Målgruppe: Distriktsadministratorer med distriktsabonnementer
Distriktsadministratorer kan sette opp klassene, lærer- og elevkontoene i distriktet ditt i bulk med Clever-registrering. Dette er raskere og enklere enn å opprette kontoer én om gangen.
⚠️ Vi anbefaler sterkt å opprette NYE klasser hvert år og arkivere gamle i stedet for å gjenbruke fjorårets klasser. Før du oppretter nye klasser for det kommende skoleåret, dobbeltsjekk at du har fullført trinnene i vår Slutt på året-veiledning.
Instruksjoner for Clever Rostering
Vennligst merk, hvis du lager timeplan midt i året anbefaler vi ikke å bruke Clever. I stedet, vennligst legg til eksisterende lærere slik at klassene deres ikke blir avbrutt, og bruk CSV-importer for å opprette nye klasser.
Før du synkroniserer Clever-dataene dine med Seesaw for første gang, må du sette opp delingsreglene dine i Clever.
Start denne prosessen minst 2 uker før elever og lærere trenger tilgang til Seesaw.
-
Legg til Seesaw i din Clever District Admin-konto
- Trykk på Applikasjoner > Legg til applikasjon.
- Søk etter Seesaw (Rostering) og følg instruksjonene for å legge til Seesaw i listen over applikasjoner.
-
Åpne datadeling
- Trykk på ‘Applikasjoner’ > ‘Mine applikasjoner’ > ‘Seesaw’ for å få tilgang til datadeling.
- Vi anbefaler å velge ‘Del etter regler’.
-
Del klasserom/veiledningsklasser
- Sørg for at du bruker ‘Veiledet deling’ og velg enten ‘Opprett nye delingsinnstillinger spesifikke for Seesaw’ ELLER ‘Bruk Seesaws foreslåtte datadelingsmal’.
- En ‘seksjon’ i Clever oppretter en klasse i Seesaw.
- Legg til klasserom/veiledningsseksjoner i Seesaw:
- Trykk ‘Legg til denne regelen’ > ‘Ferdig’ ‘Redigering’ > ‘Lagre delingsregler’ > Ja.
- Del kun klasserom/veiledningsklasser (eller en enkelt klasse som fanger elevlisten for en lærer) for de trinnene du har kjøpt. Ikke del hele skolen eller distriktet.
- Trinn er ikke påkrevd på en Clever-klasse. Hvis du ikke inkluderer trinn, vil klassene synkroniseres som trinn ‘annet’ i Seesaw.
- Se gjennom vanlige spørsmål fra Clever for flere detaljer.
-
Del flere seksjoner
Hvis du vil dele flere klasser (som spesialistklasser), gjør du følgende:- I delen Tilpasset deling etter seksjonsregel, bruk nedtrekksmenyene for å velge fag, trinn eller skoler.
- Trykk ‘Lagre regel’ > ‘Ferdig’ ‘Redigering’ > ‘Lagre delingsregler’ > ‘Ja’.
-
Sett opp personalregler
Hvis du har en personalfil (csv) som du deler med Clever, sett regler for den også. Alle brukere som deles fra personalfilen vil få administratorrettigheter i Seesaw, så det er viktig at du setter delingsreglene dine før du synkroniserer med Seesaw. Du kan finne detaljerte instruksjoner fra Clever her!
MERK: Som standard vil synkroniseringen kun legge til administrator- og lærerkontoer. Hvis du ønsker at administrator- eller lærerkontoer skal fjernes ved synkronisering, kan du aktivere denne innstillingen under Rostering-delen i Distriktsinnstillinger. Mer informasjon om denne innstillingen finner du her. -
Bekreft delingsregler
- Bekreft at elever, lærere og seksjoner ser riktige ut for hver regel.
- Seesaw vil kopiere dataene dine fra Clever og opprette en klasse for hver seksjon som deles i Clever. Bruk blyantikonet for å redigere eksisterende regler om nødvendig.
-
Bekreft tallene
- Bekreft at totalt antall elever, lærere og seksjoner stemmer overens med det skolen/distriktet ditt har kjøpt.
- Trykk Del med applikasjon.
- MERK: Seksjoner = Seesaw-klasser
Sørg for at følgende er korrekt:
- Feltet SIS_ID i Clever samsvarer med student-ID i Seesaw - Dette nummeret kan ikke endres og er viktig for at journaler skal kunne følge elever år etter år.
- Antall elever og organisasjoner bør samsvare med ditt Seesaw-abonnement.
- Kun de riktige klassene har blitt delt
Når dataene dine er klare i Clever, må du logge inn på Seesaw og utføre en full Clever-synkronisering for å opprette Seesaw-klasser.
Første gang du synkroniserer, anbefales det at Seesaw går gjennom de delte dataene for å oppdage eventuelle problemer. Når du er klar til å synkronisere, ta kontakt med Seesaw Support og gi dem beskjed!
⚠️ Vennligst merk at brukertallene på Roster Sync Dashboard viser hvor mange brukere av hver type som er klare til å synkroniseres fra Clever til Seesaw. Du kan merke noen forskjeller mellom brukertallene i Clever og Seesaw. Dette skyldes at brukere knyttet til flere skoler kan telles forskjellig i Clever-portalen. Brukertall beregnes først på skolenivå, og deretter kombineres for en total distriktsberegning.
- Logg inn som administrator på app.seesaw.me.
- Fra ditt Seesaw District Dashboard, trykk på Manage Roster Sync.
- Fra Roster Sync-dashboardet, trykk på nedoverpilen ved Run Partial Sync > Run Full Sync.
- Hvis din Nightly Sync er satt på pause, trykk på Resume nightly sync.
✅ Et grønt hake-tegn vises når en skole har blitt synkronisert vellykket.
📣 Hvis en skole viser 'Ikke satt opp' men er inkludert i kjøpet ditt, vennligst kontakt din Customer Success Manager.