logg inn på din distriktsadministrator-konto.
2. Velg Distriktsinnstillinger.
3. Velg fanen Roster Sync.
4. Slå PÅ Aktiver familysynkronisering ved å skyve bryteren til høyre. Bryteren blir lilla når Familysynkronisering er aktivert.

Familieopplevelse

Det er INGEN endringer i den eksisterende foreldre-/familieopplevelsen med denne funksjonen. Brukerflyten er helt lik.

Når informasjonen til et familiemedlem er synkronisert fra Clever, vil Seesaw sende en e-post til familiemedlemmet. Familiemedlemmet vil deretter bli ledet til:

1. Opprette en Seesaw-konto hvis de ikke allerede har en.

2. Kreve tilknytningen til eleven som er opprettet av synkroniseringen.

Ofte stilte spørsmål

1. Hvis en forelder er koblet til ved hjelp av denne metoden, men deretter må kobles fra av juridiske grunner, vil det skje automatisk når de tas ut av Clever-kontoen deres, eller må de gjøre dette manuelt?
   Dette kan gjøres automatisk, avhengig av hvilke innstillinger kunden velger (f.eks. - det finnes en innstilling som må aktiveres for å fjerne familiemedlemmer slik at Clever er sannhetskilden).
    
2. Hvis en familie mottar invitasjonen, men tror det er spam og sletter den, må de da invitere dem manuelt igjen, eller vil de fortsette å motta invitasjoner som en del av synkroniseringen til de kobler seg til?
   Vi fortsetter ikke å sende, siden vi ikke kan vite om de har slettet invitasjonen eller bare ignorerer den. De må legges til manuelt via organisasjonsdashbordet.
    
3. Hvis et familiemedlem har både e-post og telefonnummer i Clever, hvilken kommunikasjonsmetode vil være standard for Seesaw-invitasjonen?
   E-post er standard.
    
4. Hva skjer hvis Familie-tilgang blir slått av av læreren eller skolen?
   Hvis Familie-tilgang deaktiveres av lærer/skole, vil familien fortsatt være koblet til sin elev, men de vil ikke se noen klasser eller elevarbeid.
    
5. Når vil invitasjonen bli sendt til familiemedlemmene? 
   Invitasjoner vil bli sendt ved tidspunktet for din nattlige synkronisering.